Консолидация бюджетов в 1С:Управление Холдингом
-

Консолидация бюджетов в 1С:Управление Холдингом

0
1197
24.10.2021 Юлия Романяк

Содержание:

1.       Какие операции выполняются при консолидации бюджетов?

2.       Настройки для консолидации бюджетов


Подсистема бюджетирования в 1С:Управление Холдингом позволяет не только собирать данные в мастер-бюджеты на основании введенных ранее данных по функциональным бюджетам, но и выполнять автоматическую многоуровневую консолидацию данных. В этой статье мы рассмотрим подробнее принцип работы с консолидацией бюджетов в 1С:УХ.  


1.    Какие операции выполняются при консолидации бюджетов?


Элиминация внутригрупповых остатков и оборотов

При заполнении консолидированного бюджета система автоматически исключит внутригрупповые обороты, учтенные в бюджете элиминирующей организационной единицы группы, по которой производится консолидация. В данной статье мы не будем подробно останавливаться на элиминации бюджетов.


Суммирование остатков и оборотов организационных единиц

В процессе консолидации система просуммирует все остатки и обороты бюджетов организационных единиц, включенных в группу.


Однако, для корректной консолидации бюджетов в системе Управление Холдингом нужно предварительно выполнить корректные настройки.  


2.    Настройки для консолидации бюджетов


Настройка регламента

Организационная структура предприятия может существенно отличаться от структуры консолидации бюджетов, определяемых в бюджетной модели компании.


Для того, чтобы задать правила консолидации по уровням вложенности бюджетов отдельных организационных единиц в сводные бюджеты в системе существует специальный механизм – справочник «Регламент подготовки отчетности». Доступ к настройке осуществляется переходом по ссылке «Регламенты подготовки отчетности» в подсистеме «Бюджетирование и отчетность» 1С:Управление Холдингом 8.


Рассмотрим особенности настройки регламента, взяв для примера розничную сеть, организационная структура которой сгруппирована по городам, однако бюджетный регламент Компании предусматривает предварительную консолидацию бюджетов всех салонов внутри города и только после этого – консолидацию бюджетов салонов с бюджетами административных подразделений города.


Организационная структура предприятия выглядит следующим образом:



Рис. 1 Организационная структура предприятия в 1С:УХ


При этом нам необходимо сначала создать консолидированный бюджет по салонам, объединив в нем данные по ЦФО «Город салон 1», «Город салон 2» и «Город салон 3» и только потом сформировать сводный бюджет по ЦФО «Город».


Чтобы выполнить промежуточную консолидацию по салонам города создадим дополнительную организационную единицу в группе Город:



Рис. 2 Создание организационной единицы в 1С:УХ


Далее выполним настройку структуры организационно-структурных единиц в регламенте подготовки отчетности в 1С:Управление холдингом 3.1 следующим образом:



Рис. 3 Регламент подготовки отчетности в 1С:УХ


Как видим, группировка в правой таблице отличается от организационной структуры левой таблицы, структуру регламента мы организовали, подчинив бюджеты ЦФО салонов 1, 2 и 3 бюджету организационно-структурной единицы «Салоны консолидация», а ее – бюджету ЦФО Город.


Создадим документ «Управление отчетным периодом» для нашего Регламента, и заполним последовательно бюджеты для всех организационно-структурных единиц, входящих в группу «Город» кроме дополнительной «Салоны консолидация»:



Рис. 4 Бюджет Город Салон 1 в 1С:УХ

 


Рис. 5 Бюджет Город Салон 2 в 1С:УХ

 


Рис. 6 Бюджет Город Салон 3 в 1С:УХ

 


Рис. 7 Бюджет Город интернет-магазин в 1С:УХ

 


Рис. 8 Бюджет Город офис-склад в 1С:УХ


Теперь нам необходимо получить промежуточный консолидированный бюджет организации по салонам города. Для этого заполним бюджет по организационной единице «Салоны консолидация» особым образом, использую функционал консолидации данных по периметру. Для этого в способе заполнения необходимо выбрать в меню «Прочее» и затем, перейдя на закладку «Консолидировать периметр», нажать кнопку заполнения отчета.



Рис. 9 Консолидировать периметр в 1С:УХ


В результате в отчете заполнятся данные суммарными показателями отчетов по салонам города.



Рис. 10 Суммарные показатели бюджета в 1С:УХ


Обратите внимание, что система произвела консолидацию бюджетов в соответствии со структурой регламента, а не в соответствии со структурой организационных единиц.


Далее произведем консолидацию бюджетов на уровне города, создав бюджет по организационно-структурной единице «Город» и заполнив его также с применением способа заполнения консолидации по периметру.



Рис. 11 Консолидированный бюджет организации


Проверим по итоговому показателю «Прибыль»:



Рис. 12 Проверка консолидированного бюджета организации


Как видим, автоматизировать консолидацию бюджетов в 1С:Управление Холдингом 8 несложно. Для этого необходимо правильно задать структуру в регламенте подготовки отчетности и заполнять экземпляры отчетов с соблюдением последовательности регламента.


Но что делать, если в структура бюджетного регламента включает, скажем 400 организационно-структурных единиц с шестью уровнями вложенности? В этом случае ручное заполнение займет весьма продолжительное время и ресурсы сотрудников планово-экономического отдела. Для этого в 1С:Управление Холдингом существует функционал настройки шаблонов процесса подготовки отчетности для каждого регламента, который при правильной настройке позволит создавать и пересчитывать консолидированные бюджеты организации последовательно на всех уровнях вложенности «по кнопке».


Специалист компании «Кодерлайн»

Юлия Романяк

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
#1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С:БГУ #1С:БП #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Excel #Excel в 1С #GoogleDrive #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #XML #Администрирование 1С #акты в 1С #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бухгалтерская отчётность в МСФО #Бюджетирование #Внедрение #Внедрение ERP #Закрытие месяца #Запросы 1С #Интеграция 1С #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Конвертация данных #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Механизм Анализа Данных в 1С #Моделирование #Модуль Диадок #МСФО #Налоги #Обмен между базами #Обновления #Оптимизация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оценка задач #Перенос данных #Планирование #Полезные обработки #Правила обмена #предопределенные элементы справочников #Проводки 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажи #Производство #Работа с объектами в 1С #Расширение конфигурации #РСБУ #С # #СКД #Соединение COM в 1С платформе #Сравнение конфигураций #Тестирование 1С #Техническое задание #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Финансовый учет #Хранилище настроек #Ценообразование #Экзамен 1С #Яндекс.Касса 1С под Linux 1С:УНФ Email или телефон Работа с объектами в 1С Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.