Содержание:
1. Ведение трудовых книжек сотрудников в электронном документообороте
В конце 2019 года Правительство утвердило Постановление о переходе ведения трудовых книжек сотрудников на электронный документооборот. В 2020-2021 годах будут введены Электронные трудовые книжки в 1С 8 (ЭлТК).
В связи с этим появились новые отчеты об информации по кадровым событиям в работе сотрудников, которые бухгалтерия организации должна предоставлять каждый месяц в Пенсионный фонд, до 15 числа следующего за актуальным месяца. Это форма СЗВ – ТД и аналогичная ей по заполнению форма СТД – Р, которая предназначена для выдачи сотрудникам.
В связи с переходом на электронный документооборот сотрудник имеет право запросить информацию, отражаемую в ЭлТК на сайтах ПФР и Госууслуг (предварительно следует зарегистрироваться в электронном виде, а в отделении ПФР и в МФЦ – на бумажном носителе). В связи с тем, что вся информация о работе отныне будет храниться в Пенсионном фонде, то каждого работника, не зависимо от его статуса, следует зарегистрировать для получения им идентификационного номера. Другими словами, СНИЛС отныне является ключом ко всей необходимой информации.
Так же сотрудник может обратиться с запросом к работодателю, который в трехдневный срок обязан предоставить сотруднику сведения о записях в его ЭлТК в организации. Эти сведения можно распечатать по форме в виде справки СТД-Р или в электронном виде в виде файла, подписанного электронной подписью.
2. Как сделать справку СТД-Р
Форма справки СТД-Р аналогична форме СЗВ-ТД: имеет те же графы и правила заполнения.
В программе эту справку можно найти в разделе Отчетность, справки – электронные трудовые книжки 1С 8.
В журнале электронные трудовые книжки 1С 8 необходимо будет выбрать, какой именно документ мы хотим создать.
Изначально необходимо внести документ «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности работника». Эти сведения будут отражаться в шапке нашей формы СТД-Р в 1С.
В этом документе выбрать, в каком виде ведется в 2020 году ЭлТК сотрудника, в электронном или по-старому в бумажном. Если сотруднику требуется более ранняя информация (до 2020 года), то ее можно найти только в его бумажном документе. Если сотрудник принят на работу в 2020 году, то вся информация о его трудовых кадровых событиях будет хранится только в электронной трудовой книжке 1С 8. Бумажный документ ему выписан не будет. Права выбора у такого работника нет.
После того как документ Заявления проведен, необходимо создать документ Сведения о трудовой деятельности работника СТД-Р в 1С.
Во вновь созданном документе заполняем сведения об организации в 1С, в которой числится сотрудник. После выбора Сотрудника в соответствующем поле шапки документа, все остальные сведения дата рождения, СНИЛС, дата заявления заполняются автоматически.
Табличная часть документа заполняется последними двумя событиями трудовой деятельности сотрудника. В данном примере это кадровый перевод от 01.01.2020 и увольнение. Если какие-либо документы о перемещениях были отменены, сторнированы или исправлены, то в строки табличной части для полноты информации можно внести отменяющую строку, т.е. аналогичную исходной, только в последней графе необходимо будет проставить дату отмены, которая в печатной форме будет преобразована в отменяющий признак в виде крестика. Затем добавить скорректированную строку.
Далее по кнопке «печать» получим печатную форму справки СТД-Р, которую передадим сотруднику.
В шапке формы видим сведения о сотруднике, которые автоматически заполнились в документе.
Ниже представлены сведения об Организации в 1С: регистрационный номер в ПФР, полное наименование, ИНН, КПП.
И сведения о заявлении, из которых видно продолжает ли работник вести бумажную трудовую книжку, либо бумажная трудовая книжка получена сотрудником на руки с соответствующей записью о переходе на ЭлТК.
В табличной части представлен документ со сведениями о трудовой деятельности работника, начиная с 2020 года.
В третьей графе заполняется наименованием мероприятия, перечень мероприятий, которые отражаются в форме представлен в таблице ниже.
В графе четыре отображается должность сотрудника по штатному расписанию и наименование подразделения предприятия, если это включено в Трудовой договор.
Когда должность сотрудника предоставляет ему льготы и компенсации (или накладывает какие-то ограничения), ее наименование должно совпадать с наименованием в квалификационном справочнике, либо должно быть взято из профстандарта, примеры которых даны ниже:
Пятую графу в 2020 году заполнять не требуется.
После того как документ сформирован и проведен, форму СТД-Р 1С можно будет распечатать также и из документа Увольнение.
Справку СТД-Р следует выдавать на руки уволившимся сотрудникам вместе со всеми документами, что выдавались раньше.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Бурханова Елена
