Лайфхаки по учету рабочего времени в 1С:ЗУП 3.1

Лайфхаки по учету рабочего времени в 1С:ЗУП 3.1

0
571
19.04.2020 Серебрякова Галина

Содержание:



           При работе в программе 1С:ЗУП 3.1 очень часто пользователи после ввода всех первичных документов по отклонению от производственного графика, вводят документ Табель. На самом деле, в большинстве случаев это лишняя процедура.


Как же нужно?

Все отсутствия на рабочем месте сотрудников в течение расчетного месяца вводятся документами-отклонениями «Отпуск», «Больничный лист» и т.п. Даже внесение сверхурочных часов, работу в праздничные и выходные дни уместнее вводить предусмотренными для этого документами. И документ «Табель» создавать не надо. Все введенные отклонения можно посмотреть и распечатать в отчете «Табель учета рабочего времени в 1С:ЗУП».


Документ «Табель» создается тогда, когда необходимо ввести отклонения от графиков работы (например, при суммированном учете), зарегистрировать фактическое время при учете особых условий труда, работу на определенной территории.


И еще обязательно учтите: документ «Табель» формируется после ввода всех первичных документов отклонений и до введения документа «Начисление зарплаты и взносов». 


1.    Применения документа Табель в 1С Предприятие


            Рассмотрим необходимость применения документа Табель в 1С:Предприятие на примерах:

1. Дополнительный отпуск за работу с вредными условиями (кратко ВУ).

2. Сверхурочные часы.


В первом случае обязательно применение документа Табель 1С:Предприятие. А во втором случае зависит, используются ли в компании отгулы как способ компенсации сверхурочных.


Предлагаю пошагово пройти алгоритм ввода часов для начисления документов в первом и втором случае. Расчет начислений 1С в данных примерах не рассматривается. 


2.    Дополнительные оплачиваемые отпуска

 

Дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными условиями труда, в том числе, при нерегулярной работе во вредных условиях предоставляются пропорционально времени, отработанному в таких условиях (ст. 121 ТК РФ).


Документ «Табель» в этом случае применяется для ввода фактически отработанного времени и для формирования права сотрудника на дополнительный оплачиваемый отпуск в 1С. Предварительно нужно произвести дополнительные настройки 1С

 

Шаг 1.

На вкладке ОрганизацияðУчетная политика устанавливаем флажок «Использовать особые условия труда в 1С».

 


 

Шаг 2. В справочнике НастройкаðОтпуска устанавливаем флажок «Предоставляется за фактически отработанное время».

    

    


Шаг 3. НастройкиðУсловия труда в 1С добавляем новый вид Вредные условия.


    


Шаг 4. Создадим документ «Табель». Появится выбор условий работы. Выберем условие вредности для сотрудников, работавших в этом месяце во ВУ.

 

 

 

Шаг 5.

При нерегулярной работе во вредных условиях право на дополнительный отпуск регистрируем документом «Ввод остатков отпусков в 1С».

 

Введем для конкретного сотрудника новый вид отпуска


 

 

Шаг 6.

Открываем отчет «Остатки отпусков» для конкретного сотрудника. Появился новый вид отпуска и рассчиталось количество дней.

 

 

Итак, время для начисления дополнительного отпуска за работу ВУ вводится только документом Табель. 

 

3.    Сверхурочная работа в программе 1С:ЗУП 3.1


Сверхурочная работа в программе 1С:ЗУП 3.1 регулируется ст. 152 ТК РФ.

 

Введем время для отражения работы сверхурочно, используя дополнительные настройки 1С (документ Работа сверхурочно).

 

Шаг 1.

Установим флажок «Сверхурочная работа» в «Настройках состава начислений и удержаний в 1С».

 

 


Шаг 2.

После настроек состава начислений и удержаний в 1С создадим документ «Работа сверхурочно» (Зарплата ð Учет времени ð Работа сверхурочно или Кадры ðСверхурочные, переработки).



 

Если в программе 1С:ЗУП 3.1 в настройках установить флажок «Отгулы», то возможен выбор способа компенсации: повышенная оплата или отгул.

Добавим еще одного сотрудника и выберем способ компенсации с предоставлением отгула.

 

Шаг 3. Сформируем Отчет «Табель».

  

    


В табеле появилось два буквенных обозначения:

С – компенсация - повышенная оплата.

СН - компенсация без повышенной оплаты с предоставлением отгула.

На основании введенных таким образом сведений документ «Начисление зарплаты» автоматически рассчитает оплату за сверхурочную работу. Как видим, документ Табель нам не понадобился.

Сверхурочное рабочего времени в 1С:ЗУП 3.1 также можно зарегистрировать с помощью документа «Табель», но только с повышенной оплатой без предоставления отгула.


Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Серебрякова Галина

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
#1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Excel #Excel в 1С #GoogleDrive #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #XML #Администрирование 1С #акты в 1С #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бюджетирование #Внедрение #Внедрение ERP #Закрытие месяца #Запросы 1С #Интеграция 1С #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Конвертация данных #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Механизм Анализа Данных в 1С #Моделирование #Модуль Диадок #МСФО #Налоги #Обмен между базами #Обновления #Оптимизация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оценка задач #Перенос данных #Планирование #Полезные обработки #Правила обмена #предопределенные элементы справочников #Проводки 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажи #Производство #Работа с объектами в 1С #Расширение конфигурации #РСБУ #СКД #Соединение COM в 1С платформе #Сравнение конфигураций #Тестирование 1С #Техническое задание #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Финансовый учет #Хранилище настроек #Ценообразование #Экзамен 1С #Яндекс.Касса Email или телефон Работа с объектами в 1С Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.