28.08.2019 Владислав Варламов 5086
Как определить, готова ли организация к внедр...

Содержание

1.      Этапы готовности к внедрению

2.      Процесс автоматизации процессов предприятия

3.      Секрет эффективного внедрения 1С 8

 

В данной статье мы расскажем, как определить готовность предприятия к внедрению 1С 8, и к чему морально должна быть готова организация.  


1.    Этапы готовности к внедрению


Начнем с определения этапа готовности предприятия к внедрению 1С 8.

Первый этап. Готовность нулевая.

У каждого сотрудника организации личное представление о целях работы, и они действуют на основании этих представлений. Нет классификации бизнес-процессов. Также нет подробного описания процессов. Внутренние регулирующие документы отсутствуют. При увольнении сотрудников пропадают важные знания процессов, так как действия не документируются (знания бизнес-процессов не отделены от работников). Деятельность предприятия не прозрачна даже для собственных сотрудников.


Второй этап. Начальный этап

Руководство организации приняло решение о старте работ по типизации бизнес-процессов. Появляются стандарты, по которым описываются основные бизнес-процессы. На опыте предыдущей деятельности возникает повторяемость, что облегчает выполнение новых задач.


Третий этап. Документирование.

Бизнес-процессы задокументированы и стандартизированы. Система управления оказывается отделенной от всего персонала, появляются такие документы, как «внутренний регламент». Этими регламентами (чаще по направлениям деятельности) следует весь персонал.


Четвертый этап. Оценка.

Вводится система оценки эффективности бизнес-процессов. Используется та или иная система оценки работ персонала предприятия. Описание бизнес-процессов и оценки персонала синхронизированы между собой — эффективная деятельность организации приводит к системе стимулирования персонала.


Пятый этап. Зрелость.

Корректировка и построение бизнес-процессов в организации производится на основании анализа показателей, которые отражаются во внутренних документах. Процесс корректировки носит постоянный и системный характер. 


2.    Процесс автоматизации процессов предприятия


Благодаря внедрению информационной системы управления предприятие повысит уровень зрелости. Организация будет больше стимулировать персонал с помощью внедрения оценки работ. Оптимизация управления и любых других бизнес-процессов производства направлена на решение стратегических целей, к которым можно отнести сокращение затрат, повышение конкурентоспособности, рост прибыли предприятия.


Если поставить цели в таком широком виде перед сотрудниками, отвечающими за внедрение информационной системы (ИС), вряд ли они будут достигнуты. Для того чтобы проект оптимизации бизнес-процессов, затрагивающих управление основными фондами, действительно принес результаты, необходимо выполнить серьезную работу по подготовке: конкретизировать задачи, которые необходимо решить организации для получения этих глобальных целей.


Просто сказать, что организация достигла уровня зрелости и готова к автоматизации процессов предприятия, нельзя. Процессы необходимо изучить как в документах, так и на практике.


Необходимо провести следующие работы:

1. Провести интервью с руководителями организации. Выяснить их точку зрения: как они представляют свои процессы, каких результатов хотят достичь, для чего необходима автоматизация процесса предприятия, определить и поставить цели.


2. Изучить уже имеющиеся процессы в документах. Для понимания процесса необходимо консультироваться со специалистами организации. Обычно это руководители основных направлений организации. Но могут быть специально выделенные подразделения по написанию основных бизнес-процессов.


3. Посетить рабочие места, где будут осуществляться процессы. Там необходимо фиксировать: какие инструменты используются, кто осуществляет процесс. Необходимо разобраться, как осуществляется процесс, определить проблемы и выяснить есть ли понимание процесса. Не отличается ли желаемое от действительности.  


3. Секрет эффективного внедрения 1С 8


Только после детального изучения планируемого процесса под автоматизацию на всех уровнях организации сверху донизу, с изучением всей сути бизнес-процессов или предполагаемой системы, можно определить, готова ли в действительности организация к автоматизации (это кроме вопросов финансирования). Понять, все ли ресурсы готовы и подготовлена ли соответствующая культура компании; готово ли руководство и персонал меняться и развиваться не на словах, а на практике. Как только процессы начинают оптимизировать, выявляется множество проблем (подводных камней), которые требуют незамедлительного решения: начиная от значительных финансовых вложений, до кардинальных изменений в оргструктуре предприятия.


В крупных внедрениях для эффективного выполнения проекта по внедрению системы необходимо назначить сотрудника со стороны заказчика на должность Руководителя проекта (на небольших проектах достаточно ответственного координатора), на которого возлагаются следующие задачи:


1. Планирование работ. Здесь важно учитывать возможности организации как временные, так и технические.

2. Анализ информации и система управления изменениями. Важным моментом является своевременное изменение границ и проектных решений при изменяющихся условиях.

3. Координация проектной команды с ключевыми пользователями системы.

4. Организация поддержки системы или ее подсистемы после внедрения.


Обязательной для организации успешного внедрения является разработка последовательности действий и процедур регулярной оценки промежуточных результатов. Внедрение 1С 8 необходимо разделять на этапы (при возможности), ставить только четкие и достижимые задачи. Задачу следует разбивать на отдельные измеряемые шаги. Регулярная оценка помогает корректировать задачи текущей деятельности и ставить новые, а также способствует более четкой мотивации сотрудников.


Вот некоторые критерии оценки результатов, которые целесообразно использовать на практике:

1. скорость ввода и обработки данных;

2. среднее время на составление отчетности (по видам деятельности);

3. качество получаемой отчетности;

4. возможность анализа деятельности предприятия в реальном времени;

5. доступность необходимой информации;

6. удобство использования.

 

В любом случае внедрение информационной системы требует от Заказчика не только документальной готовности, но и готовности выделить время для участия в процессе. Важно помнить, что система является лишь инструментом для решения задач, а насколько успешно он будет применен в значительной степени зависит от самой организации.


Специалист компании ООО «Кодерлайн» 

Владислав Варламов.

Наши проекты

АО «Вертолетная сервисная компания»
АО «Вертолетная сервисная компания»

Отрасль:
МТО эксплуатации вертолетной техники

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия КОРП

- Консультации по сложным вопросам налогового и бухгалтерского учета;
- Разработка специализированных форм внутрикорпоративной отчетност...

ООО «Мир Аксиомы»
ООО «Мир Аксиомы»

Отрасль:
Аудиторские и консалтинговые услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия КОРП

- Бухгалтерский учет:
Банк и касса
Завершение периода
Нематериальные активы
Расчеты с контрагентами
Регламентированная ...

Внедрение 1С:Управление торговлей
ООО «Амперсенд»

Отрасль:
Оптовая торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

- Оформление заказов поставщикам;
- Управление отношениями с поставщиками;
- Взаиморасчеты с поставщиками ...

ООО "ТК "Сытый Дом-НН"
ООО "ТК "Сытый Дом-НН"

Отрасль:
Торговля, склад, логистика, транспорт

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей 8

Взаиморасчеты с покупателями
Оптовая торговля
Управление складскими запасами...

ООО «ПраксисКом»
ООО «ПраксисКом»

Отрасль:
Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия ПРОФ

- Бухгалтерский учет:
Банк и касса
Завершение периода
Нематериальные активы
Основные средства
Расчет зарплаты и кадровы...

ООО "СЖД"
ООО "СЖД"

Отрасль:
Торговля, склад, логистика, транспорт

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

Расчет зарплаты
Подбор кадров
Кадровый учет
Анализ кадрового состава
Учет рабочего времени
Регламентированная отчетность...

Апгрейд 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ (USB) до версии 1С:Бухгалтерия 8 КОРП (USB)
ООО «Ява Строй»

Отрасль:
Строительство

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 КОРП (USB)

- Создание чистых конфигураций. Внесение изменений в БД ЗУП и новая расчетная ведомость;
- Администрирование MS SQL Server;
- Сжати...

ХИТЕК-ГРУП
ХИТЕК-ГРУП

Отрасль:
Продажа парикмахерского инструмента и аксессуаров

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

Документооборот (ECM)
• Делопроизводство
Управление бизнес-процессами и ИТ процессами
• Автоматизация бизнес-процессов
Управлени...

ФГУП «Почта России»
ФГУП «Почта России»

Отрасль:
Почта, доставка

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

- Оформление заказов поставщикам
- Оформление заказов покупателей
- Управление складскими запасами ...

Автоматизация кадрового учета на базе ПП "1С:Зарплата и управление персоналом" в ТД НМК
ООО «Торговый дом Нальчикский молочный комбинат»

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

- Кадровый учет;
- Расчет зарплаты;
- Регламентированная отчетность;
- Анализ кадрового состава;
- Учет рабочего времени; ...

ООО «ПЛЮСПЭЙ»
ООО «ПЛЮСПЭЙ»

Отрасль:
Организацией расчетов посредством электронных средств платежа

Внедренное типовое решение:
1С:Комплексная автоматизация

- Разработка подсистемы оперативного учета транзакций...

Автоматизация производственного планирования нефтесервисной компании на базе 1С:ЕРП 2.0
ЗАО «Инвестгеосервис»

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

- Блок планирования проектов (процессы объемно-календарного планирования производства)...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение