14.05.2020 Борисенко Игорь 5060
Механизм «История данных» в 1С

Содержание:



Статья предназначена для пользователей. Вопросы, касающиеся разработчиков, более подробно освещены на портале Информационная система 1С:ИТС. 


1.    Что такое «История данных» в 1С


«История данных» в 1С или другими словами «версионирование данных» – это механизм, позволяющий контролировать изменение содержания документов, справочников и некоторых других данных в базе 1С.


Механизм полезен, если вам необходимо:

·         Провести мониторинг работы с информационной базой 1С, проверить:

-      «кто изменил данные?»;

-      «какие еще изменения внес этот пользователь?».


·         Вернуть правильные значения данных:

o   «откатить» неправильные изменения;

o   восстановить удаленные данные.


К числу объектов, для которых возможно версионирование, относятся:

·         справочники;

·         документы;

·         бизнес- процессы и Задачи;

·         регистры сведений.


Пользователь может самостоятельно выбрать объекты и реквизиты, для которых нужно хранить историю. Следует разумно ограничивать перечень версионируемых объектов и реквизитов. Это важно для экономии «процессорного» времени и места на диске для подготовки и хранения истории в 1С 8.3. 


2.    Как пользоваться историей данных


1.       Включить использование «истории в 1С 8.3» - через Меню: Администрирование – Общие настройки – История изменений в 1С.




2.       Настроить:

2.1.    По каким объектам хранить историю данных в 1С, указав значение «Когда сохранять версии» отличное от «Никогда» (Для документов можно установить «При записи» или «При проведении»; для справочников – только «При записи»).



 

2.2.    Как долго хранить историю данных в 1С, указав «Срок хранения версий» (допустимо: бессрочно, год, полгода, квартал, месяц и неделю).




2.3.    Если хотя бы по одному объекту время хранения истории ограничено (отлично от «Бессрочно»), то настроить расписание очистки устаревших версий.




3.       После такой настройки история изменений в 1С будет храниться в базе, а в формах объектов, для которых включена «история», в кнопке «Еще» появляется пункт «История изменений в 1С».



 

В открывшейся форме можно:

3.1.    Вести анализ истории версий: кто и когда изменял объект.



 

3.2.    «Поднимать» значения реквизитов версии объекта (по кнопке «Открыть версию»).




3.3.    Проводить сравнение любых двух выбранных версий объекта (по кнопке «Открыть версию»).




3.4.    Восстанавливать «правильную» версию объекта (установить курсор на нужной версии и нажать кнопку «Перейти к версии»).

 


 

3.5.    Дополнительно можно ограничить перечень реквизитов объектов 1С, по которым следует провести анализ изменений.

 


 

Итак, мы рассмотрели основные возможности и правила использования механизма «истории данных 1С». Данный механизм доступен практически во всех последних типовых конфигурациях 1С.


Специалист компании «Кодерлайн»

Борисенко Игорь

 

Наши проекты

ПАО «АрселорМиттал Кривой Рог»
ПАО «АрселорМиттал Кривой Рог»

Отрасль:
Металлургическая промышленность

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием для Украины

- Кадровый учет
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Учет рабочего времени ...

ФГОУ ВПО «Горский государственный аграрный университет»
ФГОУ ВПО «Горский государственный аграрный университет»

Отрасль:
Образование

Внедренное типовое решение:
1С:Колледж ПРОФ

- Управление персоналом и кадровый учет (HRM):
Кадровый учет
Управление обучением и повышением квалификации
- Финансы, управлен...

Внедрение ПП "1С:CRM ПРОФ" в ООО «Торговый Дом Факел»
ООО «Торговый Дом Факел»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:CRM ПРОФ

- Управление отношениями с клиентами (CRM) ...

Внедрение «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» в компании «ПБК»
ООО «Партнер Бухгалтер Консультант»

Отрасль:
Бухгалтерские услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

- Интеграция продукта с базой данных оперативного учета Axapta;
- Доработка функционала подсистемы...

Автоматизация торгового учета на базе "1С:Управление торговлей"
ООО «ТЕЛЕВЕС РУСС»

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

- Управление складскими запасами;
- Оформление заказов покупателей;
- Планирование продаж;
- Взаиморасчеты с покупателями;
-...

Автоматизация производственного планирования нефтесервисной компании на базе 1С:ЕРП 2.0
ЗАО «Инвестгеосервис»

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

- Блок планирования проектов (процессы объемно-календарного планирования производства)...

ОАО «Фаберлик»
ОАО «Фаберлик»

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1С:ERP. Управление производственным предприятием 2

- Регламентированный учет;
- Кадровый учет;...

Внедрение «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» в компании «Мостехника»
ООО «Мостехника»

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия ПРОФ

Документооборот (ECM):
- Учет рабочего времени;
Управление персоналом и кадровый учет (HRM):
- Кадровый учет;
- Расчет зарп...

Фармацевтическое предприятие «Оболенское»
АО «Фармацевтическое предприятие «Оболенское»

Отрасль:
Фармацевтическая промышленность

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

- Адаптации блоков/подсистем планирования продаж, закупок и казначейства. ...

Внедрение ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в ООО Фирма «Бисер»
ООО фирма «Бисер»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей:
- Налоговый учет...

ООО "НЦКТ"
ООО "НЦКТ"

Отрасль:
Профессиональные услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

Производственные операции
Автоматизация бизнес-процессов...

Внедрение 1С:Управление торговлей
ООО «Амперсенд»

Отрасль:
Оптовая торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

- Оформление заказов поставщикам;
- Управление отношениями с поставщиками;
- Взаиморасчеты с поставщиками ...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение