Как в 1С Бухгалтерии Предприятия 8 правильно ...

Как в 1С Бухгалтерии Предприятия 8 правильно вести учет горючего по путевым листам

0
492
04.11.2020 Наталья Митницкая

Содержание:

1.       Как вести учет путевых листов и затрат на горючее для нетранспортных компаний?

2.       Как отобразить документы для оформления путевых листов в 1С 8.3?


Здравствуйте, коллеги! Сегодня мы проанализируем вынесенную в заголовок проблему, рассмотрев все нюансы учета горючего по путевым листам на реальном примере в программе 1С Бухгалтерия Предприятия 8.  


1.   Как вести учет путевых листов и затрат на горючее для нетранспортных компаний?


В программе 1С Бухгалтерия Предприятия 8 существует возможность вести учет путевых листов и затрат на горючее для нетранспортных компаний, которые используют легковые авто для служебных поездок. Для данных манипуляций были добавлены:


·         новый документ Путевой лист;

·         новый вид операции "Топливо" к документу "Поступление (акт, накладная)";

·         в "План счетов" к субсчету 10.03 добавлены новые субсчета:

 

 10.03.1 "Топливо на складе" – на данный счет перенесены все движения, которые раньше были отражены на счете 10.03 "Топливо";


 10.03.2 "Топливо в баке автомобиля" – предназначен для учета горючего по путевым листам


 счет 76.15 "Приобретение по топливным картам" (используется как вспомогательный для учета количества горючего без суммы);

 

· новый справочник "Транспортные средства";


· в справочнике "Физические лица" у лиц, на которых будет оформляться путевой лист, можно и нужно указать данные водительского удостоверения по ссылке "Все документы";


· установлена функциональность "Полная" либо выборочная с установленной галочкой "Путевые листы" на вкладке "Запасы" (данная манипуляция необходима, чтобы включились опции по учету путевых листов, рис. 1).  


2.   Как отобразить документы для оформления путевых листов в 1С 8.3?


Какие же действия нам необходимо с Вами выполнить, чтобы правильно, быстро и четко отобразить все документы для оформления путевых листов в 1С 8.3? Всего несколько последовательных шагов, к которым мы и приступаем.


Для начала проведем первоначальные настройки (рис. 1):


Раздел: "Главное → Функциональность".


На вкладке "Запасы" установите флажок "Путевые листы".


учет путевых листов

Рис. 1


Документ Путевой лист (рис. 2 - 4):


Раздел: "Покупки → Путевые листы".


Кнопка "Создать" (рис. 2).


учет путевых листов и затрат на горючее

Рис. 2


По ссылке "Счет затрат" можно изменить счет учета расходов в 1С на израсходованное горючее (рис. 3).


На вкладке "Топливо" показано количество литров горючего, заправленного в бак автомобиля. В колонке "Документ" следует выбрать вариант приобретения горючего – "Топливная карта" или "Кассовый чек" и заполнить нужные данные (рис. 3).


Счет затрат

Рис. 3


На вкладке "Маршрут" по кнопке "Добавить" заполните табличную часть – укажите точки отправления и прибытия по маршруту следования автомобиля, дату, время, показания одометра. Расстояние и расход горючего рассчитаются автоматически на основании показаний одометра и нормы расхода горючего в одноименном поле (рис. 4).


По кнопке "Печать" можно распечатать путевой лист в 1С 8.3 по форме № 3 для легкового автомобиля или упрощенную форму путевого листа, а также авансовый отчет, если горючее приобреталось за наличные или по банковской карте (обратите внимание, что в этом случае нарушится сквозная нумерация авансовых отчетов, потребуется вручную поправить номер документа в печатной форме и номер следующего вновь создаваемого документа "Авансовый отчет").


Кнопка "Провести и закрыть".


Провести и закрыть

Рис. 4


По кнопке посмотрите результат проведения документа.


Итак, при оплате горючего топливной картой документ сформировывает проводки в программе 1С по дебету счета 10.03.2 лишь на то количество горючего, которое было заправлено в бак. При оплате горючего подотчетными средствами (наличными или банковской картой) сформировываются проводки в программе 1С по дебету счета 10.03.2 на количество заправленного в бак горючего и сумму. На количество израсходованного горючего сформировывается проводка в программе 1С по кредиту счета 10.03.2 (на количество без суммы).


Однако в случае получения от поставщика горючего первичных документов (накладной и счета-фактуры) на выбранное за период горючее создается документ "Поступление (акт, накладная)" с видом операции "Топливо", который сформирует проводки в программе 1С по дебету счета 10.03.02 на общую сумму без количества.


Счет 76.15 "Приобретение по топливным картам" можно использовать как вспомогательный.


В процессе выполнения регламентной операции "Корректировка стоимости номенклатуры" в числе обработки "Закрытие месяца" создается проводка в программе 1С по дебету счета затрат и кредиту счета 10.03.2 на сумму израсходованного горючего, которая была рассчитана по средней стоимости за период.


результат проведения документа

Рис. 5


Вот мы и разобрали подробно каждое действие, которое нам следует выполнить, чтобы правильно организовать работу по ведению учета горючего в 1С Бухгалтерия Предприятия 8.


Итог – на данном примере мы наглядно показали, что не все так сложно, и четкие последовательные действия приводят к правильному результату!


Однако, хочется отметить тот факт, что существует и много более сложных задач. Если у Вас вдруг возникнут вопросы, Вы всегда можете нам позвонить или написать. Мы на связи и рады помочь!


Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Митницкая Наталья Васильевна

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
#1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С:БГУ #1С:БП #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Excel #Excel в 1С #GoogleDrive #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #XML #Администрирование 1С #акты в 1С #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бюджетирование #Внедрение #Внедрение ERP #Закрытие месяца #Запросы 1С #Интеграция 1С #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Конвертация данных #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Механизм Анализа Данных в 1С #Моделирование #Модуль Диадок #МСФО #Налоги #Обмен между базами #Обновления #Оптимизация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оценка задач #Перенос данных #Планирование #Полезные обработки #Правила обмена #предопределенные элементы справочников #Проводки 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажи #Производство #Работа с объектами в 1С #Расширение конфигурации #РСБУ #С # #СКД #Соединение COM в 1С платформе #Сравнение конфигураций #Тестирование 1С #Техническое задание #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Финансовый учет #Хранилище настроек #Ценообразование #Экзамен 1С #Яндекс.Касса Email или телефон Работа с объектами в 1С Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.