1. Зачем Вам читать данную инструкцию 1С и кому это нужно?
2. «Групповая обработка справочников и документов» в 1С УТ на конфигурациях с обычными «старыми» формами
3. «Групповая обработка справочников и документов» в 1С УТ на конфигурациях с управляемыми «новыми» формами
Зачем Вам читать данную инструкцию 1С и кому это нужно?
Данная статья поможет для множества пользователей: бухгалтеров, менеджеров, продавцов и прочих 1С различных конфигураций ответить на вопрос как изменить реквизит в 1С 8.2 или изменить реквизит в 1С 8.3. Чуть ранних версий таких, как например 1С: Бухгалтерия 2, 1С:Управление торговлей 10, 1С:ЗУП 2.5, 1С: Комплексная автоматизация 1, 1С: Управление производственным предприятием и прочих типовых конфигураций на обычных («старых») формах, а также в новых версиях на новых управляемых формах – это начинаются с 1С: Бухгалтерия 3, 1С:Управление торговлей 11, 1С: ЗУП 3, 1С:Комплексная автоматизация 2, 1С:ERP и прочие актуальные типовые конфигурации. Чем же вопрос? Уверен, что практически каждый встречался с вопросом, когда было проделано много работы по вводу первичной документации, или наполнению НСИ и вот через какое то время необходимо в справочную информацию до заполнить, какой-то реквизит или же при вводе первичных документов по банку слышится вопрос: «как изменить банковские реквизиты в 1с 8 или как изменить банковские реквизиты в договоре, как изменить реквизиты в документе 1с или нужно изменить ну к примеру реквизит «Статья движения денежных средств» по определенным отборам. Пользователи обращаются с вопросом «как произвести групповое проведение документов в 1с 8.3 или как сделать групповое изменение номеров документов в 1с» к программистам, чтобы им оперативно смогли помочь и не заниматься заново рутинной ручной работой по исправлению данных, так вот данные операции пользователь может всегда и самостоятельно решить сам не прибегая за помощью к программистам, которых нужно дождаться, когда Вам «Горит» или же за это придётся ещё и не мало «отлистать»:), Поэтому уделяем пару минут, и становимся во-первых для себя более квалифицированные, ну и далее это экономия и времени и денег.Разберем использование «Групповая обработка справочников и документов» в 1С УТ на конфигурациях с обычными «старыми» формами.
Так как обработка для данных конфигураций идентична рассмотрим на одной из конфигураций, например на 1С: Управление торговлей 10.3.Итак, к примеру нам необходимо исправление реквизитов в первичных документах 1С ПКО по контрагентам, в которых СДДС установлена как «Оплата от покупателя», но выяснилось и было решено, что это например VIP клиенты и мы знаем, что сейчас это все документы с данной статьёй, которые оформил ответственный «Федоров Борис Михайлович». Аналогично конечно можно взять и другие примеры, ну например: групповое изменение счетов в документах или групповое изменение вида операции в выписках банка в 1с 8.3. А может был случай, что не верно ввелась единица измерений и нужно групповое изменение единицы измерения в 1с, все можно поправить обработкой.
![1.png 1.png](/upload/medialibrary/fb8/1.png)
Для того, чтобы исправить реквизит и новое значение прошло по движениям, необходимо:
1) Итак, где найти групповую обработку 1С? Нужно открыть «Групповая обработка справочников и документов», данную обработку можно найти или через меню «Сервис - Универсальные обработки – Групповая обработка справочников и документов», в зависимости от конфигураций, может немного отличаться, может находиться сразу в подменю «Сервис».
![2.png 2.png](/upload/medialibrary/f7a/2.png)
Либо, если доступен пункт меню «Операции», тогда «Операции – Обработки – Групповая обработка справочников и документов»
![3.png 3.png](/upload/medialibrary/c43/3.png)
План действий прост:
- устанавливаем отборы в групповой обработке 1С;
- далее устанавливаем нужное значение;
- если документы уже были проведены, необходимо запустить перепроведение, чтобы значение прошло по всем регистрам, иначе будет казаться, что не работает групповая обработка справочников и документов по движениям.
В обработке можно выбрать, что обрабатываем справочник или документ, соответственно если справочник, то перепроводить по последнему действию плана не нужно.
![4.png 4.png](/upload/medialibrary/f8a/4.png)
Выбираем обрабатываемый документ, при необходимости можно обработать сразу несколько видов объектов. Сразу отмечу, что СДДС находится табличной части расшифровка в ПКО, поэтому понадобится групповое изменение реквизитов в табличной части 1с, для этого необходимо поставить галку «обрабатывать табличные части» и выбрать ее для обработки.
![5.png 5.png](/upload/medialibrary/29f/5.png)
Далее задаем отбор, например возьмем период, СДДС и Ответственного
![6.png 6.png](/upload/medialibrary/087/6.png)
Отмечу, что когда выбрали обработку табличной части, тогда при отборе к реквизитам документа будет через слово «Ссылка», например «Ссылка.Дата», а реквизит табличной части идет без данной приставки.
Если установили нужный отбор далее жмём «Отобрать»
Покажется следующая вкладка с отобранными документами, где есть поле выбора действия, и так вот, в можем наткнуться, что в групповой обработке нет изменения реквизитов 1С, чтобы появился этот пункт необходимо зайти в настройки и поставить галку «Разрешить изменение реквизитов объектов», как на картинке ниже.
![7.png 7.png](/upload/medialibrary/b2b/7.png)
После выбора пункта действия «Изменить реквизит» откроется окно выборы реквизитов, выбираем нужный нам и далее в следующем поле выбираем то значение, которое нам необходимо установить.
![8.png 8.png](/upload/medialibrary/90a/8.png)
После этого нажимаем «Выполнить», программа уточнит наши действия, соглашаемся.
Выведется сообщение процесса обработки и увидим, что значение изменилось.
![9.png 9.png](/upload/medialibrary/806/9.png)
И последним пунктом, чтобы принялись значения в проведенных документах, это прям из этой де обработки, выбираем действие «Проведение документа» в значение «Установить» и выполняем.
![10.png 10.png](/upload/medialibrary/853/10.png)
Программа так же выведет процедуру выполнения в окно сообщений. Вот и всё, ни каких трудностей и экономии куча времени.
Аналогичный пример, разберем на конфигурациях с управляемыми «новыми» формами.
Обработка групповое изменение реквизитов в 1с 8.3 идентична в типовых конфигурациях. «Групповое изменение реквизитов» рассмотрим на одной из конфигураций, например на 1С: Управление торговлей 11.2.Вызвать данную обработку можно так же несколькими способами:
«Администрирование – Поддержка и обслуживание – Корректировка данных – Групповое изменение реквизитов»
![11.png 11.png](/upload/medialibrary/da9/11.png)
Либо, если включить режим меню «Все функции», тогда в списке обработок находим:
![12.png 12.png](/upload/medialibrary/3c3/12.png)
![13.png 13.png](/upload/medialibrary/112/13.png)
Обработка откроется в представленном виде, аналогичная будет и для группового изменения документов в 1С ERP и для группового изменения документов в 1с 8.3 бухгалтерия 3 и прочих.
![14.png 14.png](/upload/medialibrary/cbe/14.png)
Далее, достаточно интуитивно подсказывает интерфейс формы:
![15.png 15.png](/upload/medialibrary/3b0/15.png)
- выбираем объект для изменения, для отбора необходимо нажать ссылку «Все элементы», откроется форма отбора, добавляем необходимые значения отбора. При добавлении отборов динамически под условия подбираются данные и отображаются в табличной части «Выбранные элементы» и в каком количестве. Нажимаем «ОК» если все устраивает по отбору.
Далее, т.к. знаем, что значение у нас в табличной части расшифровка, переходим для установки нового значения и жмём «Изменить реквизит».
![16.png 16.png](/upload/medialibrary/dab/16.png)
Будет представлено окно выполнения:
![17.png 17.png](/upload/medialibrary/365/17.png)
![18.png 18.png](/upload/medialibrary/0ac/18.png)
При этом теперь если посмотрим, то значение у нас изменилось сразу и в документе и в движениях
![19.png 19.png](/upload/medialibrary/ac9/19.png)
![20.png 20.png](/upload/medialibrary/d5b/20.png)
Вот так с помощью типовых обработок можно почувствовать себя более квалифицированным специалистом, сэкономить кучу времени и денег и не прибегать и не ждать долгое время программистов. Ну а если, все же не хочется заморачиваться и изучать, то конечно мы готовы Вам помочь в ваших проблемах:).
Сергей Омельчук,
Программист 1С, руководитель отдела внедрения ООО “Кодерлайн”