Организация контроля исполнения в 1С:Документ...

Организация контроля исполнения в 1С:Документооборот

0
525
15.05.2020 Кристина Удалова

Содержание:

1.      Создание поручения

2.      Отчеты в 1С 8

   

В продукте 1С:Документооборот существует множество вариантов организации контроля исполнения. Подконтрольными могут являться как документы, так и процессы, и задачи. В этой статье поговорим подробнее о контроле исполнения задач и поручений. 


1.    Создание поручения


Для начала разберемся, что же такое задачи, зачем они нужны и «с чем их едят» в ДО.

В системе реализована возможность автоматизации работы на уровне бизнес-процессов предприятия. Задачи являются этапами единого бизнес-процесса.


Задачи делятся на несколько видов в зависимости от действия, которое они требуют.  В данной статье мы подробно разберем процесс создания поручения - "Исполнение" и контроль исполнения задач.


Как следует из названия, задание ставится ответственному сотруднику для исполнения. Есть возможность указать исполнителей, сроки и контролера. Исполнителями могут быть несколько пользователей или ролей одновременно. В момент постановки задача направляется одновременно ответственным исполнителям и контролеру.


Разберем пример. Создадим новый процесс рассмотрения входящего документа. Переходим на закладку "Управление процессами" → "Все задачи". Также можно воспользоваться закладкой "Совместная работа" и вызвать "Все задачи" оттуда. 




Заполняем краткое наименование задания, выбираем обязанности и ответственного исполнителя, срок проверки и контролера.




Задание отобразится на рабочем столе исполнителя и контролера и будет ожидать выполнения. Исполнитель может делегировать задачи и их исполнение другому сотруднику. Либо после проведения всех работ по задаче, исполнитель кликает на кнопку "Исполнено" в задании, и оно отправляется на проверку к контролеру.


Контролеру доступны два действия:

  • "Завершить" выполнение, что означает подтверждение полноты выполненных работ по задаче;
  • "Вернуть..." на доработку, что означает недобросовестное выполнение поручения, требующее корректировок. 

 

2.    Отчеты в 1С 8

 

А если у контролера великое множество заданий, ход исполнения которых необходимо отслеживать в режиме реального времени?


Для этого в конфигурации 1С 8.3 Документооборот предусмотрена система отчетов по мониторингу процессов (о нем мы поговорим отдельно в другой статье).




Выбираем из предопределенных вариантов отчетов 1С 8 необходимый:




Таким образом вы можете своевременно реагировать на несоблюдение сроков исполнения поручений и принимать соответствующие организационные управленческие решения.

 

Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Кристина Удалова

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
#1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Excel #Excel в 1С #GoogleDrive #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #XML #Администрирование 1С #акты в 1С #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бюджетирование #Внедрение #Внедрение ERP #Закрытие месяца #Запросы 1С #Интеграция 1С #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Конвертация данных #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Механизм Анализа Данных в 1С #Моделирование #Модуль Диадок #МСФО #Налоги #Обмен между базами #Обновления #Оптимизация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оценка задач #Перенос данных #Планирование #Полезные обработки #Правила обмена #предопределенные элементы справочников #Проводки 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажи #Производство #Работа с объектами в 1С #Расширение конфигурации #РСБУ #СКД #Соединение COM в 1С платформе #Сравнение конфигураций #Тестирование 1С #Техническое задание #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Финансовый учет #Хранилище настроек #Ценообразование #Экзамен 1С #Яндекс.Касса Email или телефон Работа с объектами в 1С Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.