Содержание:
1. Положение о структуре предприятия
2. Цех механической обработки без участков
3. Цех механической обработки с участками
4. Выполнение примера в 1С ERP 2.5
1. Положение о структуре предприятия
При начале внедрения программы "1С:ERP 8", справочнику "Структура предприятия" иногда придают значение только как справочнику, описывающему организационную структуру предприятия. Основой для заполнения является документ "Положение о структуре предприятия", подготовленный сотрудниками предприятия. В справочник "Структура предприятия" один в один заносятся непроизводственные отделы и производственные подразделения, взятые из документа. При этом специалисты по внедрению 1С ЕРП 8.3 иногда упускают из вида тот факт, что при расчете себестоимости, себестоимость одного и того же наименования продукции будет зависеть от того, как в справочнике описана организационная структура производственных подразделений, в которых выпускается эта продукция.
Вопрос организации справочника "Структура предприятия" в 1С ERP 2.5 в части производственных подразделений важен для предприятий с позаказным учетом, особенно в случаях, когда для заказчика нужно обосновать плановую калькуляцию, а после выпуска продукции – и фактическую себестоимость.
Такая зависимость себестоимости от структуры предприятия объясняется распределением затрат между подразделениями выпуска. Наиболее ярко продемонстрировать вышесказанное можно на примере статьи расходов на амортизацию оборудования.
Рассмотрим условное предприятие. "Положение о структуре предприятия" содержит такую информацию о подразделениях:
· Дирекция
· Отдел снабжения
· Отдел сбыта
· Производственный отдел:
- Цех механической обработки.
- Цех сборки.
Это корректная, достаточная информация для руководства, для целей управления. Но перед тем как заполнять справочник "Структура предприятия", повнимательнее разберемся с цехом механической обработки (цех мехобработки).
В цехе механической обработки находятся два токарных станка:
· старый станок – "Токарный станок";
· новый станок, с числовым программным управлением – "Токарный станок с ЧПУ".
У этих станков разные ежемесячные суммы амортизации. У старого "Токарного станка" сумма ежемесячной амортизации в два раза меньше, чем у нового "Токарного станка с ЧПУ".
2. Цех механической обработки без участков
Если мы опишем в справочнике структуру точно так же, как и в "Положении", то мы создадим одно производственное подразделение "Цех механической обработки". Укажем размещение основных средств (станков) в этом цехе. Отнесение расходов по статье "Амортизация" для "Токарного станка" и "Токарного станка ЧПУ" настроим на продукцию текущего подразделения, и распределим по количеству продукции.
Выпустим две единицы продукции из цеха. В этом варианте у нас нет возможности указать с какого станка была выпущена продукция. И единица продукции, выпущенная на старом станке и на новом, будет иметь одну и ту же себестоимость (при прочих равных затратах).
Цех механической обработки без участков
3. Цех механической обработки с участками
Расширим структуру, и в подразделении "Цех механической обработки" создадим два участка: "Участок токарных станков" и "Участок токарных станков с ЧПУ". Укажем размещение основных средств (станков), старый станок на участке "Токарных станков", новый – на "Токарных станках с ЧПУ". Отнесение расходов по статье "Амортизация" для "Токарного станка" и "Токарного станка ЧПУ" останется без изменения (настроенным на продукцию текущего подразделения, и распределенным по количеству продукции).
Выпустим две единицы продукции, но уже не из цеха, а по одной, с каждого участка токарного станка. В этом варианте как раз и указываем, с какого участка (станка) была выпущена продукция. И единица продукции, выпущенная на старом станке и на новом, теперь будет иметь разную себестоимость. Себестоимость будет отличаться в части статьи амортизации (при прочих равных затратах).
Цех механической обработки с участками
4. Выполнение примера в 1С ERP 2.5
Выполним пример в 1С:ERP 8.3.
Описание структуры предприятия
Цех механической обработки 1 (соответствует рис. 1) не содержит вложенных подразделений. Продукция будет выпускаться в цехе, амортизация станков будет начисляться на продукцию, выпущенную цехом.
Цех механической обработки 2 (соответствует рис. 2) содержит участки. Продукция будет выпускаться на участках, амортизация станков будет начисляться на продукцию, выпущенную участками.
Создание объектов основных средств
Введем остатки по основным средствам по подразделениям, суммы ежемесячной амортизации составят:
· Цех механической обработки 1
- Токарный станок 1: 7 000 руб
- Токарный станок ЧПУ 1: 14 000 руб
· Цех механической обработки 2
- Участок токарных станков
v Токарный станок 2, 7 000 руб
- Участок токарных станков ЧПУ
v Токарный станок ЧПУ 2, 14 000 руб
Видим, что у старого станка что в "Цехе механической обработки 1", что в "Цехе механической обработки 2", одинаковые суммы амортизации. Аналогично и у нового станка, суммы амортизации одинаковы в разных цехах.
Создаем статью расходов:
Создание статьи расходов
По этой одной статье будут отражаться расходы на амортизацию для всех четырех станков. Обратите внимание, что у нас всего одна статья расходов, а не 4, по количеству станков.
Проверим суммы амортизации, все правильно:
Суммы амортизации в ведомости по ос
А теперь выпустим две единицы "Готовой продукции" в цехе 1, и две в цехе 2, и посмотрим, какая получится себестоимость единицы продукции в каждом цехе.
Во всех документах на выпуск продукции будет использоваться один и тот же материал, в одном и том же количестве на единицу продукции, по одной и той же себестоимости.
В документе выпуска в "Цехе механической обработки 1" выпускаем две единицы "Готовой продукции" с использованием двух единиц материала. В этом цехе мы не можем разделить выпуск по двум станкам, по двум объектам основных средств:
Цех механической обработки 1 в 1С ERP 8
В "Цехе механической обработки 2" на участке "Токарных станков" выпускаем одну единицу "Готовой продукции" с использованием одной единицы материала:
Подразделение - участок товарных станков в 1С ERP 8
В "Цехе механической обработки 2" на участке "Токарных станков с ЧПУ" также выпускаем одну единицу "Готовой продукции" с использованием одной единицы материала.
Рассчитаем и проанализируем себестоимость в "Цехе механической обработки 1":
Себестоимость в цехе механической обработки 1
Видим, что расходы по амортизации в "Цехе механической обработки 1" распределились поровну на две единицы "Готовой продукции".
Себестоимость в "Цехе механической обработки 1" составила:
· у каждой единицы продукции 11 500 рублей
· в том числе амортизация 10 500 рублей.
В "Цехе механической обработки 2", по участку "Токарных станков":
Себестоимость в "Цехе механической обработки 2", по участку "Токарных станков"
Себестоимость в "Цехе механической обработки 2" на участке "Токарных станков" составила:
· у каждой единицы продукции 8 000 рублей
· в том числе амортизация 7 000 рублей.
И в "Цехе механической обработки 2", по участку "Токарных станков с ЧПУ":
Себестоимость в "Цехе механической обработки 2" по участку "Токарных станков с ЧПУ"
Себестоимость в "Цехе механической обработки 2" на участке "Токарных станков с ЧПУ" составила:
· у каждой единицы продукции 15 000 рублей
· в том числе амортизация 14 000 рублей.
Все именно так, как мы и предполагали.
Дополнительно посмотрим отчет "Ведомость по партиям":
Отчет «Ведомость по партиям» в 1С ERP 8
Партиеобразующие документы правильно сформировали себестоимость партий.
Резюме
При описании структуры предприятия необходимо учитывать потребности в управлении себестоимостью. Если мы хотим обосновывать затраты, обособлять себестоимость продукции, выпущенной на конкретном оборудовании, то нам надо управлять себестоимостью в разрезе оборудования, на котором выпускается продукция. Для этого необходимо расширять организационную структуру производственных подразделений, добавлять в справочник структуры предприятия участки, соответствующие видам оборудования или даже конкретным станкам.
Описанное выше может применяться в разных случаях: не только при управлении себестоимостью, но и при планировании продаж – можем обосновывать различную стоимость продукции для клиента, например, ее увеличение при быстром выпуске на современном оборудовании (при соответствующей настройке ресурсных спецификаций и использовании плановых калькуляций).
Специалист компании «Кодерлайн»
Игорь Фетисенков
