19.04.2020 Серебрякова Галина 7285
Лайфхаки по учету рабочего времени в 1С:ЗУП 3.1

Содержание:



           При работе в программе 1С:ЗУП 3.1 очень часто пользователи после ввода всех первичных документов по отклонению от производственного графика, вводят документ Табель. На самом деле, в большинстве случаев это лишняя процедура.


Как же нужно?

Все отсутствия на рабочем месте сотрудников в течение расчетного месяца вводятся документами-отклонениями «Отпуск», «Больничный лист» и т.п. Даже внесение сверхурочных часов, работу в праздничные и выходные дни уместнее вводить предусмотренными для этого документами. И документ «Табель» создавать не надо. Все введенные отклонения можно посмотреть и распечатать в отчете «Табель учета рабочего времени в 1С:ЗУП».


Документ «Табель» создается тогда, когда необходимо ввести отклонения от графиков работы (например, при суммированном учете), зарегистрировать фактическое время при учете особых условий труда, работу на определенной территории.


И еще обязательно учтите: документ «Табель» формируется после ввода всех первичных документов отклонений и до введения документа «Начисление зарплаты и взносов». 


1.    Применения документа Табель в 1С Предприятие


            Рассмотрим необходимость применения документа Табель в 1С:Предприятие на примерах:

1. Дополнительный отпуск за работу с вредными условиями (кратко ВУ).

2. Сверхурочные часы.


В первом случае обязательно применение документа Табель 1С:Предприятие. А во втором случае зависит, используются ли в компании отгулы как способ компенсации сверхурочных.


Предлагаю пошагово пройти алгоритм ввода часов для начисления документов в первом и втором случае. Расчет начислений 1С в данных примерах не рассматривается. 


2.    Дополнительные оплачиваемые отпуска

 

Дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными условиями труда, в том числе, при нерегулярной работе во вредных условиях предоставляются пропорционально времени, отработанному в таких условиях (ст. 121 ТК РФ).


Документ «Табель» в этом случае применяется для ввода фактически отработанного времени и для формирования права сотрудника на дополнительный оплачиваемый отпуск в 1С. Предварительно нужно произвести дополнительные настройки 1С

 

Шаг 1.

На вкладке ОрганизацияðУчетная политика устанавливаем флажок «Использовать особые условия труда в 1С».

 


 

Шаг 2. В справочнике НастройкаðОтпуска устанавливаем флажок «Предоставляется за фактически отработанное время».

    

    


Шаг 3. НастройкиðУсловия труда в 1С добавляем новый вид Вредные условия.


    


Шаг 4. Создадим документ «Табель». Появится выбор условий работы. Выберем условие вредности для сотрудников, работавших в этом месяце во ВУ.

 

 

 

Шаг 5.

При нерегулярной работе во вредных условиях право на дополнительный отпуск регистрируем документом «Ввод остатков отпусков в 1С».

 

Введем для конкретного сотрудника новый вид отпуска


 

 

Шаг 6.

Открываем отчет «Остатки отпусков» для конкретного сотрудника. Появился новый вид отпуска и рассчиталось количество дней.

 

 

Итак, время для начисления дополнительного отпуска за работу ВУ вводится только документом Табель. 

 

3.    Сверхурочная работа в программе 1С:ЗУП 3.1


Сверхурочная работа в программе 1С:ЗУП 3.1 регулируется ст. 152 ТК РФ.

 

Введем время для отражения работы сверхурочно, используя дополнительные настройки 1С (документ Работа сверхурочно).

 

Шаг 1.

Установим флажок «Сверхурочная работа» в «Настройках состава начислений и удержаний в 1С».

 

 


Шаг 2.

После настроек состава начислений и удержаний в 1С создадим документ «Работа сверхурочно» (Зарплата ð Учет времени ð Работа сверхурочно или Кадры ðСверхурочные, переработки).



 

Если в программе 1С:ЗУП 3.1 в настройках установить флажок «Отгулы», то возможен выбор способа компенсации: повышенная оплата или отгул.

Добавим еще одного сотрудника и выберем способ компенсации с предоставлением отгула.

 

Шаг 3. Сформируем Отчет «Табель».

  

    


В табеле появилось два буквенных обозначения:

С – компенсация - повышенная оплата.

СН - компенсация без повышенной оплаты с предоставлением отгула.

На основании введенных таким образом сведений документ «Начисление зарплаты» автоматически рассчитает оплату за сверхурочную работу. Как видим, документ Табель нам не понадобился.

Сверхурочное рабочего времени в 1С:ЗУП 3.1 также можно зарегистрировать с помощью документа «Табель», но только с повышенной оплатой без предоставления отгула.


Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Серебрякова Галина

Наши проекты

ЗАО «Ламбумиз»
ЗАО «Ламбумиз»

Отрасль:
Производство картонной упаковки

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

- Маркетинг;
- Продажи;
- Планирование закупок;
- Закупки;
- Регламентированный учет;
- Управление денежными средствами,...

ООО «Лаборатория успеха»
ООО «Лаборатория успеха»

Отрасль:
Общественное и плановое питание, гостиничный бизнес, туризм

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом 8

Бухгалтерский учет;
Расчет зарплаты и кадровый учет;...

ООО ХДМ Рус
ООО ХДМ Рус

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия ПРОФ

Бухгалтерский учет Банк и касса Расчеты с контрагентами Торговые операции ...

Внедрение блоков в 1С:Комплексная автоматизация 8
ООО «Больцен Рус»

Отрасль:
Оптовая торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Комплексная автоматизация

- Оперативный учет...

Автоматизация документооборота в компании ООО "Ликард"
ООО «Ликард» (ОАО ЛУКОЙЛ)

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
1С:Документооборот КОРП

- Отказ от бумажного документооборота, от громоздких систем на базе офисного пакета;
- Создан единообразный интерфейс как в офисе, так и...

Внедрение ПП "1С:CRM ПРОФ" в ООО «Торговый Дом Факел»
ООО «Торговый Дом Факел»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:CRM ПРОФ

- Управление отношениями с клиентами (CRM) ...

Московский филиал ООО «Авиакомпания «Икар»
Московский филиал ООО «Авиакомпания «Икар»

Отрасль:
Авиаперевозки

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

Управление персоналом и кадровый учет (HRM) Кадровый учет Расчет зарплаты Регламентированная отчетность Учет рабочего времени ...

ПАО «АрселорМиттал Кривой Рог»
ПАО «АрселорМиттал Кривой Рог»

Отрасль:
Металлургическая промышленность

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием для Украины

- Кадровый учет
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Учет рабочего времени ...

Внедрение 1С:Управление торговлей в оптово-розничной компании «Много Плитки»
ООО «Много Плитки»

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками:
- Оформление заказов поставщикам;
Управление продажами, логистикой и т...

Госкорпорация «Ростех»
Госкорпорация «Ростех»

Отрасль:
Производство, ТЭК >> Машиностроение, приборостроение

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом 1.3.

Специалисты «Кодерлайн» помогли разработать и внедрить автоматизированную систему управления финансовой и закупочной деятельностью (АС ФЗД) ...

ООО «ЛИГА-ТРАНС»
ООО «ЛИГА-ТРАНС»

Отрасль:
Профессиональные услуги, бытовое обслуживание

Внедренное типовое решение:
«1С:ERP Управление предприятием 2.1».

- Сделано ТЗ по автоматизации учета МСФО: - Разработана карта бюджета доходов и расходов в разрезе управленческого учета - Установлены форм...

ООО «ПКП КАБЭЛЕКТРОСНАБ»
ООО «ПКП КАБЭЛЕКТРОСНАБ»

Отрасль:
Производство кабельной продукции

Внедренное типовое решение:
1С:Управление небольшой фирмой 1.6

- Оформление заказов покупателей;
- Управление складскими запасами;
- Анализ запасов/остатков...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение