Содержание:
1. Настройка вида начисления в 1С и назначение его сотрудницам в плановом порядке
2. Ввод видов сдельных работ и расценок на них в 1С Зарплата и Управление Персоналом 8
3. Настройка в 1С шаблона документа "Бригадный наряд"
4. Заполнение документа Бригадный наряд в 1С Зарплата и Управление Персоналом 8
5. Начисление и расчет зарплаты сотрудниц
Здравствуйте, коллеги! В этой статье поговорим о том, как в 1С отразить начисление вознаграждения по бригадному наряду.
Какие же действия нам необходимо выполнить, чтобы правильно, быстро и четко отразить начисления в 1С? Всего пару последовательных шагов, чтобы верно провести все документы.
Перейдем к разбору пошаговых действий.
1. Настройка вида начисления в 1С и назначение его сотрудницам в плановом порядке
Для начисления сдельной оплаты труда необходимо в настройках расчета зарплаты в 1С («Настройка → Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний») на закладке «Почасовая оплата» установить флажок «Применение почасовой оплаты», а на закладке «Прочие начисления» – флажок «Сдельный заработок» (рис. 1).
Рис. 1
При этом в плане видов начислений в 1С будут доступны предопределенные виды начислений – Сдельный заработок (для работающих по окладу) и Сдельный заработок (для работающих по часовому тарифу), т.е. данные виды начислений в программе 1С 8.3 ЗУП уже настроены и готовы к использованию (рис. 2). По умолчанию формулы этих видов начислений предполагают начисление оклада или оплаты по часовой тарифной ставке, если они окажутся больше, чем сдельная оплата труда в 1С. При необходимости данные формулы можно редактировать.
Рис. 2
Виды начислений Сдельный заработок (для работающих по окладу) и Сдельный заработок (для работающих по часовому тарифу) могут быть назначены сотрудникам в плановом порядке документами:
· Прием на работу (раздел «Кадры – Приемы, переводы, увольнения – Создать – Прием на работу»);
· Прием на работу списком (раздел «Кадры – Приемы, переводы, увольнения – Создать – Прием на работу списком»);
· Кадровый перевод (раздел «Кадры – Приемы, переводы, увольнения – Создать – Кадровый перевод»);
· Кадровый перевод списком (раздел «Кадры – Приемы, переводы, увольнения – Создать – Кадровый перевод списком»);
· Перевод к другому работодателю (раздел «Кадры – Все кадровые документы – Создать – Перевод к другому работодателю»);
· Начальная штатная расстановка (раздел «Главное – Данные на начало эксплуатации –Создать – Начальная штатная расстановка»), которая позволяет зарегистрировать данные работающих сотрудников при начале работы в программе;
· Изменение мест работы (раздел «Кадры – Изменение оплаты сотрудников – Создать – Изменение мест работы»), который доступен, если в настройках расчета зарплаты в 1С (раздел «Настройка – Расчет зарплаты») установлен флажок «Используются краткосрочные изменения оплаты труда в зависимости от выполняемой работы». Документ дает возможность изменения плановых начислений сотрудников в соответствии с особенностями оплаты труда на конкретном рабочем месте, на котором они выполняют работу;
· Изменение оплаты труда (раздел «Кадры – Изменение оплаты сотрудников – Создать – Изменение оплаты труда»);
· Изменение плановых начислений (раздел «Кадры – Изменение оплаты сотрудников –Создать – Изменение плановых начислений»);
· Назначение планового начисления (раздел «Кадры – Изменение оплаты сотрудников – Создать – Назначение планового начисления»);
· Восстановление в должности (раздел «Кадры – Приемы, переводы, увольнения – Создать – Восстановление в должности»);
· Отпуск по уходу за ребенком (раздел «Кадры – Приемы, переводы, увольнения – Создать – Отпуск по уходу за ребенком»);
· Возврат из отпуска по уходу (раздел «Кадры – Приемы, переводы, увольнения – Создать – Возврат из отпуска по уходу»);
· Изменение условий оплаты отпуска в 1С по уходу за ребенком (раздел «Кадры – Приемы, переводы, увольнения – Создать – Изменение условий оплаты отпуска в 1С по уходу за ребенком»);
· Назначение подработки (раздел «Кадры – Подработки – Создать – Назначение подработки»).
В нашем примере сотрудницы ООО "Швейная фабрика" Дудина Т.М. и Веселова А.П. работают в организации швеями. Часовая тарифная ставка сотрудниц одинакова и составляет 100 руб.
В документе «Прием на работу» (рис. 3) на закладке «Главное» указывается график работы несмотря на то, что заработная плата сотрудника зависит лишь от объема выполненных работ на основе сдельных расценок. Исходя из указанного графика отработанное сотрудником время будет рассчитываться с учетом зарегистрированных отклонений (например, больничный, простои, отпуска и т.д.). На закладке «Оплата труда» в 1С указываются плановые начисления, которые назначаются сотруднику при приеме на работу. В нашем примере выберите вид начисления в 1С «Сдельный заработок». В колонке «Показатели» укажите размер часовой тарифной ставки сотрудника – 100 руб. Если используется вид начисления «Сдельный заработок» (для работающих по окладу), то в колонке «Показатели» укажите оклад сотрудника.
2. Ввод видов сдельных работ и расценок на них в 1С Зарплата и Управление Персоналом 8
В справочнике «Виды работ сотрудников» (раздел «Настройка – Виды работ») (рис. 4) перечисляются все виды работ, которые выполняются сотрудниками при сдельной оплате труда, и сведения о расценках на них. История изменения расценок сохраняется. Для удобства группировки существует возможность создать группы работ (как в нашем примере – «Костюм женский»). Для дальнейшего удобства заполнения документа по регистрации выполненных объемов работ в карточке вида работы в 1С можно указать аналитику (тогда она будет автоматически заполняться в документе из нее).
3. Настройка в 1С шаблона документа "Бригадный наряд"
Для регистрации сдельного наряда бригады в шаблонах ввода исходных данных необходимо настроить шаблон нового документа (или отредактировать предопределенный шаблон «Сдельные работы»).
1. Раздел «Настройка – Шаблоны ввода исходных данных».
2. Кнопка «Создать».
3. В поле «Наименование» укажите наименование шаблона для обозначения его в списке. В нашем примере – «Бригадный наряд» (рис. 5).
4. В поле «Представление» укажите название документа, который будет вводиться по данному шаблону.
5. В поле «Подсказка» укажите подсказку, которая будет отображаться в форме документа, введенному по данному шаблону.
6. На закладке «Виды работ»:
· в разделе «Виды работ» в зависимости от положения переключателя виды работ, данные по которым будут в последующем вводиться, могут быть заполнены непосредственно в документе «Бригадный наряд» (как в нашем примере) или могут быть выбраны заранее в этой форме (в самом шаблоне);
· в разделе «Выполненные работы вводятся» укажите, как предполагается регистрировать сдельные работы: за один день – тогда документом можно будет зарегистрировать работы, выполненные только в один определенный день; за произвольный интервал (сводно) – все зарегистрированные документом работы будут отнесены к произвольно выбранному интервалу (как в нашем примере);
· в разделе «Объем выполненных работ» установите переключатель в положение «Распределяется по списку сотрудников». При таком положении переключателя в документе появляются две закладки: «Выполненные работы» и «Сотрудники». Если переключатель установлен в положение «Вводится по каждому сотруднику», то данные по работам будут регистрироваться персонально по каждому сотруднику;
· по умолчанию общая сумма за выполненный объем работ будет распределяться между указанными сотрудниками поровну. В разделе «Распределение стоимости выполненных работ» (при установленном переключателе «Распределяется по списку сотрудников» в разделе «Объем выполненных работ») имеется возможность настройки распределения заработка по сотрудникам:
a) Пропорционально коэффициентам – сдельные работы распределяются с учетом коэффициента трудового участия каждого сотрудника;
b) Пропорционально размерам тарифных ставок – сдельные работы распределяются с учетом тарифных ставок сотрудников;
c) Пропорционально отработанному времени – при распределении оплаты за выполненные работы между сотрудниками будет учитываться отработанное ими время. При этом отработанное время будет заполняться в документе автоматически согласно данным, имеющимся в программе (графикам, документам - отклонениям, табелям). Указанное в документе время используется только для распределения суммы по нему. В последующих расчетах это время не участвует;
d) Распределять только заработок сверх тарифа – если сдельный заработок больше итога по тарифу, то распределяется только разница между ними и добавляется к сумме по тарифу. В противном случае распределение не меняется (распределяется вся сумма заработка).
Примечание
Можно выбрать как одну из возможностей распределения, так и все одновременно. Результат распределения в последствии можно будет отредактировать при необходимости.
7. На закладке «Дополнительно» отражаются дополнительные настройки шаблона. Например, одним документом может вводиться значение как для одного сотрудника, так сразу для нескольких (в этом случае в документе будет доступно не поле для ввода одного значения, а таблица для ввода нескольких значений). Либо можно предусмотреть другие способы указания аналитики в документе – распределение сумм по способам отражения в бухучете и подразделениям затрат (указанная в документе аналитика в последствии будет учитываться при заполнении документа Отражение зарплаты в бухучете).
8. Кнопка «Записать и закрыть».
4. Заполнение документа Бригадный наряд в 1С Зарплата и Управление Персоналом 8
Регистрация выполненных объемов работ, оплачиваемых по сдельным расценкам, производится с помощью документа, шаблон для которого был настроен выше.
1. Раздел «Зарплата – Данные для расчета зарплаты».
2. Нажмите на кнопку «Создать» и из предложенного перечня документов выберите документ «Бригадный наряд».
3. В полях «За период с» и «по» укажите период, за который регистрируется выполненный объем работ (рис. 6).
4. В поле «Дата» укажите дату регистрации документа в информационной базе.
5. Поле «Организация» заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой работает сотрудник (сотрудники), труд которого (которых) оплачивается по бригадному наряду.
6. В поле «Подразделение» выберите подразделение, в котором числится сотрудник (числятся сотрудники, если они работают в одном подразделении). Если сотрудники числятся в разных подразделениях, то поле «Подразделение» заполнять не нужно.
7. В поле «Подразделение учета затрат» можно уточнить подразделение, которое будет использоваться при отражении сумм в бухгалтерском учете.
8. На закладке «Выполненные работы» по кнопке «Добавить» следует заполнить табличную часть документа:
· в столбце «Вид работ» следует указать выполненные сотрудниками виды работ. В нашем приведенном примере – «Машинная вышивка» и «Вшивание рукавов»;
· столбец «Счет, субконто» автоматически заполняется указанными в карточках видов работ значениями. В противном случае укажите способы отражения сумм в бухгалтерском учете для формирования проводок;
· в столбце «Расценка» автоматически указывается расценка на выполненные работы;
· в столбце «Объем выполненных работ» вручную следует указать объем работ, которые сотрудники выполнили по бригадному наряду;
· в столбце «Сумма» автоматически подсчитывается сумма оплаты за каждый вид работы.
9. На закладке «Сотрудники»:
· столбец «Сотрудник» можно заполнить автоматически по кнопке «Заполнить» или вручную по кнопке «Подбор» или «Добавить» путем множественного выбора из справочника «Сотрудники»;
· в столбце «Коэффициент» вручную следует указать коэффициент трудового участия. Распределение между сотрудниками осуществляется с учетом индивидуального вклада каждого сотрудника. По умолчанию коэффициент трудового участия равен 1. В нашем примере в табличной части Сотрудники установите вручную значения КТУ: Дудиной Т.М. – 1, Веселовой А.П. – 1,2;
· столбец «Тарифная ставка» заполняется автоматически согласно сведениям о сотруднике;
· в столбце «Отработано» автоматически указывается отработанное время сотрудников за указанный период с учетом зарегистрированных отклонений. Объем отработанного времени и размер тарифной ставки сотрудника заполняются также с учетом подразделения, если оно указано в шапке документа;
· столбец «Сумма» заполняется также автоматически. Оплата за выполненные работы распределяется между сотрудниками с учетом коэффициента трудового участия, тарифной ставки и отработанного времени.
10. В поле «Всего выполнено работ на сумму» автоматически отражается итоговая сумма выполненных работ. В нашем примере – 70 000 руб.
11. Кнопка «Провести и закрыть».
Рис. 6
В августе 2018 г. Дудина Т.М. отработала 176 часов, Веселова А.П. - 184 часа. Часовая тарифная ставка сотрудниц одинакова и составляет 100 руб. За выполненную работу Веселовой А.П. установлен повышенный КТУ = 1,2.
Сумма к начислению по наряду составляет:
5. Начисление и расчет зарплаты сотрудниц
Начисление заработной платы по сдельным нарядам (исходя из аккордной оплаты труда) производится с помощью документа «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата – Начисление зарплаты и взносов») (рис. 7).
Рис. 7
Вот мы с Вами подробно разобрали каждое действие, которое нам следует выполнить, чтобы правильно отразить все начисления вознаграждений по бригадному наряду.
Итог – на данном примере мы наглядно показали, что четкие шаги действий приводят к правильному результату!
Однако, хочется отметить тот факт, что существует очень много сложных моментов, поэтому если у Вас вдруг возникнут вопросы – Вы всегда можете нам позвонить или написать. Мы всегда на связи и рады помочь!
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Митницкая Наталья Васильевна
