04.11.2020 Наталья Митницкая 4699
Как в 1С Бухгалтерии Предприятия 8 правильно ...

Содержание:

1.       Как вести учет путевых листов и затрат на горючее для нетранспортных компаний?

2.       Как отобразить документы для оформления путевых листов в 1С 8.3?


Здравствуйте, коллеги! Сегодня мы проанализируем вынесенную в заголовок проблему, рассмотрев все нюансы учета горючего по путевым листам на реальном примере в программе 1С Бухгалтерия Предприятия 8.  


1.   Как вести учет путевых листов и затрат на горючее для нетранспортных компаний?


В программе 1С Бухгалтерия Предприятия 8 существует возможность вести учет путевых листов и затрат на горючее для нетранспортных компаний, которые используют легковые авто для служебных поездок. Для данных манипуляций были добавлены:


·         новый документ Путевой лист;

·         новый вид операции "Топливо" к документу "Поступление (акт, накладная)";

·         в "План счетов" к субсчету 10.03 добавлены новые субсчета:

 

 10.03.1 "Топливо на складе" – на данный счет перенесены все движения, которые раньше были отражены на счете 10.03 "Топливо";


 10.03.2 "Топливо в баке автомобиля" – предназначен для учета горючего по путевым листам


 счет 76.15 "Приобретение по топливным картам" (используется как вспомогательный для учета количества горючего без суммы);

 

· новый справочник "Транспортные средства";


· в справочнике "Физические лица" у лиц, на которых будет оформляться путевой лист, можно и нужно указать данные водительского удостоверения по ссылке "Все документы";


· установлена функциональность "Полная" либо выборочная с установленной галочкой "Путевые листы" на вкладке "Запасы" (данная манипуляция необходима, чтобы включились опции по учету путевых листов, рис. 1).  


2.   Как отобразить документы для оформления путевых листов в 1С 8.3?


Какие же действия нам необходимо с Вами выполнить, чтобы правильно, быстро и четко отобразить все документы для оформления путевых листов в 1С 8.3? Всего несколько последовательных шагов, к которым мы и приступаем.


Для начала проведем первоначальные настройки (рис. 1):


Раздел: "Главное → Функциональность".


На вкладке "Запасы" установите флажок "Путевые листы".


учет путевых листов

Рис. 1


Документ Путевой лист (рис. 2 - 4):


Раздел: "Покупки → Путевые листы".


Кнопка "Создать" (рис. 2).


учет путевых листов и затрат на горючее

Рис. 2


По ссылке "Счет затрат" можно изменить счет учета расходов в 1С на израсходованное горючее (рис. 3).


На вкладке "Топливо" показано количество литров горючего, заправленного в бак автомобиля. В колонке "Документ" следует выбрать вариант приобретения горючего – "Топливная карта" или "Кассовый чек" и заполнить нужные данные (рис. 3).


Счет затрат

Рис. 3


На вкладке "Маршрут" по кнопке "Добавить" заполните табличную часть – укажите точки отправления и прибытия по маршруту следования автомобиля, дату, время, показания одометра. Расстояние и расход горючего рассчитаются автоматически на основании показаний одометра и нормы расхода горючего в одноименном поле (рис. 4).


По кнопке "Печать" можно распечатать путевой лист в 1С 8.3 по форме № 3 для легкового автомобиля или упрощенную форму путевого листа, а также авансовый отчет, если горючее приобреталось за наличные или по банковской карте (обратите внимание, что в этом случае нарушится сквозная нумерация авансовых отчетов, потребуется вручную поправить номер документа в печатной форме и номер следующего вновь создаваемого документа "Авансовый отчет").


Кнопка "Провести и закрыть".


Провести и закрыть

Рис. 4


По кнопке посмотрите результат проведения документа.


Итак, при оплате горючего топливной картой документ сформировывает проводки в программе 1С по дебету счета 10.03.2 лишь на то количество горючего, которое было заправлено в бак. При оплате горючего подотчетными средствами (наличными или банковской картой) сформировываются проводки в программе 1С по дебету счета 10.03.2 на количество заправленного в бак горючего и сумму. На количество израсходованного горючего сформировывается проводка в программе 1С по кредиту счета 10.03.2 (на количество без суммы).


Однако в случае получения от поставщика горючего первичных документов (накладной и счета-фактуры) на выбранное за период горючее создается документ "Поступление (акт, накладная)" с видом операции "Топливо", который сформирует проводки в программе 1С по дебету счета 10.03.02 на общую сумму без количества.


Счет 76.15 "Приобретение по топливным картам" можно использовать как вспомогательный.


В процессе выполнения регламентной операции "Корректировка стоимости номенклатуры" в числе обработки "Закрытие месяца" создается проводка в программе 1С по дебету счета затрат и кредиту счета 10.03.2 на сумму израсходованного горючего, которая была рассчитана по средней стоимости за период.


результат проведения документа

Рис. 5


Вот мы и разобрали подробно каждое действие, которое нам следует выполнить, чтобы правильно организовать работу по ведению учета горючего в 1С Бухгалтерия Предприятия 8.


Итог – на данном примере мы наглядно показали, что не все так сложно, и четкие последовательные действия приводят к правильному результату!


Однако, хочется отметить тот факт, что существует и много более сложных задач. Если у Вас вдруг возникнут вопросы, Вы всегда можете нам позвонить или написать. Мы на связи и рады помочь!


Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Митницкая Наталья Васильевна

Наши проекты

ПАО «АрселорМиттал Кривой Рог»
ПАО «АрселорМиттал Кривой Рог»

Отрасль:
Металлургическая промышленность

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием для Украины

- Кадровый учет
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Учет рабочего времени ...

ФГОУ ВПО «Горский государственный аграрный университет»
ФГОУ ВПО «Горский государственный аграрный университет»

Отрасль:
Образование

Внедренное типовое решение:
1С:Колледж ПРОФ

- Управление персоналом и кадровый учет (HRM):
Кадровый учет
Управление обучением и повышением квалификации
- Финансы, управлен...

Внедрение ПП "1С:CRM ПРОФ" в ООО «Торговый Дом Факел»
ООО «Торговый Дом Факел»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:CRM ПРОФ

- Управление отношениями с клиентами (CRM) ...

Внедрение «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» в компании «ПБК»
ООО «Партнер Бухгалтер Консультант»

Отрасль:
Бухгалтерские услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

- Интеграция продукта с базой данных оперативного учета Axapta;
- Доработка функционала подсистемы...

Автоматизация торгового учета на базе "1С:Управление торговлей"
ООО «ТЕЛЕВЕС РУСС»

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

- Управление складскими запасами;
- Оформление заказов покупателей;
- Планирование продаж;
- Взаиморасчеты с покупателями;
-...

Автоматизация производственного планирования нефтесервисной компании на базе 1С:ЕРП 2.0
ЗАО «Инвестгеосервис»

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

- Блок планирования проектов (процессы объемно-календарного планирования производства)...

ОАО «Фаберлик»
ОАО «Фаберлик»

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1С:ERP. Управление производственным предприятием 2

- Регламентированный учет;
- Кадровый учет;...

Внедрение «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» в компании «Мостехника»
ООО «Мостехника»

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия ПРОФ

Документооборот (ECM):
- Учет рабочего времени;
Управление персоналом и кадровый учет (HRM):
- Кадровый учет;
- Расчет зарп...

Фармацевтическое предприятие «Оболенское»
АО «Фармацевтическое предприятие «Оболенское»

Отрасль:
Фармацевтическая промышленность

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

- Адаптации блоков/подсистем планирования продаж, закупок и казначейства. ...

Внедрение ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в ООО Фирма «Бисер»
ООО фирма «Бисер»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей:
- Налоговый учет...

ООО "НЦКТ"
ООО "НЦКТ"

Отрасль:
Профессиональные услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

Производственные операции
Автоматизация бизнес-процессов...

Внедрение 1С:Управление торговлей
ООО «Амперсенд»

Отрасль:
Оптовая торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

- Оформление заказов поставщикам;
- Управление отношениями с поставщиками;
- Взаиморасчеты с поставщиками ...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение