Групповая обработка справочников в 1С, группо...
-

Групповая обработка справочников в 1С, групповая обработка документов в 1С 8 8.3 в различных конфигурациях. Пошаговая инструкция.

4
39285
28.04.2017 Сергей Омельчук
Содержание
1. Зачем Вам читать данную инструкцию 1С и кому это нужно?
2. «Групповая обработка справочников и документов» в 1С УТ на конфигурациях с обычными «старыми» формами 
3. «Групповая обработка справочников и документов» в 1С УТ на конфигурациях с управляемыми «новыми» формами

Зачем Вам читать данную инструкцию 1С и кому это нужно?

Данная статья поможет для множества пользователей: бухгалтеров, менеджеров, продавцов и прочих 1С различных конфигураций ответить на вопрос как изменить реквизит в 1С 8.2 или изменить реквизит в 1С 8.3. Чуть ранних версий таких, как например 1С: Бухгалтерия 2, 1С:Управление торговлей 10, 1С:ЗУП 2.5, 1С: Комплексная автоматизация 1, 1С: Управление производственным предприятием  и прочих типовых конфигураций на обычных («старых») формах,  а также в новых версиях на новых управляемых формах – это начинаются с 1С: Бухгалтерия 3, 1С:Управление торговлей 11, 1С: ЗУП 3, 1С:Комплексная автоматизация 2, 1С:ERP и прочие актуальные типовые конфигурации.  Чем же вопрос? Уверен, что практически каждый встречался с вопросом, когда было проделано много работы по вводу первичной документации, или наполнению НСИ и вот через какое то время необходимо в справочную информацию до заполнить, какой-то реквизит или же при вводе первичных документов по банку слышится вопрос: «как изменить банковские реквизиты в 1с 8 или как изменить банковские реквизиты в договоре, как изменить реквизиты в документе 1с или нужно изменить ну к примеру реквизит «Статья движения денежных средств» по определенным отборам. Пользователи обращаются с вопросом «как произвести групповое проведение документов в 1с 8.3 или как сделать групповое изменение номеров документов в 1с» к программистам,  чтобы им оперативно смогли помочь и не заниматься заново рутинной ручной работой по исправлению данных, так вот данные операции пользователь может всегда и самостоятельно решить сам не прибегая за помощью к программистам, которых нужно дождаться,  когда Вам «Горит» или же за это придётся ещё и не мало «отлистать»:), Поэтому уделяем пару минут, и становимся во-первых для себя более квалифицированные, ну и далее это экономия и времени и денег. 

Разберем использование «Групповая обработка справочников и документов» в 1С УТ на конфигурациях с обычными «старыми» формами.

Так как обработка для данных конфигураций идентична рассмотрим на одной из конфигураций, например на 1С: Управление торговлей 10.3.
Итак,  к примеру нам необходимо исправление реквизитов в первичных документах 1С ПКО по контрагентам, в которых  СДДС установлена как «Оплата от покупателя», но выяснилось и было решено, что это например VIP клиенты и мы знаем, что сейчас это все документы с данной статьёй, которые оформил ответственный «Федоров Борис Михайлович». Аналогично конечно можно взять и другие примеры, ну например: групповое изменение счетов в документах или групповое изменение вида операции в выписках банка в 1с 8.3. А может был случай, что не верно ввелась единица измерений и нужно групповое изменение единицы измерения в 1с, все можно поправить обработкой. 
1.png
Для того, чтобы исправить реквизит и новое значение прошло по движениям, необходимо:
1) Итак, где найти групповую обработку 1С? Нужно открыть «Групповая обработка справочников и документов», данную обработку можно найти или через меню «Сервис - Универсальные обработки – Групповая обработка справочников и документов», в зависимости от конфигураций, может немного отличаться, может находиться сразу в подменю «Сервис». 
2.png
Либо, если доступен пункт меню «Операции», тогда «Операции – Обработки – Групповая обработка справочников и документов»

3.png

План действий прост: 
- устанавливаем отборы в групповой обработке 1С;
- далее устанавливаем нужное значение;
- если документы уже были проведены, необходимо запустить перепроведение, чтобы значение прошло по всем регистрам, иначе будет казаться, что не работает групповая обработка справочников и документов по движениям.
В обработке можно выбрать, что обрабатываем справочник или документ, соответственно если справочник, то перепроводить по последнему действию плана не нужно.
4.png
Выбираем обрабатываемый документ, при необходимости можно обработать сразу несколько видов объектов. Сразу отмечу, что СДДС находится  табличной части расшифровка в ПКО, поэтому понадобится групповое изменение реквизитов в табличной части 1с, для этого необходимо поставить галку «обрабатывать табличные части» и выбрать ее для обработки.
 5.png
Далее задаем отбор, например возьмем период, СДДС и Ответственного
 6.png
Отмечу, что когда выбрали обработку табличной части, тогда при отборе к реквизитам документа будет через слово «Ссылка», например «Ссылка.Дата», а реквизит табличной части идет без данной приставки.
Если установили нужный отбор далее жмём «Отобрать»
Покажется следующая вкладка с отобранными документами, где есть  поле выбора действия, и так вот,  в можем наткнуться, что в групповой обработке нет изменения реквизитов 1С, чтобы появился этот пункт необходимо зайти в настройки и поставить галку «Разрешить изменение реквизитов объектов», как на картинке ниже.
 7.png
После выбора пункта действия «Изменить реквизит» откроется окно выборы реквизитов, выбираем нужный нам и далее в следующем поле выбираем то значение, которое нам необходимо установить.
 8.png
После этого нажимаем «Выполнить», программа уточнит  наши действия, соглашаемся.
Выведется сообщение процесса обработки и увидим, что значение изменилось.
 9.png
И последним пунктом, чтобы принялись значения в проведенных документах, это прям из этой де обработки, выбираем действие «Проведение документа» в значение «Установить» и выполняем.
 10.png
Программа так же выведет процедуру выполнения в окно сообщений. Вот и всё, ни каких трудностей и экономии куча времени.

Аналогичный пример, разберем на конфигурациях с управляемыми «новыми» формами. 

Обработка групповое изменение реквизитов в 1с 8.3 идентична в типовых конфигурациях. «Групповое изменение реквизитов» рассмотрим на одной из конфигураций, например на 1С: Управление торговлей 11.2.
Вызвать данную обработку можно так же несколькими способами:
«Администрирование – Поддержка и обслуживание – Корректировка данных – Групповое изменение реквизитов»
 11.png
Либо, если включить режим меню «Все функции», тогда в списке обработок находим:
 12.png

13.png
Обработка откроется в представленном виде, аналогичная будет и для группового изменения документов в 1С ERP и для группового изменения документов в 1с 8.3 бухгалтерия 3 и прочих.
 14.png
Далее, достаточно интуитивно подсказывает интерфейс формы:
 15.png
- выбираем объект для изменения,  для отбора необходимо нажать ссылку «Все элементы», откроется форма отбора, добавляем необходимые значения отбора.  При добавлении отборов динамически под условия подбираются данные и отображаются в табличной части «Выбранные элементы» и в каком количестве. Нажимаем «ОК» если все устраивает по отбору.
Далее, т.к. знаем, что значение у нас в табличной части расшифровка, переходим для установки нового значения и жмём «Изменить реквизит».
 16.png
Будет представлено окно выполнения:
 17.png

18.png
При этом теперь если посмотрим, то значение у нас изменилось сразу и в документе и в движениях
 19.png

20.png
Вот так с помощью типовых обработок можно почувствовать себя более квалифицированным специалистом,  сэкономить кучу времени и денег и не прибегать и не ждать долгое время программистов. Ну а если, все же не хочется заморачиваться и изучать, то конечно мы готовы Вам помочь в ваших проблемах:).

Сергей Омельчук,
Программист 1С, руководитель отдела внедрения ООО “Кодерлайн”


Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

0
Алена
Классная статья. Жить стало проще! ;)
Имя Цитировать 0
0
Guest
Я попробовала но он все равно не меняет реквизиты почему???
Имя Цитировать 0
0
Сергей Омельчук
Нужно смотреть, что точно делаете. Иногда можно перепутать, например, если взять документ "Приходный кассовый ордер". Там есть вид в "Списке" или "Без списка". Так вот в данных документах реквизит нужно менять именно в табличной части, т.к. то, что размещено на форме в варианте без списка - это НЕ есть нужные данные.
Имя Цитировать 0
0
Guest
Доступно, понятно, спасибо
Имя Цитировать 0
Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
# абота Риелторского Агентства # Управление торговлей 11 #Забалансовый счет #Контекстное меню #Параметры запуска #Работа Риелторского Агентства #Сдача отчета #Типовая конфигурация # 1C # CRM-система # Cинтаксис-помощник # Cинхронные методы работы # Cправочник номенклатуры # PDF документами # PowerShell # XML-файл # Бизнес-процесс # Виды событий оповещения # Возврат товаров # Глубина анализа # Графические объекты # Динамический список # Документ заказ клиентов # Документ заполнен # Документ Отбор (размещение) товаров # Документ Отгрузка товаров ИС МП # Документ Приобретение товаров и услуг # Документ УПД # Документы продажи # Доступ на ТСД # ДтКт # ЕАЭС # Задержка зарплаты работодателем # Заказ на перемещение # Закладка Администрирование # Зарплата и кадры # Имя таблицы # ИТС # Кабель NYM(Севкабель) 3x5.5 # Книга учета доходов и расходов # Курс валюты # Лицо с правом подписи # Лицо, имеющее право подписи документов # Маркировка цифровыми кодами # Минимальные цены продажи в 1С # Настройка НСИ и разделов # Настройка ценообразования # НДФЛ # Нематериальные активы # Нормативно-правовые документы # Обмен электронными документами # Оплата через банк # Оптовые продажи # Основное ответственное лицо организации # Остаток товара на складе # Отчет комиссионера # Передача на комиссию # Перемещение ТС и оборудования # Проведение инструктажа # Продажи или Закупки # Прочие доходы # Пункт Подключить обработки # Пункт Сервис # ПФР и ФФОМС # Работа ТС # Расчёт зарплаты # Расчет налога УСН # Расчетные счета # Режим использования модальности # Система «Честный знак» # Система GS1 # Списание на расходы # Справка-расчет налога УСН # Страховые взносы # Табель учёта рабочего времени # Таблица формы # Таблица формы «Сотрудники» # Товары # Установка цен на товары # Формат Цифровой Маркировки # Форматированное письмо # Функция Дата # Функция ДеньГода # Функция ДеньНедели # Центральный Банк России # Цены номенклатуры 2.5 # Эквайринговый терминал # Элементы #1.6-НДФЛ #1С Бухгалтерия #1С Договоры #1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Предприятие #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С:БГУ #1С:БП #1С:Риелтор #1С:Управление холдингом #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Cинтаксис-помощник #Cопроводительных документов #Cправочник БИК #Excel #Excel в 1С #FTP-сервер #GoogleDrive #Googleаккаунт #GUID #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #PDF #ragent.exe #SOAP-протокол #USB- ключ #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #WS-ссылки #XDTO-объект #XML #XML-обмен #Авансовый платеж #Администрирование 1С #Адрес URL описания #Адресная строка #Адресный классификатор #акты в 1С #Анализ клиентской базы #Анализ контрагента #Аппаратная часть сервера #Аренда помещения #Архивация данных #Аутентификации операционной системы #База XML #База данных #Базовый лимит #Балансовый метод #Балансовый расчет #Банковские счета #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #Библиотека стандартных подсистем #Бизнес-процесс #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировка данных #Блокировки в 1С #Бонусный товар #БСП #БУ #Бурение скважин #Бухгалтерская отчётность в МСФО #Бухгалтерский отчет #Бюджетирование #Валовая прибыль #Вариативность модели #Введение ограничений #Ввод команд #Ввод пароля #Ввоз товаров #Веб-сервер #Веб-сервер Apache #Взаимозачет задолженности #Вид договора #Вид документов #Вид номенклатуры #Вид тарифа #Вид формы #Вид Характеристики #Вкладка Документы #Вкладка ресурсы #Внедрение #Внедрение ERP #Внесение правок #Внешний вид формы #Внешнюю обработку #Возврат от покупателя #Восстановление данных #Временные разницы #Временные таблицы #Всплывающие ошибки #Выбор каталога #Выбранные файлы #Вызов процедуры #Выпадающий список #Выплата аванса #Выплата отпускных сотруднику #Выполнение запроса #Выполнение кода #Выполнение транзакций #График отпусков #ГТД #ГТД по импорту #Данные сотрудника #Дата действия договора #Дата документа #Движение документа #Дебиторская задолженность #Декларация по НДС #Диагностика ошибки #Динамическая оперативная память #Динамический чертеж #Директория сервера #Дистрибутивы программ #Договор с контрагентом #Документ Заказ клиента #Документ корректировки долга #Документ оприходования #Документ Отпуск #Документ поступления товаров и услуг #Документ1 #Дополнительные реквизиты #Дополнительный оплачиваемый отпуск #Доработка конфигурации #Доступ к файлам #Журнал записи #Журнал проводок #Журнал регистрации #Журнал транзакций #Журналы #Загрузить Значения #Загрузка цен в 1С #Задача для 1С #Заказ покупателя #Заказ поставщику #Заказ-наряд #Закладка Торговля #Закрытие месяца #Закрытие сделки #Закрытый период #Закупка товара #Заменить #Замер времени #Запись регистра сведений #Заполнения полей #Запросы 1С #Запуск сервера #Заработная плата #Зарплата и управление персоналом #Импорт товара #Импортные закупки #Имущество предприятия #Имущество предприятия #инвентаризационная опись #Инвентаризация склада #Интеграционный банк-клиент #Интеграция 1С #Интервал dpi #Интерпретатор языка #Интерфейс пользователя #Информационная база #История пользователя #Источник данных #ИТС ТЕХНО #Кадровые документы #Кадровый документ #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Календарь #Карточка должности #Карточка номенклатуры #Карточка Объекта недвижимости #Карточка товара #Касса ККМ #Кассовый документ #Квалификационные надбавки #Классификаторы и курсы валют #Классификаторы и курсы валют #Клиент-серверная схема #Клиент-серверный режим #Код доступа #Код ЦМТ #Код языка #Кодировка формата #Команда вызова #Командная строка #Компенсация выплат #Конвертация данных #Контроль документов #Конфигурация 1С #Конфигурация 1С ЗУП 3.1 #Конфигурация системы 1С #Копирование настроек пользователей #Корпоративное сопровождение #Корректировка базы данных #Корректировка документа #Корректировка расчётов с учредителем #Криптография данных #Критерии отбора документов #Курс валюты #Курсовые разницы #Левое соединение #Лидирующие нули #Лизинг #Лимит стоимости #Лицензии 1С #Лицензионный договор #Лицензия 1С КОРП #Лицензия 1С ПРОФ #Личные документы #Локальный каталог #Лояльность #Маркетинговая акция #Маршрут согласования #Массив Номенклатур #Массивы 1С #Массовая регистрация отгулов #Меню Отчет #Место хранения #Метод объекта #Метод устранения ошибки #Метода выборки данных #Методы устранения ошибки #Механизм Анализа Данных в 1С #Механизм записи #Мобильное приложение #Мобильный клиент #Модальный режим окна #Моделирование #Модель данных #Модуль Диадок #Монопольный режим #МРОТ #МСФО #Набор параметра #Набор складов #Налоги #Налоговая декларация #Налоговый актив #Налоговый регистр #Налоговый учет #Написание запроса #Настройка данных #Настройка интерфейса #Настройка отчета #Настройка панели #Настройка параметров #Настройка подключения #Настройка пользователя #Настройка сервера #Настройка системы #Настройки пользователя по умолчанию #Начальная таблица #Начертания шрифта #Начисление премии #Начисления Арендной платы #Начисленный налог #Неверные данные #Новый Массив #Номенклатура товара #Номенклатура штрих-кода #Номенклатурный вид #Номер счет-фактуры #Норма времени #Нормативно-справочная информация #Нумерация счетов-фактур #Облачный сервис #Обмен между базами #Обмен сведениями #Обновления #Оборотно-сальдовая ведомость #Обособленное подразделение #Обработка проведения документов #Общая настройка #Общие ознакомительные рассылки #Объект системы #Объективность информации #Объектная база данных #Окно предупреждения #Окно сообщений #Оперативная аналитика #Операции в 1С #Описание задачи #Оплата агента #Оплата по квитанции #Оплата поставщику #Оплата труда #Оповещение по видам события #Оприходование товара #Оптимизация #Организация #Организация хранения #Ордерная схема #ОС и НМА #Основное окно #Основное средство #Остатки взаиморасчетов #Остатки товаров на складах #Остаток товара #Отложенный чек #Отпуск #Отчет давальцу #Отчет комитенту #Отчетность #Отчетный период #Отчеты в 1С #Оформление документа #Оформление перевода работника #Охрана труда #Оценка задач #Панель инструментов #Папка с сертификатом #Параллельный учет #Параметр «Количество» #Параметры отбора #Параметры печати #Параметры подключения #Параметры учета #Партнер #Первичный документ #Перевод сотрудника #Передача данных #Передача неисключительных прав #Перемещение отчета #Перенос данных #Перенос цен из Excel в 1С #Пересортица товара #Переуступка долга #Перечисление денежных средств #Перечисление НДФЛ #Период отбора #Периодичность ДЕНЬ #Периодичность МЕСЯЦ #Печатная форма #Печатная форма документа #План счетов #План-фактный анализ #Планирование #Планирование продажи #Планировать события #Платежная карта #Платежный документ #По умолчанию #Погашение обязательств #Подарочный сертификат #Подотчетное средство #Подчиненный справочник #Поле Ввода Значение Субконто #Полезные обработки #Политика учета #Пользователь Администратор #Пользовательский режим #Построение графика #Поступление денежных средств #Поступление основных средств #Поступление основных средств #Поступление товара #Потенциальный контрагент #Почтовая настройка #Права доступа #Правила обмена #Правое соединение #предопределенные элементы справочников #Прием на работу #Принцип работы 1С #Приходная накладная #Приходно-кассовый ордер #Проведение документов #Проведение инвентаризации #Проводки 1С #Проводок документации #Программа 1С #Программирование в 1С #Программные права #Программный код #Продажа маркированной продукции #Продажа ТМЦ #Продажа товара #Продажи #Продление #Производственный документ #Производственный план #Производство #Просмотр #Просроченная задача #Процедура и функция #Процесс в организации #Процесс коммуникаций #Процесс согласования #Пункт «Касса» #Путь к файлу #Работа с объектами в 1С #Рабочий сервер #Раздел Справочники #Расположение ссылки #Расторжение #Расходная накладная #Расходный ордер #Расходы по амортизации #Расчет зарплаты #Расчет НДФЛ #Расчетные документы #Расширение конфигурации #Расширение прав доступа #Расширение функционала #Реализация товара #Регистр бухгалтерского учета #Регистр бухучета #Регистр данных #Регистрация отчета #Регистры бухгалтерии #Регистры движения документов #Регламентированная отчетность #Регламентное задание #Режим записи #Режим использования модальности #Режим конфигуратор #Режим налогообложения #Режим РИБ #Резерв отпусков #Результат тестирования #Результаты поиска #Реквизит «СпЗнч» #Ресурсная спецификация #РМК #РМК кассира #Рост прибыли #РСБУ #С # #Сверка данных учёта НДС #Свойства характеристики номенклатуры #Свойство ячейки таблицы #Сдельный заработок #Сеанс Администратор #Сегмент номенклатуры #Сервер приложений #Серверная процедура #Сервис-деск #Серийный учет #Серийный учет #Серия номенклатуры #Сетевой ключ защиты #Сетевой ключ защиты #Сетевые структуры системы #СЗВ-СТАЖ #Синхронизация данных #Система программы #СКД #Служба ИТ #Служба НСИ #Соединение COM в 1С платформе #Соединение СОМ в 1С платформе #Создание строки #Сохранность информации #Спецификация на товар #Список документа #Список документов #список значений 1С #Список номенклатуры #Список прав #Справочник Лиды #Справочник номенклатура #Сравнение конфигураций #Средства бюджета #Стандартная подсистема #Строка «Касса (ККМ)» #Строка массива #Сумма взаиморасчетов #Сумма долга #Сумма налога #Сумма НДС #Сумма по номиналу #Сумма расхождения #Схема отчетности #Счет на оплату #Счет-фактура #Таблица значений #Табличная часть #Табличная часть обработки #Табличное поле #Таможенные пошлины #Таможенный сбор #Текстовый формат #Текущая дата #Текущая Строка #Территориальная привязка #Территориальные рамки #Тестирование 1С #Техническое задание #Технологическая платформа 1С #Технологический журнал #Тип данных #Тип свойства #Тип строки #Типовой механизм #Типы данных ссылки #Товарная номенклатура #Толстый клиент #Тонкий клиент #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Требование долга #Трудовая книжка #Увольнение сотрудника #Удержание алиментов #Универсальные коллекции #Управление проектами #Управленческий учет #Управленческое взаимодействие #Условие предоставления скидки #Условия труда #Установка цен номенклатуры #Учет зарплаты #Учет НДС #Учет серий #Учетная политика организации #Файл обмена данными #Файловая база #Файловое хранение #Файлы обмена #Физический ключ #Финансовый результат #Финансовый учет #Форма ввода #Форма выбора элемента #Форма доверенности #Форма отчетности #Форма файла XML #Формат MicrosoftExcel #Формат даты #Формат потока #Формирование документа #Формирование отчета #Формирование отчета #Функционал МРМ #Функциональная опция #Х-точка #Характеристики Товаров #Хозяйственная операция #Хранение информации #Хранилище настроек #Хранилище файлов #Хранить историю изменений #Ценообразование #Центральный узел #Чек ККМ #Чтение #Шаблон обновления #Шапка отчета #Шифрование #Эквайринговая операция #Экзамен 1С #Экспорт товаров #Экспортная процедура #Электронная подпись #электронные подписи #элемент справочника #Элемент языка #Язык программирования #Яндекс-диск или Google-диск #Яндекс.Касса 1С под Linux 1С:УНФ Email или телефон Детализация платежа Работа с объектами в 1С тип да файлов Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.