25.06.2021 Косьяненко Зоя 11928
Корректировка лимитов в Казначействе 1С УХ

Содержание:

1.      Корректировка лимитов с помощью документа Оперативный план

2.      Как можно сделать корректировку лимитов в Казначействе 1С УХ еще удобнее


Для решения вопросов, связанных с контролем расходования денежных средств в 1С УХ предусмотрен функционал контроля и корректировки лимитов. Он позволяет видеть актуальные остатки и движение денежных средств на расчетных счетах и в кассах предприятия, а также контролировать, ограничивать и планировать суммы расходных операций по различным статьям ДДС и аналитикам как в целом по организации, так и по отдельным ЦФО.


Многие предприятия устанавливают лимиты ДДС на год с помесячной детализаций. В информационной системе 1С УХ установка лимитов выполняется документами «Экземпляр отчета» или «Оперативный план».


В случае потребности внести изменения в ранее утвержденные лимиты, выполняется корректировка лимитов. Далее поговорим подробнее о том, как выполнить корректировку лимитов с помощью документа Оперативный план.  


1.   Корректировка лимитов с помощью документа Оперативный план


Корректировка лимитов может выполняться в случае потребности сокращения /увеличения лимита организации или ЦФО, а также при необходимости перераспределения лимитов между статьями ДДС, например, если необходимо увеличить сумму лимита по одной статье ДДС за счет уменьшения лимита по другой статье или другому ЦФО.


Корректировка выполняется с помощью документа Оперативный план с видом операции «Корректировка лимитов» (раздел «Казначейство – Оперативный план»).


В документе на закладке «Основное» заполняются реквизиты:

·         Вид бюджета – БДДС;

·         Вид операции – Корректировка лимитов;

·      Период – заполняются периоды, в рамках которых требуется внести изменения; например, можно выбрать период с начала и до конца года, тогда будут доступны данные по всем месяцам, и внести изменения можно будет в любой из них;

·      Вариант настройки – выбирается из справочника «Варианты настроек оперативного плана». Для операции корректировки лимитов подходит предопределенный вариант «Бюджет ДДС»;

·         Валюта операции – заполняется автоматически согласно настройкам контроля лимитов;

·    ЦФО – лимит по которому требуется скорректировать, выбирается из справочника «Организационные единицы».



Рис 1 Вкладка «Основное» документа «Оперативный план» с видом операции «Корректировка лимитов» в 1С:УХ


Закладка «Аналитика планирования» заполняется автоматически всеми статьями ДДС, по которым установлен лимит на заданный период. Разбивка периода выполняется согласно настройкам оперативного планирования. В нашем примере на скриншотах представлена периодичность – месяц. По каждому периоду отображаются колонки «Исходное», «∆» и «Новое». В колонке «∑» подводятся суммовые итоги по статьям за весь период.



Рис. 2 Вкладка «Аналитики планирования» документа «Оперативный план» с видом операции «Корректировка лимитов» в 1С:УХ


Здесь есть возможность быстрого поиска необходимых статей:



Рис. 3 Быстрый поиск на вкладке «Аналитики планирования»


Изменения вносятся для определенного периода в колонку «∆». При этом автоматически рассчитывается новое значение – разница между исходным значением и дельтой. В нижней строке рассчитываются итоговые суммы по всем статьям за каждый период.



Рис. 4 Итоговые суммы по статьям за каждый период


Колонки «Исходное», «∆» при необходимости можно скрыть (отключить видимость) и работать только с колонкой «Новое», внося значения непосредственно в нее.



Рис. 5 Колонки «Исходное» и «Δ» скрыты


Итоговая сумма всех изменений отображается единой цифрой на закладке «Основное».



Рис. 6 Итоговая сумма изменений


Возможно добавление новых статей БДДС (незалимитированных до этого) ручным способом. Статьи при этом подбираются из справочника «Статьи ДДС».



Рис. 7 Добавление новых статей БДДС возможно в ручном режиме  


2.   Как можно сделать корректировку лимитов в Казначействе 1С УХ еще удобнее


Для удобства работы с большим объемом данных используется функция скрытия неизмененных строк и колонок. Таким образом в документе будут видны только те статьи и периоды, которых коснулись изменения.



Рис. 9 В 1С:УХ можно скрыть неизмененные колонки и строки


Если предполагается согласование выполняемой корректировки, документ проводится в статусе «На утверждении». При необходимости можно вести переписку с согласующим пользователем, используя функцию комментариев.



Рис. 10 Комментарии в оперативном плане – еще одна возможность программы 1С:УХ, которая сделает процесс корректировки еще удобнее


При проведении документа в статусе «Утвержден» выполняется запись в регистр накопления «Лимиты по бюджетам», который отвечает за хранение данных по установленным лимитам бюджетирования и контроль соответствия бюджету.



Рис. 11 Регистр накопления «Лимиты по бюджетам»


В результате корректировки общая сумма лимита БДДС может быть увеличена, уменьшена либо оставлена без изменений.

Результат сделанной корректировки Вы можете также увидеть в отчете по лимитам.

«Отчет по лимитам», как и рассматриваемый документ, доступен в разделе «Казначейство в 1С».



Рис. 12 Внешний вид отчета по лимитам в 1С:УХ


Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Косьяненко Зоя

Наши проекты

ООО "НЦКТ"
ООО "НЦКТ"

Отрасль:
Профессиональные услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

Производственные операции
Автоматизация бизнес-процессов...

ПЭК
ПЭК

Отрасль:
Грузоперевозки

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

- Внедрение функционала управления НСИ;
- Рефакторинг;
- Оптимизация общего модуля;...

ООО “РТИТС”
ООО “РТИТС”

Отрасль:
Транспортные системы

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

Блок регламентированного кадрового учета и расчета заработной платы в 1С:ERP;
Согласование договоров, командировок в ДО;
Контроль испо...

Внедрение ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в ООО "ДЕКОР"
ООО «ДЕКОР»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

Управление персоналом и кадровый учет (HRM):
- Кадровый учет
- Расчет зарплаты
- Учет рабочего времени
Управление продажами...

Внедрение ПП «1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью на базе "1С:Бухгалтерия 8"» в компании «Бутово Молл»
ООО «Бутово Молл»

Отрасль:
Недвижимость

Внедренное типовое решение:
1С:Аренда и управление недвижимостью на базе «1С:Бухгалтерия 8»

Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS):
- Оформление заказов покупателей;
- Планирование продаж ...

Внедрение 1С:Управление торговлей в оптово-розничной компании «Много Плитки»
ООО «Много Плитки»

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками:
- Оформление заказов поставщикам;
Управление продажами, логистикой и т...

ООО «Лаборатория успеха»
ООО «Лаборатория успеха»

Отрасль:
Общественное и плановое питание, гостиничный бизнес, туризм

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом 8

Бухгалтерский учет;
Расчет зарплаты и кадровый учет;...

ООО «ЛИГА-ТРАНС»
ООО «ЛИГА-ТРАНС»

Отрасль:
Профессиональные услуги, бытовое обслуживание

Внедренное типовое решение:
«1С:ERP Управление предприятием 2.1».

- Сделано ТЗ по автоматизации учета МСФО: - Разработана карта бюджета доходов и расходов в разрезе управленческого учета - Установлены форм...

Внедрение «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» в компании «ПБК»
ООО «Партнер Бухгалтер Консультант»

Отрасль:
Бухгалтерские услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

- Интеграция продукта с базой данных оперативного учета Axapta;
- Доработка функционала подсистемы...

Автоматизации учета затрат и расчета себестоимости с использованием конфигурации «Koderline: Управление проектами строительства скважин»
ООО «Буровая сервисная компания «ГРАНД»

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
«Koderline: Управление проектами строительства скважин»

Учет и планирование:
- собственную разработку компании «Кодерлайн» – конфигурацию «Koderline: Управление проектами строительства скважин»...

ЗАО «Ламбумиз»
ЗАО «Ламбумиз»

Отрасль:
Производство картонной упаковки

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

- Маркетинг;
- Продажи;
- Планирование закупок;
- Закупки;
- Регламентированный учет;
- Управление денежными средствами,...

Апгрейд 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ (USB) до версии 1С:Бухгалтерия 8 КОРП (USB)
ООО «Ява Строй»

Отрасль:
Строительство

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 КОРП (USB)

- Создание чистых конфигураций. Внесение изменений в БД ЗУП и новая расчетная ведомость;
- Администрирование MS SQL Server;
- Сжати...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение