Оприходование излишков и недостача в 1С
-

Оприходование излишков и недостача в 1С

0
5036
11.09.2020 Баринова Юлия

Содержание:

1.      Создание документов пересчета товаров на обычном складе

2.      Создание документов пересчета товаров на ордерном складе в 1С


В ежедневной оперативной работе предприятия для отражения выявленных излишков, недостачи, пересорта, порчи товара или обычного проведения инвентаризации в 1С используется документ «Пересчет товаров». Для фиксации финансовых результатов проведения пересчета служат следующие документы: «Списание недостач товаров», «Оприходование излишков товаров» и «Пересортица товаров».


Рассмотрим варианты создания этих документов на обычном складе и ордерном складе в 1С.


Для работы с блоком излишки и недостача в 1С никаких дополнительных настроек делать не требуется. Можно сразу после фактического пересчета приступать к созданию документа «Пересчет товаров», ведь именно в этом документе будет отражаться сам факт проведения инвентаризации в 1С.  


1.    Создание документов пересчета товаров на обычном складе


Рассмотрим вариант создания цепочки документов на обычном (не ордерном) складе в программе 1С Предприятие 8.3.




Создаем новый документ:




На первой закладке заполняем дату документа если она отличается от текущей, а также поля «Ответственный» и/или «Исполнитель» – это сотрудник или сотрудники, которые будут отражаться в печатной форме и которым можно будет задать уточняющие вопросы, если возникнет такая необходимость.


При необходимости печати «Бланка задания на пересчет» можно установить галочку «Печатать количество по учету» и тогда сотрудник, проводящий пересчет, будет видеть какое количество того или иного товара числится на остатке.




Далее переходим к заполнению товаров подлежащих инвентаризации. Если это не пересчет отдельных позиций, которые можно внести в документ кнопкой Добавить, удобнее всего воспользоваться кнопкой «Отбор»:




В данном примере в документ попадет вся номенклатура, имеющаяся на остатке, но возможно настроить любой необходимый нам отбор, например, по группе товаров или характеристике.



Для заполнения количества, равного количеству по учету нужно нажать на кнопку .




После этого можно исправить фактическое количество у отдельных позиций. Проводим документ и создаем Инвентаризационную опись для последующей печати.




В документе указываем склад, период проведения инвентаризации, цены для печатной формы. Цены себестоимости можно вывести в печатной форме только если выполнен расчет закрытия месяца. Никакой табличной части этот документ не имеет, в печатную форму попадают товары из документов пересчета товаров за указанный период.




Для рассмотрения всех возможных вариантов введем данные о недостаче, излишках и пересорте товара:




Документ пересчета товара не создает движения товара – для отражения излишков и недостачи в учете необходимо дополнительное создание документов.




Документ заполняется автоматически, если какие-то поля не заполнены или вы хотите изменить их, это всегда можно сделать вручную. Главное помнить, что именно цена, указанная в строке «Вид цены», будет являться ценой себестоимости оприходования.




На вторую закладку попадают товары, по которым выявили излишки:




После того как все излишки поставили на приход, необходимо списать образовавшуюся недостачу в 1С:  





 

2.    Создание документов пересчета товаров на ордерном складе в 1С

 

Рассмотрим особенности проведения этих же документов на ордерном складе в 1С.


В списке документов пересчета товаров при выборе ордерного склада появляется дополнительная информационная строка, которая сообщает, есть ли документы к оформлению по данному складу.




В самом документе пересчета товаров добавляется строка «Статус». При создании в ней автоматически устанавливается значение «В работе». Это значит, что Вы можете заполнять учетное количество и распечатать задание на пересчет, но не можете заносить фактическое количество.




Для внесения фактического количества необходимо поменять статус на «Внесение результатов».




При работе с ордерным складом становится возможным создание документов не только на основании пересчета товаров, но и через помощника оформления складских актов в 1С Предприятии. Рассмотрим вариант создания документа пересортицы товара через данного помощника.




В помощнике указываем склад, период инвентаризационной описи и дату складских актов, а также указываем цены, которые будут отражаться в печатных формах.




В следующем окне помощника можно настроить отбор среди строк на пересортицу, если их будет очень много. После просмотра позиций возможны два варианта: или перенос всех позиций для пересорта, или только выделенных строк.




После выбора способа зачисления позиции переносятся в таблицу ниже, и можно переходить к созданию документов.



 

При нажатии кнопки «Далее» автоматически формируются два документа: «Инвентаризационная опись», которая необходима для печати документа и «Пересортица товаров». На последнем остановимся немного подробнее.




При создании документа «Пересортица товаров» нужно обратить внимание на «Учет доходов и расходов». В этом документе можно указать отдельно статьи доходов и расходов или установить галочку «Приходовать товары по себестоимости списания». В таком статьи не нужно будет указывать.




Для контроля проведенных операций можно воспользоваться отчетом «Ведомость по товарам на складах».




Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Баринова Юлия

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
# абота Риелторского Агентства # Управление торговлей 11 #Работа Риелторского Агентства # 1C # CRM-система # Cинтаксис-помощник # Cинхронные методы работы # PDF документами # PowerShell # XML-файл # Бизнес-процесс # Глубина анализа # Графические объекты # Динамический список # Документ заполнен # Документ Отбор (размещение) товаров # Документ Отгрузка товаров ИС МП # Документ Приобретение товаров и услуг # Документ УПД # Доступ на ТСД # ДтКт # ЕАЭС # Закладка Администрирование # Зарплата и кадры # Имя таблицы # ИТС # Кабель NYM(Севкабель) 3x5.5 # Книга учета доходов и расходов # Курс валюты # Лицо с правом подписи # Лицо, имеющее право подписи документов # Маркировка цифровыми кодами # Минимальные цены продажи в 1С # Настройка НСИ и разделов # Настройка ценообразования # НДФЛ # Нематериальные активы # Обмен электронными документами # Оплата через банк # Основное ответственное лицо организации # Перемещение ТС и оборудования # Проведение инструктажа # Продажи или Закупки # Прочие доходы # Пункт Подключить обработки # Пункт Сервис # ПФР и ФФОМС # Работа ТС # Расчет налога УСН # Расчетные счета # Система «Честный знак» # Система GS1 # Списание на расходы # Справка-расчет налога УСН # Страховые взносы # Таблица формы # Таблица формы «Сотрудники» # Товары # Установка цен на товары # Формат Цифровой Маркировки # Функция Дата # Функция ДеньГода # Функция ДеньНедели # Центральный Банк России # Цены номенклатуры 2.5 # Элементы #1.6-НДФЛ #1С Бухгалтерия #1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С:БГУ #1С:БП #1С:Риелтор #1С:Управление холдингом #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Cправочник БИК #Excel #Excel в 1С #GoogleDrive #Googleаккаунт #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #PDF #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #WS-ссылки #XDTO-объект #XML #XML-обмен #Администрирование 1С #Адрес URL описания #акты в 1С #Банковские счета #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бухгалтерская отчётность в МСФО #Бюджетирование #Вид Характеристики #Внедрение #Внедрение ERP #Внешний вид формы #Выбор каталога #Выбранные файлы #Документ Отпуск #Документ1 #Журналы #Загрузка цен в 1С #Задача для 1С #Закладка Торговля #Закрытие месяца #Заменить #Запись регистра сведений #Запросы 1С #Интеграция 1С #Интервал dpi #История пользователя #Кадровые документы #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Карточка Объекта недвижимости #Классификаторы и курсы валют #Клиент-серверная схема #Код ЦМТ #Конвертация данных #Контроль документов #Конфигурация 1С #Конфигурация 1С ЗУП 3.1 #Копирование настроек пользователей #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Лицензионный договор #Личные документы #Массив Номенклатур #Массовая регистрация отгулов #Меню Отчет #Механизм Анализа Данных в 1С #Моделирование #Модуль Диадок #МРОТ #МСФО #Налоги #Начисления Арендной платы #Новый Массив #Обмен между базами #Обновления #Общие ознакомительные рассылки #Операции в 1С #Оптимизация #Организация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оформление перевода работника #Оценка задач #Параметр «Количество» #Партнер #Передача неисключительных прав #Перенос данных #Перенос цен из Excel в 1С #Периодичность ДЕНЬ #Периодичность МЕСЯЦ #Печатная форма документа #Планирование #Поле Ввода Значение Субконто #Полезные обработки #Пользовательский режим #Правила обмена #предопределенные элементы справочников #Прием на работу #Принцип работы 1С #Проводки 1С #Программа 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажа ТМЦ #Продажи #Продление #Производство #Просмотр #Путь к файлу #Работа с объектами в 1С #Расторжение #Расчет зарплаты #Расчетные документы #Расширение конфигурации #Регламентированная отчетность #Режим РИБ #Результаты поиска #РСБУ #С # #Сдельный заработок #СЗВ-СТАЖ #СКД #Соединение COM в 1С платформе #Соединение СОМ в 1С платформе #Сравнение конфигураций #Счет-фактура #Текущая Строка #Территориальная привязка #Территориальные рамки #Тестирование 1С #Техническое задание #Типы данных ссылки #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Установка цен номенклатуры #Финансовый учет #Формат MicrosoftExcel #Функционал МРМ #Х-точка #Характеристики Товаров #Хранилище настроек #Хранить историю изменений #Ценообразование #Чтение #Экзамен 1С #электронные подписи #Яндекс-диск или Google-диск #Яндекс.Касса 1С под Linux 1С:УНФ Email или телефон Работа с объектами в 1С Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.