12.10.2020 Косьяненко Зоя 17197
Группы сотрудников в 1С ЗУП 8.3

Содержание:

1.       Настройка групп в 1С

2.       Использование групп в документах и отчетах


При большом количестве сотрудников в компании может возникнуть потребность классифицировать их по тем или иным критериям. Такое разделение удобно при работе с документами и отчетами. В программе 1С 8.3 ЗУП реализована и эта возможность. В данной статье мы расскажем о том, как настраивать группы сотрудников и как использовать их в оформлении документации.   


1.   Настройка групп в 1С


Создание групп сотрудников в 1С выполняется в справочнике, который доступен в разделе «Настройки».


Настройка групп в 1С


Один сотрудник может относиться к нескольким группам одновременно, поэтому при заполнении состава группы не контролируется принадлежность сотрудника к другим группам.


Заполнение групп в 1С ЗУП составом сотрудников возможно двумя способами: ручное заполнение и динамическое формирование по заданным условиям.


Рассмотрим оба варианта.

·         Ручное заполнение групп сотрудников в 1С


Для примера введем группу «Рабочие». Создаем новую группу сотрудников в 1С, вводим ее наименование и записываем. После этого с помощью функции подбора выбирается перечень сотрудников, относящихся к созданной группе.


Ручное заполнение групп сотрудников


Этот состав фиксированный, то есть для его изменения надо будет вручную исключить/добавить сотрудника.


При добавлении нового сотрудника в программу для отнесения его к какой-либо группе, заполняемой вручную, в карточке сотрудника надо перейти по гиперссылке «Не входит в составы групп сотрудников» и выбрать группу или несколько групп, к которым необходимо отнести этого сотрудника.


 добавлении нового сотрудника


·         Динамическое формирование


В качестве второго примера введем группу, состав которой формируется автоматически – группу с сотрудниками в возрасте от 18 до 25 лет.


Для этого в новом элементе справочника «Группа сотрудников» надо установить флаг «Формировать автоматически», и при нажатии кнопки «Настроить критерии отбора» установить условия отнесения сотрудников в группу.


В левой части открывшегося окна отображен перечень доступных полей, по которым устанавливаются критерии.


 Динамическое формирование


В правую часть переносим нужное поле. В данном случае у нас будет два условия: возраст больше или равно 18 и возраст меньше или равно 25, тогда в правую часть выносим поле «Возраст» дважды.


возраст больше или равно 18


Указываем типы сравнения и группируем условия.


Указываем типы сравнения


Сохраняем настроенные условия нажатием кнопки «Ок», после чего в группе запускаем функцию формирования состава.


функция формирования состава


В результате в программе 1С 8.3 ЗУП отобразится список сотрудников, соответствующий этим критериям. Но если мы повторно зайдем в данную группу, список будет пуст. Это связано с тем, что состав формируется динамически на текущий момент времени и в системе не хранится. Например, состав групп, зависимый от таких показателей как возраст, образование, семейное положение и т.п. в краткосрочный промежуток времени может измениться. Удобство работы с такими группами и заключается в отсутствии необходимости постоянного мониторинга состава групп.  


2.   Использование групп в документах и отчетах


В документах и отчетах выбрать группы нельзя, но можно использовать их для заполнения перечня сотрудников. Для этого при вызове функции подбора в открываемом справочнике «Сотрудники» надо установить вид списка «По группам».


Использование групп в документах


Тогда в левой части справочника отобразятся все введенные группы и при выделении определенной группы, в правой части будет отображен список сотрудников, относящихся к этой группе в 1С ЗУП.


сотрудники в 1с


Используя сочетание клавиш Ctrl+A, можно выделить всех участников группы и перенести в отчет/документ.


Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Косьяненко Зоя Владимировна

Наши проекты

Внедрение системы финансового учета БИТ:Финанс
ООО «Алькор и Ко» (Л’Этуаль)

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
БИТ.Финанс

- Финансовый учет;
- Поддержка проекта внедрения МСФО;
- Регламентные работы по обслуживанию сервера MS SQL;
- Оптимизация производ...

ООО «ПраксисКом»
ООО «ПраксисКом»

Отрасль:
Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Внедренное типовое решение:
1С:Управление небольшой фирмой 8 ПРОФ

- Взаиморасчеты с поставщиками
- Учет прихода ТМЦ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Учет продаж ТМЦ
- Управление складскими ...

Автоматизация кадрового учета на базе ПП "1С:Зарплата и управление персоналом" в ТД НМК
ООО «Торговый дом Нальчикский молочный комбинат»

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

- Кадровый учет;
- Расчет зарплаты;
- Регламентированная отчетность;
- Анализ кадрового состава;
- Учет рабочего времени; ...

АО «РЭП Холдинг»
АО «РЭП Холдинг»

Отрасль:
Энергомашиностроительный холдинг

Внедренное типовое решение:
«1С: Управление производственным предприятием» и «1С:Консолидация ПРОФ»

- Функциональный блок «Консолидированная отчетность РСБУ» - разработка частного технического задания - Функциональный блок «Консолидированн...

Автоматизация документооборота в компании ООО "Ликард"
ООО «Ликард» (ОАО ЛУКОЙЛ)

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
1С:Документооборот КОРП

- Отказ от бумажного документооборота, от громоздких систем на базе офисного пакета;
- Создан единообразный интерфейс как в офисе, так и...

Разработка функциональных требований к информсистеме на базе «1С:Управление холдингом 8»
ФГУП «СВЯЗЬ-безопасность»

Отрасль:
Охранные услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом

- Зафиксировали процессы по блокам бухгалтерского, налогового учета, казначейства, бюджетного управления, CRM, подсистем закупок и реализаци...

ПЭК
ПЭК

Отрасль:
Грузоперевозки

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

- Перевод зарплатных баз с версии ЗУП 2.5 на версию ЗУП 3.1.
- Сопровождение в период опытной эксплуатации на новой версии....

ПЭК
ПЭК

Отрасль:
Грузоперевозки

Внедренное типовое решение:
«1С: Управление торговлей»

- Создание прототипа SRM-системы на базе «1С: Управление торговлей»
- Автоматизация бизнес-процессов компании, связанных с поиском постав...

Апгрейд 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ (USB) до версии 1С:Бухгалтерия 8 КОРП (USB)
ООО «Ява Строй»

Отрасль:
Строительство

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 КОРП (USB)

- Создание чистых конфигураций. Внесение изменений в БД ЗУП и новая расчетная ведомость;
- Администрирование MS SQL Server;
- Сжати...

1с-РАРУС МСК
1с-РАРУС МСК

Отрасль:
Разработка компьютерного программного обеспечения

Внедренное типовое решение:

- Совместная работа по внедрению разных решений, в том числе «1С:ERP Управление предприятием», «1С:Управление корпоративными финансами»...

Внедрение «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» в компании «ПБК»
ООО «Партнер Бухгалтер Консультант»

Отрасль:
Бухгалтерские услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

- Интеграция продукта с базой данных оперативного учета Axapta;
- Доработка функционала подсистемы...

ФГУП «Почта России»
ФГУП «Почта России»

Отрасль:
Почта, доставка

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

- Оформление заказов поставщикам
- Оформление заказов покупателей
- Управление складскими запасами ...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение