KoderLine
Обслуживание
и внедрение
Наш Facebook Наш Instagram Наш YouTube
+7 (495) 374 55 29 Обратный звонок
Кодерлайн приглашает на День Бухгалтерии в Большом Московском цирке
Инвентаризация товаров на складе в 1С:ERP Упр...

Инвентаризация товаров на складе в 1С:ERP Управление предприятием 2

0
321
28.09.2018 Анастасия Шокова

Содержание:

1.      Инвентаризация товара в 1С: создание нового документа

2.      Инвентаризация товаров 1С: расхождения в процессе проверки

3.      Списания недостач товаров при инвентаризации в 1С:ERP Управление предприятием 2

4.      Ведомость по товарам на складах в 1С:ERP Управление предприятием 2


Проанализируем порядок при проведении инвентаризационной описи товара на складе в конфигурации 1С:ERP Управление предприятием 2. Для иллюстрирования примера я буду использовать демонстрационную базу релиза 2.4.5.71.


Основными целями инвентаризации товаров на складе являются сверка текущего количества с данными учета, а также контроль остатков ТМЦ.


В обобщенном виде данный процесс схематически можно представить следующим образом:


Дополнительных настроек функциональности программы ERP Управление предприятием 2 делать не нужно. Перейдем к формированию документации в системе.


Для этого открываем раздел «Склад и доставка» и затем в группе списка «Излишки, недостачи, порчи» нас будет интересовать вариант «Пересчеты товаров». Он является основным элементом, отражающим результат проведения инвентаризации товаров. В зависимости от его статуса можно понять, на каком этапе находится тот или иной пересчет.


 


В открывшейся форме списка над табличной частью будут расположены два фильтра: «Склад» и «Статус».



 

К примеру, если мы выберем вариант фильтрации по складу «Склад хранения», то увидим под полями ввода надпись, гласящую о том, что у нас не выявлено расхождений. То есть, можно сказать, что в системе уже имеется некоторый ряд документов от пересчета до актов, которые полностью отражают результаты прошлых инвентаризационных процессов. В том числе помимо полностью оформленной цепочки документов эта надпись в системе может означать и полное их отсутствие.




Эта эталонная ситуация, которой и нужно будет придерживаться в дальнейшем.


Если по выбранному складу акты еще не конца оформлены, вы увидите сообщение с предложением о переходе к оформлению документов по гиперссылке:


 


В настройках склада для отслеживания прогресса на разных его этапах можно включить настройку, которая предполагает использование статусов:




В системе задействованы четыре варианта статусов для подобных документов: «Подготовлено», «В работе», «Внесение результатов» и «Выполнено». А процесс перепроведения со сменой одного статуса на другой запускает проверку на возможные номенклатурные пересечения с более ранними документами. 


1.      Инвентаризация товара в 1С: создание нового документа


Для создания нового документа воспользуемся кнопкой «Создать». Помните, что если ранее Вами установлен отбор по складу, значение соответствующего реквизита в документе заполнится автоматически.


 


Затем на вкладке «Основное» указываем дату, склад и ответственного. Также можно внести значение реквизита «Исполнитель» для вывода информации в печатной форме «Задание на пересчет товаров».


Если в задании на пересчет необходимо выводить данные по учетному количеству, на вкладке «Основное» потребуется установка соответствующего флага:

     

Заполним сведения о товарах, подлежащих инвентаризации. Наполнение можно произвести вручную, воспользовавшись кнопкой «Добавить», сканированием штрихкода или с помощью отбора.




По умолчанию в системе установлен отбор по всей номенклатуре, которая присутствует на текущую дату на складе в количестве отличном от значения «0».

 


 

Также можно сделать отборы по конкретным видам номенклатуры, сегментам, товарным или ценовым группам.


По окончанию установки отборов нажимаем «ОК». А затем вызываем команду «Заполнить по отбору» и запускаем тем самым процесс перезаполнения товарной части документа:




Затем документ проводится. В этот момент система выдаст предупреждающее сообщение, с которым нужно согласиться, нажав на кнопку «ОК»:

 


 

После проведения документа ему присвоится уникальный номер. Теперь для вывода бумажных бланков к физическому пересчету на печать, необходимо из документа пересчета обратиться к кнопке «Печать»:




Печатная форма бланка будет выглядеть следующим образом:




Если бы мы указали исполнителя на вкладке «Основное», то в печатной форме было бы выведено ФИО, как показано на изображении ниже:




Данные бланки передаются складскому персоналу (например, кладовщикам). А те сотрудники уже будут физически пересчитывать товары на складе, вносить в бланк количество фактически присутствующего ТМЦ.


2.      Инвентаризация товаров 1С: расхождения в процессе проверки


При вскрытии расхождений в процессе вещественной проверки, их следует зафиксировать путем внесения корректив в документ пересчета. Для этого предварительно изменяется значение статуса на «Внесение результатов».


Для ускорения заполнения графы факта можно воспользоваться кнопкой «Заполнить факт по учету»:




Значения, что не сошлись, позже корректируются, а значения столбца отклонения рассчитываются автоматическим путем.



Также если в процессе проведения инвентаризации будут обнаружены один или несколько товаров с отклонением от исходного качества, это также необходимо будет отразить в пересчете товаров.


Алгоритм действий будет выглядеть следующим образом:


1. Выделение строки с интересующей номенклатурой.

2. Разбиение данной строки на две по кнопке «».




3. Для новой строки сменить качественное значение товара с текущего на новое.




После ввода фактической информации статус документа пересчета меняется на «Выполнено». И затем для фиксации данных и обновления состояния на конкретном этапе документ перепроводится.


Для удобства работы только со строками, для которых при пересчетах были выявлены расхождения, можно воспользоваться установкой флага «Только с отклонениями».




После проведения пересчета товаров необходимо отразить отклонения соответствующими документами – актами.



  


3.      Списания недостач товаров при инвентаризации в 1С:ERP Управление предприятием 2


Табличная часть на вкладке «Товары» и основные реквизиты будут заполнены по данным документа пересчета. Вручную необходимо будет выбрать организацию, подразделение, статью и аналитику расходов, а также вид цены, по которой с нашего склада и будет происходить списание.




Аналогично введем в систему и документ оприходования излишков товаров, вручную выбрав значения организации, статьи и аналитики доходов, вида цены и валюты.




По завершению оформления складских актов необходимо произвести формирование описи:




Для вывода печатных форм ИНВ-3 и ИНВ-19 по только что сформированной описи можно воспользоваться гиперссылкой в той же области документа:




Для ввода все тех же самых актов, отражающих отклонения от учетных данных можно воспользоваться помощником.


К работе с помощником можно перейти:


1)      Из самого документа «Пересчет товаров»:




2)      Из формы списка «Пересчеты товаров»:




3)      Из формы списка «Складские акты»:






После вызова помощника оформления складских актов необходимо заполнить значения реквизитов склада, периода и даты. В настройках для наполнения суммовых показателей при печати нужно будет выбрать вид цены и вариант печати цены:



Переходя к следующему этапу, мы сможем увидеть, что именно необходимо оформить к списанию и/или недостаче:




Следующий этап – это отнесение операций по списываемым и приходуемым товаров на определенную организацию:




После закрепления отражения отклонений по организациям переходим к следующему этапу по кнопке «Далее»:



В этот момент помощник сформирует следующие документы:




После указания нужных параметров доходов и расходов, проверки организаций, подразделений, вида цены и валюты можно провести документы. И на этом оформление завершено.


Результат можно будет увидеть в формах списка с пересчетами и складскими актами:






По окончанию всех вышеперечисленных работ необходимо перейти к печати унифицированных форм ИНВ-3 и ИНВ-19. Это можно сделать из формы документа «Пересчет товаров»:






Или эти же формы можно вывести из документа «Инвентаризационная опись»:




Унифицированная форма ИНВ-3 выглядит так: 



Унифицированная форма ИНВ-19 выглядит так: 



Для проверки корректности ввода данных по документам инвентаризации можно воспользоваться контекстным отчетом «Оформление»:




Если какая-либо позиция еще будет требовать отражения мы увидим это в отчете.




Если же все операции к моменту формирования отчета уже будут произведены – отчет также будет пуст.



Среди тех же отчетов можно будет воспользоваться и вариантом из списка «Связанные документы». В нем мы увидим ряд введенных на основании пересчета отражающих отклонения документов.





4.      Ведомость по товарам на складах в 1С:ERP Управление предприятием 2


Помимо уже перечисленных отчетов есть еще один - «Ведомость по товарам на складах». Этот отчет предназначен для анализа количественного движения товаров.


Для перехода к нему необходимо зайти в раздел «Склад и доставка», а затем перейти к отчетам по складу.




Среди представленных вариантов отчетов из группы анализа запасов выбрать искомый отчет, как показано на изображении ниже:




Перед его формированием устанавливаем интересующий нас период и выбираем склад, а также включаем флаг «Детализировать до регистратора».



 


Специалист компании ООО «Кодерлайн» 

Анастасия Шокова.

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
#1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #ADO #APACHE #API #com-объекты #Excel #GoogleDrive #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #XML #Администрирование 1С #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бюджетирование #Внедрение #Внедрение ERP #Закрытие месяца #Запросы 1С #Интеграция 1С #Как сделать в 1С #Конвертация данных #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Моделирование #МСФО #Налоги #Обмен между базами #Обновления #Оптимизация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оценка задач #Перенос данных #Планирование #Полезные обработки #Правила обмена #Проводки 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажи #Производство #Расширение конфигурации #РСБУ #СКД #Сравнение конфигураций #Тестирование 1С #Техническое задание #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Финансовый учет #Ценообразование #Экзамен 1С #Яндекс.Касса Email или телефон
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.
Яндекс.Метрика