В этом обзоре мы рассмотрим кадровые отчеты, которые включены в конфигурацию «1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1».
Все отчеты, относящиеся к кадровому учету, расположены на панели отчетов в разделе «Кадры».
![](http://www.koderline.ru/upload/iblock/220/1.jpg)
Выполнение соответствующей команды приводит к открытию панели отчетов.
![](http://www.koderline.ru/upload/iblock/9fc/2.jpg)
Коротко о самой панели отчетов. Ее можно настроить, то есть по нажатию кнопки «Настройка» (находится в правом верхнем углу), либо клавиши F2, можно:
- Снять/поставить галочку напротив отчета для управления видимостью;
- Настроить вывод описаний под отчетами с помощью галочки;
- Переместить любой из отчетов панели в группу «Быстрый доступ». Для этого нужно нажать правой кнопкой мыши на отчет и выбрать команду «Переместить в быстрый доступ»;
- Изменить наименование отчета. Для этого нужно нажать правой кнопкой мыши на отчет и выбрать команду «Изменить».
Кадровые отчеты, в большинстве случаев, позволяют выводить данные с отбором по сотруднику, должности, подразделению или же по всей организации в целом.
Давайте же разберемся, какие кадровые отчеты есть в программе, и какую информацию они могут предоставить?
Пойдем по порядку.
Отчет «Кадровые изменения». По этому отчету выводится информация о кадровых событиях (прием на работу, увольнение, кадровый перевод и перемещение в другое подразделение) за выбранный период.
![](http://www.koderline.ru/upload/iblock/d85/3.jpg)
Отчет «Контактная информация сотрудников». Здесь предоставляется возможность вывести всю контактную информацию сотрудников.
![](http://www.koderline.ru/upload/iblock/a27/4.jpg)
По кнопке «Настройки…» можно отобрать ту контактную информацию, которая будет отображаться в отчете.
![](http://www.koderline.ru/upload/iblock/ae9/5.jpg)
Отчет «Коэффициент текучести кадров». Используется для отслеживания изменений ситуации, связанных с уменьшением или увеличением коэффициента. Может быть полезным для анализа и в последующем выявить причины увольнения сотрудников.
![](http://www.koderline.ru/upload/iblock/314/6.jpg)
Отчет «Личные данные сотрудников». Позволяет выводить не только личные данные сотрудников, но и всю их кадровую информацию, воспользовавшись настройками отчета.
![](http://www.koderline.ru/upload/iblock/4b1/7.jpg)
Отчет «Личные карточки (Т-2)». Выводит унифицированную форму № Т-2, утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Отчет «Награды сотрудников». Позволяет отслеживать награждения работников компании.
![](http://www.koderline.ru/upload/iblock/6fd/8.jpg)
Отчет «Образования сотрудников». Выводит информацию по полученному и получаемому образованию, а также специальности, квалификации и научным достижениям.
![](http://www.koderline.ru/upload/iblock/019/9.jpg)
Отчет «Остатки отпусков». Выводится информация об остатках отпусков сотрудников в разрезе рабочих лет, а вместе с тем накопленных сотрудниками днях и часах отгулов.
![](http://www.koderline.ru/upload/iblock/ff7/10.jpg)
Отчет «Остатки отпусков (кратко)». Выводится сводная информация по остаткам отпусков сотрудников в разрезе видов отпусков.
![](http://www.koderline.ru/upload/iblock/b4f/11.jpg)
Отчет «Отсутствия сотрудников». Отображает все отсутствия сотрудников, зарегистрированные в программе (имеется в виду, когда документ является проведенным).
![](http://www.koderline.ru/upload/iblock/a04/12.jpg)
Отчет «Потери рабочего времени». Отчет необходим для отслеживания потери времени (в процентах). В данный отчет попадает информация о норме времени и отклонениях от нее. Данные выводятся в разрезе календарных и рабочих дней, а также рабочих часов.
![](http://www.koderline.ru/upload/iblock/553/13.jpg)
Отчет «Свод кадровых изменений». По этому отчету можно отследить количество приемов, переводов, увольнений с точностью до позиции штатного расписания.
![](http://www.koderline.ru/upload/iblock/e3d/14.jpg)
Отчет «Составы семей сотрудников». Отчет позволяет настраивать отбор по степени родства (например, мать, жена, муж, дедушка, сын и т. п.) и возрасту состава семьи.
![](http://www.koderline.ru/upload/iblock/18a/15.jpg)
Отчет «Справка об остатках отпусков». Остаток накопленного отпуска рассчитывается на дату формирования отчета.
![](http://www.koderline.ru/upload/iblock/0e2/16.jpg)
Отчет «Среднесписочная численность». Отчет формируется подробно по месяцам. Присутствует возможность округлять значения как в регламентированной отчетности. Сам отчет состоит из вывода данных по изменению состава, численности, дням простоя и табличной части. В нем выводятся: списочная численность, среднесписочная, количество приемов и увольнений и текучесть кадров по подразделениям.
![](http://www.koderline.ru/upload/iblock/6a0/17.jpg)
Отчет «Стажи сотрудников». В отчете есть возможность применить отбор по виду стажа.
![](http://www.koderline.ru/upload/iblock/152/18.jpg)
Отчет «Трудовая деятельность сотрудников». Отчет выводит информацию по предыдущим местам работы сотрудников.
![](http://www.koderline.ru/upload/iblock/164/19.jpg)
Отчет «Уволенные сотрудники». Выводит список сотрудников, уволенных до даты формирования отчета.
![](http://www.koderline.ru/upload/iblock/71d/20.jpg)
Отчет «Учетная карточка научного работника (Т-4)». Выводит унифицированную форму №Т-4, утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1.
Отчет «Фактические отпуска». Выводит все ежегодные отпуска, предоставленные за выбранный период.
![](http://www.koderline.ru/upload/iblock/92e/21.jpg)
Отчет «Штатные сотрудники». Отчет выводит работающих по трудовым договорам на дату формирования отчета сотрудников, а также основные сведения об их рабочем месте.
![](http://www.koderline.ru/upload/iblock/395/22.jpg)
Отчет «Анализ штатного расписания». Показывает, сколько всего ставок запланировано, и сколько фактически занято. Также показывает, какой ФОТ предусмотрен, и какой его объем фактически использован.
![](http://www.koderline.ru/upload/iblock/c0c/23.jpg)
Отчет «Заполненность штатного расписания». В отчете формируется состояние штатного расписания (сколько ставок занято и вакантно), при этом учитываются временно освобожденные ставки.
![](http://www.koderline.ru/upload/iblock/cc0/24.jpg)
Отчет «Начисления позиций штатного расписания». В первой таблице отчета отражается вклад начислений в месячный ФОТ по всем ставкам позиций, во второй – исходные значения тарифных ставок и других показателей (коэффициентов, процентов и т.п.).
![](http://www.koderline.ru/upload/iblock/e15/25.jpg)
Отчет «Оклады, надбавки и ФОТ по штатному расписанию». Представляет собой позиции с указанием количества ставок и месячного ФОТ.
![](http://www.koderline.ru/upload/iblock/068/26.jpg)
Отчет «Соблюдение штатного расписания». Показывает, сколько всего ставок запланировано и сколько фактически занято. Если штатная численность превышена, то выводится соответствующий комментарий.
![](http://www.koderline.ru/upload/iblock/536/27.jpg)
Отчет «Штатная расстановка». Отчет выводит информацию по позициям штатного расписания с указанием занимающих их сотрудников.
![](http://www.koderline.ru/upload/iblock/f06/28.jpg)
Отчет «Штатное расписание (Т-3)». Выводит унифицированную форму №Т-3, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 г. №1.
Отчет «Штатное расписание на подпись». Показывает, сколько всего ставок запланировано, и какой ФОТ предусмотрен.
![](http://www.koderline.ru/upload/iblock/f42/29.jpg)
Отчеты «Действующие согласия на обработку персональных данных» и «Согласия на обработку персональных данных, срок действия которых истекает». Отчеты предназначены для контроля сроков действия согласий на обработку персональных данных. Присутствует возможность отбора по дате действия.
![](http://www.koderline.ru/upload/iblock/b1b/32.jpg)
Отчет «График отпусков (Т-7)». Выводит унифицированную форму №Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 г. №1.
Отчет «Договорники». Выводит список сотрудников, на которых в выбранном периоде оформлены договоры ГПХ.
![](http://www.koderline.ru/upload/iblock/47e/30.jpg)
Виктор Николаев,
консультант-аналитик компании ООО «Кодерлайн»