Содержание:
1. Журнал «Внутренние документы» в 1С
2. Отражение движения в документе «Перемещение товаров»
3. Заказ на перемещение товаров
1. Журнал «Внутренние документы» в 1С
Комплексная работа отражения движений материальных ценностей в рамках предприятия ведется в журнале «Внутренние документы (все)».
В списке показываются оформленные документы внутреннего товародвижения и соответствующие им хозяйственные операции, отраженные этими документами (например, документом «Оприходование излишков товаров» отражена хозяйственная операция «Оприходование товаров», и т. п.).
В списке отображаются только те виды, которые доступны пользователю в 1С 8 ERP, их использование с помощью функциональных опций активировано по умолчанию.
По хозяйственным операциям:
· Перемещение товаров;
· Перемещение товаров между филиалами;
· Оприходование товаров;
· Прочее поступление товаров;
· Перемещение товаров;
· Разборка на комплектующие;
· Сборка из комплектующих/
По видам:
· Перемещение товаров;
· Акт о расхождениях после перемещения;
· Внутреннее потребление товаров;
· Сборка товаров.
Выбор видов документов и хозяйственных операций выполняется в форме, доступной по гиперссылке «Настроить».
Рис. 1 Выбор видов документов в 1С 8 ERP
По результатам установленного отбора в шапке рабочего места показывается надпись о количестве показанных документов, отражающих хозяйственные операции (например, «Показаны 7 хоз. операций по 5 документам»).
Если выбран только один вид документа, то при создании нового документа будет отображаться только список хозяйственных операций этого документа.
В рамках рабочего места при работе в 1С:ERP предоставляются дополнительные возможности:
· переход к рабочему месту по оформлению накладных в журнале «Внутренние документы» (к оформлению) (гиперссылка «Накладные»);
· переход к отчету «Неоформленные недостачи и излишки», который показывает неоформленные недостачи и излишки, которые возникли в рамках проведенной инвентаризации (гиперссылка «Акты»);
· переход к помощнику «Помощник оформления складских актов» для оформления финансовых документов по регистрации излишков и недостач товаров (гиперссылка «Оформить»). Используя помощник, можно отразить операции списания недостач, оприходования излишков, порчу и пересортицу.
2. Отражение движения в документе «Перемещение товаров»
Для отражения различных операций движения товарно-материальных ценностей предусмотрен документ «Перемещение товаров», формируемый в рамках рабочего места «Склад и доставка → Внутреннее товародвижение → Накладные к оформлению → Внутренние документы (к оформлению)».
Доступность определяется функциональной опцией «НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка → Перемещение товаров».
Использование документа позволяет отразить следующие хозяйственные операции:
· перемещение – внутреннее перемещение товаров по складам в рамках одной организации;
· внутренняя передача – движение номенклатуры между головной организацией (юридическим лицом) и обособленным подразделением или между обособленными подразделениями.
Чтобы стало возможным проведение данной операции, в 1С 8 ERP устанавливается функциональная опция в «НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов →Предприятие → Организации → Обособленные подразделения на отдельном балансе».
Этой опцией обеспечивается возможность вести учет операций по межхозяйственным расчетам по обособленным подразделениям (представительств, филиалов и т. д.).
Вид движения определяется в документе «Перемещение товаров» в поле «Операция» на закладке «Дополнительно».
Процесс движения материальных ценностей контролируется при помощи статусов документа «Перемещение товаров».
Они определяются в «НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка → Перемещение товаров → Статусы перемещений товаров».
Назначение документа «Перемещение товаров» зависит от его статуса и использования ордерной схемы документооборота.
Если не используется ордерная схема документооборота:
· в статусе «Отгружено» регистрируется и подтверждается фактическая отгрузка номенклатуры со склада-отправителя;
· в статусе «Принято» подтверждается фактический прием номенклатуры на складе-получателе, и в этом случае операция по перемещению считается выполненной.
Если используется ордерная схема документооборота:
· в статусе «Отгружено» подтверждается отгрузка номенклатуры со склада-отправителя. При этом фактическая отгрузка номенклатуры со склада-отправителя регистрируется документом «Расходный ордер на товары»;
· в статусе «Принято» подтверждается приемка номенклатуры на складе-получателе.
При этом фактическое поступление номенклатуры на склад-получатель регистрируется документом «Приходный ордер на товары», и в этом случае операция по перемещению товаров считается выполненной.
Так же осуществляется контроль оформления накладных и ордеров в рабочем месте по оформлению накладных.
При установленном варианте оформления приходного ордера «После оформления накладной» в списке накладных к оформлению скрываются значки состояния оформления приходного ордера.
Рис. 2 Значки состояния оформления приходного ордера в 1С 8 ERP
Для каждого документа-распоряжения показывается текущее состояние перемещения номенклатуры со склада-отправителя на склад-получатель: оформлена ли отгрузка со склада-отправителя, оформлен ли прием номенклатуры на склад-получатель, оформлены ли документы «Перемещение товаров» и соответствуют ли они оформленным документам отгрузки и приемки. В соответствии с этими состояниями производится отбор документов-распоряжений. Также документ может быть введен на основании заказа на перемещение.
3. Заказ на перемещение товаров
Если на предприятии при оформлении операций перемещения товаров в 1С 8.3 ведется учет потребностей в движении номенклатуры по складам предприятия в рамках одной организации, между складами и организациями, то для этих целей можно использовать документ «Заказ на перемещение».
Для более детального контроля процесса обработки заказов на перемещение можно использовать статусы документа.
Чтобы контролировать процесс обработки заказов можно пользоваться статусами документов: «К обеспечению», «К выполнению», «Закрыт».
Использование статусов определяется функциональной опцией «Статусы заказов на перемещение»:
· в статусе «К обеспечению» резервируется номенклатуры для отгрузки со склада-отправителя;
· в статусе «К выполнению» документ выступает в качестве распоряжения на перемещение номенклатуры со склада-отправителя на склад-получатель и является основанием для ввода перемещения товаров и расходного ордера;
· статус «Закрыт» подтверждает выполнение/исполнение заказа на перемещение номенклатуры со склада-отправителя на склад-получатель (либо отгрузка и приемка на складах произведена полностью, либо неотгруженные позиции товаров отменены).
При помощи заказа на перемещение можно задать варианты обеспечения по кнопке «Обеспечение → Заполнить обеспечение».
Рис.3 Заказ на перемещение в 1С:ERP
Статус «Отгрузить (при необходимости обособленно)» означает, что товар готов к отгрузке, и такой товар можно отгружать.
Статус «Резервировать на складе» – номенклатура резервируется из свободного остатка на складе. Свободный остаток рассчитывается на текущую дату. Данный вариант обеспечения устанавливается только для номенклатуры, имеющейся в наличии на складе. При таком варианте происходит резервирование номенклатуры к дате поступления.
Статус «Резервировать по мере поступления» – товар распределяется в ранее оформленных заказах. Товары распределяются в соответствии с желаемыми датами отгрузки и датами поступления. Такой вариант обеспечения может быть установлен для товара только совместно с одним из вариантов обеспечения: «Обеспечивать обособленно», «К обеспечению», «Не обеспечивать».
Статус «Обеспечивать обособленно» – товар заказывается под конкретный заказ или направление деятельности.
Статус «К обеспечению» – товар отсутствует на складе, и поставка товара еще не запланирована;
Статус «Не обеспечивать» – товар не планируется к обеспечению.
Информация о процессе отображается в журнале документов «Заказы на перемещение» в 1С 8 ERP.
Состояния процесса перемещения в зависимости от статуса заказа и варианта обеспечения:
· в процессе отгрузки – товары по заказу зарезервированы на складе;
· готов к отгрузке – подготовлено распоряжение на отгрузку товаров;
· к выполнению – можно начать отгрузку товарных позиций заказа;
· в процессе отгрузки – еще не оформлена накладная, но товары фактически отгружены;
· в процессе поступления – товары фактически отгружены, но еще не приняты;
· готов к отгрузке – расходный и приходный ордера еще не оформлены, но накладная уже оформлена;
· закрыт – заказ на перемещение полностью выполнен.
Рис. 4 Статусы заказов на перемещение
Проконтролировать статус фактической отгрузки товаров в 1С:ERP со склада-отправителя и приемки товаров на складе-получателе можно при помощи отчета «Состояние выполнения».
Специалист компании «Кодерлайн»
Агишев Наиль
