21.04.2020 Бурханова Елена 16579
Как в 1С:ЗУП 3.1 отражать выдачу подарков сот...

Содержание:

 

            Есть организации, которые время от времени выдают подарки своим сотрудникам. Обычно это подарки к праздникам: на Новый год (подарки детям сотрудников), 8 марта или 23 февраля.


            Отражение подобной выдачи в 1С 8 ЗУП 3.1 имеет ряд особенностей и правил, которые необходимо соблюдать, чтобы легко и уверенно проходить плановые проверки фискальных органов, таких как Налоговая инспекция и Пенсионный фонд.

            Существует специальный механизм для оформления таких хозяйственных операций в 1С.  


1.    Что необходимо для того, чтобы отразить выдачу подарков сотрудникам в 1С 8 ЗУП 3.1

 

Если мы решили отразить выдачу подарков сотрудникам в 1С, мы должны обратиться к настройкам. Находятся они в разделе Настройки – Расчет зарплаты. Пролистываем страницу пониже и находим заветную галочку «Выдаются подарки и призы сотрудникам предприятия».



 

            При оформлении таких хозяйственных операций в 1С после взведения галочки не стоит торопиться открывать список начислений в 1С и пытаться найти в нем что-то похожее на «Подарки в 1С ЗУП». Конечно, можно пойти и по этому пути, добавив вид начисления с оплатой в натуральной форме и начислить его документом для Разовых начислений.


            Но в 1С 8 ЗУП 3.1 есть кое-что получше документа для Разовых начислений. Кстати, не лишним будет также включить настройку использования натуральных выплат. Находятся они в этом же разделе Настройка – Расчет зарплаты. Только чуть выше. Открывается по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний». На закладке «Прочие начисления» взводится флажок «Регистрируются натуральные доходы».



 

Здесь после «взведения» флажка необходимо нажать кнопку «Применить и закрыть».

            Далее переходим в раздел «Зарплата». В подразделе «См.также» должна появится опция Призы, подарки в 1С:ЗУП.




            Создаем новый документ. В шапке документа имеется переключатель «Приз, подарок», от него зависит код дохода и вычета, которые заполнятся в документе. Дата выдачи также имеет значение и используется для корректного определения даты, в которую необходимо перечислить НДФЛ в бюджет, если суммарная стоимость подарков у сотрудника с начала года превысила 4000 рублей. Вычет с суммы подарка учитывается нарастающим итогом в течении года автоматически.




В шапке документа также проставляются галочки, если с суммы подарка алименты по исполнительному листу в 1С:ЗУП не начисляются. Галочка «Подарок (приз) предусмотрен коллективным договором» влияет на начисление страховых взносов. Так как если подарок предусмотрен коллективным договором, то его начисление можно отнести к поощрениям, относящимся к оплате за труд. В этом случае страховые взносы начисляются в момент начисления зарплаты документом «Начисление зарплаты и взносов».


В отчете «Расчетный листок» видно, что сумма подарков 5000 не попадает к выплате.




            Наряду с подарками в натуральной форме, сотрудник может получить подарок в денежной форме на руки, что не противоречит Статье 572 Гражданского Кодекса РФ.


            В этом случае необходимо воспользоваться документом «Разовое начисление», для использования которого мы изначально должны завести новый вид начисления «Подарки в 1С ЗУП» в нашем Плане видов расчета (он находится в разделе Настройка – Начисления).


2.    Как добавить новое начисление Подарков в 1С


Добавляем новое начисление подарков в 1С и заполняем его следующим образом.

На основной закладке выбираем назначение «Прочие начисления и выплаты», вводится отдельным документом «Разовое начисление». Рассчитывается фиксированной суммой.



 

На закладке «Налоги, взносы, бухучет» определяем код вида начисления 2720 «Доходы целиком облагаемые страховыми взносами». Способ отражения добавляем отдельный для подарков в денежной форме.



 

            Введем вид начисления «Подарок» Разовым начислением (раздел Зарплата – Разовые начисления).




Видим, что НДФЛ рассчитался с суммы 6000 – 4000 = 2000 рублей и сумма за вычетом НДФЛ попала к выплате.



 

            Наряду с сотрудниками, с которыми заключены Трудовые договора, Подарки могут выдаваться бывшим сотрудникам организации, например, пенсионерам.


            Для того чтобы отразить в программе 1С 8 ЗУП 3.1 выдачу такого подарка, необходимо в разделе Настройка – Расчет зарплаты установить флажок «Регистрируются прочие доходы физических лиц, не связанные с оплатой труда».




Далее переходим в раздел «Выплаты», где добавляем новый вид выплаты бывшим сотрудникам.




Выплатим стоимость Подарка документом «Выплаты бывшим сотрудникам» из того же раздела выплат.




К выплате данная сумма не попадает. Все денежные расчеты с бывшими сотрудниками ведутся в программе бухучета. В 1С 8 ЗУП 3.1 документ выплаты нужен для отражения в отчетах.


Если сформировать отчет 6-НДФЛ за первый квартал 2020 года, видно, что сумма подарка, выданного бывшему сотруднику, попала в отчет и отразилась в нем по всем правилам.




Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Бурханова Елена

Наши проекты

ООО «Еврорадиаторы»
ООО «Еврорадиаторы»

Отрасль:
1С:ERP 2.4

Внедренное типовое решение:

Специалисты «Кодерлайн» помогли перенести базу из текущей системы «1С:ERP 2.2» в новую систему «1С:ERP 2.4». ...

Фармацевтическое предприятие «Оболенское»
АО «Фармацевтическое предприятие «Оболенское»

Отрасль:
Фармацевтическая промышленность

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

- Адаптации блоков/подсистем планирования продаж, закупок и казначейства. ...

Внедрение «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» в компании «ПБК»
ООО «Партнер Бухгалтер Консультант»

Отрасль:
Бухгалтерские услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

- Интеграция продукта с базой данных оперативного учета Axapta;
- Доработка функционала подсистемы...

Автоматизации бизнес-процессов учета и планирования на базе «1С:ERP Управление предприятием 2.0»
ООО «Буровая сервисная компания «ГРАНД»

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

- Создание полноценной управленческой системы взамен существующих
- Внедрением подсистем «Нормативное планирования», «Мобильное АРМ», «Ре...

ООО «Стейдж Энтертейнмент Россия»
ООО «Стейдж Энтертейнмент Россия»

Отрасль:
Театральная деятельность

Внедренное типовое решение:
Платформа 1С:Предприятие 8

Реализован процесс трансформации данных бухгалтерского учета по РСБУ в данные международного учета (ГААП) на платформе «1С:Предприятие 8»:...

ФГУП «Почта России»
ФГУП «Почта России»

Отрасль:
Почта, доставка

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

- Бухгалтерский учет
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Налоговый учет ...

Установка программного продукта БИТ.Финанс для 1С:Бухгалтерия 8
ООО «Джи Эй Си Шиппинг энд Лоджистикс»

Отрасль:
Транспорт

Внедренное типовое решение:
БИТ.Финанс

Построение единого информационного пространства финансовой службы;
Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную ...

ООО "ОМЗ"
ООО "ОМЗ"

Отрасль:
Металлургическая промышленность, металлообработка

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

Автоматизация бизнес-процессов...

Внедрение системы финансового учета БИТ:Финанс
ООО «Алькор и Ко» (Л’Этуаль)

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
БИТ.Финанс

- Финансовый учет;
- Поддержка проекта внедрения МСФО;
- Регламентные работы по обслуживанию сервера MS SQL;
- Оптимизация производ...

ООО «ПКП КАБЭЛЕКТРОСНАБ»
ООО «ПКП КАБЭЛЕКТРОСНАБ»

Отрасль:
Производство кабельной продукции

Внедренное типовое решение:
1С:Управление небольшой фирмой 1.6

- Оформление заказов покупателей;
- Управление складскими запасами;
- Анализ запасов/остатков...

Автоматизация документооборота в компании ООО "Ликард"
ООО «Ликард» (ОАО ЛУКОЙЛ)

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
1С:Документооборот КОРП

- Отказ от бумажного документооборота, от громоздких систем на базе офисного пакета;
- Создан единообразный интерфейс как в офисе, так и...

Внедрение блока расчета себестоимости РАУЗ в 1С:УПП 8
ООО «Пелигрин Матен»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

– Оформление заказов покупателей;
– Взаиморасчеты с покупателями;
– Оформление заказов поставщикам;
– Управление отношениями с ...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение