21.04.2020 Бурханова Елена 16518
Как в 1С:ЗУП 3.1 отражать выдачу подарков сот...

Содержание:

 

            Есть организации, которые время от времени выдают подарки своим сотрудникам. Обычно это подарки к праздникам: на Новый год (подарки детям сотрудников), 8 марта или 23 февраля.


            Отражение подобной выдачи в 1С 8 ЗУП 3.1 имеет ряд особенностей и правил, которые необходимо соблюдать, чтобы легко и уверенно проходить плановые проверки фискальных органов, таких как Налоговая инспекция и Пенсионный фонд.

            Существует специальный механизм для оформления таких хозяйственных операций в 1С.  


1.    Что необходимо для того, чтобы отразить выдачу подарков сотрудникам в 1С 8 ЗУП 3.1

 

Если мы решили отразить выдачу подарков сотрудникам в 1С, мы должны обратиться к настройкам. Находятся они в разделе Настройки – Расчет зарплаты. Пролистываем страницу пониже и находим заветную галочку «Выдаются подарки и призы сотрудникам предприятия».



 

            При оформлении таких хозяйственных операций в 1С после взведения галочки не стоит торопиться открывать список начислений в 1С и пытаться найти в нем что-то похожее на «Подарки в 1С ЗУП». Конечно, можно пойти и по этому пути, добавив вид начисления с оплатой в натуральной форме и начислить его документом для Разовых начислений.


            Но в 1С 8 ЗУП 3.1 есть кое-что получше документа для Разовых начислений. Кстати, не лишним будет также включить настройку использования натуральных выплат. Находятся они в этом же разделе Настройка – Расчет зарплаты. Только чуть выше. Открывается по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний». На закладке «Прочие начисления» взводится флажок «Регистрируются натуральные доходы».



 

Здесь после «взведения» флажка необходимо нажать кнопку «Применить и закрыть».

            Далее переходим в раздел «Зарплата». В подразделе «См.также» должна появится опция Призы, подарки в 1С:ЗУП.




            Создаем новый документ. В шапке документа имеется переключатель «Приз, подарок», от него зависит код дохода и вычета, которые заполнятся в документе. Дата выдачи также имеет значение и используется для корректного определения даты, в которую необходимо перечислить НДФЛ в бюджет, если суммарная стоимость подарков у сотрудника с начала года превысила 4000 рублей. Вычет с суммы подарка учитывается нарастающим итогом в течении года автоматически.




В шапке документа также проставляются галочки, если с суммы подарка алименты по исполнительному листу в 1С:ЗУП не начисляются. Галочка «Подарок (приз) предусмотрен коллективным договором» влияет на начисление страховых взносов. Так как если подарок предусмотрен коллективным договором, то его начисление можно отнести к поощрениям, относящимся к оплате за труд. В этом случае страховые взносы начисляются в момент начисления зарплаты документом «Начисление зарплаты и взносов».


В отчете «Расчетный листок» видно, что сумма подарков 5000 не попадает к выплате.




            Наряду с подарками в натуральной форме, сотрудник может получить подарок в денежной форме на руки, что не противоречит Статье 572 Гражданского Кодекса РФ.


            В этом случае необходимо воспользоваться документом «Разовое начисление», для использования которого мы изначально должны завести новый вид начисления «Подарки в 1С ЗУП» в нашем Плане видов расчета (он находится в разделе Настройка – Начисления).


2.    Как добавить новое начисление Подарков в 1С


Добавляем новое начисление подарков в 1С и заполняем его следующим образом.

На основной закладке выбираем назначение «Прочие начисления и выплаты», вводится отдельным документом «Разовое начисление». Рассчитывается фиксированной суммой.



 

На закладке «Налоги, взносы, бухучет» определяем код вида начисления 2720 «Доходы целиком облагаемые страховыми взносами». Способ отражения добавляем отдельный для подарков в денежной форме.



 

            Введем вид начисления «Подарок» Разовым начислением (раздел Зарплата – Разовые начисления).




Видим, что НДФЛ рассчитался с суммы 6000 – 4000 = 2000 рублей и сумма за вычетом НДФЛ попала к выплате.



 

            Наряду с сотрудниками, с которыми заключены Трудовые договора, Подарки могут выдаваться бывшим сотрудникам организации, например, пенсионерам.


            Для того чтобы отразить в программе 1С 8 ЗУП 3.1 выдачу такого подарка, необходимо в разделе Настройка – Расчет зарплаты установить флажок «Регистрируются прочие доходы физических лиц, не связанные с оплатой труда».




Далее переходим в раздел «Выплаты», где добавляем новый вид выплаты бывшим сотрудникам.




Выплатим стоимость Подарка документом «Выплаты бывшим сотрудникам» из того же раздела выплат.




К выплате данная сумма не попадает. Все денежные расчеты с бывшими сотрудниками ведутся в программе бухучета. В 1С 8 ЗУП 3.1 документ выплаты нужен для отражения в отчетах.


Если сформировать отчет 6-НДФЛ за первый квартал 2020 года, видно, что сумма подарка, выданного бывшему сотруднику, попала в отчет и отразилась в нем по всем правилам.




Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Бурханова Елена

Наши проекты

ООО ХДМ Рус
ООО ХДМ Рус

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

Управление цепочками поставок Оптовая торговля ...

ООО "НЦКТ"
ООО "НЦКТ"

Отрасль:
Профессиональные услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

Производственные операции
Автоматизация бизнес-процессов...

ОАО «Фаберлик»
ОАО «Фаберлик»

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1С:ERP. Управление производственным предприятием 2

- Регламентированный учет;
- Кадровый учет;...

Компания IBS
Компания IBS

Отрасль:
Системный интегратор

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

- Интеграция систем – АСУП и «1С:Управление производственным предприятием»...

ООО "РУКАРД-АУРА"
ООО "РУКАРД-АУРА"

Отрасль:
Профессиональные услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Комплексная автоматизация

- Налоговый учет;...

Внедрение ПП "1С:Управление небольшой фирмой 8 ПРОФ" в ООО «Шокостайл»
ООО «Шокостайл»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Управление небольшой фирмой 8 ПРОФ

Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS):
- Планирование продаж;
Склад и логистика:
-Управление складскими ...

Автоматизация производственного планирования нефтесервисной компании на базе 1С:ЕРП 2.0
ЗАО «Инвестгеосервис»

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

- Блок планирования проектов (процессы объемно-календарного планирования производства)...

ООО "Эскорт-Центр"
ООО "Эскорт-Центр"

Отрасль:
Профессиональные услуги

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

- Сквозной учет затрат по объектам
- Бухгалтерский учет
- Расчет зарплаты
- Планирование и учет производства собственных изделий ...

Автоматизации учета затрат и расчета себестоимости с использованием конфигурации «Koderline: Управление проектами строительства скважин»
ООО «Буровая сервисная компания «ГРАНД»

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
«Koderline: Управление проектами строительства скважин»

Учет и планирование:
- собственную разработку компании «Кодерлайн» – конфигурацию «Koderline: Управление проектами строительства скважин»...

АО «Вертолетная сервисная компания»
АО «Вертолетная сервисная компания»

Отрасль:
МТО эксплуатации вертолетной техники

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия КОРП

- Консультации по сложным вопросам налогового и бухгалтерского учета;
- Разработка специализированных форм внутрикорпоративной отчетност...

Внедрение ПП «1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью на базе "1С:Бухгалтерия 8"» в компании «Бутово Молл»
ООО «Бутово Молл»

Отрасль:
Недвижимость

Внедренное типовое решение:
1С:Аренда и управление недвижимостью на базе «1С:Бухгалтерия 8»

Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS):
- Оформление заказов покупателей;
- Планирование продаж ...

МИР ХОББИ
МИР ХОББИ

Отрасль:
Торговля. Интернет магазин

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

Оформление заказов поставщикам
Взаиморасчеты с покупателями
Оформление заказов покупателей
Логистика адресного склада
Управление...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение