17.02.2021 Антон Лосев 16529
Новое в 1С:ERP 2.5: Бронирования и электронны...

Содержание:

1.       Новые возможности системы в части организации командировок сотрудников

2.       Электронные билеты и бронирование гостиниц/отелей


Здравствуйте, коллеги! В данной статье описываются возможности нового функционала 1С:ERP 2.5 в части документооборота по командировкам сотрудников: как отразить в системе приобретенные электронные билеты на проезд и брони в отелях.  


1.     Новые возможности системы в части организации командировок сотрудников


В предыдущей статье были рассмотрены новые возможности конфигурации 1С ERP 2.5 в части организации командировок сотрудников – был описан документ «Заявка на командировку», позволяющий отразить в системе предстоящие командировки сотрудников, а также зарезервировать под них денежные средства и забронировать проживание и проезд.


Находятся новые документы в разделе «Казначейство», подраздел «Подотчетники»:


Новые документы 1С:ERP 2.5 для брони проживания и проезда сотрудника в случае командировки

Новые документы 1С:ERP 2.5 для брони проживания и проезда сотрудника в случае командировки


Рассмотрим подробнее функционал по учету документов, подтверждающих проживание и проезд в командировках.  


2.     Электронные билеты и бронирование гостиниц/отелей


На основании документов планирования командировок (т.е. Заявки на командировку) при выборе команды «Бронирование» можно отразить в системе факт брони в гостинице или покупку и бронирование электронного билета на поезд/самолет:


Бронирование поездок в 1C:ERP 2.5

Бронирование поездок в 1C:ERP 2.5


Для этого в 1С 8.3 ERP 2.5 существуют два типа документов – «Электронный билет» и «Бронирование».


В документе «Электронный билет» указывается тип услуги – транспорт, на котором сотрудник планирует отправиться в командировку:


билет в 1C:ERP 2.5

Выбор типа билета в 1C:ERP 2.5


Организация, подразделение и сотрудник заполняются автоматически, если документ создается на основании Заявки на командировку.


Также можно указать, каким способом приобретен билет – самим сотрудником, напрямую у перевозчика (авиакомпании, например) или же совершена покупка через агента:


Способ приобретения билета в 1C:ERP 2.5

Способ приобретения билета в 1C:ERP 2.5


Третий вариант – покупка через агента – это новшество 1С 8.3 ЕРП редакции 2.5 – в предыдущих редакциях системы не было такой возможности и приходилось для закрытия взаиморасчетов с агентами пользоваться сложными схемами учета.


В документе также указываются даты отправления и прибытия и стоимость билета.


При проведении и отражении в регламентированном учете документ формирует проводки по отражению задолженности перед агентом и через транзитный счет 76.14 включает стоимость билета в расходы подотчетного лица:


Отражение в 1C:ERP 2.5

Отражение задолженности перед агентов в 1C:ERP 2.5


Для документов типа «Бронирование» порядок заполнения аналогичен, только в нём указывается, что бронируется – отель, трансфер или что-то иное:


Отражение брони в 1C:ERP 2.5

Отражение брони в 1C:ERP 2.5


Документ данного типа не формирует проводок в регламентированном учете, т.к. в момент бронирования поездки не возникает подтвержденного расхода.


Все бронирования и электронные билеты, созданные на основании заявки на командировку, можно просмотреть в ней же на второй закладке:


Данные о брони и электронных билетах в заявке на командировку в 1C:ERP 2.5

Данные о брони и электронных билетах в заявке на командировку в 1C:ERP 2.5


Впоследствии во время работы в 1С ERP при формировании на основании заявки на командировку документа «Авансовый отчет» в нём будут автоматически заполнены данные по приобретенным билетам и эти билеты будут зарегистрированы в качестве документов подтверждения НДС:


 подтверждения НДС в 1C:ERP 2.5

Билет как документ подтверждения НДС в 1C:ERP 2.5


Отражать в системе 1С ERP Управление предприятием 2 бронирование и электронные билеты можно не только на основании заявок на командировки, но и независимо. Все документы этих типов находятся в одном журнале, который можно найти в разделе «Казначейство», подразделе «Подотчетники» по команде «Электронные билеты и бронирование».


Специалист компании «Кодерлайн»

Антон Лосев

 

Наши проекты

ООО «Аэроэкспресс»
ООО «Аэроэкспресс»

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1С:ERP. Управление холдингом

· Планирование закупок · Управление закупочными процедурами, включая 223 ФЗ · Управление цепочками поставок · Управление договорами, включа...

ООО «Фипар»
ООО «Фипар»

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2

Специалисты «Кодерлайн» внедрили «1С:ERP. Управление предприятием 2» и автоматизировали блоки: продажи, закупки, производство, складская и т...

1с-РАРУС МСК
1с-РАРУС МСК

Отрасль:
Разработка компьютерного программного обеспечения

Внедренное типовое решение:

- Совместная работа по внедрению разных решений, в том числе «1С:ERP Управление предприятием», «1С:Управление корпоративными финансами»...

Оптимизация производительности системы
ЗАО ИД «Комсомольская правда»

Отрасль:
Медиа

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия

- Оптимизация производительности системы, в том числе сервера Postgre. ...

Группа компаний ТМ «Дружба народов»
Группа компаний ТМ «Дружба народов»

Отрасль:
Пищевая промышленность

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.1

- Переход на новый релиз 2.1 программы «1С:ERP Управление предприятием»
- Разработка обработки «Свертка информационной базы»
- Разрабо...

Установка программного продукта БИТ.Финанс для 1С:Бухгалтерия 8
ООО «Джи Эй Си Шиппинг энд Лоджистикс»

Отрасль:
Транспорт

Внедренное типовое решение:
БИТ.Финанс

Построение единого информационного пространства финансовой службы;
Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную ...

ООО «ТейблТок»
ООО «ТейблТок»

Отрасль:
Общественное питание и рестораны

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

Оформление заказов поставщикам Оформление заказов покупателей Управление складскими запасами ...

 ЗАО "Инвестгеосервис" -ДО
ЗАО «Инвестгеосервис»

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
1С:Документооборот КОРП

- Работа с файлами;
- Делопроизводство;
- Процессы движения документов;
- Учет и контроль исполнения поручений;
- Учет рабо...

ООО «ДАФ Тракс Рус» (DAF Trucks Rus)
ООО «ДАФ Тракс Рус» (DAF Trucks Rus)

Отрасль:
Машиностроение

Внедренное типовое решение:
«1С:Управление корпоративными финансами»

- Осуществлена разработка матрицы прав и ролей для финансового подразделения:
• распределение ролей стало более четким и структурированны...

Внедрение блоков в 1С:Комплексная автоматизация 8
ООО «Больцен Рус»

Отрасль:
Оптовая торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Комплексная автоматизация

- Оперативный учет...

ООО «Стейдж Энтертейнмент Россия»
ООО «Стейдж Энтертейнмент Россия»

Отрасль:
Театральная деятельность

Внедренное типовое решение:
Платформа 1С:Предприятие 8

Реализован процесс трансформации данных бухгалтерского учета по РСБУ в данные международного учета (ГААП) на платформе «1С:Предприятие 8»:...

ПЭК
ПЭК

Отрасль:
Грузоперевозки

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

- Внедрение функционала управления НСИ;
- Рефакторинг;
- Оптимизация общего модуля;...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение