Групповая обработка справочников в 1С, группо...
-

Групповая обработка справочников в 1С, групповая обработка документов в 1С 8 8.3 в различных конфигурациях. Пошаговая инструкция.

4
38282
28.04.2017 Сергей Омельчук
Содержание
1. Зачем Вам читать данную инструкцию 1С и кому это нужно?
2. «Групповая обработка справочников и документов» в 1С УТ на конфигурациях с обычными «старыми» формами 
3. «Групповая обработка справочников и документов» в 1С УТ на конфигурациях с управляемыми «новыми» формами

Зачем Вам читать данную инструкцию 1С и кому это нужно?

Данная статья поможет для множества пользователей: бухгалтеров, менеджеров, продавцов и прочих 1С различных конфигураций ответить на вопрос как изменить реквизит в 1С 8.2 или изменить реквизит в 1С 8.3. Чуть ранних версий таких, как например 1С: Бухгалтерия 2, 1С:Управление торговлей 10, 1С:ЗУП 2.5, 1С: Комплексная автоматизация 1, 1С: Управление производственным предприятием  и прочих типовых конфигураций на обычных («старых») формах,  а также в новых версиях на новых управляемых формах – это начинаются с 1С: Бухгалтерия 3, 1С:Управление торговлей 11, 1С: ЗУП 3, 1С:Комплексная автоматизация 2, 1С:ERP и прочие актуальные типовые конфигурации.  Чем же вопрос? Уверен, что практически каждый встречался с вопросом, когда было проделано много работы по вводу первичной документации, или наполнению НСИ и вот через какое то время необходимо в справочную информацию до заполнить, какой-то реквизит или же при вводе первичных документов по банку слышится вопрос: «как изменить банковские реквизиты в 1с 8 или как изменить банковские реквизиты в договоре, как изменить реквизиты в документе 1с или нужно изменить ну к примеру реквизит «Статья движения денежных средств» по определенным отборам. Пользователи обращаются с вопросом «как произвести групповое проведение документов в 1с 8.3 или как сделать групповое изменение номеров документов в 1с» к программистам,  чтобы им оперативно смогли помочь и не заниматься заново рутинной ручной работой по исправлению данных, так вот данные операции пользователь может всегда и самостоятельно решить сам не прибегая за помощью к программистам, которых нужно дождаться,  когда Вам «Горит» или же за это придётся ещё и не мало «отлистать»:), Поэтому уделяем пару минут, и становимся во-первых для себя более квалифицированные, ну и далее это экономия и времени и денег. 

Разберем использование «Групповая обработка справочников и документов» в 1С УТ на конфигурациях с обычными «старыми» формами.

Так как обработка для данных конфигураций идентична рассмотрим на одной из конфигураций, например на 1С: Управление торговлей 10.3.
Итак,  к примеру нам необходимо исправление реквизитов в первичных документах 1С ПКО по контрагентам, в которых  СДДС установлена как «Оплата от покупателя», но выяснилось и было решено, что это например VIP клиенты и мы знаем, что сейчас это все документы с данной статьёй, которые оформил ответственный «Федоров Борис Михайлович». Аналогично конечно можно взять и другие примеры, ну например: групповое изменение счетов в документах или групповое изменение вида операции в выписках банка в 1с 8.3. А может был случай, что не верно ввелась единица измерений и нужно групповое изменение единицы измерения в 1с, все можно поправить обработкой. 
1.png
Для того, чтобы исправить реквизит и новое значение прошло по движениям, необходимо:
1) Итак, где найти групповую обработку 1С? Нужно открыть «Групповая обработка справочников и документов», данную обработку можно найти или через меню «Сервис - Универсальные обработки – Групповая обработка справочников и документов», в зависимости от конфигураций, может немного отличаться, может находиться сразу в подменю «Сервис». 
2.png
Либо, если доступен пункт меню «Операции», тогда «Операции – Обработки – Групповая обработка справочников и документов»

3.png

План действий прост: 
- устанавливаем отборы в групповой обработке 1С;
- далее устанавливаем нужное значение;
- если документы уже были проведены, необходимо запустить перепроведение, чтобы значение прошло по всем регистрам, иначе будет казаться, что не работает групповая обработка справочников и документов по движениям.
В обработке можно выбрать, что обрабатываем справочник или документ, соответственно если справочник, то перепроводить по последнему действию плана не нужно.
4.png
Выбираем обрабатываемый документ, при необходимости можно обработать сразу несколько видов объектов. Сразу отмечу, что СДДС находится  табличной части расшифровка в ПКО, поэтому понадобится групповое изменение реквизитов в табличной части 1с, для этого необходимо поставить галку «обрабатывать табличные части» и выбрать ее для обработки.
 5.png
Далее задаем отбор, например возьмем период, СДДС и Ответственного
 6.png
Отмечу, что когда выбрали обработку табличной части, тогда при отборе к реквизитам документа будет через слово «Ссылка», например «Ссылка.Дата», а реквизит табличной части идет без данной приставки.
Если установили нужный отбор далее жмём «Отобрать»
Покажется следующая вкладка с отобранными документами, где есть  поле выбора действия, и так вот,  в можем наткнуться, что в групповой обработке нет изменения реквизитов 1С, чтобы появился этот пункт необходимо зайти в настройки и поставить галку «Разрешить изменение реквизитов объектов», как на картинке ниже.
 7.png
После выбора пункта действия «Изменить реквизит» откроется окно выборы реквизитов, выбираем нужный нам и далее в следующем поле выбираем то значение, которое нам необходимо установить.
 8.png
После этого нажимаем «Выполнить», программа уточнит  наши действия, соглашаемся.
Выведется сообщение процесса обработки и увидим, что значение изменилось.
 9.png
И последним пунктом, чтобы принялись значения в проведенных документах, это прям из этой де обработки, выбираем действие «Проведение документа» в значение «Установить» и выполняем.
 10.png
Программа так же выведет процедуру выполнения в окно сообщений. Вот и всё, ни каких трудностей и экономии куча времени.

Аналогичный пример, разберем на конфигурациях с управляемыми «новыми» формами. 

Обработка групповое изменение реквизитов в 1с 8.3 идентична в типовых конфигурациях. «Групповое изменение реквизитов» рассмотрим на одной из конфигураций, например на 1С: Управление торговлей 11.2.
Вызвать данную обработку можно так же несколькими способами:
«Администрирование – Поддержка и обслуживание – Корректировка данных – Групповое изменение реквизитов»
 11.png
Либо, если включить режим меню «Все функции», тогда в списке обработок находим:
 12.png

13.png
Обработка откроется в представленном виде, аналогичная будет и для группового изменения документов в 1С ERP и для группового изменения документов в 1с 8.3 бухгалтерия 3 и прочих.
 14.png
Далее, достаточно интуитивно подсказывает интерфейс формы:
 15.png
- выбираем объект для изменения,  для отбора необходимо нажать ссылку «Все элементы», откроется форма отбора, добавляем необходимые значения отбора.  При добавлении отборов динамически под условия подбираются данные и отображаются в табличной части «Выбранные элементы» и в каком количестве. Нажимаем «ОК» если все устраивает по отбору.
Далее, т.к. знаем, что значение у нас в табличной части расшифровка, переходим для установки нового значения и жмём «Изменить реквизит».
 16.png
Будет представлено окно выполнения:
 17.png

18.png
При этом теперь если посмотрим, то значение у нас изменилось сразу и в документе и в движениях
 19.png

20.png
Вот так с помощью типовых обработок можно почувствовать себя более квалифицированным специалистом,  сэкономить кучу времени и денег и не прибегать и не ждать долгое время программистов. Ну а если, все же не хочется заморачиваться и изучать, то конечно мы готовы Вам помочь в ваших проблемах:).

Сергей Омельчук,
Программист 1С, руководитель отдела внедрения ООО “Кодерлайн”


Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

0
Алена
Классная статья. Жить стало проще! ;)
Имя Цитировать 0
0
Guest
Я попробовала но он все равно не меняет реквизиты почему???
Имя Цитировать 0
0
Сергей Омельчук
Нужно смотреть, что точно делаете. Иногда можно перепутать, например, если взять документ "Приходный кассовый ордер". Там есть вид в "Списке" или "Без списка". Так вот в данных документах реквизит нужно менять именно в табличной части, т.к. то, что размещено на форме в варианте без списка - это НЕ есть нужные данные.
Имя Цитировать 0
0
Guest
Доступно, понятно, спасибо
Имя Цитировать 0
Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
# абота Риелторского Агентства # Управление торговлей 11 #Работа Риелторского Агентства # 1C # CRM-система # Cинтаксис-помощник # Cинхронные методы работы # PDF документами # PowerShell # XML-файл # Бизнес-процесс # Виды событий оповещения # Глубина анализа # Графические объекты # Динамический список # Документ заполнен # Документ Отбор (размещение) товаров # Документ Отгрузка товаров ИС МП # Документ Приобретение товаров и услуг # Документ УПД # Документы продажи # Доступ на ТСД # ДтКт # ЕАЭС # Задержка зарплаты работодателем # Закладка Администрирование # Зарплата и кадры # Имя таблицы # ИТС # Кабель NYM(Севкабель) 3x5.5 # Книга учета доходов и расходов # Курс валюты # Лицо с правом подписи # Лицо, имеющее право подписи документов # Маркировка цифровыми кодами # Минимальные цены продажи в 1С # Настройка НСИ и разделов # Настройка ценообразования # НДФЛ # Нематериальные активы # Обмен электронными документами # Оплата через банк # Оптовые продажи # Основное ответственное лицо организации # Передача на комиссию # Перемещение ТС и оборудования # Проведение инструктажа # Продажи или Закупки # Прочие доходы # Пункт Подключить обработки # Пункт Сервис # ПФР и ФФОМС # Работа ТС # Расчёт зарплаты # Расчет налога УСН # Расчетные счета # Режим использования модальности # Система «Честный знак» # Система GS1 # Списание на расходы # Справка-расчет налога УСН # Страховые взносы # Табель учёта рабочего времени # Таблица формы # Таблица формы «Сотрудники» # Товары # Установка цен на товары # Формат Цифровой Маркировки # Форматированное письмо # Функция Дата # Функция ДеньГода # Функция ДеньНедели # Центральный Банк России # Цены номенклатуры 2.5 # Элементы #1.6-НДФЛ #1С Бухгалтерия #1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Предприятие #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С:БГУ #1С:БП #1С:Риелтор #1С:Управление холдингом #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Cинтаксис-помощник #Cправочник БИК #Excel #Excel в 1С #GoogleDrive #Googleаккаунт #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #PDF #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #WS-ссылки #XDTO-объект #XML #XML-обмен #Администрирование 1С #Адрес URL описания #акты в 1С #Банковские счета #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бухгалтерская отчётность в МСФО #Бюджетирование #Вид Характеристики #Вкладка Документы #Внедрение #Внедрение ERP #Внешний вид формы #Внешнюю обработку #Выбор каталога #Выбранные файлы #Документ Отпуск #Документ1 #Журналы #Загрузить Значения #Загрузка цен в 1С #Задача для 1С #Закладка Торговля #Закрытие месяца #Заменить #Запись регистра сведений #Запросы 1С #Интеграция 1С #Интервал dpi #История пользователя #Кадровые документы #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Карточка Объекта недвижимости #Классификаторы и курсы валют #Клиент-серверная схема #Код ЦМТ #Код языка #Конвертация данных #Контроль документов #Конфигурация 1С #Конфигурация 1С ЗУП 3.1 #Копирование настроек пользователей #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Лицензионный договор #Личные документы #Массив Номенклатур #Массовая регистрация отгулов #Меню Отчет #Механизм Анализа Данных в 1С #Моделирование #Модуль Диадок #МРОТ #МСФО #Налоги #Начисления Арендной платы #Новый Массив #Обмен между базами #Обновления #Общие ознакомительные рассылки #Окно сообщений #Операции в 1С #Оповещение по видам события #Оптимизация #Организация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оформление перевода работника #Оценка задач #Параметр «Количество» #Партнер #Передача неисключительных прав #Перенос данных #Перенос цен из Excel в 1С #Периодичность ДЕНЬ #Периодичность МЕСЯЦ #Печатная форма документа #Планирование #Поле Ввода Значение Субконто #Полезные обработки #Пользовательский режим #Правила обмена #предопределенные элементы справочников #Прием на работу #Принцип работы 1С #Проводки 1С #Программа 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажа ТМЦ #Продажи #Продление #Производство #Просмотр #Пункт «Касса» #Путь к файлу #Работа с объектами в 1С #Раздел Справочники #Расторжение #Расчет зарплаты #Расчетные документы #Расширение конфигурации #Регламентированная отчетность #Режим РИБ #Результаты поиска #Реквизит «СпЗнч» #РМК #РСБУ #С # #Сдельный заработок #Сервис-деск #СЗВ-СТАЖ #СКД #Служба ИТ #Служба НСИ #Соединение COM в 1С платформе #Соединение СОМ в 1С платформе #Сравнение конфигураций #Строка «Касса (ККМ)» #Счет-фактура #Табличная часть обработки #Текущая Строка #Территориальная привязка #Территориальные рамки #Тестирование 1С #Техническое задание #Типы данных ссылки #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Установка цен номенклатуры #Финансовый учет #Формат MicrosoftExcel #Функционал МРМ #Х-точка #Характеристики Товаров #Хранилище настроек #Хранить историю изменений #Ценообразование #Чтение #Экзамен 1С #электронные подписи #Яндекс-диск или Google-диск #Яндекс.Касса 1С под Linux 1С:УНФ Email или телефон Работа с объектами в 1С Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.