Содержание:
1. Зачем нужна оптимизация НСИ 1С?
2. Настройки Видов номенклатуры 1С и группировка НСИ
3. Применение механизма создания Характеристик для номенклатуры
4. Использование формул для оптимизации ввода данных номенклатуры 1С
5. Механизмы использования НСИ при планировании производства 1С.
1. Зачем нужна оптимизация НСИ 1С?
Задача организации управления Нормативно-справочной информации характерна практически для всех внедрений системы 1С ЕРП 2.4 на предприятии. Оптимизация заполнения справочников и распределение НСИ по видам номенклатуры позволяет существенно сократить время внесения НСИ в систему и повысить эффективность работы пользователей. Без настройки механизмов управления НСИ полноценное внедрение системы 1С ЕРП 2.4 зачатую просто не реализуемо. Одним из ключевых моментов эффективного планирования производственных процессов на предприятии является хорошо организованная и качественно проработанная НСИ в 1С.
2. Настройки Видов номенклатуры 1С и группировка НСИ
Внесение в систему информации о Видах номенклатуры в 1С и группировка НСИ по видам номенклатуры является важной частью управления НСИ Справочник Вид номенклатуры используется для распределения номенклатурных позиций по общим характеристикам учета (Рис.1). При заполнении справочника Номенклатура, по умолчанию происходит наследование настроек, реализованных для Видов номенклатуры 1С. Этот фактор позволяет упростить ввод номенклатурных позиций.
3. Применение механизма создания Характеристик для номенклатуры
Справочник Характеристики для номенклатуры необходим для ввода различных характеристик, с помощью которых осуществляется дополнительный количественный учет номенклатуры. Ввод различных характеристик номенклатуры желательно начинать с заполнения данных по Дополнительным реквизитам характеристик. Дополнительные реквизиты могут быть (Рис. 2):
- новыми для Вида номенклатуры 1С;
- добавлены из другого набора Вида номенклатуры 1С;
- общими для всех характеристик.
Рис. 2 Дополнительные реквизиты характеристик.
Характеристики номенклатуры заполняются на основании предварительно введенных данных по дополнительным реквизитам характеристик (Рис. 3). Очень важно задать характеристики вида номенклатуры 1С, это существенно упростит создание номенклатурных позиций за счет того, что характеристики будут автоматически заполнятся системой в соответствии с данными вида номенклатуры.
Использование механизма номенклатурных характеристик позволяет:
- существенно сократить количество номенклатурных позиций;
- упростить выбор номенклатуры в документах.
- сократить объем используемой Информационной Базы;
- улучшить производительность работы Информационной системы;
- повысить эффективности работы пользователей в системе;
- создать качественную основу для последующего планирования производственных процессов.
Рис. 3 Характеристики номенклатуры.
4. Использование формул для оптимизации ввода данных номенклатуры 1С
При вводе пользователями большого количества НСИ в 1С с различными характеристиками, существенно повысить эффективность заполнения данных по характеристикам позволяет использование формул (Рис. 4)
Рис. 4 Формулы для заполнения данных по Характеристикам номенклатуры.
5. Механизмы использования НСИ при планировании производства 1С.
После заполнения в системе данных о видах номенклатуры, характеристик номенклатуры и номенклатурных позиций, все готово для заполнения справочников, в которых созданные номенклатурные позиции используются: маршрутные карты, спецификации. Создавая маршрутные карты и спецификации в поле Характеристика для той или иной позиции номенклатуры пользователь может выбрать параметр “любая характеристика” для выбранной номенклатурной позиции готовой продукции (Рис.5).
Рис. 5 Настройки заполнения Характеристик в Маршрутных картах.
Данные настройки помогают оптимизировать процесс заполнения данных по характеристикам при создании документов планирования производства в 1С ERP и других документах, в которых будет использована данная номенклатурная позиция.
Настройки по Характеристикам номенклатурных позиций для полуфабрикатов и материалов в спецификациях задаются с помощью параметра Характеристики - “Определяется по свойствам продукции” (Рис 6).
Рис. 6 Параметры определения Характеристик в Спецификациях для полуфабрикатов и материалов.
При таких настройках Характеристика для полуфабрикатов и материалов будет подобрана в соответствии со свойствами или характеристикой готовой продукции (Рис. 7).
Рис. 7 Настройка авто выбора материала.
В результате реализации данных настроек Характеристик НСИ система будет в автоматическом режиме заполнять информацию о Характеристиках полуфабрикатов и материалов при создании планов производства в 1С ERP (Рис 8.)
Рис. 8 План производства, автоматическое наследование Характеристики готовой продукции для полуфабрикатов.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Шаршин Сергей Анатольевич
