Новое в 1С:ERP 2.5: Бронирования и электронны...

Новое в 1С:ERP 2.5: Бронирования и электронные билеты

0
95
17.02.2021 Антон Лосев

Содержание:

1.       Новые возможности системы в части организации командировок сотрудников

2.       Электронные билеты и бронирование гостиниц/отелей


Здравствуйте, коллеги! В данной статье описываются возможности нового функционала 1С:ERP 2.5 в части документооборота по командировкам сотрудников: как отразить в системе приобретенные электронные билеты на проезд и брони в отелях.  


1.     Новые возможности системы в части организации командировок сотрудников


В предыдущей статье были рассмотрены новые возможности конфигурации 1С ERP 2.5 в части организации командировок сотрудников – был описан документ «Заявка на командировку», позволяющий отразить в системе предстоящие командировки сотрудников, а также зарезервировать под них денежные средства и забронировать проживание и проезд.


Находятся новые документы в разделе «Казначейство», подраздел «Подотчетники»:


Новые документы 1С:ERP 2.5 для брони проживания и проезда сотрудника в случае командировки

Новые документы 1С:ERP 2.5 для брони проживания и проезда сотрудника в случае командировки


Рассмотрим подробнее функционал по учету документов, подтверждающих проживание и проезд в командировках.  


2.     Электронные билеты и бронирование гостиниц/отелей


На основании документов планирования командировок (т.е. Заявки на командировку) при выборе команды «Бронирование» можно отразить в системе факт брони в гостинице или покупку и бронирование электронного билета на поезд/самолет:


Бронирование поездок в 1C:ERP 2.5

Бронирование поездок в 1C:ERP 2.5


Для этого в 1С 8.3 ERP 2.5 существуют два типа документов – «Электронный билет» и «Бронирование».


В документе «Электронный билет» указывается тип услуги – транспорт, на котором сотрудник планирует отправиться в командировку:


билет в 1C:ERP 2.5

Выбор типа билета в 1C:ERP 2.5


Организация, подразделение и сотрудник заполняются автоматически, если документ создается на основании Заявки на командировку.


Также можно указать, каким способом приобретен билет – самим сотрудником, напрямую у перевозчика (авиакомпании, например) или же совершена покупка через агента:


Способ приобретения билета в 1C:ERP 2.5

Способ приобретения билета в 1C:ERP 2.5


Третий вариант – покупка через агента – это новшество 1С 8.3 ЕРП редакции 2.5 – в предыдущих редакциях системы не было такой возможности и приходилось для закрытия взаиморасчетов с агентами пользоваться сложными схемами учета.


В документе также указываются даты отправления и прибытия и стоимость билета.


При проведении и отражении в регламентированном учете документ формирует проводки по отражению задолженности перед агентом и через транзитный счет 76.14 включает стоимость билета в расходы подотчетного лица:


Отражение в 1C:ERP 2.5

Отражение задолженности перед агентов в 1C:ERP 2.5


Для документов типа «Бронирование» порядок заполнения аналогичен, только в нём указывается, что бронируется – отель, трансфер или что-то иное:


Отражение брони в 1C:ERP 2.5

Отражение брони в 1C:ERP 2.5


Документ данного типа не формирует проводок в регламентированном учете, т.к. в момент бронирования поездки не возникает подтвержденного расхода.


Все бронирования и электронные билеты, созданные на основании заявки на командировку, можно просмотреть в ней же на второй закладке:


Данные о брони и электронных билетах в заявке на командировку в 1C:ERP 2.5

Данные о брони и электронных билетах в заявке на командировку в 1C:ERP 2.5


Впоследствии во время работы в 1С ERP при формировании на основании заявки на командировку документа «Авансовый отчет» в нём будут автоматически заполнены данные по приобретенным билетам и эти билеты будут зарегистрированы в качестве документов подтверждения НДС:


 подтверждения НДС в 1C:ERP 2.5

Билет как документ подтверждения НДС в 1C:ERP 2.5


Отражать в системе 1С ERP Управление предприятием 2 бронирование и электронные билеты можно не только на основании заявок на командировки, но и независимо. Все документы этих типов находятся в одном журнале, который можно найти в разделе «Казначейство», подразделе «Подотчетники» по команде «Электронные билеты и бронирование».


Специалист компании «Кодерлайн»

Антон Лосев

 

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
#1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С:БГУ #1С:БП #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Excel #Excel в 1С #GoogleDrive #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #XML #Администрирование 1С #акты в 1С #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бюджетирование #Внедрение #Внедрение ERP #Закрытие месяца #Запросы 1С #Интеграция 1С #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Конвертация данных #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Механизм Анализа Данных в 1С #Моделирование #Модуль Диадок #МСФО #Налоги #Обмен между базами #Обновления #Оптимизация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оценка задач #Перенос данных #Планирование #Полезные обработки #Правила обмена #предопределенные элементы справочников #Проводки 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажи #Производство #Работа с объектами в 1С #Расширение конфигурации #РСБУ #С # #СКД #Соединение COM в 1С платформе #Сравнение конфигураций #Тестирование 1С #Техническое задание #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Финансовый учет #Хранилище настроек #Ценообразование #Экзамен 1С #Яндекс.Касса Email или телефон Работа с объектами в 1С Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.