Как может настройка справочника "Структу...
-

Как может настройка справочника "Структура предприятия" повлиять на себестоимость продукции в 1С:ERP?

0
2573
09.02.2021 Игорь Фетисенков

Содержание:

1.       Положение о структуре предприятия

2.       Цех механической обработки без участков

3.       Цех механической обработки с участками

4.       Выполнение примера в 1С ERP 2.5  


1.      Положение о структуре предприятия


При начале внедрения программы "1С:ERP 8", справочнику "Структура предприятия" иногда придают значение только как справочнику, описывающему организационную структуру предприятия. Основой для заполнения является документ "Положение о структуре предприятия", подготовленный сотрудниками предприятия. В справочник "Структура предприятия" один в один заносятся непроизводственные отделы и производственные подразделения, взятые из документа. При этом специалисты по внедрению 1С ЕРП 8.3 иногда упускают из вида тот факт, что при расчете себестоимости, себестоимость одного и того же наименования продукции будет зависеть от того, как в справочнике описана организационная структура производственных подразделений, в которых выпускается эта продукция.


Вопрос организации справочника "Структура предприятия" в 1С ERP 2.5 в части производственных подразделений важен для предприятий с позаказным учетом, особенно в случаях, когда для заказчика нужно обосновать плановую калькуляцию, а после выпуска продукции – и фактическую себестоимость.


Такая зависимость себестоимости от структуры предприятия объясняется распределением затрат между подразделениями выпуска. Наиболее ярко продемонстрировать вышесказанное можно на примере статьи расходов на амортизацию оборудования.


Рассмотрим условное предприятие. "Положение о структуре предприятия" содержит такую информацию о подразделениях:

·         Дирекция

·         Отдел снабжения

·         Отдел сбыта

·         Производственный отдел:

- Цех механической обработки.

- Цех сборки.


Это корректная, достаточная информация для руководства, для целей управления. Но перед тем как заполнять справочник "Структура предприятия", повнимательнее разберемся с цехом механической обработки (цех мехобработки).


В цехе механической обработки находятся два токарных станка:

·         старый станок – "Токарный станок";

·         новый станок, с числовым программным управлением – "Токарный станок с ЧПУ".


У этих станков разные ежемесячные суммы амортизации. У старого "Токарного станка" сумма ежемесячной амортизации в два раза меньше, чем у нового "Токарного станка с ЧПУ".  


2.      Цех механической обработки без участков


Если мы опишем в справочнике структуру точно так же, как и в "Положении", то мы создадим одно производственное подразделение "Цех механической обработки". Укажем размещение основных средств (станков) в этом цехе. Отнесение расходов по статье "Амортизация" для "Токарного станка" и "Токарного станка ЧПУ" настроим на продукцию текущего подразделения, и распределим по количеству продукции.


Выпустим две единицы продукции из цеха. В этом варианте у нас нет возможности указать с какого станка была выпущена продукция. И единица продукции, выпущенная на старом станке и на новом, будет иметь одну и ту же себестоимость (при прочих равных затратах).


Цех механической обработки без участков

Цех механической обработки без участков  

 

3.      Цех механической обработки с участками


Расширим структуру, и в подразделении "Цех механической обработки" создадим два участка: "Участок токарных станков" и "Участок токарных станков с ЧПУ". Укажем размещение основных средств (станков), старый станок на участке "Токарных станков", новый – на "Токарных станках с ЧПУ". Отнесение расходов по статье "Амортизация" для "Токарного станка" и "Токарного станка ЧПУ" останется без изменения (настроенным на продукцию текущего подразделения, и распределенным по количеству продукции).


Выпустим две единицы продукции, но уже не из цеха, а по одной, с каждого участка токарного станка. В этом варианте как раз и указываем, с какого участка (станка) была выпущена продукция. И единица продукции, выпущенная на старом станке и на новом, теперь будет иметь разную себестоимость. Себестоимость будет отличаться в части статьи амортизации (при прочих равных затратах).


Цех механической обработки с участками

Цех механической обработки с участками 


4.      Выполнение примера в 1С ERP 2.5


Выполним пример в 1С:ERP 8.3.


Описание структуры предприятия

Описание структуры предприятия

 

Цех механической обработки 1 (соответствует рис. 1) не содержит вложенных подразделений. Продукция будет выпускаться в цехе, амортизация станков будет начисляться на продукцию, выпущенную цехом.


Цех механической обработки 2 (соответствует рис. 2) содержит участки. Продукция будет выпускаться на участках, амортизация станков будет начисляться на продукцию, выпущенную участками.


Создание объектов основных средств

Создание объектов основных средств

 

Введем остатки по основным средствам по подразделениям, суммы ежемесячной амортизации составят:

·         Цех механической обработки 1

- Токарный станок 1: 7 000 руб

- Токарный станок ЧПУ 1: 14 000 руб


·         Цех механической обработки 2

- Участок токарных станков

v Токарный станок 2, 7 000 руб

- Участок токарных станков ЧПУ

v Токарный станок ЧПУ 2, 14 000 руб


Видим, что у старого станка что в "Цехе механической обработки 1", что в "Цехе механической обработки 2", одинаковые суммы амортизации. Аналогично и у нового станка, суммы амортизации одинаковы в разных цехах.


Создаем статью расходов:


Создание статьи расходов

Создание статьи расходов

 

По этой одной статье будут отражаться расходы на амортизацию для всех четырех станков. Обратите внимание, что у нас всего одна статья расходов, а не 4, по количеству станков.


Проверим суммы амортизации, все правильно:


Суммы амортизации в ведомости по ос

Суммы амортизации в ведомости по ос

 

А теперь выпустим две единицы "Готовой продукции" в цехе 1, и две в цехе 2, и посмотрим, какая получится себестоимость единицы продукции в каждом цехе.


Во всех документах на выпуск продукции будет использоваться один и тот же материал, в одном и том же количестве на единицу продукции, по одной и той же себестоимости.


В документе выпуска в "Цехе механической обработки 1" выпускаем две единицы "Готовой продукции" с использованием двух единиц материала. В этом цехе мы не можем разделить выпуск по двум станкам, по двум объектам основных средств:


Цех механической обработки 1 в 1С ERP 8

Цех механической обработки 1 в 1С ERP 8

 

В "Цехе механической обработки 2" на участке "Токарных станков" выпускаем одну единицу "Готовой продукции" с использованием одной единицы материала:


Цех механической обработки 2 в 1С ERP 8

Подразделение - участок товарных станков в 1С ERP 8

 

В "Цехе механической обработки 2" на участке "Токарных станков с ЧПУ" также выпускаем одну единицу "Готовой продукции" с использованием одной единицы материала.


Рассчитаем и проанализируем себестоимость в "Цехе механической обработки 1":


Себестоимость в цехе механической обработки 1

Себестоимость в цехе механической обработки 1

 

Видим, что расходы по амортизации в "Цехе механической обработки 1" распределились поровну на две единицы "Готовой продукции".


Себестоимость в "Цехе механической обработки 1" составила:

·         у каждой единицы продукции 11 500 рублей

·         в том числе амортизация 10 500 рублей.


В "Цехе механической обработки 2", по участку "Токарных станков":


Себестоимость в "Цехе механической обработки 2", по участку "Токарных станков"

Себестоимость в "Цехе механической обработки 2", по участку "Токарных станков"

 

Себестоимость в "Цехе механической обработки 2" на участке "Токарных станков" составила:

·         у каждой единицы продукции 8 000 рублей

·         в том числе амортизация 7 000 рублей.


И в "Цехе механической обработки 2", по участку "Токарных станков с ЧПУ":


Себестоимость в "Цехе механической обработки 2"

Себестоимость в "Цехе механической обработки 2" по участку "Токарных станков с ЧПУ"


Себестоимость в "Цехе механической обработки 2" на участке "Токарных станков с ЧПУ" составила:

·         у каждой единицы продукции 15 000 рублей

·         в том числе амортизация 14 000 рублей.


Все именно так, как мы и предполагали.

Дополнительно посмотрим отчет "Ведомость по партиям":


Отчет «Ведомость по партиям» в 1С ERP 8

Отчет «Ведомость по партиям» в 1С ERP 8


Партиеобразующие документы правильно сформировали себестоимость партий.


Резюме

При описании структуры предприятия необходимо учитывать потребности в управлении себестоимостью. Если мы хотим обосновывать затраты, обособлять себестоимость продукции, выпущенной на конкретном оборудовании, то нам надо управлять себестоимостью в разрезе оборудования, на котором выпускается продукция. Для этого необходимо расширять организационную структуру производственных подразделений, добавлять в справочник структуры предприятия участки, соответствующие видам оборудования или даже конкретным станкам.


Описанное выше может применяться в разных случаях: не только при управлении себестоимостью, но и при планировании продаж – можем обосновывать различную стоимость продукции для клиента, например, ее увеличение при быстром выпуске на современном оборудовании (при соответствующей настройке ресурсных спецификаций и использовании плановых калькуляций).


Специалист компании «Кодерлайн»

Игорь Фетисенков

 

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
# абота Риелторского Агентства # Управление торговлей 11 #Забалансовый счет #Контекстное меню #Параметры запуска #Работа Риелторского Агентства # 1C # CRM-система # Cинтаксис-помощник # Cинхронные методы работы # Cправочник номенклатуры # PDF документами # PowerShell # XML-файл # Бизнес-процесс # Виды событий оповещения # Возврат товаров # Глубина анализа # Графические объекты # Динамический список # Документ заказ клиентов # Документ заполнен # Документ Отбор (размещение) товаров # Документ Отгрузка товаров ИС МП # Документ Приобретение товаров и услуг # Документ УПД # Документы продажи # Доступ на ТСД # ДтКт # ЕАЭС # Задержка зарплаты работодателем # Заказ на перемещение # Закладка Администрирование # Зарплата и кадры # Имя таблицы # ИТС # Кабель NYM(Севкабель) 3x5.5 # Книга учета доходов и расходов # Курс валюты # Лицо с правом подписи # Лицо, имеющее право подписи документов # Маркировка цифровыми кодами # Минимальные цены продажи в 1С # Настройка НСИ и разделов # Настройка ценообразования # НДФЛ # Нематериальные активы # Нормативно-правовые документы # Обмен электронными документами # Оплата через банк # Оптовые продажи # Основное ответственное лицо организации # Остаток товара на складе # Отчет комиссионера # Передача на комиссию # Перемещение ТС и оборудования # Проведение инструктажа # Продажи или Закупки # Прочие доходы # Пункт Подключить обработки # Пункт Сервис # ПФР и ФФОМС # Работа ТС # Расчёт зарплаты # Расчет налога УСН # Расчетные счета # Режим использования модальности # Система «Честный знак» # Система GS1 # Списание на расходы # Справка-расчет налога УСН # Страховые взносы # Табель учёта рабочего времени # Таблица формы # Таблица формы «Сотрудники» # Товары # Установка цен на товары # Формат Цифровой Маркировки # Форматированное письмо # Функция Дата # Функция ДеньГода # Функция ДеньНедели # Центральный Банк России # Цены номенклатуры 2.5 # Эквайринговый терминал # Элементы #1.6-НДФЛ #1С Бухгалтерия #1С Договоры #1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Предприятие #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С:БГУ #1С:БП #1С:Риелтор #1С:Управление холдингом #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Cинтаксис-помощник #Cопроводительных документов #Cправочник БИК #Excel #Excel в 1С #FTP-сервер #GoogleDrive #Googleаккаунт #GUID #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #PDF #ragent.exe #SOAP-протокол #USB- ключ #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #WS-ссылки #XDTO-объект #XML #XML-обмен #Авансовый платеж #Администрирование 1С #Адрес URL описания #Адресный классификатор #акты в 1С #Аутентификации операционной системы #База XML #База данных #Балансовый метод #Балансовый расчет #Банковские счета #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #Бизнес-процесс #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировка данных #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бухгалтерская отчётность в МСФО #Бухгалтерский отчет #Бюджетирование #Валовая прибыль #Ввод команд #Ввод пароля #Ввоз товаров #Веб-сервер #Веб-сервер Apache #Вид договора #Вид Характеристики #Вкладка Документы #Внедрение #Внедрение ERP #Внешний вид формы #Внешнюю обработку #Возврат от покупателя #Временные разницы #Временные таблицы #Всплывающие ошибки #Выбор каталога #Выбранные файлы #Вызов процедуры #Выпадающий список #Выплата аванса #Выплата отпускных сотруднику #Выполнение запроса #Выполнение кода #Выполнение транзакций #График отпусков #ГТД #Дата действия договора #Дата документа #Движение документа #Декларация по НДС #Диагностика ошибки #Директория сервера #Дистрибутивы программ #Документ Заказ клиента #Документ Отпуск #Документ1 #Дополнительный оплачиваемый отпуск #Доработка конфигурации #Доступ к файлам #Журнал проводок #Журнал регистрации #Журнал транзакций #Журналы #Загрузить Значения #Загрузка цен в 1С #Задача для 1С #Заказ-наряд #Закладка Торговля #Закрытие месяца #Закрытие сделки #Заменить #Запись регистра сведений #Заполнения полей #Запросы 1С #Заработная плата #Зарплата и управление персоналом #Импорт товара #Имущество предприятия #инвентаризационная опись #Инвентаризация склада #Интеграция 1С #Интервал dpi #Интерпретатор языка #Интерфейс пользователя #Информационная база #История пользователя #Источник данных #Кадровые документы #Кадровый документ #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Карточка должности #Карточка номенклатуры #Карточка Объекта недвижимости #Касса ККМ #Кассовый документ #Квалификационные надбавки #Классификаторы и курсы валют #Классификаторы и курсы валют #Клиент-серверная схема #Клиент-серверный режим #Код доступа #Код ЦМТ #Код языка #Команда вызова #Командная строка #Конвертация данных #Контроль документов #Конфигурация 1С #Конфигурация 1С ЗУП 3.1 #Конфигурация системы 1С #Копирование настроек пользователей #Корпоративное сопровождение #Корректировка расчётов с учредителем #Криптография данных #Критерии отбора документов #Курс валюты #Курсовые разницы #Левое соединение #Лизинг #Лицензии 1С #Лицензионный договор #Лицензия 1С КОРП #Лицензия 1С ПРОФ #Личные документы #Локальный каталог #Маркетинговая акция #Массив Номенклатур #Массовая регистрация отгулов #Меню Отчет #Место хранения #Метод объекта #Метод устранения ошибки #Методы устранения ошибки #Механизм Анализа Данных в 1С #Механизм записи #Мобильное приложение #Мобильный клиент #Моделирование #Модель данных #Модуль Диадок #Монопольный режим #МРОТ #МСФО #Налоги #Налоговая декларация #Налоговый актив #Налоговый регистр #Налоговый учет #Написание запроса #Настройка панели #Настройка параметров #Настройка пользователя #Настройка системы #Настройки пользователя по умолчанию #Начальная таблица #Начисления Арендной платы #Новый Массив #Нормативно-справочная информация #Облачный сервис #Обмен между базами #Обмен сведениями #Обновления #Обособленное подразделение #Обработка проведения документов #Общие ознакомительные рассылки #Объект системы #Объективность информации #Объектная база данных #Окно сообщений #Оперативная аналитика #Операции в 1С #Оплата агента #Оплата по квитанции #Оповещение по видам события #Оптимизация #Организация #Организация хранения #ОС и НМА #Основное окно #Остатки взаиморасчетов #Остатки товаров на складах #Остаток товара #Отпуск #Отчет комитенту #Отчетность #Отчетный период #Отчеты в 1С #Оформление документа #Оформление перевода работника #Оценка задач #Параллельный учет #Параметр «Количество» #Параметры отбора #Параметры подключения #Партнер #Передача данных #Передача неисключительных прав #Перемещение отчета #Перенос данных #Перенос цен из Excel в 1С #Перечисление денежных средств #Период отбора #Периодичность ДЕНЬ #Периодичность МЕСЯЦ #Печатная форма #Печатная форма документа #План счетов #Планирование #Планировать события #Платежный документ #Погашение обязательств #Подчиненный справочник #Поле Ввода Значение Субконто #Полезные обработки #Политика учета #Пользователь Администратор #Пользовательский режим #Поступление денежных средств #Поступление основных средств #Потенциальный контрагент #Права доступа #Правила обмена #Правое соединение #предопределенные элементы справочников #Прием на работу #Принцип работы 1С #Приходная накладная #Приходно-кассовый ордер #Проведение документов #Проведение инвентаризации #Проводки 1С #Проводок документации #Программа 1С #Программирование в 1С #Программные права #Программный код #Продажа маркированной продукции #Продажа ТМЦ #Продажа товара #Продажи #Продление #Производственный план #Производство #Просмотр #Процедура и функция #Пункт «Касса» #Путь к файлу #Работа с объектами в 1С #Рабочий сервер #Раздел Справочники #Расположение ссылки #Расторжение #Расходная накладная #Расходный ордер #Расходы по амортизации #Расчет зарплаты #Расчет НДФЛ #Расчетные документы #Расширение конфигурации #Расширение прав доступа #Расширение функционала #Регистр бухгалтерского учета #Регистр бухучета #Регистр данных #Регистры бухгалтерии #Регистры движения документов #Регламентированная отчетность #Регламентное задание #Режим записи #Режим использования модальности #Режим конфигуратор #Режим РИБ #Резерв отпусков #Результаты поиска #Реквизит «СпЗнч» #РМК #РМК кассира #РСБУ #С # #Сверка данных учёта НДС #Свойства характеристики номенклатуры #Свойство ячейки таблицы #Сдельный заработок #Сеанс Администратор #Сегмент номенклатуры #Сервис-деск #Сетевой ключ защиты #Сетевой ключ защиты #Сетевые структуры системы #СЗВ-СТАЖ #Синхронизация данных #Система программы #СКД #Служба ИТ #Служба НСИ #Соединение COM в 1С платформе #Соединение СОМ в 1С платформе #Список документов #Список номенклатуры #Список прав #Справочник Лиды #Сравнение конфигураций #Строка «Касса (ККМ)» #Схема отчетности #Счет-фактура #Табличная часть #Табличная часть обработки #Таможенные пошлины #Текстовый формат #Текущая Строка #Территориальная привязка #Территориальные рамки #Тестирование 1С #Техническое задание #Тип данных #Тип свойства #Тип строки #Типы данных ссылки #Толстый клиент #Тонкий клиент #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Универсальные коллекции #Управление проектами #Управленческое взаимодействие #Условие предоставления скидки #Условия труда #Установка цен номенклатуры #Учет зарплаты #Учетная политика организации #Файл обмена данными #Файловая база #Файлы обмена #Физический ключ #Финансовый результат #Финансовый учет #Форма ввода #Форма выбора элемента #Формат MicrosoftExcel #Формат даты #Формирование отчета #Формирование отчета #Функционал МРМ #Х-точка #Характеристики Товаров #Хранение информации #Хранилище настроек #Хранить историю изменений #Ценообразование #Центральный узел #Чтение #Шаблон обновления #Шапка отчета #Эквайринговая операция #Экзамен 1С #Экспорт товаров #Экспортная процедура #Электронная подпись #электронные подписи #элемент справочника #Элемент языка #Язык программирования #Яндекс-диск или Google-диск #Яндекс.Касса 1С под Linux 1С:УНФ Email или телефон Работа с объектами в 1С тип да Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.