06.04.2020 Малиновский Виктор 12329
Обзор программного продукта 1С:ТОИР 1.3

Содержание:

1.      Описание предприятия

2.      Учет оборудования и нормативов в 1С

3.      Документы учета показателей эксплуатации

4.      Планирование технического обслуживания и ремонтов

5.      Управление материально-техническим обеспечением ремонтов в 1С:ТОИР

6.      Управление персоналом

7.      Управление нарядами и работами в 1С

8.      Управление документацией в 1С:ТОИР

9.      Анализ эффективности и формирование отчетности в 1С

 

Статья будет интересна руководителям и специалистам производственных и ремонтных подразделений и служб, специалистам службы ИТ, консультантам, которые планируют или реализуют проект автоматизации ремонтной деятельности на данном программном продукте 1С:ТОИР (Техническое обслуживание и ремонт). А также для тех, кто сравнивает 1С:ТОИР (ремонт) с возможностями модуля «Ремонты» в 1С:ERP. В статье делается обзор основных функциональных модулей решения, его сравнение с аналогичной функциональностью в 1С:ERP.

 

Добрый день, коллеги.

В этой статье будет рассмотрен специализированный программный продукт 1С:ТОИР 1.3, разработанный для автоматизации ремонтных предприятий, служб, подразделений. Ремонтная деятельность, которая ведется на производственных предприятиях, в отличие от производственной имеет свои особенности:


·         Результатом ремонтной деятельности является восстановление или поддержание работоспособности существующего парка оборудования, автотранспорта, зданий и сооружений. Новая номенклатура в результате ремонтной деятельности не появляется.


·         Источником заданий для ремонтной деятельности являются не заказы клиентов или остатки на складах, а параметры наработки, измеряемые во временных единицах, или в измеряемых единицах наработки оборудования.


·         Обслуживание и ремонтная деятельность могут выполняться как согласно календарного расписания планово-предупредительных ремонтов, так и «по состоянию» объектов эксплуатации или на основании предписаний контролирующих органов.


Автоматизация ремонтных производств связана с определенной спецификой, которая и будет рассмотрена в данной статье. По возможности будут проводиться сравнения с аналогичной функциональностью 1С 8 ERP. 


1.     Описание предприятия


1С:ТОИР (ремонт) поддерживает ведение сложной структуры предприятия, которая может состоять из нескольких организаций. Выполняется раздельный учет структуры Подразделения организаций и Подразделения предприятия аналогично тому, как это реализовано в 1С 8 ERP. В разделе Предприятие выполняются основные настройки параметров подсистемы, такие как:


·         учет активов;

·         планирование ремонтов;

·         управление работами;

·         настройки согласования документов;

·         интеграция с 1С:Документооборот.


Настройки планирования ремонтов, управления работами и согласования являются уникальными для данной подсистемы и не имеют прямых аналогов в 1С 8 ERP.  


2.     Учет оборудования и нормативов в 1С


В подсистеме «Учет оборудования и нормативов в 1С» основным понятием является «Объект ремонтов» (по аналогии с «Объектом эксплуатации» в 1С 8 ERP). Несмотря на более узкую трактовку, «Объект ремонтов» обладает всеми свойствами, присущими «Объекту эксплуатации»:


·         В качестве объектов ремонта рассматриваются любые производственные и вспомогательные объекты, для которых возможно выполнение плановых и внеплановых ремонтных работ – оборудование, автотранспорт, инструмент, здания, сооружения и т.п.


·         Поддерживается понятие «Типовой объект ремонта» - обобщающая сущность, описывающая группы объектов с одинаковыми параметрами планирования ремонтов и учета наработки;


·         Поддерживается понятие «Виды ремонтов», как дополнительная аналитика проводимых ремонтных мероприятий.


1С:ТОИР также поддерживает функциональность полностью не реализованную или реализованную на начальном уровне в подсистеме «Ремонты» 1С 8 ERP:


·         Списки объектов регламентных мероприятий: перечни оборудования, объединенного по принципу единого расписания выполнения мероприятий ТОИР (ремонт);


·         Структуры иерархии Объектов ремонта: Объекты ремонта могут храниться в системе в произвольном количестве иерархических структур – по подразделениям, по месту в технологической цепочке, по географическому расположению и т.п. Для каждой структуры иерархии может быть установлен признак необходимости регистрации перемещений объектов ремонта специальными документами “Изменение положения в структуре иерархии”. Если отметка не установлена, то перемещение объектов ремонта в справочнике не сопровождается созданием документа о перемещении и история перемещений не сохраняется.


·         Технологические карты ремонтов являются по сути расширенным и более интуитивно понятным аналогом описания состава работ, чем в 1С 8 ERP. В технологических картах 1С:ТОИР помимо непосредственного указания материальных, временных и трудовых затрат доступны к заполнению перечни измеряемых показателей, которые необходимо проверять при проведении ремонта (например, уровень вибрации обоймы подшипника). Также в технологических картах могут быть указаны «Технологические операции» - заранее подготовленные наборы работ, которые повторяются в различных ремонтных мероприятиях;


·         Все объекты ремонтов в системе дополнительно классифицируются по Приоритетам, которые используются в системе для организации последовательности выполнения работ по ремонту и обслуживанию оборудования, например, при расчете графика ППР.  


3.     Документы учета показателей эксплуатации


Документы учета показателей эксплуатации ведутся в едином журнале, в котором в оперативном режиме регистрируются показатели:

·         Выявленные дефекты;

·         Учет параметров наработки;

·         Состояния объектов ремонта

·         Учет контролируемых показателей.


Два последних показателя не имеют прямых аналогов в подсистеме «Ремонты» 1С 8 ERP. Выявляемые дефекты дополнительно классифицируются по условиям их выявления.


Подсистема поддерживает ведение плановых показателей наработки для расчета графика ППР. Плановые показатели могут корректироваться на основании фактических в специализированной обработке. 


4.     Планирование технического обслуживания и ремонтов


Актуальный график ППР формируется исходя из следующих оснований:

·         График регламентных мероприятий;

·         Выявленные дефекты;

·         Внешние основания для работ (данное основание не используется в подсистеме «Ремонты» 1С:ERP).


Основания для планирование технического обслуживания и ремонтных работ являются источником формирования сметы ремонтных работ и внутреннего заказа на выдачу и последующее списание материалов со склада.


Общий вид и эргономичность работы с документами планирования в 1С:ТОИР приближены к привычным документам, используемым ремонтными службами, что подразумевает простую адаптацию персонала к новому программному продукту. 


5.     Управление материально-техническим обеспечением ремонтов в 1С:ТОИР


Подсистема материально-технического обеспечения ремонтов в 1С:ТОИР уступает системе обеспечения запасов в 1С:ERP, но назначение системы и не предполагает использования сложных схем. 1С:ТОИР позволяет сформировать все основные документы потребности и движения материальных запасов: внутренние заказы, поступления, перемещения между складами, оприходования, списания в производство по требованиям-накладным или по результатам инвентаризации.  


6.     Управление персоналом


1С:ТОИР позволяет регистрировать основные данные о приемах, переводах, увольнениях сотрудников, достаточных для целей учета ремонтного персонала, учета информации о его квалификации, составе ремонтных бригад. Дополнительно система поддерживает ведение плановых и фактических отпусков. Управление персоналом в 1С ведется только в части, необходимой для управления ремонтной деятельностью и не подразумевает полноценный кадровый учет и начисление заработной платы. Для этих целей 1С:ТОИР может быть интегрирован с внешней учетной системой (например, 1С:ЗУП), также документы и отчеты могут передаваться в виде отдельных файлов и электронных таблиц. 


7.     Управление нарядами и работами в 1С


В разделе «Управление нарядами и работами в 1С» ведется документальное оформление ремонтной деятельности предприятия или подразделения. На основании сметы ремонта формируются наряды на выполнение работ и внутренние заказы на склад. В процессе выполнения формируются все необходимые документы:


·         Требование-накладная;

·         Сдельный наряд на выполненные работы;

·         Отчет производства за смену;

·         Акт об оказании производственных услуг;


Формы документов и порядок их регистрации разработаны с учетом практик работы ремонтных подразделений предприятий, что требует изначальной доработки в модуле «Ремонты» 1С:ERP. 


8.     Управление документацией в 1С:ТОИР


Управление документацией является основой управления ремонтной деятельностью. Помимо документов, формируемых системой, поддерживается также хранение прочей документации, связанной с ремонтной деятельностью:


·         Паспорта на оборудование;

·         Паспорта на объекты недвижимости;

·         Предписания контролирующих структур;

·         Организационно-распорядительная документация;

·         Акты осмотров, дефектные ведомости;

·         Регламентная документация (ГОСТы, ОСТы, Требования и Правила)


Структуру каталогов хранения администратор системы настраивает в соответствии с требованиями конкретного предприятия. Система позволяет хранить любые файлы. Для просмотра и редактирования файлов из интерфейса системы необходимо иметь установленное программное обеспечение для соответствующих типов файлов. 


9.     Анализ эффективности и формирование отчетности в 1С


Система по умолчанию содержит большое количество отчетов, позволяющих вести оценку ремонтной деятельности. Также пользователю доступна обработка «Центр контроля», которая позволяет в едином интерфейсе увидеть основные показатели:


·         Выполнение подготовки ремонтных мероприятий (по срокам);

·         Степень обработки выявленных дефектов;

·         Интегральную диаграмму значений контролируемых показателей;

·         Контроль установленных сроков простоя.


Отдельно стоит упомянуть о преднастроенных показателях KPI, которые можно использовать «из коробки», сразу определяя основные направления приложения усилий по нормализации данных и выстраивания работы ремонтной службы:


·         Информационное наполнение объектов ремонта;

·         Информационное наполнение технологических карт;

·         Отклонение от плановой наработки;

·         Отклонение фактических сроков ремонта от плана;

·         План-факт трудозатрат;

·         План-факт материально-технического обеспечения ремонтов в 1С:ТОИР.

   

Можно сделать вывод, что 1С:ТОИР является сильно кастомизированной учетной системой для ведения ремонтной и аналогичной деятельности. Возможности и удобство системы в части организации и управления ремонтной деятельностью превышают аналогичные параметры подсистемы «Ремонты» 1С:ERP.


1С:ТОИР обладает более гибкой функциональностью, проработанными бизнес-процессами, более широким набором аналитических признаков и специфических отчетов. Исключительно простая функциональность учета персонала является скорее особенностью 1С:ТОИР, чем недостатком. С системой работают инженерные службы, для которых первичным является наличие информации о численности ремонтного персонала и его квалификации, а также простые формы регистрации этих данных.


Привыкшим к мощной системе обеспечения потребностей в 1С:ERP, возможно будет не хватать функциональности 1С:ТОИР, но необходимо учитывать, что основное назначение системы это обеспечение ремонтной деятельности, и с этой задачей 1С:ТОИР справляется прекрасно.


Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Малиновский Виктор

Наши проекты

ООО «ЛИГА-ТРАНС»
ООО «ЛИГА-ТРАНС»

Отрасль:
Профессиональные услуги, бытовое обслуживание

Внедренное типовое решение:
«1С:ERP Управление предприятием 2.1».

- Сделано ТЗ по автоматизации учета МСФО: - Разработана карта бюджета доходов и расходов в разрезе управленческого учета - Установлены форм...

ООО «Мир Аксиомы»
ООО «Мир Аксиомы»

Отрасль:
Аудиторские и консалтинговые услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия КОРП

- Бухгалтерский учет:
Банк и касса
Завершение периода
Нематериальные активы
Расчеты с контрагентами
Регламентированная ...

1с-РАРУС МСК
1с-РАРУС МСК

Отрасль:
Разработка компьютерного программного обеспечения

Внедренное типовое решение:

- Совместная работа по внедрению разных решений, в том числе «1С:ERP Управление предприятием», «1С:Управление корпоративными финансами»...

ФГУП «Почта России»
ФГУП «Почта России»

Отрасль:
Почта, доставка

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

- Бухгалтерский учет
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Налоговый учет ...

ООО «Фипар»
ООО «Фипар»

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2

Специалисты «Кодерлайн» внедрили «1С:ERP. Управление предприятием 2» и автоматизировали блоки: продажи, закупки, производство, складская и т...

Внедрение ПП "1С:CRM ПРОФ" в ООО «Торговый Дом Факел»
ООО «Торговый Дом Факел»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:CRM ПРОФ

- Управление отношениями с клиентами (CRM) ...

ООО «ПраксисКом»
ООО «ПраксисКом»

Отрасль:
Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Внедренное типовое решение:
1С:Управление небольшой фирмой 8 ПРОФ

- Взаиморасчеты с поставщиками
- Учет прихода ТМЦ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Учет продаж ТМЦ
- Управление складскими ...

Внедрение ПП «1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью на базе "1С:Бухгалтерия 8"» в компании «Бутово Молл»
ООО «Бутово Молл»

Отрасль:
Недвижимость

Внедренное типовое решение:
1С:Аренда и управление недвижимостью на базе «1С:Бухгалтерия 8»

Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS):
- Оформление заказов покупателей;
- Планирование продаж ...

Фирма 1С
Фирма 1С

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1С:Документооборот

- Подготовка функциональной модели прикладного решения «1С:Документооборот» для сервиса «1С:Облачная карта решений»; - Возможность интеграц...

ФГУП «Почта России»
ФГУП «Почта России»

Отрасль:
Почта, доставка

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

- Оформление заказов поставщикам
- Оформление заказов покупателей
- Управление складскими запасами ...

ООО "Эскорт-Центр"
ООО "Эскорт-Центр"

Отрасль:
Профессиональные услуги

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

- Сквозной учет затрат по объектам
- Бухгалтерский учет
- Расчет зарплаты
- Планирование и учет производства собственных изделий ...

Московский филиал ООО «Авиакомпания «Икар»
Московский филиал ООО «Авиакомпания «Икар»

Отрасль:
Авиаперевозки

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия КОРП

Бухгалтерский учет Производственные операции Регламентированная отчетность Учет в обособленных подразделениях Налоговый учет ...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение