1. Включение возможности использования документа 1С 8 «Материальная помощь»
2. Создание документа в программе 1С
3. Порядок заполнения документа
1. Включение возможности использования документа 1С 8 «Материальная помощь»
В 1С 8 ЗУП уже реализована возможность начисления материальной помощи сотрудникам. Данная опция активируется до начала работы в системе 1С:Предприятие.
Работа с документом 1С 8 «Материальная помощь» ведется через меню «Настройки», «Расчет зарплаты» в 1С, «Настройка состава начислений и удержаний».
Рис.1. Настройка системы
В открывшемся окне на вкладке «Материальная помощь» нужно всего лишь установить флажки в зависимости от требуемого вида начисления и применить изменения, нажав на кнопку «Применить и закрыть».
2. Создание документа в программе 1С
После активации возможности в подсистеме 1С 8 «Зарплата» появилась ссылка на документ программы 1С «Материальная помощь».
Рис.3. Расположение документа в подсистеме «Зарплата»
При переходе по ссылке откроется окно списка документов. Для создания нового документа требуется нажать на кнопку «Создать».
Рис.4. Создание нового документа
3. Порядок заполнения документа
При добавлении нового документа нужно заполнить поля «Организация» и «Вид материальной помощи». На картинке показан порядок заполнения документа.
Рис.5. Вид нового документа «Материальная помощь»
В системе предусмотрено несколько предустановленных видов материальной помощи. Однако при необходимости можно создать новый.
Рис.6. Предустановленные виды материальной помощи
Заполнить список сотрудников, которым полагается данное начисление, можно либо подбором из списка, либо вручную.
Рис.7. Варианты добавления сотрудников
По кнопке «Заполнить показатели» можно установить единую сумму материальной помощи для всех сотрудников в документе.
Рис.8 Заполнение суммы
На основе положенных вычетов система сама произведет автоматический расчет «Суммы к выплате» и «НДФЛ».
Рис.9. Заполненный документ "Материальная помощь"
Конечно, есть еще много нюансов. Если вы столкнулись с проблемой, то оставляйте заявку на нашем сайте и мы вам обязательно поможем!
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Елена Кабанова
