15.02.2021 Антон Лосев 10644
Новое в 1С:ERP 2.5: Корректировки по билетам ...

Содержание:

1.       Корректировки билетов и бронирований в 1С ERP 2.5

2.       Интеграция с сервисом Smartway


В данной статье описываются возможности нового функционала 1С:ERP 2.5 в части документооборота по командировкам сотрудников. Поговорим о том, как отразить в системе различные корректировки по купленным билетам или забронированному жилью. 


1.     Корректировки билетов и бронирований в 1С ERP 2.5


Нередко возникают ситуации, когда после приобретения и оплаты билетов появляется необходимость внести какие-либо изменения, например, включить дополнительные услуги или же, наоборот, вернуть билет.


Для документов «Электронный билет» и «Бронирование» в системе есть возможность проводить подобные корректировки при работе в 1С ERP 2.5. Для этого в форме документа внизу есть подраздел «Корректировки», из которого можно оформить доплату за дополнительные услуги либо провести возврат документа:


Корректировки в 1С:ERP 2.5

Корректировки в 1С:ERP 2.5


По гиперссылке «Доплата» открывается окошко, в котором можно ввести дату заказа дополнительных услуг, стоимость и комментарий:


Оформление доплаты за дополнительные услуги с комментариями

Оформление доплаты за дополнительные услуги с комментариями


По гиперссылке «Возврат» в окошке можно указать дату возврата, сумму штрафа (при наличии) и статью расходов для штрафа:


Возврат в ERP 2.5

Возврат в ERP 2.5


При проведении электронного билета будут сформированы дополнительные проводки по корректировкам:


Дополнительные проводки по корректировкам

Дополнительные проводки по корректировкам


Все доплаты и возвраты будут отражены в форме самого документа в разделе корректировок в 1С ЕРП 8.3:


проводки по корректировкам в 1С

Раздел «Корректировки» в форме электронного билета в 1С:ERP 2.5  


2.     Интеграция с сервисом Smartway


Смартвей – это онлайн-сервис для бронирования поездок. Он агрегирует информацию с различных сайтов и сервисов бронирования жилья и покупки билетов, позволяет заказывать и оплачивать проживание и билеты, планировать маршрут и бюджет поездки, хранит историю командировок и предоставляет онлайн-доступ для бухгалтеров к закрывающим документам.


В конфигурации 1С:ERP 2.5 есть функционал по обмену данными с этим сервисом. Настройка сервиса выполняется в разделе «НСИ и администрирование», подраздел «Казначейство и взаиморасчеты», пункт «Подотчетники»:


Начало настройки интеграции со Smartway

Начало настройки интеграции со Smartway


В форме настройки необходимо установить флажок и указать параметры доступа к сервису – логин и пароль:


Параметры доступа к Smartway

Параметры доступа к Smartway


После этого в журнале «Заявки на командировку» появляется подменю «Smartway», из которого можно отправить сформированную заявку в сервис и затем получить для неё данные о билетах и бронированиях для командировок в Смартвей:


заявка в Smartway

Отправление заявки в Smartway


В самой заявке на закладке «Бронирование» также есть возможность загрузить данные из сервиса:


Кнопка загрузки данных из SMARTWAY в функционале 1C:ERP 2.5

Кнопка загрузки данных из SMARTWAY в функционале 1C:ERP 2.5


В журнале «Электронные билеты и бронирования» также появляется возможность загрузить документы из сервиса по кнопке «Получить данные»:


загрузка данных из SMARTWAY

Кнопка получить данные в ЕРП 2.5


При этом если были оформлены какие-либо доплаты, либо оформлен аннулированный билеты, информация об этом также загрузится в систему 1С ERP Управление предприятием 2 и будет отображаться в документах.


Специалист компании «Кодерлайн»

Антон Лосев

Наши проекты

ООО «ТейблТок»
ООО «ТейблТок»

Отрасль:
Общественное питание и рестораны

Внедренное типовое решение:
1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования

Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия Управленческий учет Финансовый анализ ...

ООО "НЦКТ"
ООО "НЦКТ"

Отрасль:
Профессиональные услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ

Взаиморасчеты с покупателями
Автоматизация бизнес-процессов...

Фирма 1С
Фирма 1С

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1С:Документооборот

- Подготовка функциональной модели прикладного решения «1С:Документооборот» для сервиса «1С:Облачная карта решений»; - Возможность интеграц...

Автоматизация торгового учета на базе "1С:Управление торговлей"
ООО «ТЕЛЕВЕС РУСС»

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

- Управление складскими запасами;
- Оформление заказов покупателей;
- Планирование продаж;
- Взаиморасчеты с покупателями;
-...

ООО «ДАФ Тракс Рус» (DAF Trucks Rus)
ООО «ДАФ Тракс Рус» (DAF Trucks Rus)

Отрасль:
Машиностроение

Внедренное типовое решение:
«1С:Управление корпоративными финансами»

- Осуществлена разработка матрицы прав и ролей для финансового подразделения:
• распределение ролей стало более четким и структурированны...

Апгрейд 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ (USB) до версии 1С:Бухгалтерия 8 КОРП (USB)
ООО «Ява Строй»

Отрасль:
Строительство

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 КОРП (USB)

- Создание чистых конфигураций. Внесение изменений в БД ЗУП и новая расчетная ведомость;
- Администрирование MS SQL Server;
- Сжати...

Автоматизации бизнес-процессов учета и планирования на базе «1С:ERP Управление предприятием 2.0»
ООО «Буровая сервисная компания «ГРАНД»

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

- Создание полноценной управленческой системы взамен существующих
- Внедрением подсистем «Нормативное планирования», «Мобильное АРМ», «Ре...

Группа компаний ТМ «Дружба народов»
Группа компаний ТМ «Дружба народов»

Отрасль:
Пищевая промышленность

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.1

- Переход на новый релиз 2.1 программы «1С:ERP Управление предприятием»
- Разработка обработки «Свертка информационной базы»
- Разрабо...

ООО “РТИТС”
ООО “РТИТС”

Отрасль:
Транспортные системы

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

Блок регламентированного кадрового учета и расчета заработной платы в 1С:ERP;
Согласование договоров, командировок в ДО;
Контроль испо...

ХИТЕК-ГРУП
ХИТЕК-ГРУП

Отрасль:
Продажа парикмахерского инструмента и аксессуаров

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

Документооборот (ECM)
• Делопроизводство
Управление бизнес-процессами и ИТ процессами
• Автоматизация бизнес-процессов
Управлени...

Автоматизация контроля исполнительской дисциплины на базе ПП «1С:Документооборот 8 ПРОФ»
ООО «ФСК Лидер»

Отрасль:
Строительство и девелопмент

Внедренное типовое решение:
1С:Документооборот 8 ПРОФ

- Делопроизводство;
- Учет и хранение документов;
- Учет и контроль исполнения поручений;
- Учет договоров...

Автоматизация торговых операций на базе "1С:Управление торговлей" в ОАО "Авиазапчасть"
ОАО «Авиазапчасть»

Отрасль:
Авиационно-космическая промышленность

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

- Оптовая торговля;
- Оформление заказов покупателей;
- Планирование продаж. ...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение