25.06.2021 Косьяненко Зоя 12000
Корректировка лимитов в Казначействе 1С УХ

Содержание:

1.      Корректировка лимитов с помощью документа Оперативный план

2.      Как можно сделать корректировку лимитов в Казначействе 1С УХ еще удобнее


Для решения вопросов, связанных с контролем расходования денежных средств в 1С УХ предусмотрен функционал контроля и корректировки лимитов. Он позволяет видеть актуальные остатки и движение денежных средств на расчетных счетах и в кассах предприятия, а также контролировать, ограничивать и планировать суммы расходных операций по различным статьям ДДС и аналитикам как в целом по организации, так и по отдельным ЦФО.


Многие предприятия устанавливают лимиты ДДС на год с помесячной детализаций. В информационной системе 1С УХ установка лимитов выполняется документами «Экземпляр отчета» или «Оперативный план».


В случае потребности внести изменения в ранее утвержденные лимиты, выполняется корректировка лимитов. Далее поговорим подробнее о том, как выполнить корректировку лимитов с помощью документа Оперативный план.  


1.   Корректировка лимитов с помощью документа Оперативный план


Корректировка лимитов может выполняться в случае потребности сокращения /увеличения лимита организации или ЦФО, а также при необходимости перераспределения лимитов между статьями ДДС, например, если необходимо увеличить сумму лимита по одной статье ДДС за счет уменьшения лимита по другой статье или другому ЦФО.


Корректировка выполняется с помощью документа Оперативный план с видом операции «Корректировка лимитов» (раздел «Казначейство – Оперативный план»).


В документе на закладке «Основное» заполняются реквизиты:

·         Вид бюджета – БДДС;

·         Вид операции – Корректировка лимитов;

·      Период – заполняются периоды, в рамках которых требуется внести изменения; например, можно выбрать период с начала и до конца года, тогда будут доступны данные по всем месяцам, и внести изменения можно будет в любой из них;

·      Вариант настройки – выбирается из справочника «Варианты настроек оперативного плана». Для операции корректировки лимитов подходит предопределенный вариант «Бюджет ДДС»;

·         Валюта операции – заполняется автоматически согласно настройкам контроля лимитов;

·    ЦФО – лимит по которому требуется скорректировать, выбирается из справочника «Организационные единицы».



Рис 1 Вкладка «Основное» документа «Оперативный план» с видом операции «Корректировка лимитов» в 1С:УХ


Закладка «Аналитика планирования» заполняется автоматически всеми статьями ДДС, по которым установлен лимит на заданный период. Разбивка периода выполняется согласно настройкам оперативного планирования. В нашем примере на скриншотах представлена периодичность – месяц. По каждому периоду отображаются колонки «Исходное», «∆» и «Новое». В колонке «∑» подводятся суммовые итоги по статьям за весь период.



Рис. 2 Вкладка «Аналитики планирования» документа «Оперативный план» с видом операции «Корректировка лимитов» в 1С:УХ


Здесь есть возможность быстрого поиска необходимых статей:



Рис. 3 Быстрый поиск на вкладке «Аналитики планирования»


Изменения вносятся для определенного периода в колонку «∆». При этом автоматически рассчитывается новое значение – разница между исходным значением и дельтой. В нижней строке рассчитываются итоговые суммы по всем статьям за каждый период.



Рис. 4 Итоговые суммы по статьям за каждый период


Колонки «Исходное», «∆» при необходимости можно скрыть (отключить видимость) и работать только с колонкой «Новое», внося значения непосредственно в нее.



Рис. 5 Колонки «Исходное» и «Δ» скрыты


Итоговая сумма всех изменений отображается единой цифрой на закладке «Основное».



Рис. 6 Итоговая сумма изменений


Возможно добавление новых статей БДДС (незалимитированных до этого) ручным способом. Статьи при этом подбираются из справочника «Статьи ДДС».



Рис. 7 Добавление новых статей БДДС возможно в ручном режиме  


2.   Как можно сделать корректировку лимитов в Казначействе 1С УХ еще удобнее


Для удобства работы с большим объемом данных используется функция скрытия неизмененных строк и колонок. Таким образом в документе будут видны только те статьи и периоды, которых коснулись изменения.



Рис. 9 В 1С:УХ можно скрыть неизмененные колонки и строки


Если предполагается согласование выполняемой корректировки, документ проводится в статусе «На утверждении». При необходимости можно вести переписку с согласующим пользователем, используя функцию комментариев.



Рис. 10 Комментарии в оперативном плане – еще одна возможность программы 1С:УХ, которая сделает процесс корректировки еще удобнее


При проведении документа в статусе «Утвержден» выполняется запись в регистр накопления «Лимиты по бюджетам», который отвечает за хранение данных по установленным лимитам бюджетирования и контроль соответствия бюджету.



Рис. 11 Регистр накопления «Лимиты по бюджетам»


В результате корректировки общая сумма лимита БДДС может быть увеличена, уменьшена либо оставлена без изменений.

Результат сделанной корректировки Вы можете также увидеть в отчете по лимитам.

«Отчет по лимитам», как и рассматриваемый документ, доступен в разделе «Казначейство в 1С».



Рис. 12 Внешний вид отчета по лимитам в 1С:УХ


Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Косьяненко Зоя

Наши проекты

ООО «Еврорадиаторы»
ООО «Еврорадиаторы»

Отрасль:
1С:ERP 2.4

Внедренное типовое решение:

Специалисты «Кодерлайн» помогли перенести базу из текущей системы «1С:ERP 2.2» в новую систему «1С:ERP 2.4». ...

Фармацевтическое предприятие «Оболенское»
АО «Фармацевтическое предприятие «Оболенское»

Отрасль:
Фармацевтическая промышленность

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

- Адаптации блоков/подсистем планирования продаж, закупок и казначейства. ...

Внедрение «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» в компании «ПБК»
ООО «Партнер Бухгалтер Консультант»

Отрасль:
Бухгалтерские услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

- Интеграция продукта с базой данных оперативного учета Axapta;
- Доработка функционала подсистемы...

Автоматизации бизнес-процессов учета и планирования на базе «1С:ERP Управление предприятием 2.0»
ООО «Буровая сервисная компания «ГРАНД»

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

- Создание полноценной управленческой системы взамен существующих
- Внедрением подсистем «Нормативное планирования», «Мобильное АРМ», «Ре...

ООО «Стейдж Энтертейнмент Россия»
ООО «Стейдж Энтертейнмент Россия»

Отрасль:
Театральная деятельность

Внедренное типовое решение:
Платформа 1С:Предприятие 8

Реализован процесс трансформации данных бухгалтерского учета по РСБУ в данные международного учета (ГААП) на платформе «1С:Предприятие 8»:...

ФГУП «Почта России»
ФГУП «Почта России»

Отрасль:
Почта, доставка

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

- Бухгалтерский учет
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Налоговый учет ...

Установка программного продукта БИТ.Финанс для 1С:Бухгалтерия 8
ООО «Джи Эй Си Шиппинг энд Лоджистикс»

Отрасль:
Транспорт

Внедренное типовое решение:
БИТ.Финанс

Построение единого информационного пространства финансовой службы;
Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную ...

ООО "ОМЗ"
ООО "ОМЗ"

Отрасль:
Металлургическая промышленность, металлообработка

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

Автоматизация бизнес-процессов...

Внедрение системы финансового учета БИТ:Финанс
ООО «Алькор и Ко» (Л’Этуаль)

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
БИТ.Финанс

- Финансовый учет;
- Поддержка проекта внедрения МСФО;
- Регламентные работы по обслуживанию сервера MS SQL;
- Оптимизация производ...

ООО «ПКП КАБЭЛЕКТРОСНАБ»
ООО «ПКП КАБЭЛЕКТРОСНАБ»

Отрасль:
Производство кабельной продукции

Внедренное типовое решение:
1С:Управление небольшой фирмой 1.6

- Оформление заказов покупателей;
- Управление складскими запасами;
- Анализ запасов/остатков...

Автоматизация документооборота в компании ООО "Ликард"
ООО «Ликард» (ОАО ЛУКОЙЛ)

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
1С:Документооборот КОРП

- Отказ от бумажного документооборота, от громоздких систем на базе офисного пакета;
- Создан единообразный интерфейс как в офисе, так и...

Внедрение блока расчета себестоимости РАУЗ в 1С:УПП 8
ООО «Пелигрин Матен»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

– Оформление заказов покупателей;
– Взаиморасчеты с покупателями;
– Оформление заказов поставщикам;
– Управление отношениями с ...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение