25.06.2021 Косьяненко Зоя 11927
Корректировка лимитов в Казначействе 1С УХ

Содержание:

1.      Корректировка лимитов с помощью документа Оперативный план

2.      Как можно сделать корректировку лимитов в Казначействе 1С УХ еще удобнее


Для решения вопросов, связанных с контролем расходования денежных средств в 1С УХ предусмотрен функционал контроля и корректировки лимитов. Он позволяет видеть актуальные остатки и движение денежных средств на расчетных счетах и в кассах предприятия, а также контролировать, ограничивать и планировать суммы расходных операций по различным статьям ДДС и аналитикам как в целом по организации, так и по отдельным ЦФО.


Многие предприятия устанавливают лимиты ДДС на год с помесячной детализаций. В информационной системе 1С УХ установка лимитов выполняется документами «Экземпляр отчета» или «Оперативный план».


В случае потребности внести изменения в ранее утвержденные лимиты, выполняется корректировка лимитов. Далее поговорим подробнее о том, как выполнить корректировку лимитов с помощью документа Оперативный план.  


1.   Корректировка лимитов с помощью документа Оперативный план


Корректировка лимитов может выполняться в случае потребности сокращения /увеличения лимита организации или ЦФО, а также при необходимости перераспределения лимитов между статьями ДДС, например, если необходимо увеличить сумму лимита по одной статье ДДС за счет уменьшения лимита по другой статье или другому ЦФО.


Корректировка выполняется с помощью документа Оперативный план с видом операции «Корректировка лимитов» (раздел «Казначейство – Оперативный план»).


В документе на закладке «Основное» заполняются реквизиты:

·         Вид бюджета – БДДС;

·         Вид операции – Корректировка лимитов;

·      Период – заполняются периоды, в рамках которых требуется внести изменения; например, можно выбрать период с начала и до конца года, тогда будут доступны данные по всем месяцам, и внести изменения можно будет в любой из них;

·      Вариант настройки – выбирается из справочника «Варианты настроек оперативного плана». Для операции корректировки лимитов подходит предопределенный вариант «Бюджет ДДС»;

·         Валюта операции – заполняется автоматически согласно настройкам контроля лимитов;

·    ЦФО – лимит по которому требуется скорректировать, выбирается из справочника «Организационные единицы».



Рис 1 Вкладка «Основное» документа «Оперативный план» с видом операции «Корректировка лимитов» в 1С:УХ


Закладка «Аналитика планирования» заполняется автоматически всеми статьями ДДС, по которым установлен лимит на заданный период. Разбивка периода выполняется согласно настройкам оперативного планирования. В нашем примере на скриншотах представлена периодичность – месяц. По каждому периоду отображаются колонки «Исходное», «∆» и «Новое». В колонке «∑» подводятся суммовые итоги по статьям за весь период.



Рис. 2 Вкладка «Аналитики планирования» документа «Оперативный план» с видом операции «Корректировка лимитов» в 1С:УХ


Здесь есть возможность быстрого поиска необходимых статей:



Рис. 3 Быстрый поиск на вкладке «Аналитики планирования»


Изменения вносятся для определенного периода в колонку «∆». При этом автоматически рассчитывается новое значение – разница между исходным значением и дельтой. В нижней строке рассчитываются итоговые суммы по всем статьям за каждый период.



Рис. 4 Итоговые суммы по статьям за каждый период


Колонки «Исходное», «∆» при необходимости можно скрыть (отключить видимость) и работать только с колонкой «Новое», внося значения непосредственно в нее.



Рис. 5 Колонки «Исходное» и «Δ» скрыты


Итоговая сумма всех изменений отображается единой цифрой на закладке «Основное».



Рис. 6 Итоговая сумма изменений


Возможно добавление новых статей БДДС (незалимитированных до этого) ручным способом. Статьи при этом подбираются из справочника «Статьи ДДС».



Рис. 7 Добавление новых статей БДДС возможно в ручном режиме  


2.   Как можно сделать корректировку лимитов в Казначействе 1С УХ еще удобнее


Для удобства работы с большим объемом данных используется функция скрытия неизмененных строк и колонок. Таким образом в документе будут видны только те статьи и периоды, которых коснулись изменения.



Рис. 9 В 1С:УХ можно скрыть неизмененные колонки и строки


Если предполагается согласование выполняемой корректировки, документ проводится в статусе «На утверждении». При необходимости можно вести переписку с согласующим пользователем, используя функцию комментариев.



Рис. 10 Комментарии в оперативном плане – еще одна возможность программы 1С:УХ, которая сделает процесс корректировки еще удобнее


При проведении документа в статусе «Утвержден» выполняется запись в регистр накопления «Лимиты по бюджетам», который отвечает за хранение данных по установленным лимитам бюджетирования и контроль соответствия бюджету.



Рис. 11 Регистр накопления «Лимиты по бюджетам»


В результате корректировки общая сумма лимита БДДС может быть увеличена, уменьшена либо оставлена без изменений.

Результат сделанной корректировки Вы можете также увидеть в отчете по лимитам.

«Отчет по лимитам», как и рассматриваемый документ, доступен в разделе «Казначейство в 1С».



Рис. 12 Внешний вид отчета по лимитам в 1С:УХ


Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Косьяненко Зоя

Наши проекты

Фирма 1С
Фирма 1С

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1С:Документооборот

- Подготовка функциональной модели прикладного решения «1С:Документооборот» для сервиса «1С:Облачная карта решений»; - Возможность интеграц...

СТС-Медиа
СТС-Медиа

Отрасль:
Медиаиндустрия

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом

- Бухгалтерский учет;
- Налоговый учет;
- МСФО (GAAP/управленческий учет);
- Казначейство...

ООО «Экслтрейд»
ООО «Экслтрейд»

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

Оформление заказов поставщикам Оптовая торговля Торговые операции ...

ФГУП «Почта России»
ФГУП «Почта России»

Отрасль:
Почта, доставка

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

- Оформление заказов поставщикам
- Оформление заказов покупателей
- Управление складскими запасами ...

Автоматизация торговых операций на базе "1С:Управление торговлей" в ОАО "Авиазапчасть"
ОАО «Авиазапчасть»

Отрасль:
Авиационно-космическая промышленность

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

- Оптовая торговля;
- Оформление заказов покупателей;
- Планирование продаж. ...

Внедрение ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в ООО Фирма «Бисер»
ООО фирма «Бисер»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей:
- Налоговый учет...

ПЭК
ПЭК

Отрасль:
Грузоперевозки

Внедренное типовое решение:
«1С: Управление торговлей»

- Создание прототипа SRM-системы на базе «1С: Управление торговлей»
- Автоматизация бизнес-процессов компании, связанных с поиском постав...

Госкорпорация «Ростех»
Госкорпорация «Ростех»

Отрасль:
Производство, ТЭК >> Машиностроение, приборостроение

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом 1.3.

Специалисты «Кодерлайн» помогли разработать и внедрить автоматизированную систему управления финансовой и закупочной деятельностью (АС ФЗД) ...

ЗАО «Многопрофильная формирующая авиагруппа» (ЗАО МФГ)
ЗАО «Многопрофильная формирующая авиагруппа» (ЗАО МФГ)

Отрасль:
Оптовая торговля транспортными средствами и оборудованием

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия ПРОФ

- Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
- Бухгалтерский учет:
- Банк и касса...

Фармацевтическое предприятие «Оболенское»
АО «Фармацевтическое предприятие «Оболенское»

Отрасль:
Фармацевтическая промышленность

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

- Адаптации блоков/подсистем планирования продаж, закупок и казначейства. ...

Филиал ГлавУпДК при МИД России фирма «Инпредкадры»
Филиал ГлавУпДК при МИД России фирма «Инпредкадры»

Отрасль:
Государственное управление

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия

- Расчеты с контрагентами;
- Управленческий учет;
- Формирование отраслевой отчетности;
- Интеграция с отраслевыми продуктами ст...

Внедрение ПП «1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью на базе "1С:Бухгалтерия 8"» в компании «Бутово Молл»
ООО «Бутово Молл»

Отрасль:
Недвижимость

Внедренное типовое решение:
1С:Аренда и управление недвижимостью на базе «1С:Бухгалтерия 8»

Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS):
- Оформление заказов покупателей;
- Планирование продаж ...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение