14.07.2017 Виктор Николаев 53069
Кадровые отчеты в 1С: ЗУП ред. 3.1. Обзор
Любые отчеты нам необходимы для понимания общего или конкретного положения дел. В каждом отчете мы хотим увидеть нужную нам информацию. С помощью отчетов, существует возможность выявить недочеты в проделанной работе. Также некоторые отчеты позволяют выводить на печать различные унифицированные формы.

В этом обзоре мы рассмотрим кадровые отчеты, которые включены в конфигурацию «1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1».
Все отчеты, относящиеся к кадровому учету, расположены на панели отчетов в разделе «Кадры».  

 

  Выполнение соответствующей команды приводит к открытию панели отчетов.

 

  Коротко о самой панели отчетов. Ее можно настроить, то есть по нажатию кнопки «Настройка» (находится в правом верхнем углу), либо клавиши F2, можно:

- Снять/поставить галочку напротив отчета для управления видимостью;
- Настроить вывод описаний под отчетами с помощью галочки;
- Переместить любой из отчетов панели в группу «Быстрый доступ». Для этого нужно нажать правой кнопкой мыши на отчет и выбрать команду «Переместить в быстрый доступ»;
- Изменить наименование отчета. Для этого нужно нажать правой кнопкой мыши на отчет и выбрать команду «Изменить».
Кадровые отчеты, в большинстве случаев, позволяют выводить данные с отбором по сотруднику, должности, подразделению или же по всей организации в целом.

Давайте же разберемся, какие кадровые отчеты есть в программе, и какую информацию они могут предоставить?
Пойдем по порядку.
Отчет «Кадровые изменения». По этому отчету выводится информация о кадровых событиях (прием на работу, увольнение, кадровый перевод и перемещение в другое подразделение) за выбранный период.

 

  Отчет «Контактная информация сотрудников». Здесь предоставляется возможность вывести всю контактную информацию сотрудников.
 


  По кнопке «Настройки…» можно отобрать ту контактную информацию, которая будет отображаться в отчете.

 

  Отчет «Коэффициент текучести кадров». Используется для отслеживания изменений ситуации, связанных с уменьшением или увеличением коэффициента. Может быть полезным для анализа и в последующем выявить причины увольнения сотрудников.

 

  Отчет «Личные данные сотрудников». Позволяет выводить не только личные данные сотрудников, но и всю их кадровую информацию, воспользовавшись настройками отчета.

 

  Отчет «Личные карточки (Т-2)». Выводит унифицированную форму № Т-2, утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Отчет «Награды сотрудников». Позволяет отслеживать награждения работников компании.

 

  Отчет «Образования сотрудников». Выводит информацию по полученному и получаемому образованию, а также специальности, квалификации и научным достижениям.

 

  Отчет «Остатки отпусков». Выводится информация об остатках отпусков сотрудников в разрезе рабочих лет, а вместе с тем накопленных сотрудниками днях и часах отгулов.

 

  Отчет «Остатки отпусков (кратко)». Выводится сводная информация по остаткам отпусков сотрудников в разрезе видов отпусков.

 

  Отчет «Отсутствия сотрудников». Отображает все отсутствия сотрудников, зарегистрированные в программе (имеется в виду, когда документ является проведенным).

 

  Отчет «Потери рабочего времени». Отчет необходим для отслеживания потери времени (в процентах). В данный отчет попадает информация о норме времени и отклонениях от нее. Данные выводятся в разрезе календарных и рабочих дней, а также рабочих часов.

 

  Отчет «Свод кадровых изменений». По этому отчету можно отследить количество приемов, переводов, увольнений с точностью до позиции штатного расписания.

 

  Отчет «Составы семей сотрудников». Отчет позволяет настраивать отбор по степени родства (например, мать, жена, муж, дедушка, сын и т. п.) и возрасту состава семьи.


  Отчет «Справка об остатках отпусков». Остаток накопленного отпуска рассчитывается на дату формирования отчета.

 

  Отчет «Среднесписочная численность». Отчет формируется подробно по месяцам. Присутствует возможность округлять значения как в регламентированной отчетности. Сам отчет состоит из вывода данных по изменению состава, численности, дням простоя и табличной части. В нем выводятся: списочная численность, среднесписочная, количество приемов и увольнений и текучесть кадров по подразделениям.

 

  Отчет «Стажи сотрудников». В отчете есть возможность применить отбор по виду стажа.

 

  Отчет «Трудовая деятельность сотрудников». Отчет выводит информацию по предыдущим местам работы сотрудников.



  Отчет «Уволенные сотрудники». Выводит список сотрудников, уволенных до даты формирования отчета.

 

  Отчет «Учетная карточка научного работника (Т-4)». Выводит унифицированную форму №Т-4, утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1.
Отчет «Фактические отпуска». Выводит все ежегодные отпуска, предоставленные за выбранный период.

 

  Отчет «Штатные сотрудники». Отчет выводит работающих по трудовым договорам на дату формирования отчета сотрудников, а также основные сведения об их рабочем месте.

 

  Отчет «Анализ штатного расписания». Показывает, сколько всего ставок запланировано, и сколько фактически занято. Также показывает, какой ФОТ предусмотрен, и какой его объем фактически использован.

 
 
Отчет «Заполненность штатного расписания». В отчете формируется состояние штатного расписания (сколько ставок занято и вакантно), при этом учитываются временно освобожденные ставки.

 

  Отчет «Начисления позиций штатного расписания». В первой таблице отчета отражается вклад начислений в месячный ФОТ по всем ставкам позиций, во второй – исходные значения тарифных ставок и других показателей (коэффициентов, процентов и т.п.).

 

  Отчет «Оклады, надбавки и ФОТ по штатному расписанию». Представляет собой позиции с указанием количества ставок и месячного ФОТ.

 

  Отчет «Соблюдение штатного расписания». Показывает, сколько всего ставок запланировано и сколько фактически занято. Если штатная численность превышена, то выводится соответствующий комментарий.

 

  Отчет «Штатная расстановка». Отчет выводит информацию по позициям штатного расписания с указанием занимающих их сотрудников.

 

  Отчет «Штатное расписание (Т-3)». Выводит унифицированную форму №Т-3, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 г. №1.
Отчет «Штатное расписание на подпись». Показывает, сколько всего ставок запланировано, и какой ФОТ предусмотрен.

 

  Отчеты «Действующие согласия на обработку персональных данных» и «Согласия на обработку персональных данных, срок действия которых истекает». Отчеты предназначены для контроля сроков действия согласий на обработку персональных данных. Присутствует возможность отбора по дате действия.

 

  Отчет «График отпусков (Т-7)». Выводит унифицированную форму №Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 г. №1.
Отчет «Договорники». Выводит список сотрудников, на которых в выбранном периоде оформлены договоры ГПХ.



Виктор Николаев,
                                                   консультант-аналитик компании ООО «Кодерлайн»

Наши проекты

Группа компаний АО «Киномакс»
Группа компаний АО «Киномакс»

Отрасль:
Культура, шоу-бизнес

Внедренное типовое решение:
БИТ.Финанс

- Разработка Положения о Казначействе группы компаний
- Разработка Положения об управлении договорами группы компаний ...

СТС-Медиа
СТС-Медиа

Отрасль:
Медиаиндустрия

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом

- Бухгалтерский учет;
- Налоговый учет;
- МСФО (GAAP/управленческий учет);
- Казначейство...

ООО "Эскорт-Центр"
ООО "Эскорт-Центр"

Отрасль:
Профессиональные услуги

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

- Сквозной учет затрат по объектам
- Бухгалтерский учет
- Расчет зарплаты
- Планирование и учет производства собственных изделий ...

ООО "АСТАРМЕДИКА КЛИНИКА МИКРОХИРУРГИИ ГЛАЗА"
ООО "АСТАРМЕДИКА КЛИНИКА МИКРОХИРУРГИИ ГЛАЗА"

Отрасль:
Деятельность больничных организаций

Внедренное типовое решение:
БИТ:Управление медицинским центром 8

- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Делопроизводство
- Ведение номенклатуры дел
- Работа с обращениями граждан
- У...

ООО "ЛИКАРД" (Лукойл)
ООО "ЛИКАРД" (Лукойл)

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

Делопроизводство
• Учет и контроль исполнения поручений
Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени
Закупки (снабжение) и...

ООО «ТейблТок»
ООО «ТейблТок»

Отрасль:
Общественное питание и рестораны

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

Оформление заказов поставщикам Оформление заказов покупателей Управление складскими запасами ...

АО "Нижегородский водоканал"
АО "Нижегородский водоканал"

Отрасль:
Профессиональные услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП

-Кадровый учет
-Расчет зарплаты
-Регламентированная отчетность
-Подбор кадров
-Анализ кадрового состава
-Учет рабочего времен...

Автоматизация кадрового учета на базе «1С:ERP Управление предприятием 2.0»
Автопредприятие ПАО «Газпром»

Отрасль:
Транспорт

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

- Настройка подсистемы кадрового учета;
- Перенос персональных данных;
- Заполнение НСИ и классификаторов. ...

Автоматизация системы учета продаж газа на базе «1С:ERP Управление предприятием 2.0»
ООО «Эйр Продактс Газ»

Отрасль:
Производство промышленных газов

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

- Расчеты с контрагентами;
- Производственные операции;
- Управление складскими запасами;
- Логистика адресного склада;
- Оф...

Автоматизация кадрового учета на базе ПП "1С:Зарплата и управление персоналом" в ТД НМК
ООО «Торговый дом Нальчикский молочный комбинат»

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

- Кадровый учет;
- Расчет зарплаты;
- Регламентированная отчетность;
- Анализ кадрового состава;
- Учет рабочего времени; ...

ООО "НЦКТ"
ООО "НЦКТ"

Отрасль:
Профессиональные услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ

Взаиморасчеты с покупателями
Автоматизация бизнес-процессов...

Внедрение ПП «1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью на базе "1С:Бухгалтерия 8"» в компании «Бутово Молл»
ООО «Бутово Молл»

Отрасль:
Недвижимость

Внедренное типовое решение:
1С:Аренда и управление недвижимостью на базе «1С:Бухгалтерия 8»

Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS):
- Оформление заказов покупателей;
- Планирование продаж ...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение