26.07.2017 Владимир Пелячик 11328
Инвестиционные проекты в 1С: Управление холдингом

Эффективное хозяйствование и преимущества предприятия в конкурентной среде в значительной степени зависят от его инвестиционной активности. В свою очередь оперативность и качество принимаемых менеджментом компании инвестиционных решений зависит от степени автоматизации управления инвестиционными проектами. 

Блок «Инвестиционные проекты» на базе «1С:Управление холдингом» позволяет автоматизировать все этапы жизненного цикла инвестиционного проекта, начиная с инвестиционной идеи и заканчивая оценкой результатов проекта. 

Сферой применения продукта являются все инвестиционные решения, направленные на оценку экономической выгоды вложений ресурсов предприятия в различных формах, а также принятие решений по выбору наиболее оптимального портфеля инвестиционных проектов. В первую очередь, он будет полезен предприятиям, которые сталкиваются с решением задач по созданию новых товаров, услуг, строительством объектов, модернизацией старых или приобретением новых производственных мощностей, открытием новых структурных подразделений, приобретением, созданием или реструктуризацией бизнеса, освоением новых месторождений и др. 

 

В информационной базе возможно упорядочивание и хранение всех инвестиционных проектов компании. Функционал программы позволяет использовать для импорта структуры и реквизитов проектов различные источники:

- файл Microsoft Project;
- файл Excel;
- ручной ввод.

Реестр подсистемы строится в форме иерархической структуры: 
проект / этап проекта / подэтап проекта,
с набором реквизитов для каждого элемента:

 

Ресурсную базу для инвестиционного проекта может составлять любой справочник конфигурации (Сотрудники, Номенклатура, Внеоборотные активы и т.д.) в натуральных или стоимостных параметрах. 

Графическое отображение взаимосвязей этапов проекта возможно в сетевой диаграмме:

 

Для каждого проекта или этапа проекта создается карточка проекта (этапа):

 

В карточке проекта (этапа) создается вся основная информация о проекте: реквизиты проекта (этапа), ключевые показатели, а также есть возможность внесения документов бюджетирования. Из карточки можно сформировать БДДС, БДР, ДР проекта, диаграмму Ганта, или актуализировать данные проекта. 

Диаграмма Ганта является удобным средством иллюстрации последовательности этапов проекта и их длительности и позволяет онлайн вносить изменения в сроки и показатели эффективности:

 

Стоимость проекта планируется на основании плановых бюджетов доходов и расходов (БДР) и поступлений и выплат денежных средств (БДДС). Функционал «1С:Управление холдингом» позволяет реализовать планирование бюджетных форм БДДС и БДР для каждого отдельного проекта. Для заполнения бюджетной формы сразу на весь календарный год создан инструмент – Сводная таблица:

 
Источниками данных для бюджетных форм могут быть как ручной ввод, так и загрузка с файла MS Excel.

На основании данных, внесенных в бюджетные формы, программа автоматически рассчитывает ключевые показатели эффективности проекта, значения которых выводятся как в диаграмму Ганта, так и представлены в карточке проекта, в столбце «План»:

  

  Функционал программы позволяет группировать отдельные проекты в одну инвестиционную программу компании в виде перечня объектов инвестиций, их основных характеристик и объёмов финансирования. В инвестиционную программу включаются наиболее эффективные из ряда альтернативных проектов. Для этого проект должен пройти соответствующую процедуру согласования, включающую в себя матрицу полномочий и маршрут согласования. С помощью матрицы полномочий настраиваются права доступа для объектов программы в разрезе профилей. Маршрут согласования можно настроить с помощью конструктора, он может быть как линейным, так и сложным и выводится в удобном визуальном отображении:
 


Оценка проектов проводится специально созданной экспертной комиссией на основании заданных в программе критериям выбора.  Экспертная комиссия может состоять из одного или нескольких физических лиц – пользователей системы, которые являются экспертами в данной сфере деятельности. Критерии выбора привязаны к функциональному направлению и имеют свой вес в общей системе оценок. По каждому критерию оценки присваиваются баллы, которые суммируются и формируют интегральную бальную оценку проекта. В основу бальной оценки критериев выбора альтернатив положен метод Борна. Интегральная бальная оценка является основанием для включения проекта в инвестиционную программу. 

После того как инвестиционный проект запущен в работу важной функцией для достижения цели проекта является оперативный контроль его выполнения и актуализация показателей. Актуализация проекта может проводиться как планово, с определением контрольных точек, так и внепланово, при изменении определенных факторов. Для актуализации существует ручной и автоматический режимы. В автоматическом режиме обновление данных проекта происходит с помощью документа «Резервирование бюджета», в ручном режиме – с помощью кнопки «Актуализировать бюджеты». Также удобным инструментом для актуализации показателей проекта является диаграмма Ганта. При актуализации обновляются данные бюджетов и автоматически пересчитываются ключевые показатели эффективности проекта. 

В программном продукте «1С:Управление холдингом» есть возможность контроля реализации проекта с разбивкой его жизненного цикла на стадии. В справочник типовой конфигурации внесены следующие стадии проекта: 

- Прединвестиционная;
- Инвестиционная;
- Эксплуатационная;
- Ликвидационная.

При необходимости для пользователей существует возможность создания своих стадий проекта с иерархической структурой. 

Стадии проекта привязываются к этапам проекта. Такой поэтапный контроль выполнения проекта известен как Stage-Gate процесс: разделение процесса выполнения проекта на этапы – Stage с определением контрольных точек – Gate.  Основная идея такой системы контроля заключается в эффективном управлении жизненным циклом проекта, выявлении отклонений от запланированных показателей на ранних стадиях проекта, и актуализации его при переходе на следующий этап. 

Для план-фактного анализа показателей проекта в программном продукте существует возможность импорта фактических данных из различных источников, в т.ч. из файла Excel. 

Отчетность программы позволяет анализировать выполнение ключевых показателей, БДДС и БДР проекта. С помощью внесения изменений показателей проекта возможно проводить анализ «что если?». 

Быстрый анализ выполнения основных показателей, а также сценарный анализ с абсолютными и относительными отклонениями, можно провести с помощью диаграммы Ганта:

 

Для визуального восприятия план-фактного анализа программа позволяет строить динамические графики и диаграммы:

 

Таким образом, прикладное решение «1С:Управление холдингом» является удобным инструментом эффективного управления инвестиционными проектами, позволяет проанализировать и сформировать наиболее оптимальную инвестиционную программу компании, имеет набор действенных инструментов для контроля ее выполнения, доступную для понимания отчетность, что дает возможность успешной реализации бизнес-стратегии компании.


Владимир Пелячик,
консультант-аналитик компании ООО “Кодерлайн”


Наши проекты

ООО "НЦКТ"
ООО "НЦКТ"

Отрасль:
Профессиональные услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

Производственные операции
Автоматизация бизнес-процессов...

ПЭК
ПЭК

Отрасль:
Грузоперевозки

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

- Внедрение функционала управления НСИ;
- Рефакторинг;
- Оптимизация общего модуля;...

ООО “РТИТС”
ООО “РТИТС”

Отрасль:
Транспортные системы

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

Блок регламентированного кадрового учета и расчета заработной платы в 1С:ERP;
Согласование договоров, командировок в ДО;
Контроль испо...

Внедрение ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в ООО "ДЕКОР"
ООО «ДЕКОР»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

Управление персоналом и кадровый учет (HRM):
- Кадровый учет
- Расчет зарплаты
- Учет рабочего времени
Управление продажами...

Внедрение ПП «1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью на базе "1С:Бухгалтерия 8"» в компании «Бутово Молл»
ООО «Бутово Молл»

Отрасль:
Недвижимость

Внедренное типовое решение:
1С:Аренда и управление недвижимостью на базе «1С:Бухгалтерия 8»

Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS):
- Оформление заказов покупателей;
- Планирование продаж ...

Внедрение 1С:Управление торговлей в оптово-розничной компании «Много Плитки»
ООО «Много Плитки»

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками:
- Оформление заказов поставщикам;
Управление продажами, логистикой и т...

ООО «Лаборатория успеха»
ООО «Лаборатория успеха»

Отрасль:
Общественное и плановое питание, гостиничный бизнес, туризм

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом 8

Бухгалтерский учет;
Расчет зарплаты и кадровый учет;...

ООО «ЛИГА-ТРАНС»
ООО «ЛИГА-ТРАНС»

Отрасль:
Профессиональные услуги, бытовое обслуживание

Внедренное типовое решение:
«1С:ERP Управление предприятием 2.1».

- Сделано ТЗ по автоматизации учета МСФО: - Разработана карта бюджета доходов и расходов в разрезе управленческого учета - Установлены форм...

Внедрение «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» в компании «ПБК»
ООО «Партнер Бухгалтер Консультант»

Отрасль:
Бухгалтерские услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

- Интеграция продукта с базой данных оперативного учета Axapta;
- Доработка функционала подсистемы...

Автоматизации учета затрат и расчета себестоимости с использованием конфигурации «Koderline: Управление проектами строительства скважин»
ООО «Буровая сервисная компания «ГРАНД»

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
«Koderline: Управление проектами строительства скважин»

Учет и планирование:
- собственную разработку компании «Кодерлайн» – конфигурацию «Koderline: Управление проектами строительства скважин»...

ЗАО «Ламбумиз»
ЗАО «Ламбумиз»

Отрасль:
Производство картонной упаковки

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

- Маркетинг;
- Продажи;
- Планирование закупок;
- Закупки;
- Регламентированный учет;
- Управление денежными средствами,...

Апгрейд 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ (USB) до версии 1С:Бухгалтерия 8 КОРП (USB)
ООО «Ява Строй»

Отрасль:
Строительство

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 КОРП (USB)

- Создание чистых конфигураций. Внесение изменений в БД ЗУП и новая расчетная ведомость;
- Администрирование MS SQL Server;
- Сжати...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение