Содержание:
1. Настройка вида начисления 1С назначенного сотруднику в плановом порядке
2. Настройка шаблона документа 1С "Ввод выработки бригады"
3. Создание документа в 1С "Ввод выработки бригады"
4. Начисление и расчет зарплаты сотрудника в 1С
1. Настройка вида начисления 1С назначенного сотруднику в плановом порядке
Для начисления косвенно-сдельной оплаты труда должен быть создан новый вид начисления 1С.
1. Раздел "Настройка → Начисления".
2. Кнопка "Создать".
3. В поле "Наименование" заполните название вида начисления, в нашем примере – Косвенно-сдельная оплата (рис. 1).
4. В поле "Код" укажите код вида начисления (он должен быть уникальным).
5. На закладке "Основное" укажите:
· в разделе "Назначение и порядок расчета" в поле "Назначение начисления" выберите значение "Повременная оплата труда и надбавки". В поле "Начисление выполняется" значение "Ежемесячно" (такое начисление можно назначить плановым, оно будет автоматически начисляться при окончательном расчете зарплаты за месяц);
· установите флажок "Поддерживает несколько одновременно действующих начислений", если необходимо назначать данное начисление несколько раз по разным основаниям;
· установите флажок "Включать в ФОТ", если данное начисление учитывается при формировании планового ФОТ;
· установите флажок "ФОТ рассчитывается автоматически", если необходимо рассчитать ФОТ автоматически;
· флажок "Начисляется при расчете первой половины месяца" установлен по умолчанию – начисление будет учитываться при расчете суммы аванса документом Начисление за первую половину месяца. В нашем примере – флажок устанавливать не нужно (начисление будет выполняться только в целом за месяц при окончательном расчете заработной платы);
· в разделе "Расчет и показатели" переключатель по умолчанию установлен в положение "Результат рассчитывается". По ссылке "Редактировать формулу" вызовите редактор формул и опишите формулу начисления.
Формула: КоэффициентОплаты * ВыработкаБригады. Здесь КоэффициентОплаты – числовой показатель, значение которого вводится при назначении начисления в качестве планового; а ВыработкаБригады – денежный показатель, значение которого вводится индивидуально для сотрудника ежемесячно перед расчетом зарплаты за месяц.
Данные показатели пользователь самостоятельно создает в справочнике "Показатели расчета зарплаты" в 1С ЗУП (раздел "Настройка → Показатели расчета зарплаты").
Для показателя "Коэффициент оплаты" укажите (рис. 2):
· в поле "Назначение показателя" – "Для сотрудника" (индивидуальный показатель, значение которого задается для каждого сотрудника);
· в поле "Тип показателя" – "Числовой";
· установите переключатель в положение "Во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование)". Введенное значение используется постоянно в течение неограниченного числа месяцев, пока оно не будет изменено или отменено.
Для показателя "Выработка бригады" укажите (рис. 2):
· в поле "Назначение показателя" – "Для сотрудника" (индивидуальный показатель, значение которого задается для каждого сотрудника);
· в поле "Тип показателя" – "Денежный";
· установите переключатели в положение "Только в месяце, в котором вводится значение (разовое использование) " и "Вводится единовременно документом ввода данных для расчета зарплаты", т.к. данный показатель вводится ежемесячно;
· в табличной части для показателя "Коэффициент оплаты" сделайте настройку: показатель будет запрашиваться при назначении начисления в качестве планового в кадровых приказах и при отмене начисления действие показателя прекращается (его значение очищается).
Рис. 1
Рис. 2
6. Закладка "Расчет базы" недоступна в 1С Зарплата и Управление Персоналом 8. Данная закладка становится доступной, если в формуле используется показатель "Расчетная база", т.е. при расчете начисления предполагается использование результатов расчета других начислений.
7. На закладке "Учет времени" указывается порядок учета времени в период действия начисления. В разделе "Начисление выполняется" установите переключатель в положение "За работу полную смену в пределах нормы времени". В разделе "Обозначения в учете времени и стажах" в поле "Вид времени" в 1С введите значение "Рабочее время". Тогда при начислении будет считаться время по всем видам рабочего времени (ночные, вечерние часы и т.д.). Если указать вид времени "Явка", тогда можно указать (установить флажок) дополнительные виды времени по одноименной ссылке. Поле "Вид стажа ПФР" заполнено по умолчанию (рис. 3).
Рис. 3
8. На закладке "Зависимости" указываются списки зависимых от данного начисления начислений и удержаний, в базу для расчета которых входит данное начисление (рис. 4). Для удобства просмотра и редактирования начислений и удержаний, в расчетную базу которых входит текущее начисление, предусмотрены списки зависимых видов начислений. При добавлении вида начисления 1С в этот список текущее начисление попадает в список его базовых (на закладку "Расчет базы этого вида начисления").
Рис. 4
9. На закладке "Приоритет" указывается, какие начисления должны выполняться вместо текущего, или указываются начисления, вместо которых выполняется текущее (рис. 5). Как правило, эти таблицы заполняются программой автоматически по результатам анализа основных параметров начислений.
Рис. 5
10. На закладке "Средний заработок" разделы "Расчет оплаты отпусков, командировок и др". и "Расчет пособий по социальному страхованию" недоступны для редактирования для начисления с назначением "Повременная оплата труда и надбавки" (рис. 6). Программа сама определяет, как начисление должно учитываться при расчете среднего заработка согласно законодательству. Флажок "При расчете среднего заработка это начисление индексируется" установлен по умолчанию, но при необходимости его можно снять (флажок используется, если в организации производится индексация заработка). Если флажок снят, то начисление при расчете среднего заработка не будет учтено в повышенном на коэффициент индексации размере.
Рис. 6
11. На закладке "Налоги, взносы, бухучет" (рис. 7):
· в разделе "НДФЛ" переключатель установлен по умолчанию в положение "Облагается" и в поле код дохода указан код 2000 "Вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей; денежное содержание и иные налогооблагаемые выплаты военнослужащим и приравненным к ним", с которым начисление учитывается при расчете НДФЛ, что соответствует данному начислению;
· в разделе "Страховые взносы" поле "Вид дохода" неактивно. В данном поле по умолчанию указан вид дохода с точки зрения обложения страховыми взносами – "Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами" (п. 1 ст. 420 НК РФ), что соответствует данному начислению;
· в разделе "Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ" переключатель установлен по умолчанию в положение "Учитывается в расходах на оплату труда по статье пп.1, ст.255 НК РФ", что соответствует данному начислению. К расходам на оплату труда в 1С относятся суммы, начисленные по тарифным ставкам, окладам, сдельным расценкам или в процентах от выручки в соответствии с принятыми формами и системами оплаты труда. Указанный пункт будет использоваться при формировании данных для отражения начисления в бухгалтерском учете;
· в разделе "Статистическая отчетность" указывается, нужно ли учитывать данное начисление при заполнении статистических форм и как учитывать;
· в разделе "Бухгалтерский учет" переключатель по умолчанию установлен в положение "По настройкам сотрудника" (способ отражения указывается в форме, вызываемой по ссылке "Выплаты, учет затрат" из карточки сотрудника (раздел "Кадры → Сотрудники")). Устанавливать переключатель в положение "Как задано для начисления" следует лишь тогда, когда начисление отражается в бухгалтерском учете одинаковым способом для всех сотрудников. В поле "Счет, субконто" выберите значение из справочника "Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете" (раздел "Настройка → Способ отражения зарплаты в бухучете"). Если соответствующий способ отражения в справочнике отсутствует, его необходимо создать. Элементы справочника "Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете" синхронизируются с элементами одноименного справочника в программе 1С:Бухгалтерия 8. В программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 элементы данного справочника характеризуются только наименованием, в программе 1С:Бухгалтерия 8 для каждого способа отражения в учете дополнительно указываются счет Дт и аналитика, на основании которых формируются проводки по бухгалтерскому и налоговому учету.
Рис. 7
12. На закладке "Описание" в поле "Краткое наименование" можно задать краткое наименование начисления (рис. 8). Оно будет выводиться в различных отчетах по начислениям. На этой же закладке также можно заполнить произвольное описание начисления.
Рис. 8
13. Кнопка "Записать и закрыть".
Вид начисления 1С "Косвенно-сдельная оплата труда" может быть назначен сотруднику в плановом порядке документами:
· Прием на работу (раздел "Кадры → Приемы, переводы, увольнения → кнопка "Создать" → Прием на работу");
· Прием на работу списком (раздел "Кадры → Приемы, переводы, увольнения → кнопка "Создать" → Прием на работу списком");
· Кадровый перевод (раздел "Кадры → Приемы, переводы, увольнения → кнопка "Создать" → Кадровый перевод");
· Кадровый перевод списком (раздел "Кадры → Приемы, переводы, увольнения → кнопка "Создать" → Кадровый перевод списком");
· Перевод к другому работодателю (раздел "Кадры → Все кадровые документы → кнопка "Создать" → Перевод к другому работодателю");
· Начальная штатная расстановка (раздел "Главное → Данные на начало эксплуатации → кнопка "Создать" → Начальная штатная расстановка"), который позволяет зарегистрировать данные работающих сотрудников при начале работы в программе;
· Изменение мест работы (раздел "Кадры → Изменение оплаты сотрудников → кнопка "Создать" → Изменение мест работы"), который доступен, если в настройках расчета зарплаты (раздел "Настройка → Расчет зарплаты") установлен флажок "Используются краткосрочные изменения оплаты труда в зависимости от выполняемой работы". Документ дает возможность изменения плановых начислений сотрудников в соответствии с особенностями оплаты труда на конкретном рабочем месте, на котором они выполняют работу;
· Изменение оплаты труда (раздел "Кадры → Изменение оплаты сотрудников → кнопка "Создать" → Изменение оплаты труда");
· Изменение плановых начислений (раздел "Кадры → Изменение оплаты сотрудников → кнопка "Создать" → Изменение плановых начислений");
· Назначение планового начисления (раздел "Кадры → Изменение оплаты сотрудников → кнопка "Создать" → Назначение планового начисления");
· Восстановление в должности (раздел "Кадры → Приемы, переводы, увольнения → кнопка "Создать" → Восстановление в должности");
· Отпуск по уходу за ребенком (раздел "Кадры → Приемы, переводы, увольнения → кнопка "Создать" → Отпуск по уходу за ребенком");
· Возврат из отпуска по уходу (раздел "Кадры → Приемы, переводы, увольнения → кнопка "Создать" → Возврат из отпуска по уходу");
· Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком (раздел "Кадры → Приемы, переводы, увольнения → кнопка "Создать" → Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком");
· Назначение подработки (раздел "Кадры → Подработки → кнопка "Создать" → Назначение подработки").
В нашем примере Сомов И.М. работает в ООО "Швейная фабрика" с 1 июня 2018 года наладчиком. Он обслуживает бригаду основных производственных рабочих. Труд сотрудника оплачивается по косвенно-сдельной оплате труда. Размер его заработной платы по условиям трудового договора составляет 30% от выработки обслуживаемых им основных производственных рабочих.
В документе "Прием на работу" на закладке "Главное" указывается график работы несмотря на то, что заработная плата сотрудника зависит лишь от объема выполненных работ на основе сдельных расценок. Исходя из указанного графика отработанное сотрудником время будет рассчитываться с учетом зарегистрированных отклонений (например, больничный, простои, отпуска и т.д.). На закладке "Оплата труда" указываются плановые начисления, которые назначаются сотруднику при приеме на работу. В нашем примере – вид начисления 1С Косвенно-сдельная оплата труда. В колонке "Показатели" указывается размер коэффициента оплаты – 0,3 (рис. 9).
2. Настройка шаблона документа 1С "Ввод выработки бригады"
Для ввода значения показателя "Выработка бригады", используемого в формуле расчета начисления, в программе необходимо описать вид и функциональность документа, настроив его шаблон.
1. Раздел "Настройка → Шаблоны ввода исходных данных".
2. Кнопка "Создать".
3. В поле "Наименование" укажите наименование шаблона для обозначения его в списке. В нашем примере – "Ввод выработки бригады" (рис. 10).
4. В поле "Представление" укажите название документа, который будет вводиться по данному шаблону. В нашем примере – "Ввод выработки бригады".
5. В поле "Группа" укажите группу шаблонов ввода исходных данных, если в этом есть необходимость. В нашем примере группу создавать не нужно.
6. В поле "Подсказка" укажите подсказку, которая будет отображаться в форме документа, введенному по данному шаблону.
7. На закладке "Показатели зарплаты" переключатель "Разовые (используемые только в одном месяце)" установлен по умолчанию. Отметьте флажком показатель, который предполагается вводить в документе (в нашем примере – "Выработка бригады"). Ввод единовременно вводимого разового показателя "Выработка бригады" впоследствии предполагается с указанием целого месяца.
Рис. 10
8. В программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 есть возможность регистрировать фактическое время не только специально предусмотренным документом "Табель", но и через журнал документов "Данные для расчета зарплаты" в 1С ЗУП. Для этого в шаблоне следует заполнить закладку "Виды времени" – отметить в ней те виды времени, которые предполагается вводить отдельным документом. Тогда документ для ввода выработки бригады будет выглядеть аналогично табелю – появится возможность вводить на каждый день месяца часы по выбранным видам времени. Если в разделе "Время вводится" установить переключатель в положение отдельными документами на разные даты, то в один документ можно будет ввести количество часов только в один выбранный день. Есть возможность сводного ввода времени (если установлен флажок "В целом за период", в таком случае в документе можно будет вводить количество дней и часов в целом за выбранный месяц, без детализации по дням) или детально по дням (при установке переключателя в положение одним документом за весь месяц). В нашем примере данная закладка не заполняется.
Рис. 11
9. Закладка "Виды работ" в 1С появляется в документе, если в настройках расчета зарплаты (раздел "Настройка → Расчет зарплаты → ссылка Настройка состава начислений и удержаний") на закладке "Прочие начисления" установлен флажок "Сдельный заработок". Данная закладка заполняется по умолчанию (рис. 12).
Рис. 12
10. На закладке "Дополнительно" отражаются дополнительные настройки шаблона 1С (рис. 13). Например, одним документом может вводиться значение как для одного сотрудника, так сразу для нескольких. В этом случае в документе будет доступно не поле для ввода одного значения, а таблица для ввода нескольких значений.
Рис. 13
11. Кнопка "Записать и закрыть".
3. Создание документа в 1С Ввод выработки бригады
Данные о выработке обслуживаемой сотрудником Сомовым И.М. бригады вводятся с помощью документа "Ввод выработки бригады" (раздел "Зарплата → Данные для расчета зарплаты → кнопка "Создать" → Ввод выработки бригады"), настроенному по шаблону (рис. 14). В нашем примере размер выработки обслуживаемой сотрудником бригады за июнь 2018 г. составил 90 000 руб.
4. Начисление и расчет зарплаты сотрудника в 1С
Начисление и расчет вознаграждения за труд (исходя из косвенно-сдельной формы оплаты труда) производится с помощью документа "Начисление зарплаты и взносов" (раздел "Зарплата → Начисление зарплаты и взносов") (рис. 15).
Размер заработной платы обслуживаемой сотрудником бригады за июнь 2018 г. составил 90 000 руб. За выполненную работу в июне Сомову И.М. начислено по косвенно-сдельной оплате: 0,3 * 90 000 руб. = 27 000 руб.
Рис. 15
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Митницкая Наталья Васильевна
