26.07.2017 Владимир Пелячик 11327
Инвестиционные проекты в 1С: Управление холдингом

Эффективное хозяйствование и преимущества предприятия в конкурентной среде в значительной степени зависят от его инвестиционной активности. В свою очередь оперативность и качество принимаемых менеджментом компании инвестиционных решений зависит от степени автоматизации управления инвестиционными проектами. 

Блок «Инвестиционные проекты» на базе «1С:Управление холдингом» позволяет автоматизировать все этапы жизненного цикла инвестиционного проекта, начиная с инвестиционной идеи и заканчивая оценкой результатов проекта. 

Сферой применения продукта являются все инвестиционные решения, направленные на оценку экономической выгоды вложений ресурсов предприятия в различных формах, а также принятие решений по выбору наиболее оптимального портфеля инвестиционных проектов. В первую очередь, он будет полезен предприятиям, которые сталкиваются с решением задач по созданию новых товаров, услуг, строительством объектов, модернизацией старых или приобретением новых производственных мощностей, открытием новых структурных подразделений, приобретением, созданием или реструктуризацией бизнеса, освоением новых месторождений и др. 

 

В информационной базе возможно упорядочивание и хранение всех инвестиционных проектов компании. Функционал программы позволяет использовать для импорта структуры и реквизитов проектов различные источники:

- файл Microsoft Project;
- файл Excel;
- ручной ввод.

Реестр подсистемы строится в форме иерархической структуры: 
проект / этап проекта / подэтап проекта,
с набором реквизитов для каждого элемента:

 

Ресурсную базу для инвестиционного проекта может составлять любой справочник конфигурации (Сотрудники, Номенклатура, Внеоборотные активы и т.д.) в натуральных или стоимостных параметрах. 

Графическое отображение взаимосвязей этапов проекта возможно в сетевой диаграмме:

 

Для каждого проекта или этапа проекта создается карточка проекта (этапа):

 

В карточке проекта (этапа) создается вся основная информация о проекте: реквизиты проекта (этапа), ключевые показатели, а также есть возможность внесения документов бюджетирования. Из карточки можно сформировать БДДС, БДР, ДР проекта, диаграмму Ганта, или актуализировать данные проекта. 

Диаграмма Ганта является удобным средством иллюстрации последовательности этапов проекта и их длительности и позволяет онлайн вносить изменения в сроки и показатели эффективности:

 

Стоимость проекта планируется на основании плановых бюджетов доходов и расходов (БДР) и поступлений и выплат денежных средств (БДДС). Функционал «1С:Управление холдингом» позволяет реализовать планирование бюджетных форм БДДС и БДР для каждого отдельного проекта. Для заполнения бюджетной формы сразу на весь календарный год создан инструмент – Сводная таблица:

 
Источниками данных для бюджетных форм могут быть как ручной ввод, так и загрузка с файла MS Excel.

На основании данных, внесенных в бюджетные формы, программа автоматически рассчитывает ключевые показатели эффективности проекта, значения которых выводятся как в диаграмму Ганта, так и представлены в карточке проекта, в столбце «План»:

  

  Функционал программы позволяет группировать отдельные проекты в одну инвестиционную программу компании в виде перечня объектов инвестиций, их основных характеристик и объёмов финансирования. В инвестиционную программу включаются наиболее эффективные из ряда альтернативных проектов. Для этого проект должен пройти соответствующую процедуру согласования, включающую в себя матрицу полномочий и маршрут согласования. С помощью матрицы полномочий настраиваются права доступа для объектов программы в разрезе профилей. Маршрут согласования можно настроить с помощью конструктора, он может быть как линейным, так и сложным и выводится в удобном визуальном отображении:
 


Оценка проектов проводится специально созданной экспертной комиссией на основании заданных в программе критериям выбора.  Экспертная комиссия может состоять из одного или нескольких физических лиц – пользователей системы, которые являются экспертами в данной сфере деятельности. Критерии выбора привязаны к функциональному направлению и имеют свой вес в общей системе оценок. По каждому критерию оценки присваиваются баллы, которые суммируются и формируют интегральную бальную оценку проекта. В основу бальной оценки критериев выбора альтернатив положен метод Борна. Интегральная бальная оценка является основанием для включения проекта в инвестиционную программу. 

После того как инвестиционный проект запущен в работу важной функцией для достижения цели проекта является оперативный контроль его выполнения и актуализация показателей. Актуализация проекта может проводиться как планово, с определением контрольных точек, так и внепланово, при изменении определенных факторов. Для актуализации существует ручной и автоматический режимы. В автоматическом режиме обновление данных проекта происходит с помощью документа «Резервирование бюджета», в ручном режиме – с помощью кнопки «Актуализировать бюджеты». Также удобным инструментом для актуализации показателей проекта является диаграмма Ганта. При актуализации обновляются данные бюджетов и автоматически пересчитываются ключевые показатели эффективности проекта. 

В программном продукте «1С:Управление холдингом» есть возможность контроля реализации проекта с разбивкой его жизненного цикла на стадии. В справочник типовой конфигурации внесены следующие стадии проекта: 

- Прединвестиционная;
- Инвестиционная;
- Эксплуатационная;
- Ликвидационная.

При необходимости для пользователей существует возможность создания своих стадий проекта с иерархической структурой. 

Стадии проекта привязываются к этапам проекта. Такой поэтапный контроль выполнения проекта известен как Stage-Gate процесс: разделение процесса выполнения проекта на этапы – Stage с определением контрольных точек – Gate.  Основная идея такой системы контроля заключается в эффективном управлении жизненным циклом проекта, выявлении отклонений от запланированных показателей на ранних стадиях проекта, и актуализации его при переходе на следующий этап. 

Для план-фактного анализа показателей проекта в программном продукте существует возможность импорта фактических данных из различных источников, в т.ч. из файла Excel. 

Отчетность программы позволяет анализировать выполнение ключевых показателей, БДДС и БДР проекта. С помощью внесения изменений показателей проекта возможно проводить анализ «что если?». 

Быстрый анализ выполнения основных показателей, а также сценарный анализ с абсолютными и относительными отклонениями, можно провести с помощью диаграммы Ганта:

 

Для визуального восприятия план-фактного анализа программа позволяет строить динамические графики и диаграммы:

 

Таким образом, прикладное решение «1С:Управление холдингом» является удобным инструментом эффективного управления инвестиционными проектами, позволяет проанализировать и сформировать наиболее оптимальную инвестиционную программу компании, имеет набор действенных инструментов для контроля ее выполнения, доступную для понимания отчетность, что дает возможность успешной реализации бизнес-стратегии компании.


Владимир Пелячик,
консультант-аналитик компании ООО “Кодерлайн”


Наши проекты

Фирма 1С
Фирма 1С

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1С:Документооборот

- Подготовка функциональной модели прикладного решения «1С:Документооборот» для сервиса «1С:Облачная карта решений»; - Возможность интеграц...

СТС-Медиа
СТС-Медиа

Отрасль:
Медиаиндустрия

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом

- Бухгалтерский учет;
- Налоговый учет;
- МСФО (GAAP/управленческий учет);
- Казначейство...

ООО «Экслтрейд»
ООО «Экслтрейд»

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

Оформление заказов поставщикам Оптовая торговля Торговые операции ...

ФГУП «Почта России»
ФГУП «Почта России»

Отрасль:
Почта, доставка

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

- Оформление заказов поставщикам
- Оформление заказов покупателей
- Управление складскими запасами ...

Автоматизация торговых операций на базе "1С:Управление торговлей" в ОАО "Авиазапчасть"
ОАО «Авиазапчасть»

Отрасль:
Авиационно-космическая промышленность

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

- Оптовая торговля;
- Оформление заказов покупателей;
- Планирование продаж. ...

Внедрение ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в ООО Фирма «Бисер»
ООО фирма «Бисер»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей:
- Налоговый учет...

ПЭК
ПЭК

Отрасль:
Грузоперевозки

Внедренное типовое решение:
«1С: Управление торговлей»

- Создание прототипа SRM-системы на базе «1С: Управление торговлей»
- Автоматизация бизнес-процессов компании, связанных с поиском постав...

Госкорпорация «Ростех»
Госкорпорация «Ростех»

Отрасль:
Производство, ТЭК >> Машиностроение, приборостроение

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом 1.3.

Специалисты «Кодерлайн» помогли разработать и внедрить автоматизированную систему управления финансовой и закупочной деятельностью (АС ФЗД) ...

ЗАО «Многопрофильная формирующая авиагруппа» (ЗАО МФГ)
ЗАО «Многопрофильная формирующая авиагруппа» (ЗАО МФГ)

Отрасль:
Оптовая торговля транспортными средствами и оборудованием

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия ПРОФ

- Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
- Бухгалтерский учет:
- Банк и касса...

Фармацевтическое предприятие «Оболенское»
АО «Фармацевтическое предприятие «Оболенское»

Отрасль:
Фармацевтическая промышленность

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

- Адаптации блоков/подсистем планирования продаж, закупок и казначейства. ...

Филиал ГлавУпДК при МИД России фирма «Инпредкадры»
Филиал ГлавУпДК при МИД России фирма «Инпредкадры»

Отрасль:
Государственное управление

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия

- Расчеты с контрагентами;
- Управленческий учет;
- Формирование отраслевой отчетности;
- Интеграция с отраслевыми продуктами ст...

Внедрение ПП «1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью на базе "1С:Бухгалтерия 8"» в компании «Бутово Молл»
ООО «Бутово Молл»

Отрасль:
Недвижимость

Внедренное типовое решение:
1С:Аренда и управление недвижимостью на базе «1С:Бухгалтерия 8»

Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS):
- Оформление заказов покупателей;
- Планирование продаж ...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение