27.12.2019 Никита Егоров 10827
Как оформить авансовый отчет в 1С:Бухгалтерия 8.3?

Содержание:

1.      Выдача денежных средств в подотчет

2.      Правильный авансовый отчет 

  

1.      Выдача денежных средств в подотчет


Рассмотрим, как оформить авансовый отчет в программе 1С:Бухгалтерия 8.3. Для этого используем реальную ситуацию: направляем работника в командировку, он получил в кассе средства и по прибытии отчитался за расходование средств.


Итак, нам нужен пункт меню: «Банки и касса», далее «Кассовые документы».




Здесь мы выдаем сотруднику денежные средства в подотчет, для этого нужно нажать «- Выдача».




И после этого заполнить документ «Выдача наличных». Здесь мы выбираем юридическое лицо, от которого выдаются денежные средства, указываем вид операции для выдачи денежных средств в подотчет «Выдача подотчетному лицу». Ниже указываем получателя и заполняем основание для выдачи денежных средств.


Выдача денежных средств должна быть оформлена от того же юридического лица, от которого оформлен командировочных приказ (получатель обязательно должен быть сотрудником этой же организации).

 



После того как мы оформили и провели документ, мы можем распечатать документ расходный кассовый ордер. В нем будет указано основание выдачи:




После проведения документа мы можем посмотреть результат отражения в оборотно-сальдовой ведомости в 1С по счету 71.01. На сумму документа будут сформированы проводки: Дт71.01 - Кт50.01 – расход из кассы.  

 



2.      Правильный авансовый отчет


После этого мы можем перейти в пункт меню «Авансовые отчеты» в 1С 8.3 раздела «Банк и касса» и оформить авансовый отчет по документам подтверждения расходов. Мы выбираем организацию, от которой была оформлена выдача наличных, подотчетное лицо и указываем «Склад» (это обязательный реквизит договора, для оформления документов по приобретению товаров).


Здесь мы указываем документ на аванс, по которому мы будем отчитываться. Отчитываться мы будем на вкладках «Товары», «Возвратная тара», «Оплата» или «Прочее».


Обратите внимание, что на вкладке «Авансы» обязательно нужно указать документ, прежде чем мы перейдем к другим вкладкам. Итак, мы указали документ аванса:




Теперь можем перейти к авансовому отчету. Во вкладке «Прочее» укажем, что мы приобрели железнодорожный билет:




И запасные части для производственной линии на вкладке «Товары»:




При этом общая сумма расходов будет меньше, чем сумма, выданная в подотчет. Мы сможем посмотреть это в оборотно-сальдовой ведомости:




На остаток денежных средств в подотчете мы можем оформить документ «Поступление наличных». Для этого нам нужно зайти в список авансовых отчетов и на основании нашего правильного авансового отчета ввести документ «Поступление наличных»:




При этом программа автоматически рассчитает остатки по всем документам авансов, которые указаны на вкладке «Авансы» документа «Авансовый отчет», и самостоятельно заполнит документ:




После проведения документа данные отразятся в оборотно-сальдовой ведомости и на счет 71.1 по нашему подотчетному лицу будут сформированы соответствующие проводки.




Таким образом происходит оформление авансового отчета в программе «1С:Бухгалтерия 8.3». Если у вас остались вопросы по оформлению операций выдачи денежных средств в подотчет и документов по расходам денежных средств, то вы можете обратиться в компанию «Koderline».


Специалист компании ООО «Кодерлайн» 

Никита Егоров.

Наши проекты

Внедрение ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в ООО "ДЕКОР"
ООО «ДЕКОР»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

Управление персоналом и кадровый учет (HRM):
- Кадровый учет
- Расчет зарплаты
- Учет рабочего времени
Управление продажами...

Автоматизация учета на базе ПП "1С:Комплексная автоматизация 8" в ЗАО "Крюгер-Гранд"
ЗАО «Крюгер-Гранд»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Комплексная автоматизация

- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
- Отражению временных разниц по лизинговому имуществу...

ПЭК
ПЭК

Отрасль:
Грузоперевозки

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

- Перевод зарплатных баз с версии ЗУП 2.5 на версию ЗУП 3.1.
- Сопровождение в период опытной эксплуатации на новой версии....

ЗАО «Инвестгеосервис»
ЗАО «Инвестгеосервис»

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

Объемно-календарное планирование производства Автоматизация бизнес-процессов Анализ деятельности в разрезе проектов Планирование проектов У...

Установка программного продукта БИТ.Финанс для 1С:Бухгалтерия 8
ООО «Джи Эй Си Шиппинг энд Лоджистикс»

Отрасль:
Транспорт

Внедренное типовое решение:
БИТ.Финанс

Построение единого информационного пространства финансовой службы;
Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную ...

Внедрение 1С:Управление торговлей
ООО «Амперсенд»

Отрасль:
Оптовая торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

- Оформление заказов поставщикам;
- Управление отношениями с поставщиками;
- Взаиморасчеты с поставщиками ...

ООО "НЦКТ"
ООО "НЦКТ"

Отрасль:
Профессиональные услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

Производственные операции
Автоматизация бизнес-процессов...

ПАО «АрселорМиттал Кривой Рог»
ПАО «АрселорМиттал Кривой Рог»

Отрасль:
Металлургическая промышленность

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием для Украины

- Кадровый учет
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Учет рабочего времени ...

ООО «ЛИГА-ТРАНС»
ООО «ЛИГА-ТРАНС»

Отрасль:
Профессиональные услуги, бытовое обслуживание

Внедренное типовое решение:
«1С:ERP Управление предприятием 2.1».

- Сделано ТЗ по автоматизации учета МСФО: - Разработана карта бюджета доходов и расходов в разрезе управленческого учета - Установлены форм...

ООО «Стейдж Энтертейнмент Россия»
ООО «Стейдж Энтертейнмент Россия»

Отрасль:
Театральная деятельность

Внедренное типовое решение:
Платформа 1С:Предприятие 8

Реализован процесс трансформации данных бухгалтерского учета по РСБУ в данные международного учета (ГААП) на платформе «1С:Предприятие 8»:...

ООО «Вистеон Автоприбор Электроникс»
ООО «Вистеон Автоприбор Электроникс»

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1C:Управление производственным предприятием

- Управленческий учет; - Расчет зарплаты; - Логистика адресного склада; - Учет брака; - Оперативный учет ТМЦ; - РСБУ (БУ и НУ); ...

ООО «ДАФ Тракс Рус» (DAF Trucks Rus)
ООО «ДАФ Тракс Рус» (DAF Trucks Rus)

Отрасль:
Машиностроение

Внедренное типовое решение:
«1С:Управление корпоративными финансами»

- Осуществлена разработка матрицы прав и ролей для финансового подразделения:
• распределение ролей стало более четким и структурированны...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение