17.04.2018 Елена Бурханова 22250
Настройка параметров учета в 1С:ЗУП ред. 3.1

Содержание:

1.       ЗУП настройки параметров учета: алгоритмы расчетов

2.       Штатное расписание ЗУП 3

3.       Расчет зарплаты в ЗУП 8.3 ред. 3.1

4.       Выплата зарплаты в ЗУП 3.1

5.       Бухучет зарплаты в ЗУП ред. 3.1

6.       Налоговый учет в 1С 8.3 ЗУП ред. 3.1

7.       ЗУП: начисление страховых взносов

 

            Данная тема, по правде сказать, изначально вызвала у меня затруднения. Что рассказывать? О первоначальных настройках? Но их довольно много и далеко не все из них можно назвать «параметрами учета». Некоторые просто определяют правила, по которым после сохранения этих самых первоначальных настроек, система создает определенный набор видов начислений.


            То ли дело в «1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.2.5» (далее ЗУП редакция 2.5). Там была в Сервисе специальная обработка, которая так и называлась «Настройка параметров учета». Все ясно и собрано в одном месте, где и производилась настройка параметров учета 1С ЗУП.


            Подумав об этом, я решила поступить хитрым образом. С одной стороны, упростить себе задачу, с другой, помочь пользователям, которые так же, как и я, считают параметрами учета тот набор опций, что был представлен той обработкой. И которым при начале эксплуатации новой системы (ЗУП 3.1) хочется узнать: а все ли параметры, к которым они привыкли есть в ЗУП 3.1. И если есть, где они находятся? Как настраиваются? И не упустили ли они в ЗУП 3.1 какие-нибудь из них?


            Именно на эти вопросы я постараюсь ответить в этой статье. И учитывая стремительное развитие новой системы, в которой выходит редакция за редакцией (даже разработчики не всегда успевают в полной мере рассказать обо всех новшествах последних релизов), этот материал будет так же интересен и полезен тем, кто уже давно работает в ЗУП 3.1, и кого все настройки параметров учета вроде бы устраивают.

 

1.    ЗУП настройки параметров учета: алгоритмы расчетов

 

            Итак, вспомним, что входило в вышеупомянутую обработку в ЗУП 2.5?



 

            Начнем с Алгоритмов расчетов.

Первый отвечает за налогообложение суммы не отработанной, но использованной части отпуска, увольняющегося сотрудника, которую нам необходимо с него удержать. Чем считать эту сумму? Удержанием, которое достаточно просто отнять из суммы причитающегося расчета? Либо мы сторнируем произведенное когда-то начисление и, соответственно, пересчитываем все исчисленные когда-то от этой суммы налоги? Разработчики оставили это решение пользователю, предоставив возможность настроить данный алгоритм одним из выбранных способов. И? Удача, в 1С ЗУП 8.3 редакция 3.1 имеется аналогичная опция и найти ее можно в разделе Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – закладка Удержания

 




 

Следующий параметр на этой закладке в ЗУП 2.5 определяет порядок пересчета оклада в часовую тарифную ставку. Другими словами, необходимо обозначить, что в случае такого пересчета следует взять за норму? Среднегодовое значение рабочих часов в месяце, либо следует ориентироваться на месячный график сотрудника, либо на производственный календарь?


В ЗУП 3.1 данный параметр можно найти в разделе Настройка – Расчет зарплаты и опуститься почти в самый низ страницы



 

Кроме того есть возможность пересчитывать не только оклад, а совокупную тарифную ставку, включив в нее, наряду с окладом премии, надбавки, которые по мнению пользователя составляют оплату труда сотрудника, от которой и должны оплачиваться такие начисления как сверхурочные работы или работы в выходные и праздничные. Сделать эту настройку можно в форме ниже, переместив необходимые виды начислений в правое окно.



 

Следующая закладка «Настройки параметров…» определяет параметры кадрового учета

И состоит из трех блоков: блок настройки штатного расписания, блок параметров кадровых приказов, блок параметров определяющих учет остатков отпусков.


 


 

2.    Штатное расписание ЗУП 3


В 1С:ЗУП 3.1 штатное расписание определяется параметрами в разделе Настройки – Кадровый учет – Настройка штатного расписания




В параметрах настроек штатного расписания определяется: ведется ли оно с сохранением истории; проверяется ли соответствие кадровых данных штатному расписанию; используется ли «вилка окладов», обязательная в ЗУП 2.5; используются ли разряды и категории и т.д.

 

По поводу второго блока можно сказать, что единого нумератора кадровых документов в ЗУП 3.1 не предусмотрено. Табельный номер и дату ознакомления можно настроить в печатной форме любого приказа, которые настраиваются в разделе Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Макеты печатных форм



 

В этом разделе можно изменить печатную форму любого кадрового приказа и сохранить внесенные изменения, не прибегая к помощи программиста.

 

Третий блок – остатки отпусков настраивается в системе автоматически. Вмешательство пользователя требуется только на этапе определения видов дополнительных отпусков

В разделе Настройка – Виды отпусков


 




Дни подсчитываются автоматически на основании документов отпусков и правил подсчета остатков. Кадровые и расчетные документы едины, поэтому блок с параметрами подсчета остатков в ЗУП 2.5, в ЗУП 3.1 не актуален.

 

3.    Расчет зарплаты в ЗУП 8.3 ред 3.1

Следующий блок параметров определяет некоторые правила, которые определяют в ЗУП 1С 8.3 расчет зарплаты.




Опция «контролировать пересечения периодов…» учитывается в ЗУП 3.1 автоматически. При пересечении периодов начислений и проведении такого документа отсутствия выдается соответствующее диагностическое сообщение.

 

НДФЛ удержанный в ЗУП 3.1 всегда исчисляется при выплате начисления. Учет НДФЛ устроен максимально удобно для возможности автоматического формирования отчетов 6 и 2 НДФЛ и других налоговых отчетов. Настройки параметров для учета НДФЛ не требуется, за исключением регистрации в ИФЕС организации и ее обособленных подразделений.

 

Начисления в валюте предусмотрены только в управленческом учете, который в свою очередь имеется только в версии ЗУП 3.1 КОРП.

 

Расчет зарплаты по ответственным определяется с помощью механизма ограничения прав пользователей на уровне записей. Настраиваются права в разделе Администрирование – Настройка пользователей и прав.

 

Дни отпуска, приходящиеся на праздники, также учитываются при расчете среднего автоматически и отдельного параметра не требуют.

 

Каким образом учитывать премию при расчете среднего заработка – задается в самом виде начисления премии на закладке «Средний заработок». Виды начислений можно найти в разделе Настройка – Начисления



 

                


4.    Выплата зарплаты в ЗУП 3.1

Следующая группа параметров касается Выплаты зарплаты




Выплата зарплаты в 1С:ЗУП 8.3 ред 3.1 определяется параметрами, которые находятся в карточке Организации (раздел Настройка – Организации) Закладка «Учетная политика и другие настройки», ссылка «Бухучет и выплата зарплаты»




Здесь определяются даты выплаты аванса и зарплаты, определяется место выплаты по умолчанию для организации. И если это выплата по зарплатному проекту, прописываются параметры зарплатного проекта. Место выплаты также можно определить отдельно для Подразделения и конкретно для самого сотрудника, в его карточке в справочнике Сотрудники, по аналогичной ссылке.




Наряду с датами и местом выплаты в последних редакциях программы так же можно задать, каким образом будут учитываться остатки взаиморасчетов в организации: с ежемесячным переходящим остатком, равным Кт 70 счета на конец месяца (бухгалтерское сальдо), либо выплаты за месяц начисления будут относится к этому месяцу, когда бы они ни были выплачены (помесячное сальдо). Задается этот параметр в разделе Настройка – Дополнительные настройки



 

Выбираем подходящую опцию и нажимаем кнопку «Записать и закрыть» в левом верхнем углу страницы.


 

 


5.    Бухучет зарплаты в ЗУП ред. 3.1


Следующая группа параметров Бухучет зарплаты в ЗУП 3.1 не определяется:




В настоящее время реализован только расчет оценочных обязательств и резервов по отпускам.

В ЗУП 2.5 это следующая закладка:




В ЗУП 3.1 аналогичные параметры по учету резервов отпусков расположены в карточке Организации (Настройка – Организации):




Определяем, какой метод начисления обязательств будем использовать, нормативный – аналогичный используемому в ЗУП 2.5, либо по методу МСФО с ежемесячным расчетом среднего заработка для оставшихся дней отпуска. В налоговом учете применяется только нормативный метод.


  


 

6.   Налоговый учет в 1С 8.3 ЗУП ред 3.1

 

Следующая группа параметров, определяющая какое налогообложение используется в нашей организации, так же задается в ЗУП 3.1 карточке Организации:



 

В ЗУП 3.1 открываем карточку Организации (Настройка – Организации – Учетная политика и другие настройки – Учетная политика):




Является ли организация плательщиком ЕНВД – определяется на закладке «Основные сведения» карточки Организации:


 


 

7.   ЗУП: начисление страховых взносов

 

Следующая группа параметров Страховые взносы в ЗУП 3.1 представлена в разделах «Налоги и взносы»:



И параметры, определяющие величины государственных пособий, и предельные величины доходов для исчисления взносов, можно найти в разделе Настройка – Сервис – Редактирование законодательных значений:



 

На этом список параметров учета в ЗУП 2.5 исчерпан. Наш краткий обзор закончен. Надеюсь, он будет вам полезен. Если у вас появились вопросы – задавайте их в комментариях к статье, пишите нам на почту, звоните. Мы обязательно вам ответим и постараемся помочь. Успехов вам в работе и приятного пользования!

 

Елена Бурханова,

консультант-аналитик компании ООО “Кодерлайн”. 

Наши проекты

Установка программного продукта БИТ.Финанс для 1С:Бухгалтерия 8
ООО «Джи Эй Си Шиппинг энд Лоджистикс»

Отрасль:
Транспорт

Внедренное типовое решение:
БИТ.Финанс

Построение единого информационного пространства финансовой службы;
Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную ...

ООО «Экслтрейд»
ООО «Экслтрейд»

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

Оформление заказов поставщикам Оптовая торговля Торговые операции ...

Внедрение ПП "1С:Управление небольшой фирмой 8 ПРОФ" в ООО «Шокостайл»
ООО «Шокостайл»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Управление небольшой фирмой 8 ПРОФ

Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS):
- Планирование продаж;
Склад и логистика:
-Управление складскими ...

ХИТЕК-ГРУП
ХИТЕК-ГРУП

Отрасль:
Продажа парикмахерского инструмента и аксессуаров

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

Документооборот (ECM)
• Делопроизводство
Управление бизнес-процессами и ИТ процессами
• Автоматизация бизнес-процессов
Управлени...

ООО «Фипар»
ООО «Фипар»

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2

Специалисты «Кодерлайн» внедрили «1С:ERP. Управление предприятием 2» и автоматизировали блоки: продажи, закупки, производство, складская и т...

ООО "ТК "Сытый Дом-НН"
ООО "ТК "Сытый Дом-НН"

Отрасль:
Торговля, склад, логистика, транспорт

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей 8

Взаиморасчеты с покупателями
Оптовая торговля
Управление складскими запасами...

Автоматизация системы учета продаж газа на базе «1С:ERP Управление предприятием 2.0»
ООО «Эйр Продактс Газ»

Отрасль:
Производство промышленных газов

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

- Расчеты с контрагентами;
- Производственные операции;
- Управление складскими запасами;
- Логистика адресного склада;
- Оф...

Внедрение блоков в 1С:Комплексная автоматизация 8
ООО «Больцен Рус»

Отрасль:
Оптовая торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Комплексная автоматизация

- Оперативный учет...

ПЭК
ПЭК

Отрасль:
Грузоперевозки

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

- Внедрение функционала управления НСИ;
- Рефакторинг;
- Оптимизация общего модуля;...

ООО "Смена"
ООО "Смена"

Отрасль:
Торговля, склад, логистика, транспорт

Внедренное типовое решение:
1С:Комплексная автоматизация

Банк и касса
Расчеты с контрагентами
Торговые операции
Взаиморасчеты с покупателями
Оптовая торговля...

АО «РЭП Холдинг»
АО «РЭП Холдинг»

Отрасль:
Энергомашиностроительный холдинг

Внедренное типовое решение:
«1С: Управление производственным предприятием» и «1С:Консолидация ПРОФ»

- Функциональный блок «Консолидированная отчетность РСБУ» - разработка частного технического задания - Функциональный блок «Консолидированн...

 ЗАО "Инвестгеосервис" -ДО
ЗАО «Инвестгеосервис»

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
1С:Документооборот КОРП

- Работа с файлами;
- Делопроизводство;
- Процессы движения документов;
- Учет и контроль исполнения поручений;
- Учет рабо...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение