27.12.2019 Никита Егоров 10825
Как оформить авансовый отчет в 1С:Бухгалтерия 8.3?

Содержание:

1.      Выдача денежных средств в подотчет

2.      Правильный авансовый отчет 

  

1.      Выдача денежных средств в подотчет


Рассмотрим, как оформить авансовый отчет в программе 1С:Бухгалтерия 8.3. Для этого используем реальную ситуацию: направляем работника в командировку, он получил в кассе средства и по прибытии отчитался за расходование средств.


Итак, нам нужен пункт меню: «Банки и касса», далее «Кассовые документы».




Здесь мы выдаем сотруднику денежные средства в подотчет, для этого нужно нажать «- Выдача».




И после этого заполнить документ «Выдача наличных». Здесь мы выбираем юридическое лицо, от которого выдаются денежные средства, указываем вид операции для выдачи денежных средств в подотчет «Выдача подотчетному лицу». Ниже указываем получателя и заполняем основание для выдачи денежных средств.


Выдача денежных средств должна быть оформлена от того же юридического лица, от которого оформлен командировочных приказ (получатель обязательно должен быть сотрудником этой же организации).

 



После того как мы оформили и провели документ, мы можем распечатать документ расходный кассовый ордер. В нем будет указано основание выдачи:




После проведения документа мы можем посмотреть результат отражения в оборотно-сальдовой ведомости в 1С по счету 71.01. На сумму документа будут сформированы проводки: Дт71.01 - Кт50.01 – расход из кассы.  

 



2.      Правильный авансовый отчет


После этого мы можем перейти в пункт меню «Авансовые отчеты» в 1С 8.3 раздела «Банк и касса» и оформить авансовый отчет по документам подтверждения расходов. Мы выбираем организацию, от которой была оформлена выдача наличных, подотчетное лицо и указываем «Склад» (это обязательный реквизит договора, для оформления документов по приобретению товаров).


Здесь мы указываем документ на аванс, по которому мы будем отчитываться. Отчитываться мы будем на вкладках «Товары», «Возвратная тара», «Оплата» или «Прочее».


Обратите внимание, что на вкладке «Авансы» обязательно нужно указать документ, прежде чем мы перейдем к другим вкладкам. Итак, мы указали документ аванса:




Теперь можем перейти к авансовому отчету. Во вкладке «Прочее» укажем, что мы приобрели железнодорожный билет:




И запасные части для производственной линии на вкладке «Товары»:




При этом общая сумма расходов будет меньше, чем сумма, выданная в подотчет. Мы сможем посмотреть это в оборотно-сальдовой ведомости:




На остаток денежных средств в подотчете мы можем оформить документ «Поступление наличных». Для этого нам нужно зайти в список авансовых отчетов и на основании нашего правильного авансового отчета ввести документ «Поступление наличных»:




При этом программа автоматически рассчитает остатки по всем документам авансов, которые указаны на вкладке «Авансы» документа «Авансовый отчет», и самостоятельно заполнит документ:




После проведения документа данные отразятся в оборотно-сальдовой ведомости и на счет 71.1 по нашему подотчетному лицу будут сформированы соответствующие проводки.




Таким образом происходит оформление авансового отчета в программе «1С:Бухгалтерия 8.3». Если у вас остались вопросы по оформлению операций выдачи денежных средств в подотчет и документов по расходам денежных средств, то вы можете обратиться в компанию «Koderline».


Специалист компании ООО «Кодерлайн» 

Никита Егоров.

Наши проекты

ООО «ТейблТок»
ООО «ТейблТок»

Отрасль:
Общественное питание и рестораны

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

Оформление заказов поставщикам Оформление заказов покупателей Управление складскими запасами ...

ФГУП «Почта России»
ФГУП «Почта России»

Отрасль:
Почта, доставка

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

- Бухгалтерский учет
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Налоговый учет ...

ООО «Аэроэкспресс»
ООО «Аэроэкспресс»

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1С:ERP. Управление холдингом

· Планирование закупок · Управление закупочными процедурами, включая 223 ФЗ · Управление цепочками поставок · Управление договорами, включа...

Оптимизация производительности системы
ЗАО ИД «Комсомольская правда»

Отрасль:
Медиа

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия

- Оптимизация производительности системы, в том числе сервера Postgre. ...

ООО «Лаборатория успеха»
ООО «Лаборатория успеха»

Отрасль:
Общественное и плановое питание, гостиничный бизнес, туризм

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом 8

Бухгалтерский учет;
Расчет зарплаты и кадровый учет;...

Внедрение ПП "1С:Корпоративный инструментальный пакет 8" в ООО «Торговый Дом Факел»
ООО «Торговый Дом Факел»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2

Различная отраслевая специфика:
- Переработка давальческого сырья
- Учет спецодежды и спецоснастки
Управление отношениями с кли...

Автоматизация системы учета продаж газа на базе «1С:ERP Управление предприятием 2.0»
ООО «Эйр Продактс Газ»

Отрасль:
Производство промышленных газов

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

- Расчеты с контрагентами;
- Производственные операции;
- Управление складскими запасами;
- Логистика адресного склада;
- Оф...

Автоматизация кадрового учета на базе «1С:ERP Управление предприятием 2.0»
Автопредприятие ПАО «Газпром»

Отрасль:
Транспорт

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

- Настройка подсистемы кадрового учета;
- Перенос персональных данных;
- Заполнение НСИ и классификаторов. ...

ЗАО «Инвестгеосервис»
ЗАО «Инвестгеосервис»

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

Объемно-календарное планирование производства Автоматизация бизнес-процессов Анализ деятельности в разрезе проектов Планирование проектов У...

Автоматизации учета затрат и расчета себестоимости с использованием конфигурации «Koderline: Управление проектами строительства скважин»
ООО «Буровая сервисная компания «ГРАНД»

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
«Koderline: Управление проектами строительства скважин»

Учет и планирование:
- собственную разработку компании «Кодерлайн» – конфигурацию «Koderline: Управление проектами строительства скважин»...

Автоматизация кадрового учета на базе ПП "1С:Зарплата и управление персоналом" в ТД НМК
ООО «Торговый дом Нальчикский молочный комбинат»

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

- Кадровый учет;
- Расчет зарплаты;
- Регламентированная отчетность;
- Анализ кадрового состава;
- Учет рабочего времени; ...

Московский филиал ООО «Авиакомпания «Икар»
Московский филиал ООО «Авиакомпания «Икар»

Отрасль:
Авиаперевозки

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия КОРП

Бухгалтерский учет Производственные операции Регламентированная отчетность Учет в обособленных подразделениях Налоговый учет ...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение