05.10.2021 Айдар Фархутдинов 10109
Обмен сообщениями в 1С

Содержание:

1.       Обмен информацией между сотрудниками в 1С

2.       Виды обсуждений в 1С

3.       Подключение «Обсуждений» в 1С

 

1.    Обмен информацией между сотрудниками в 1С

Приветствую, коллеги! В данной статье мы подробно рассмотрим, как задать и настроить, а также использовать обмен сообщениями в 1С.   

Данная возможность прикладных решений фирмы 1С позволяет грамотно наладить коммуникацию и обмен информацией между сотрудниками на предприятии, сделать их более комфортными и структурированными. Ежедневно внутри компании и ее отделов происходит обмен поручениями и рабочей информацией. Преимущества системы обмена сообщениями в 1С проявляют себя, когда речь заходит о больших объемах пересылаемых сообщений и файлов – благодаря взаимосвязи объектов системы отправка сообщений в 1С не позволит упустить какую-либо важную информацию или потерять важное сообщение. Организация коммуникации в 1С позволяет значительно повысить исполнительность сотрудников и наладить коммуникацию между ними, сократить затраты времени на поиск нужных сообщений, исключить вероятность потери сообщений в мессенджерах.

Обмен сообщениями в 1С происходит при помощи дополнительной подсистемы 1С «Обсуждения». Данная функция является бесплатной и её реализация возможна во всех конфигурациях 1С 8 Предприятие.

Работа данной подсистемы обеспечивается при помощи онлайн-сервиса «1С:Диалог».


2.    Виды обсуждений в 1С

Способы обмена сообщениями существуют в «1С:Диалог»:

Обсуждение вне контекста – это обсуждение является приватным и может содержать в себе любую тему, будь то информация о встрече или мероприятии, проведение совещания и так далее. Такой способ обмена сообщениями может быть создан любым из пользователей системы. Просматривать информацию в данном обсуждении смогут лишь те, кто был добавлен организатором диалога. Обсуждение вне контекста в системе 1С выглядит следующим образом:



  Рис. 1 Обсуждение вне контекста в 1С Диалог

 

·        Обсуждение по контексту – данное обсуждение может быть создано внутри формы объекта и будет отображаться у всех тех пользователей, которые могут просматривать соответствующую форму объекта. Такой обмен сообщения между сотрудниками обычно содержит информацию о документации в базе данных. При этом данное обсуждение и все сообщения в нём имеют вид документа, как демонстрируется на скриншоте ниже:  



Рис. 2 Обсуждение по контексту в 1С Диалог


3.    Подключение «Обсуждений» в 1С

Далее будет представлена подробная инструкция для подключения «Обсуждений» в 1С и настройки корректной работы данного функционала.

1.     Проверяем, есть ли у каждого из пользователей собственные данные внутри базы информации: необходимо наличие логина и пароля;

2.     Открываем в меню вкладку «Настройки пользователей и прав», как демонстрируется на скриншоте ниже:



  Рис. 3 Путь к подсистеме Обсуждения в 1С

 

3.     Откроется окно, в котором нужно кликнуть на ссылку «Пользователи», как показано ниже:


Рис. 4 Пользователи в конфигурации 1С Предприятие

4.     Проверяем наличие имен всех необходимых пользователей в списке. Далее нужно провести подключение Интернет-сервиса «1С:Диалог»;

5.     Для того чтобы подключить данный сервис, открываем «Главное меню» и переходим во вкладку «Все функции»:


Рис. 5 Подключение 1С:Диалог

6.     Откроется окно, в котором необходимо сначала кликнуть на «Стандартные», а затем на «Управление системой взаимодействия»:


Рис. 6 Управление системой взаимодействия в конфигурации 1С 8 Предприятие   

7.     Выбираем «Получить код», как показано ниже:


Рис. 7 Код для 1С:Диалог

8.     Получив код, указываем электронную почту: обязательное условие – это указание адреса активной почты каждым из пользователей, которые будут подключены к сервису «1С:Диалог», так как он необходим для обращения в техническую поддержку;

9.     Далее, когда все почты были корректно заполнены, все пользователи будут автоматически добавлены в подсистему 1С «Обсуждения» – для этого надо лишь перезапустить систему 1С.

После полного проведения вышеуказанной инструкции внутри системы 1С будет отображена функция «Обсуждения», как показано на скриншотах далее:


Рис. 8 Отображение функции обсуждение в 1С



Рис. 9 Функция обсуждения в 1С

После этого можно переходить во вкладку и начинать создание диалогов и отправлять сообщения пользователям 1С.

В данной статье был рассмотрен модуль «Обсуждения» в 1С, при помощи которого сотрудники фирм могут проводить общение и решать рабочие моменты не выходя из системы. Также была приведена подробная инструкция по установке и настройке данной возможности для того, чтобы отправлять сообщения в 1С 8.3.


Специалист компании «Кодерлайн»

Айдар Фархутдинов







Наши проекты

Внедрение 1С:Управление торговлей в оптово-розничной компании «Много Плитки»
ООО «Много Плитки»

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками:
- Оформление заказов поставщикам;
Управление продажами, логистикой и т...

Компания IBS
Компания IBS

Отрасль:
Системный интегратор

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

- Интеграция систем – АСУП и «1С:Управление производственным предприятием»...

Разработка функциональных требований к информсистеме на базе «1С:Управление холдингом 8»
ФГУП «СВЯЗЬ-безопасность»

Отрасль:
Охранные услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом

- Зафиксировали процессы по блокам бухгалтерского, налогового учета, казначейства, бюджетного управления, CRM, подсистем закупок и реализаци...

ООО "СЖД"
ООО "СЖД"

Отрасль:
Торговля, склад, логистика, транспорт

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

Расчет зарплаты
Подбор кадров
Кадровый учет
Анализ кадрового состава
Учет рабочего времени
Регламентированная отчетность...

ООО «ПраксисКом»
ООО «ПраксисКом»

Отрасль:
Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Внедренное типовое решение:
1С:Управление небольшой фирмой 8 ПРОФ

- Взаиморасчеты с поставщиками
- Учет прихода ТМЦ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Учет продаж ТМЦ
- Управление складскими ...

Внедрение системы финансового учета БИТ:Финанс
ООО «Алькор и Ко» (Л’Этуаль)

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
БИТ.Финанс

- Финансовый учет;
- Поддержка проекта внедрения МСФО;
- Регламентные работы по обслуживанию сервера MS SQL;
- Оптимизация производ...

ООО "АСТАРМЕДИКА КЛИНИКА МИКРОХИРУРГИИ ГЛАЗА"
ООО "АСТАРМЕДИКА КЛИНИКА МИКРОХИРУРГИИ ГЛАЗА"

Отрасль:
Деятельность больничных организаций

Внедренное типовое решение:
БИТ:Управление медицинским центром 8

- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Делопроизводство
- Ведение номенклатуры дел
- Работа с обращениями граждан
- У...

ООО “РТИТС”
ООО “РТИТС”

Отрасль:
Транспортные системы

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

Блок регламентированного кадрового учета и расчета заработной платы в 1С:ERP;
Согласование договоров, командировок в ДО;
Контроль испо...

ПЭК
ПЭК

Отрасль:
Грузоперевозки

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

- Перевод зарплатных баз с версии ЗУП 2.5 на версию ЗУП 3.1.
- Сопровождение в период опытной эксплуатации на новой версии....

Внедрение ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в ООО «Союз Три» (Кондитерский дом Renardi)
ООО «Союз Три»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

Бухгалтерский учет
- Банк и касса
- Расчеты с контрагентами
Налоговый учет ...

ООО «Вистеон Автоприбор Электроникс»
ООО «Вистеон Автоприбор Электроникс»

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1C:Управление производственным предприятием

- Управленческий учет; - Расчет зарплаты; - Логистика адресного склада; - Учет брака; - Оперативный учет ТМЦ; - РСБУ (БУ и НУ); ...

ОАО «Фаберлик»
ОАО «Фаберлик»

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1С:ERP. Управление производственным предприятием 2

- Регламентированный учет;
- Кадровый учет;...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение