Содержание:
1. ЗУП настройки параметров учета: алгоритмы расчетов
3. Расчет зарплаты в ЗУП 8.3 ред. 3.1
5. Бухучет зарплаты в ЗУП ред. 3.1
6. Налоговый учет в 1С 8.3 ЗУП ред. 3.1
7. ЗУП: начисление страховых взносов
Данная тема, по правде сказать, изначально вызвала у меня затруднения. Что рассказывать? О первоначальных настройках? Но их довольно много и далеко не все из них можно назвать «параметрами учета». Некоторые просто определяют правила, по которым после сохранения этих самых первоначальных настроек, система создает определенный набор видов начислений.
То ли дело в «1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.2.5» (далее ЗУП редакция 2.5). Там была в Сервисе специальная обработка, которая так и называлась «Настройка параметров учета». Все ясно и собрано в одном месте, где и производилась настройка параметров учета 1С ЗУП.
Подумав об этом, я решила поступить хитрым образом. С одной стороны, упростить себе задачу, с другой, помочь пользователям, которые так же, как и я, считают параметрами учета тот набор опций, что был представлен той обработкой. И которым при начале эксплуатации новой системы (ЗУП 3.1) хочется узнать: а все ли параметры, к которым они привыкли есть в ЗУП 3.1. И если есть, где они находятся? Как настраиваются? И не упустили ли они в ЗУП 3.1 какие-нибудь из них?
Именно на эти вопросы я постараюсь ответить в этой статье. И учитывая стремительное развитие новой системы, в которой выходит редакция за редакцией (даже разработчики не всегда успевают в полной мере рассказать обо всех новшествах последних релизов), этот материал будет так же интересен и полезен тем, кто уже давно работает в ЗУП 3.1, и кого все настройки параметров учета вроде бы устраивают.
1. ЗУП настройки параметров учета: алгоритмы расчетов
Итак, вспомним, что входило в вышеупомянутую обработку в ЗУП 2.5?
Начнем с Алгоритмов расчетов.
Первый отвечает за налогообложение суммы не отработанной, но использованной части отпуска, увольняющегося сотрудника, которую нам необходимо с него удержать. Чем считать эту сумму? Удержанием, которое достаточно просто отнять из суммы причитающегося расчета? Либо мы сторнируем произведенное когда-то начисление и, соответственно, пересчитываем все исчисленные когда-то от этой суммы налоги? Разработчики оставили это решение пользователю, предоставив возможность настроить данный алгоритм одним из выбранных способов. И? Удача, в 1С ЗУП 8.3 редакция 3.1 имеется аналогичная опция и найти ее можно в разделе Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – закладка Удержания
Следующий параметр на этой закладке в ЗУП 2.5 определяет порядок пересчета оклада в часовую тарифную ставку. Другими словами, необходимо обозначить, что в случае такого пересчета следует взять за норму? Среднегодовое значение рабочих часов в месяце, либо следует ориентироваться на месячный график сотрудника, либо на производственный календарь?
В ЗУП 3.1 данный параметр можно найти в разделе Настройка – Расчет зарплаты и опуститься почти в самый низ страницы
Кроме того есть возможность пересчитывать не только оклад, а совокупную тарифную ставку, включив в нее, наряду с окладом премии, надбавки, которые по мнению пользователя составляют оплату труда сотрудника, от которой и должны оплачиваться такие начисления как сверхурочные работы или работы в выходные и праздничные. Сделать эту настройку можно в форме ниже, переместив необходимые виды начислений в правое окно.
Следующая закладка «Настройки параметров…» определяет параметры кадрового учета
И состоит из трех блоков: блок настройки штатного расписания, блок параметров кадровых приказов, блок параметров определяющих учет остатков отпусков.
2. Штатное расписание ЗУП 3
В 1С:ЗУП 3.1 штатное расписание определяется параметрами в разделе Настройки – Кадровый учет – Настройка штатного расписания
В параметрах настроек штатного расписания определяется: ведется ли оно с сохранением истории; проверяется ли соответствие кадровых данных штатному расписанию; используется ли «вилка окладов», обязательная в ЗУП 2.5; используются ли разряды и категории и т.д.
По поводу второго блока можно сказать, что единого нумератора кадровых документов в ЗУП 3.1 не предусмотрено. Табельный номер и дату ознакомления можно настроить в печатной форме любого приказа, которые настраиваются в разделе Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Макеты печатных форм
В этом разделе можно изменить печатную форму любого кадрового приказа и сохранить внесенные изменения, не прибегая к помощи программиста.
Третий блок – остатки отпусков настраивается в системе автоматически. Вмешательство пользователя требуется только на этапе определения видов дополнительных отпусков
В разделе Настройка – Виды отпусков
Дни подсчитываются автоматически на основании документов отпусков и правил подсчета остатков. Кадровые и расчетные документы едины, поэтому блок с параметрами подсчета остатков в ЗУП 2.5, в ЗУП 3.1 не актуален.
3. Расчет зарплаты в ЗУП 8.3 ред 3.1
Следующий блок параметров определяет некоторые правила, которые определяют в ЗУП 1С 8.3 расчет зарплаты.
Опция «контролировать пересечения периодов…» учитывается в ЗУП 3.1 автоматически. При пересечении периодов начислений и проведении такого документа отсутствия выдается соответствующее диагностическое сообщение.
НДФЛ удержанный в ЗУП 3.1 всегда исчисляется при выплате начисления. Учет НДФЛ устроен максимально удобно для возможности автоматического формирования отчетов 6 и 2 НДФЛ и других налоговых отчетов. Настройки параметров для учета НДФЛ не требуется, за исключением регистрации в ИФЕС организации и ее обособленных подразделений.
Начисления в валюте предусмотрены только в управленческом учете, который в свою очередь имеется только в версии ЗУП 3.1 КОРП.
Расчет зарплаты по ответственным определяется с помощью механизма ограничения прав пользователей на уровне записей. Настраиваются права в разделе Администрирование – Настройка пользователей и прав.
Дни отпуска, приходящиеся на праздники, также учитываются при расчете среднего автоматически и отдельного параметра не требуют.
Каким образом учитывать премию при расчете среднего заработка – задается в самом виде начисления премии на закладке «Средний заработок». Виды начислений можно найти в разделе Настройка – Начисления
4. Выплата зарплаты в ЗУП 3.1
Следующая группа параметров касается Выплаты зарплаты
Выплата зарплаты в 1С:ЗУП 8.3 ред 3.1 определяется параметрами, которые находятся в карточке Организации (раздел Настройка – Организации) Закладка «Учетная политика и другие настройки», ссылка «Бухучет и выплата зарплаты»
Здесь определяются даты выплаты аванса и зарплаты, определяется место выплаты по умолчанию для организации. И если это выплата по зарплатному проекту, прописываются параметры зарплатного проекта. Место выплаты также можно определить отдельно для Подразделения и конкретно для самого сотрудника, в его карточке в справочнике Сотрудники, по аналогичной ссылке.
Наряду с датами и местом выплаты в последних редакциях программы так же можно задать, каким образом будут учитываться остатки взаиморасчетов в организации: с ежемесячным переходящим остатком, равным Кт 70 счета на конец месяца (бухгалтерское сальдо), либо выплаты за месяц начисления будут относится к этому месяцу, когда бы они ни были выплачены (помесячное сальдо). Задается этот параметр в разделе Настройка – Дополнительные настройки
Выбираем подходящую опцию и нажимаем кнопку «Записать и закрыть» в левом верхнем углу страницы.
5. Бухучет зарплаты в ЗУП ред. 3.1
Следующая группа параметров Бухучет зарплаты в ЗУП 3.1 не определяется:
В настоящее время реализован только расчет оценочных обязательств и резервов по отпускам.
В ЗУП 2.5 это следующая закладка:
В ЗУП 3.1 аналогичные параметры по учету резервов отпусков расположены в карточке Организации (Настройка – Организации):
Определяем, какой метод начисления обязательств будем использовать, нормативный – аналогичный используемому в ЗУП 2.5, либо по методу МСФО с ежемесячным расчетом среднего заработка для оставшихся дней отпуска. В налоговом учете применяется только нормативный метод.
6. Налоговый учет в 1С 8.3 ЗУП ред 3.1
Следующая группа параметров, определяющая какое налогообложение используется в нашей организации, так же задается в ЗУП 3.1 карточке Организации:
В ЗУП 3.1 открываем карточку Организации (Настройка – Организации – Учетная политика и другие настройки – Учетная политика):
Является ли организация плательщиком ЕНВД – определяется на закладке «Основные сведения» карточки Организации:
7. ЗУП: начисление страховых взносов
Следующая группа параметров Страховые взносы в ЗУП 3.1 представлена в разделах «Налоги и взносы»:
И параметры, определяющие величины государственных пособий, и предельные величины доходов для исчисления взносов, можно найти в разделе Настройка – Сервис – Редактирование законодательных значений:
На этом список параметров учета в ЗУП 2.5 исчерпан. Наш краткий обзор закончен. Надеюсь, он будет вам полезен. Если у вас появились вопросы – задавайте их в комментариях к статье, пишите нам на почту, звоните. Мы обязательно вам ответим и постараемся помочь. Успехов вам в работе и приятного пользования!
Елена Бурханова,
консультант-аналитик компании ООО “Кодерлайн”.
