28.09.2018 Анастасия Шокова 24848
Инвентаризация товаров на складе в 1С:ERP Упр...

Содержание:

1.      Инвентаризация товара в 1С: создание нового документа

2.      Инвентаризация товаров 1С: расхождения в процессе проверки

3.      Списания недостач товаров при инвентаризации в 1С:ERP Управление предприятием 2

4.      Ведомость по товарам на складах в 1С:ERP Управление предприятием 2


Проанализируем порядок при проведении инвентаризационной описи товара на складе в конфигурации 1С:ERP Управление предприятием 2. Для иллюстрирования примера я буду использовать демонстрационную базу релиза 2.4.5.71.


Основными целями инвентаризации товаров на складе являются сверка текущего количества с данными учета, а также контроль остатков ТМЦ.


В обобщенном виде данный процесс схематически можно представить следующим образом:


Дополнительных настроек функциональности программы ERP Управление предприятием 2 делать не нужно. Перейдем к формированию документации в системе.


Для этого открываем раздел «Склад и доставка» и затем в группе списка «Излишки, недостачи, порчи» нас будет интересовать вариант «Пересчеты товаров». Он является основным элементом, отражающим результат проведения инвентаризации товаров. В зависимости от его статуса можно понять, на каком этапе находится тот или иной пересчет.


 


В открывшейся форме списка над табличной частью будут расположены два фильтра: «Склад» и «Статус».



 

К примеру, если мы выберем вариант фильтрации по складу «Склад хранения», то увидим под полями ввода надпись, гласящую о том, что у нас не выявлено расхождений. То есть, можно сказать, что в системе уже имеется некоторый ряд документов от пересчета до актов, которые полностью отражают результаты прошлых инвентаризационных процессов. В том числе помимо полностью оформленной цепочки документов эта надпись в системе может означать и полное их отсутствие.




Эта эталонная ситуация, которой и нужно будет придерживаться в дальнейшем.


Если по выбранному складу акты еще не конца оформлены, вы увидите сообщение с предложением о переходе к оформлению документов по гиперссылке:


 


В настройках склада для отслеживания прогресса на разных его этапах можно включить настройку, которая предполагает использование статусов:




В системе задействованы четыре варианта статусов для подобных документов: «Подготовлено», «В работе», «Внесение результатов» и «Выполнено». А процесс перепроведения со сменой одного статуса на другой запускает проверку на возможные номенклатурные пересечения с более ранними документами. 


1.      Инвентаризация товара в 1С: создание нового документа


Для создания нового документа воспользуемся кнопкой «Создать». Помните, что если ранее Вами установлен отбор по складу, значение соответствующего реквизита в документе заполнится автоматически.


 


Затем на вкладке «Основное» указываем дату, склад и ответственного. Также можно внести значение реквизита «Исполнитель» для вывода информации в печатной форме «Задание на пересчет товаров».


Если в задании на пересчет необходимо выводить данные по учетному количеству, на вкладке «Основное» потребуется установка соответствующего флага:

     

Заполним сведения о товарах, подлежащих инвентаризации. Наполнение можно произвести вручную, воспользовавшись кнопкой «Добавить», сканированием штрихкода или с помощью отбора.




По умолчанию в системе установлен отбор по всей номенклатуре, которая присутствует на текущую дату на складе в количестве отличном от значения «0».

 


 

Также можно сделать отборы по конкретным видам номенклатуры, сегментам, товарным или ценовым группам.


По окончанию установки отборов нажимаем «ОК». А затем вызываем команду «Заполнить по отбору» и запускаем тем самым процесс перезаполнения товарной части документа:




Затем документ проводится. В этот момент система выдаст предупреждающее сообщение, с которым нужно согласиться, нажав на кнопку «ОК»:

 


 

После проведения документа ему присвоится уникальный номер. Теперь для вывода бумажных бланков к физическому пересчету на печать, необходимо из документа пересчета обратиться к кнопке «Печать»:




Печатная форма бланка будет выглядеть следующим образом:




Если бы мы указали исполнителя на вкладке «Основное», то в печатной форме было бы выведено ФИО, как показано на изображении ниже:




Данные бланки передаются складскому персоналу (например, кладовщикам). А те сотрудники уже будут физически пересчитывать товары на складе, вносить в бланк количество фактически присутствующего ТМЦ.


2.      Инвентаризация товаров 1С: расхождения в процессе проверки


При вскрытии расхождений в процессе вещественной проверки, их следует зафиксировать путем внесения корректив в документ пересчета. Для этого предварительно изменяется значение статуса на «Внесение результатов».


Для ускорения заполнения графы факта можно воспользоваться кнопкой «Заполнить факт по учету»:




Значения, что не сошлись, позже корректируются, а значения столбца отклонения рассчитываются автоматическим путем.



Также если в процессе проведения инвентаризации будут обнаружены один или несколько товаров с отклонением от исходного качества, это также необходимо будет отразить в пересчете товаров.


Алгоритм действий будет выглядеть следующим образом:


1. Выделение строки с интересующей номенклатурой.

2. Разбиение данной строки на две по кнопке «».




3. Для новой строки сменить качественное значение товара с текущего на новое.




После ввода фактической информации статус документа пересчета меняется на «Выполнено». И затем для фиксации данных и обновления состояния на конкретном этапе документ перепроводится.


Для удобства работы только со строками, для которых при пересчетах были выявлены расхождения, можно воспользоваться установкой флага «Только с отклонениями».




После проведения пересчета товаров необходимо отразить отклонения соответствующими документами – актами.



  


3.      Списания недостач товаров при инвентаризации в 1С:ERP Управление предприятием 2


Табличная часть на вкладке «Товары» и основные реквизиты будут заполнены по данным документа пересчета. Вручную необходимо будет выбрать организацию, подразделение, статью и аналитику расходов, а также вид цены, по которой с нашего склада и будет происходить списание.




Аналогично введем в систему и документ оприходования излишков товаров, вручную выбрав значения организации, статьи и аналитики доходов, вида цены и валюты.




По завершению оформления складских актов необходимо произвести формирование описи:




Для вывода печатных форм ИНВ-3 и ИНВ-19 по только что сформированной описи можно воспользоваться гиперссылкой в той же области документа:




Для ввода все тех же самых актов, отражающих отклонения от учетных данных можно воспользоваться помощником.


К работе с помощником можно перейти:


1)      Из самого документа «Пересчет товаров»:




2)      Из формы списка «Пересчеты товаров»:




3)      Из формы списка «Складские акты»:






После вызова помощника оформления складских актов необходимо заполнить значения реквизитов склада, периода и даты. В настройках для наполнения суммовых показателей при печати нужно будет выбрать вид цены и вариант печати цены:



Переходя к следующему этапу, мы сможем увидеть, что именно необходимо оформить к списанию и/или недостаче:




Следующий этап – это отнесение операций по списываемым и приходуемым товаров на определенную организацию:




После закрепления отражения отклонений по организациям переходим к следующему этапу по кнопке «Далее»:



В этот момент помощник сформирует следующие документы:




После указания нужных параметров доходов и расходов, проверки организаций, подразделений, вида цены и валюты можно провести документы. И на этом оформление завершено.


Результат можно будет увидеть в формах списка с пересчетами и складскими актами:






По окончанию всех вышеперечисленных работ необходимо перейти к печати унифицированных форм ИНВ-3 и ИНВ-19. Это можно сделать из формы документа «Пересчет товаров»:






Или эти же формы можно вывести из документа «Инвентаризационная опись»:




Унифицированная форма ИНВ-3 выглядит так: 



Унифицированная форма ИНВ-19 выглядит так: 



Для проверки корректности ввода данных по документам инвентаризации можно воспользоваться контекстным отчетом «Оформление»:




Если какая-либо позиция еще будет требовать отражения мы увидим это в отчете.




Если же все операции к моменту формирования отчета уже будут произведены – отчет также будет пуст.



Среди тех же отчетов можно будет воспользоваться и вариантом из списка «Связанные документы». В нем мы увидим ряд введенных на основании пересчета отражающих отклонения документов.





4.      Ведомость по товарам на складах в 1С:ERP Управление предприятием 2


Помимо уже перечисленных отчетов есть еще один - «Ведомость по товарам на складах». Этот отчет предназначен для анализа количественного движения товаров.


Для перехода к нему необходимо зайти в раздел «Склад и доставка», а затем перейти к отчетам по складу.




Среди представленных вариантов отчетов из группы анализа запасов выбрать искомый отчет, как показано на изображении ниже:




Перед его формированием устанавливаем интересующий нас период и выбираем склад, а также включаем флаг «Детализировать до регистратора».



 


Специалист компании ООО «Кодерлайн» 

Анастасия Шокова.

Наши проекты

ЗАО «Ламбумиз»
ЗАО «Ламбумиз»

Отрасль:
Производство картонной упаковки

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

- Маркетинг;
- Продажи;
- Планирование закупок;
- Закупки;
- Регламентированный учет;
- Управление денежными средствами,...

ООО «Лаборатория успеха»
ООО «Лаборатория успеха»

Отрасль:
Общественное и плановое питание, гостиничный бизнес, туризм

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом 8

Бухгалтерский учет;
Расчет зарплаты и кадровый учет;...

ООО ХДМ Рус
ООО ХДМ Рус

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия ПРОФ

Бухгалтерский учет Банк и касса Расчеты с контрагентами Торговые операции ...

Внедрение блоков в 1С:Комплексная автоматизация 8
ООО «Больцен Рус»

Отрасль:
Оптовая торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Комплексная автоматизация

- Оперативный учет...

Автоматизация документооборота в компании ООО "Ликард"
ООО «Ликард» (ОАО ЛУКОЙЛ)

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
1С:Документооборот КОРП

- Отказ от бумажного документооборота, от громоздких систем на базе офисного пакета;
- Создан единообразный интерфейс как в офисе, так и...

Внедрение ПП "1С:CRM ПРОФ" в ООО «Торговый Дом Факел»
ООО «Торговый Дом Факел»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:CRM ПРОФ

- Управление отношениями с клиентами (CRM) ...

Московский филиал ООО «Авиакомпания «Икар»
Московский филиал ООО «Авиакомпания «Икар»

Отрасль:
Авиаперевозки

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

Управление персоналом и кадровый учет (HRM) Кадровый учет Расчет зарплаты Регламентированная отчетность Учет рабочего времени ...

ПАО «АрселорМиттал Кривой Рог»
ПАО «АрселорМиттал Кривой Рог»

Отрасль:
Металлургическая промышленность

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием для Украины

- Кадровый учет
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Учет рабочего времени ...

Внедрение 1С:Управление торговлей в оптово-розничной компании «Много Плитки»
ООО «Много Плитки»

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками:
- Оформление заказов поставщикам;
Управление продажами, логистикой и т...

Госкорпорация «Ростех»
Госкорпорация «Ростех»

Отрасль:
Производство, ТЭК >> Машиностроение, приборостроение

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом 1.3.

Специалисты «Кодерлайн» помогли разработать и внедрить автоматизированную систему управления финансовой и закупочной деятельностью (АС ФЗД) ...

ООО «ЛИГА-ТРАНС»
ООО «ЛИГА-ТРАНС»

Отрасль:
Профессиональные услуги, бытовое обслуживание

Внедренное типовое решение:
«1С:ERP Управление предприятием 2.1».

- Сделано ТЗ по автоматизации учета МСФО: - Разработана карта бюджета доходов и расходов в разрезе управленческого учета - Установлены форм...

ООО «ПКП КАБЭЛЕКТРОСНАБ»
ООО «ПКП КАБЭЛЕКТРОСНАБ»

Отрасль:
Производство кабельной продукции

Внедренное типовое решение:
1С:Управление небольшой фирмой 1.6

- Оформление заказов покупателей;
- Управление складскими запасами;
- Анализ запасов/остатков...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение