13.07.2017 Елена Бурханова 20398
Механизмы выплаты зарплаты в 1С: ЗУП, редакция 3
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» (ЗУП 3) по сравнению с более ранними версиями зарплатных программ 1С расширены возможности автоматического формирования сумм к выплате.

Увеличено количество вариантов выплаты, для каждого варианта имеется специальный документ. Все механизмы формирования ведомостей для выплаты зарплаты находятся в разделе «Выплаты»

 

Рисунок 1. Раздел выплат


  Существование подобных механизмов существенно упрощает труд бухгалтера и экономит рабочее время.
Одно из основных отличий ЗУП 3 от ЗУП 2.5 состоит в том, что в ЗУП 3 не формируется бухгалтерское сальдо по счету 70. То есть в отчетности по заработной плате: расчетных листках, полном своде начислений и удержаний, расчетной ведомости (здесь это «Анализ зарплаты по сотрудникам») на конец периода отражается так называемое «зарплатное сальдо», а не бухгалтерское. То есть выплаты в отчетности по заработной плате учитываются по месяцу за который выплачиваются, а не в котором, как в ЗУП 2.5, принято.

 

Рисунок 2. Ведомость выплаты за май в июне



Рисунок 3. Расчетный листок за май


С помощью «Универсального отчета» можно произвести настройки, чтобы получить отчет, в котором бы мы увидели бухгалтерское сальдо на конец месяца по организации в разрезе сотрудников.
Инструкция по настройке «Универсального отчета» в целях получения бухгалтерского сальдо по сотрудникам на конец периода будет приведена в конце данной статьи. 

В программе поддерживаются 4 места выплаты зарплаты. Это:
• Выплата через кассу – документ «Ведомость в кассу»
• Выплата через раздатчика – документ «Ведомость выплаты через раздатчика»
• Выплата через банк по зарплатному проекту – документ «Ведомость в банк» 
• Выплата перечислением на банковскую карточку сотрудника – документ «Ведомость перечисления на счета»

Способ, используемый в организации по умолчанию, то есть тот, которым чаще всего пользуются, указывается в нескольких местах в программе, в порядке возрастания приоритетов.
В карточке «Организации» указывается способ, который будет применяться, если не задан какой-то другой.

 

Рисунок 4. Задание места выплаты для организации

В карточке «Подразделения», если место выплаты для подразделения особое, отличное от места выплаты для организации

 

Рисунок 5. Задание места выплаты для подразделения

И непосредственно для сотрудника
 


Рисунок 6. Место выплаты для сотрудника


 
Рисунок 7. Задание места выплаты


Необходимо обращать внимание на дату, с которой вносятся изменения, иначе за период, предшествующий дате изменения, невозможно будет применить данный способ выплаты.
После проведения документа выплаты, он посредством синхронизации попадает в бухгалтерскую программу и там закрывается расходным кассовым ордером или платежным поручением.
Созданный документ выплаты автоматически заполняется сотрудниками, чей способ выплаты совпадает с назначенным для документа выплаты. Если же необходимо добавить в ведомость сотрудника, способ выплаты по которому отличается (например, выплатить какую-то сумму через кассу, в связи с утерей банковской карточки), то такой сотрудник добавляется в документ по кнопке «Добавить»

 

Рисунок 8. Добавление сотрудника в ведомость выплаты

При выплате по «Зарплатному проекту», организация перечисляет одним платежным поручением всю сумму заработной платы в банк на расчетный счет зарплатного проекта. Вместе с платежным поручением отправляет в банк электронный файл с реестром выплачиваемых сумм по сотрудникам. Задать параметры зарплатного проекта можно, воспользовавшись меню «Выплаты -> Зарплатные проекты»

 

Рисунок 9. Расположение зарплатного проекта


 
Рисунок 10. Параметры зарплатного проекта

В программе ЗУП 3.1  реализован обмен со Сбербанком по формату XMLСбербанка РФ. Для обмена с банками, которые данный формат не используют, необходимо делать дополнительную настройку.
Для удобства обмена документами с банком, выгрузки сведений в банк и загрузки информации из банка в системе существует АРМ «Обмен с банками по зарплатным проектам», который можно отыскать в меню «Выплаты -> Обмен с банками (зарплата)»

 

Рисунок 11. АРМ обмена с банком по зарплатному проекту

С помощью данной обработки можно также готовить документы на сотрудников на открытие лицевых счетов, с последующей загрузкой их в систему. Найти все документы, связанные с выплатами, а также создать новые ведомости, заявки на открытие и закрытие лицевых счетов, можно также в журнале «Документы обмена с банками», из меню «Выплаты»
 

Рисунок 12. Журнал документов обмена с банком

Если в программе настроен электронный обмен с банком, то сведения о незачисленной заработной плате загружаются в систему автоматически. При загрузке файла из банка создается документ «Подтверждение зачисления зарплаты», который требует выбрать файл, полученный из банка. И если после загрузки в документ сведений из банка на какого-нибудь сотрудника сведения отсутствуют, то система сторнирует выплату по этому сотруднику, и его зарплата считается не выплаченной. 
 


Рисунок 13. Документ подтверждения зачисления зарплаты банком

В случае, когда сведения из банка не загружаются в программу, а надо показать, какая зарплата выплачена, какая нет, то вручную можно создать документ «Сведения о незачисленной зарплате» и добавить в его табличную часть сотрудников, чья зарплата по какой-либо причине не была зачислена банком им на карту. Этот документ можно также создать непосредственно из ведомости на выплату.

 


Рисунок 14. Заполнение сведений о незачисленной зарплате

При создании новой ведомости зарплата таких сотрудников автоматически в нее добавится.
Если же выплата зарплаты происходит через кассу, то порядок учета невыплаченной зарплаты другой. Вся зарплата, имеющаяся в ведомости, считается выплаченной. А зарплата тех сотрудников, которые ее не получили, депонируется. Создается документ «Депонирование зарплаты».

 


Рисунок 15. Создание документа депонирования

Зарплата считается выплаченной. Когда сотрудник, чья зарплата задепонирована, хочет ее получить, то она выдается сотруднику путем создания документа «Выплата депонированной зарплаты»

 

Рисунок 16. Выплата депонированной зарплаты

Если же никто не явился за депонированными суммами, то они списываются на доходы организации в определенные законодательством сроки. Для этого создается документ «Списание депонированной зарплаты»

 

Рисунок 17. Списание депонентов в доход организации


 

Рисунок 18. Справка о списании депонированной зарплаты

Если же произошла переплата заработной платы и сотрудник решил вернуть излишне полученную сумму, то отразить это в программе можно, создав документ «Возврат сотрудником задолженности». Этот документ погасит долг сотрудника перед организацией.

 
Рисунок 19. Возврат задолженности

Если организация нарушает сроки выплаты аванса и заработной платы, установленные в учетной политике в карточке организации, то перед выплатой задержанной зарплаты необходимо создать и заполнить документ «Компенсация за задержку выплаты заработной платы». В этом случае компенсация попадет в документ выплаты вместе с задержанной зарплатой.


Рисунок 20. Учетная политика выплат зарплаты




Рисунок 21. Начисление компенсации за задержку выплаты зарплаты

После проведения данного документа формируем ведомость на выплату задержанной зарплаты. Сумма компенсации попадет в остаток к выплате.
И в завершении статьи рассмотрим настройку «Универсального отчета» в целях получения бухгалтерского сальдо по сотрудникам на конец отчетного месяца.
«Универсальный отчет» можно найти через меню «Все функции» в разделе «Отчеты».

 

Рисунок 22. Универсальный отчет

Строиться он будет по регистру накопления «Взаиморасчеты с сотрудниками», «Остатки и обороты»

 

Рисунок 23. Шапка Универсального отчета

Нажимаем справа вверху кнопку «Еще» и выбираем «Прочее – Изменить вариант отчета»

 

  На закладке «Поля» оставляем поля «Физическое лицо» и добавляем поле «Сумма взаиморасчетов оборот», которому с помощью правой кнопки мыши устанавливаем наименование «Бухгалтерское сальдо»

   

Рисунок 24. Настройка закладки Поля


 

  Рисунок 25. Изменение наименования поля Сумма взаиморасчетов оборот на Бухгалтерское сальдо

На закладке «Отбор» добавляем поле «Регистратор.Дата», устанавливаем вид сравнения меньше или равно параметру «Конец периода»

 

Рисунок 26. Устанавливаем отбор

Для этого по значению кликаем правой кнопкой мыши и выбираем в контекстном меню пункт «Использовать в качестве значения поле»

 

Рисунок 27. Задание границы отбора

И в поле «Значение» выбираем «Параметры – Конец периода»

 

Рисунок 28. Выбор параметра Конец периода

На закладке «Дополнительные настройки» устанавливаем «Не выводить» Параметры и Отборы

 

Рисунок 29. Дополнительные настройки

В верхнем окне структуру отчет устанавливаем в следующем виде

 
Рисунок 30. Задание структуры отчета

И сохраняем вариант нашего отчета для последующего использования.

 


Рисунок 31. Результат формирования отчета


Елена Бурханова,
консультант-аналитик компании ООО “Кодерлайн”


Наши проекты

Группа компаний АО «Киномакс»
Группа компаний АО «Киномакс»

Отрасль:
Культура, шоу-бизнес

Внедренное типовое решение:
БИТ.Финанс

- Разработка Положения о Казначействе группы компаний
- Разработка Положения об управлении договорами группы компаний ...

СТС-Медиа
СТС-Медиа

Отрасль:
Медиаиндустрия

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом

- Бухгалтерский учет;
- Налоговый учет;
- МСФО (GAAP/управленческий учет);
- Казначейство...

ООО "Эскорт-Центр"
ООО "Эскорт-Центр"

Отрасль:
Профессиональные услуги

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

- Сквозной учет затрат по объектам
- Бухгалтерский учет
- Расчет зарплаты
- Планирование и учет производства собственных изделий ...

ООО "АСТАРМЕДИКА КЛИНИКА МИКРОХИРУРГИИ ГЛАЗА"
ООО "АСТАРМЕДИКА КЛИНИКА МИКРОХИРУРГИИ ГЛАЗА"

Отрасль:
Деятельность больничных организаций

Внедренное типовое решение:
БИТ:Управление медицинским центром 8

- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Делопроизводство
- Ведение номенклатуры дел
- Работа с обращениями граждан
- У...

ООО "ЛИКАРД" (Лукойл)
ООО "ЛИКАРД" (Лукойл)

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

Делопроизводство
• Учет и контроль исполнения поручений
Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени
Закупки (снабжение) и...

ООО «ТейблТок»
ООО «ТейблТок»

Отрасль:
Общественное питание и рестораны

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

Оформление заказов поставщикам Оформление заказов покупателей Управление складскими запасами ...

АО "Нижегородский водоканал"
АО "Нижегородский водоканал"

Отрасль:
Профессиональные услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП

-Кадровый учет
-Расчет зарплаты
-Регламентированная отчетность
-Подбор кадров
-Анализ кадрового состава
-Учет рабочего времен...

Автоматизация кадрового учета на базе «1С:ERP Управление предприятием 2.0»
Автопредприятие ПАО «Газпром»

Отрасль:
Транспорт

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

- Настройка подсистемы кадрового учета;
- Перенос персональных данных;
- Заполнение НСИ и классификаторов. ...

Автоматизация системы учета продаж газа на базе «1С:ERP Управление предприятием 2.0»
ООО «Эйр Продактс Газ»

Отрасль:
Производство промышленных газов

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

- Расчеты с контрагентами;
- Производственные операции;
- Управление складскими запасами;
- Логистика адресного склада;
- Оф...

Автоматизация кадрового учета на базе ПП "1С:Зарплата и управление персоналом" в ТД НМК
ООО «Торговый дом Нальчикский молочный комбинат»

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

- Кадровый учет;
- Расчет зарплаты;
- Регламентированная отчетность;
- Анализ кадрового состава;
- Учет рабочего времени; ...

ООО "НЦКТ"
ООО "НЦКТ"

Отрасль:
Профессиональные услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ

Взаиморасчеты с покупателями
Автоматизация бизнес-процессов...

Внедрение ПП «1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью на базе "1С:Бухгалтерия 8"» в компании «Бутово Молл»
ООО «Бутово Молл»

Отрасль:
Недвижимость

Внедренное типовое решение:
1С:Аренда и управление недвижимостью на базе «1С:Бухгалтерия 8»

Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS):
- Оформление заказов покупателей;
- Планирование продаж ...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение