Содержание:

1.   Какой функционал содержит мобильная версия 1С

2.   Принцип работы с объектами программы при использовании приложения на смартфоне

3.   Как сделать закрытие месяца с помощью мобильного клиента 1С

Не так давно компания «1С» выпустила многообещающее мобильное приложение 1С:ERP для совместной работы с 1С:ERP Управление предприятием 2.

Сразу стоит отметить, что для работы вам потребуется либо веб-серверный вариант программы 1С:ERP Управление предприятием 2, либо облачная версия на базе 1С:Fresh.

Сегодня мы с вами попытаемся разобраться, как там все устроено и для кого предназначено данное приложение. 

1.   Какой функционал содержит мобильная версия 1С 

         Пропуская этап ввода данных о веб-сервере, на котором размещена база, и пользователе, под которым вы будите использовать приложение на смартфоне (об этом вы сможете узнать в нашем видеообзоре, вы попадаете на начальную страницу со всеми привычными программами:

-      рабочее место (далее РМ) Мои задачи. Здесь так же как и в привычной нам базе ERP отображаются пришедшие задачи для пользователя, под которым вы зашли в приложение;

-      раздел документооборот и задачи из него, в случае настроенной синхронизации с программой 1С:Документооборот;

-      вкладка взаимодействия с отображением уже сформированных нами документов, а также возможностью создания новых документов;

-      список текущих дел в мобильном клиенте 1С, так же как и в “1С:ERP Управление предприятием 2”, можно настроить под себя, перейдя по кнопке Настроить в раздел выбора отображаемых элементов.

Что касается главного меню приложения, то тут мы с вами видим полное совпадение списка разделов, начиная с Главное и до последнего раздела НСИ и администрирование.

Также модифицированы в текстовый вариант разделы: Избранное, Оповещения, Поиск и История. По кнопке Начало вы переходите на начальную страницу.

         Выбрав любой раздел для перехода, открывается для выбора - панель действий, с реализацией доступа к справочникам, документам, отображению отчетов и всему, что есть в версии для компьютера.

         Хотелось бы немного остановиться на том, что из настроек системы доступно в мобильной версии 1С. Для этого перейдем в раздел НСИ и администрирование. В списке разделов видим все тот же перечень разделов, что и в версии программы для ПК. Для сравнения посмотрим, как это выглядит на обеих платформах.

         Помимо того, что мы увидели полное структурное соответствие, мы также можем убедиться в полной доступности функционала настроек программы. Для этого давайте перейдем в Настройки НСИ и разделов -> Предприятие.

         Всевозможные действия над функциональными опциями программы доступны в мобильной версии 1С и могут быть включены или отключены удаленно. Изменение функционала возможно по всем блокам программы.

         Тут мы уже плавно подобрались к самому интересному, а именно, как реализованы объекты программы в мобильном клиенте 1С. 

2.    Принцип работы с объектами программы при использовании приложения на смартфоне

        Для начала давайте рассмотрим возможность добавления элементов в справочники. Несмотря на то, что обычно основной объем элементов справочников заполняется в самом начале работы с системой. В процессе работы нередко возникает потребность в пополнении базы данными.

         2.1 Справочники

Одним из часто используемых, если не самым используемым, является справочник Номенклатура. В случае необходимости создания нового элемента для системы, что могут предложить нам в мобильной версии 1С? На этот вопрос сможем ответить рассмотрев детально возможности справочника в мобильном клиенте 1С.

Предложить он может весь набор возможностей привычной программы от просмотра панели категорий, списка номенклатуры, карточки номенклатуры. Для быстрого поиска можно воспользоваться полнотекстовым поиском, по наименованию, артикулу или же системному коду. Если необходимо найти конкретную позицию, можем воспользоваться поиском по точному соответствию.

Также приложение позволяет нам самим создать новый элемент номенклатуры. Для этого в справочнике необходимо нажать кнопку - создать новый элемент. Откроется форма заполнения реквизитов.

2.2 Документы

Не менее интересным для пользователя является функционал просмотра и создания документов. Выбрав раздел из меню, будь то Продажи, Закупки, Производство или любой другой раздел и перейдя к списку документов, мы с вами видим, что для просмотра доступен любой документ системы.

Создание и редактирование уже имеющихся в системе документов рассмотрено в видеообзоре мобильного клиента 1С. 

Чтобы иметь представление, как структурированы реквизиты документов в мобильной версии 1С, давайте рассмотрим для примера всем нам знакомый документ Реализация товаров и услуг.

В мобильной версии 1С документы сохранили структуру вкладок для нашего примера это: Основное, Товары и Дополнительно. Все реквизиты выдаются в виде строковых данных. Отмечу, что подача информации в подобном виде, выглядит удобной для анализа и поиска, а при постоянном использовании и привыкании к структуре пользоваться станет просто и удобно.

2.3 Отчеты

Помимо регистрации фактов хозяйственной деятельности в программах предназначенных для систем автоматизации от 1С, хочется отображать отчеты по всей деятельности компании. И тут мобильный клиент 1С снова не уступает своему «старшему брату» и может похвастаться тем же набором отчетов.

         Какие отображать отчеты, а какие убрать – решаете вы путем настройки списка отчетов для каждого раздела. В настройках самих отчетов мы также можем установить отбор, подобрать нужные поля или изменить структуру.

Отображение отчетов не изменено. Выглядят они стандартно для систем автоматизации от 1С.

         Если отображаемый отчет имеет большое количество полей, то его анализ для пользователя усложняется. Однако для получения или ведения оперативного учета в условиях отсутствия персонального компьютера, думаю, отличная альтернатива. 

3.    Как сделать закрытие месяца с помощью мобильного клиента 1С

         Давайте уделим внимание еще одной немаловажной части системы, а именно – процедуре «закрытие месяца».

         Поскольку без выполнения некоторых операций мы не всегда видим всю картину целиком, часто то, что происходит на предприятии, и правильность отчетов, упомянутых выше, остается под вопросом. Поэтому для нас важным является тот факт, что закрыть период мы можем из мобильной версии 1С. В нашем распоряжении результаты проверок с указанием ошибок, список выполненных операций и операций, которые требуется выполнить вручную, и т.д.

         Рассмотрев в данной статье реализацию основных элементов системы 1С:ERP Управление предприятием 2 в мобильном клиенте 1С, думаю, вы поняли, что мобильный клиент может все. Ну, или практически все. Другое дело, как и кому это может пригодиться. Ответ на этот вопрос будет зависеть от поставленных целей.

К примеру, для управляющего звена компании важно быстро получить интересующую информацию из отчетов, и это сможет предоставить мобильный клиент 1С:ERP. Ведение оперативного учета на складах или в производственных цехах также возможно с оговоркой на использование планшетов для удобства пользователя. В случаях, когда функционал не покрывает объем уже сделанных доработок в программе, всегда можно доработать приложение. К слову, наши специалисты готовы к реализации подобных задач.

         Подводя итог сказанного, считаю отличным тандемом работу 1С:ERP Управление предприятием 2 и мобильного клиента 1С:ERP. Используя подобную связку можно ускорить процессы и повысить эффективность работы.

         Если у вас после прочитанного появилось желание самому попробовать новое приложение, то его можно найти на маркетах Goоgle play или App Store.

Специалист компании ООО «Кодерлайн» 

Зайцев Илья.