Группы сотрудников в 1С ЗУП 8.3
-

Группы сотрудников в 1С ЗУП 8.3

0
7510
12.10.2020 Косьяненко Зоя

Содержание:

1.       Настройка групп в 1С

2.       Использование групп в документах и отчетах


При большом количестве сотрудников в компании может возникнуть потребность классифицировать их по тем или иным критериям. Такое разделение удобно при работе с документами и отчетами. В программе 1С 8.3 ЗУП реализована и эта возможность. В данной статье мы расскажем о том, как настраивать группы сотрудников и как использовать их в оформлении документации.   


1.   Настройка групп в 1С


Создание групп сотрудников в 1С выполняется в справочнике, который доступен в разделе «Настройки».


Настройка групп в 1С


Один сотрудник может относиться к нескольким группам одновременно, поэтому при заполнении состава группы не контролируется принадлежность сотрудника к другим группам.


Заполнение групп в 1С ЗУП составом сотрудников возможно двумя способами: ручное заполнение и динамическое формирование по заданным условиям.


Рассмотрим оба варианта.

·         Ручное заполнение групп сотрудников в 1С


Для примера введем группу «Рабочие». Создаем новую группу сотрудников в 1С, вводим ее наименование и записываем. После этого с помощью функции подбора выбирается перечень сотрудников, относящихся к созданной группе.


Ручное заполнение групп сотрудников


Этот состав фиксированный, то есть для его изменения надо будет вручную исключить/добавить сотрудника.


При добавлении нового сотрудника в программу для отнесения его к какой-либо группе, заполняемой вручную, в карточке сотрудника надо перейти по гиперссылке «Не входит в составы групп сотрудников» и выбрать группу или несколько групп, к которым необходимо отнести этого сотрудника.


 добавлении нового сотрудника


·         Динамическое формирование


В качестве второго примера введем группу, состав которой формируется автоматически – группу с сотрудниками в возрасте от 18 до 25 лет.


Для этого в новом элементе справочника «Группа сотрудников» надо установить флаг «Формировать автоматически», и при нажатии кнопки «Настроить критерии отбора» установить условия отнесения сотрудников в группу.


В левой части открывшегося окна отображен перечень доступных полей, по которым устанавливаются критерии.


 Динамическое формирование


В правую часть переносим нужное поле. В данном случае у нас будет два условия: возраст больше или равно 18 и возраст меньше или равно 25, тогда в правую часть выносим поле «Возраст» дважды.


возраст больше или равно 18


Указываем типы сравнения и группируем условия.


Указываем типы сравнения


Сохраняем настроенные условия нажатием кнопки «Ок», после чего в группе запускаем функцию формирования состава.


функция формирования состава


В результате в программе 1С 8.3 ЗУП отобразится список сотрудников, соответствующий этим критериям. Но если мы повторно зайдем в данную группу, список будет пуст. Это связано с тем, что состав формируется динамически на текущий момент времени и в системе не хранится. Например, состав групп, зависимый от таких показателей как возраст, образование, семейное положение и т.п. в краткосрочный промежуток времени может измениться. Удобство работы с такими группами и заключается в отсутствии необходимости постоянного мониторинга состава групп.  


2.   Использование групп в документах и отчетах


В документах и отчетах выбрать группы нельзя, но можно использовать их для заполнения перечня сотрудников. Для этого при вызове функции подбора в открываемом справочнике «Сотрудники» надо установить вид списка «По группам».


Использование групп в документах


Тогда в левой части справочника отобразятся все введенные группы и при выделении определенной группы, в правой части будет отображен список сотрудников, относящихся к этой группе в 1С ЗУП.


сотрудники в 1с


Используя сочетание клавиш Ctrl+A, можно выделить всех участников группы и перенести в отчет/документ.


Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Косьяненко Зоя Владимировна

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
# абота Риелторского Агентства # Управление торговлей 11 #Работа Риелторского Агентства # Минимальные цены продажи в 1С # Установка цен на товары #1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С:БГУ #1С:БП #1С:Риелтор #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Excel #Excel в 1С #GoogleDrive #Googleаккаунт #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #PDF #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #XML #Администрирование 1С #акты в 1С #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бухгалтерская отчётность в МСФО #Бюджетирование #Внедрение #Внедрение ERP #Документ Отпуск #Загрузка цен в 1С #Задача для 1С #Закрытие месяца #Заменить #Запросы 1С #Интеграция 1С #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Карточка Объекта недвижимости #Конвертация данных #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Массовая регистрация отгулов #Меню Отчет #Механизм Анализа Данных в 1С #Моделирование #Модуль Диадок #МСФО #Налоги #Начисления Арендной платы #Обмен между базами #Обновления #Операции в 1С #Оптимизация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оценка задач #Перенос данных #Перенос цен из Excel в 1С #Планирование #Полезные обработки #Пользовательский режим #Правила обмена #предопределенные элементы справочников #Принцип работы 1С #Проводки 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажа ТМЦ #Продажи #Производство #Работа с объектами в 1С #Расширение конфигурации #Регламентированная отчетность #Результаты поиска #РСБУ #С # #СКД #Соединение COM в 1С платформе #Соединение СОМ в 1С платформе #Сравнение конфигураций #Тестирование 1С #Техническое задание #Типы данных ссылки #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Установка цен номенклатуры #Финансовый учет #Формат MicrosoftExcel #Хранилище настроек #Ценообразование #Экзамен 1С #Яндекс-диск или Google-диск #Яндекс.Касса 1С под Linux 1С:УНФ Email или телефон Работа с объектами в 1С Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.