Содержание:
2. Дополнительные оплачиваемые отпуска
3. Сверхурочная работа в программе 1С:ЗУП 3.1
При работе в программе 1С:ЗУП 3.1 очень часто пользователи после ввода всех первичных документов по отклонению от производственного графика, вводят документ Табель. На самом деле, в большинстве случаев это лишняя процедура.
Как же нужно?
Все отсутствия на рабочем месте сотрудников в течение расчетного месяца вводятся документами-отклонениями «Отпуск», «Больничный лист» и т.п. Даже внесение сверхурочных часов, работу в праздничные и выходные дни уместнее вводить предусмотренными для этого документами. И документ «Табель» создавать не надо. Все введенные отклонения можно посмотреть и распечатать в отчете «Табель учета рабочего времени в 1С:ЗУП».
Документ «Табель» создается тогда, когда необходимо ввести отклонения от графиков работы (например, при суммированном учете), зарегистрировать фактическое время при учете особых условий труда, работу на определенной территории.
И еще обязательно учтите: документ «Табель» формируется после ввода всех первичных документов отклонений и до введения документа «Начисление зарплаты и взносов».
1. Применения документа Табель в 1С Предприятие
Рассмотрим необходимость применения документа Табель в 1С:Предприятие на примерах:
1. Дополнительный отпуск за работу с вредными условиями (кратко ВУ).
2. Сверхурочные часы.
В первом случае обязательно применение документа Табель 1С:Предприятие. А во втором случае зависит, используются ли в компании отгулы как способ компенсации сверхурочных.
Предлагаю пошагово пройти алгоритм ввода часов для начисления документов в первом и втором случае. Расчет начислений 1С в данных примерах не рассматривается.
2. Дополнительные оплачиваемые отпуска
Дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными условиями труда, в том числе, при нерегулярной работе во вредных условиях предоставляются пропорционально времени, отработанному в таких условиях (ст. 121 ТК РФ).
Документ «Табель» в этом случае применяется для ввода фактически отработанного времени и для формирования права сотрудника на дополнительный оплачиваемый отпуск в 1С. Предварительно нужно произвести дополнительные настройки 1С
Шаг 1.
На вкладке ОрганизацияðУчетная политика устанавливаем флажок «Использовать особые условия труда в 1С».
Шаг 2. В справочнике НастройкаðОтпуска устанавливаем флажок «Предоставляется за фактически отработанное время».
Шаг 3. НастройкиðУсловия труда в 1С добавляем новый вид Вредные условия.
Шаг 4. Создадим документ «Табель». Появится выбор условий работы. Выберем условие вредности для сотрудников, работавших в этом месяце во ВУ.
Шаг 5.
При нерегулярной работе во вредных условиях право на дополнительный отпуск регистрируем документом «Ввод остатков отпусков в 1С».
Введем для конкретного сотрудника новый вид отпуска
Шаг 6.
Открываем отчет «Остатки отпусков» для конкретного сотрудника. Появился новый вид отпуска и рассчиталось количество дней.
Итак, время для начисления дополнительного отпуска за работу ВУ вводится только документом Табель.
3. Сверхурочная работа в программе 1С:ЗУП 3.1
Введем время для отражения работы сверхурочно, используя дополнительные настройки 1С (документ Работа сверхурочно).
Шаг 1.
Установим флажок «Сверхурочная работа» в «Настройках состава начислений и удержаний в 1С».
Шаг 2.
После настроек состава начислений и удержаний в 1С создадим документ «Работа сверхурочно» (Зарплата ð Учет времени ð Работа сверхурочно или Кадры ðСверхурочные, переработки).
Если в программе 1С:ЗУП 3.1 в настройках установить флажок «Отгулы», то возможен выбор способа компенсации: повышенная оплата или отгул.
Добавим еще одного сотрудника и выберем способ компенсации с предоставлением отгула.
Шаг 3. Сформируем Отчет «Табель».
В табеле появилось два буквенных обозначения:
С – компенсация - повышенная оплата.
СН - компенсация без повышенной оплаты с предоставлением отгула.
На основании введенных таким образом сведений документ «Начисление зарплаты» автоматически рассчитает оплату за сверхурочную работу. Как видим, документ Табель нам не понадобился.
Сверхурочное рабочего времени в 1С:ЗУП 3.1 также можно зарегистрировать с помощью документа «Табель», но только с повышенной оплатой без предоставления отгула.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Серебрякова Галина
