28.04.2017 Сергей Омельчук 51182
Групповая обработка справочников в 1С, группо...
Содержание
1. Зачем Вам читать данную инструкцию 1С и кому это нужно?
2. «Групповая обработка справочников и документов» в 1С УТ на конфигурациях с обычными «старыми» формами 
3. «Групповая обработка справочников и документов» в 1С УТ на конфигурациях с управляемыми «новыми» формами

Зачем Вам читать данную инструкцию 1С и кому это нужно?

Данная статья поможет для множества пользователей: бухгалтеров, менеджеров, продавцов и прочих 1С различных конфигураций ответить на вопрос как изменить реквизит в 1С 8.2 или изменить реквизит в 1С 8.3. Чуть ранних версий таких, как например 1С: Бухгалтерия 2, 1С:Управление торговлей 10, 1С:ЗУП 2.5, 1С: Комплексная автоматизация 1, 1С: Управление производственным предприятием  и прочих типовых конфигураций на обычных («старых») формах,  а также в новых версиях на новых управляемых формах – это начинаются с 1С: Бухгалтерия 3, 1С:Управление торговлей 11, 1С: ЗУП 3, 1С:Комплексная автоматизация 2, 1С:ERP и прочие актуальные типовые конфигурации.  Чем же вопрос? Уверен, что практически каждый встречался с вопросом, когда было проделано много работы по вводу первичной документации, или наполнению НСИ и вот через какое то время необходимо в справочную информацию до заполнить, какой-то реквизит или же при вводе первичных документов по банку слышится вопрос: «как изменить банковские реквизиты в 1с 8 или как изменить банковские реквизиты в договоре, как изменить реквизиты в документе 1с или нужно изменить ну к примеру реквизит «Статья движения денежных средств» по определенным отборам. Пользователи обращаются с вопросом «как произвести групповое проведение документов в 1с 8.3 или как сделать групповое изменение номеров документов в 1с» к программистам,  чтобы им оперативно смогли помочь и не заниматься заново рутинной ручной работой по исправлению данных, так вот данные операции пользователь может всегда и самостоятельно решить сам не прибегая за помощью к программистам, которых нужно дождаться,  когда Вам «Горит» или же за это придётся ещё и не мало «отлистать»:), Поэтому уделяем пару минут, и становимся во-первых для себя более квалифицированные, ну и далее это экономия и времени и денег. 

Разберем использование «Групповая обработка справочников и документов» в 1С УТ на конфигурациях с обычными «старыми» формами.

Так как обработка для данных конфигураций идентична рассмотрим на одной из конфигураций, например на 1С: Управление торговлей 10.3.
Итак,  к примеру нам необходимо исправление реквизитов в первичных документах 1С ПКО по контрагентам, в которых  СДДС установлена как «Оплата от покупателя», но выяснилось и было решено, что это например VIP клиенты и мы знаем, что сейчас это все документы с данной статьёй, которые оформил ответственный «Федоров Борис Михайлович». Аналогично конечно можно взять и другие примеры, ну например: групповое изменение счетов в документах или групповое изменение вида операции в выписках банка в 1с 8.3. А может был случай, что не верно ввелась единица измерений и нужно групповое изменение единицы измерения в 1с, все можно поправить обработкой. 
1.png
Для того, чтобы исправить реквизит и новое значение прошло по движениям, необходимо:
1) Итак, где найти групповую обработку 1С? Нужно открыть «Групповая обработка справочников и документов», данную обработку можно найти или через меню «Сервис - Универсальные обработки – Групповая обработка справочников и документов», в зависимости от конфигураций, может немного отличаться, может находиться сразу в подменю «Сервис». 
2.png
Либо, если доступен пункт меню «Операции», тогда «Операции – Обработки – Групповая обработка справочников и документов»

3.png

План действий прост: 
- устанавливаем отборы в групповой обработке 1С;
- далее устанавливаем нужное значение;
- если документы уже были проведены, необходимо запустить перепроведение, чтобы значение прошло по всем регистрам, иначе будет казаться, что не работает групповая обработка справочников и документов по движениям.
В обработке можно выбрать, что обрабатываем справочник или документ, соответственно если справочник, то перепроводить по последнему действию плана не нужно.
4.png
Выбираем обрабатываемый документ, при необходимости можно обработать сразу несколько видов объектов. Сразу отмечу, что СДДС находится  табличной части расшифровка в ПКО, поэтому понадобится групповое изменение реквизитов в табличной части 1с, для этого необходимо поставить галку «обрабатывать табличные части» и выбрать ее для обработки.
 5.png
Далее задаем отбор, например возьмем период, СДДС и Ответственного
 6.png
Отмечу, что когда выбрали обработку табличной части, тогда при отборе к реквизитам документа будет через слово «Ссылка», например «Ссылка.Дата», а реквизит табличной части идет без данной приставки.
Если установили нужный отбор далее жмём «Отобрать»
Покажется следующая вкладка с отобранными документами, где есть  поле выбора действия, и так вот,  в можем наткнуться, что в групповой обработке нет изменения реквизитов 1С, чтобы появился этот пункт необходимо зайти в настройки и поставить галку «Разрешить изменение реквизитов объектов», как на картинке ниже.
 7.png
После выбора пункта действия «Изменить реквизит» откроется окно выборы реквизитов, выбираем нужный нам и далее в следующем поле выбираем то значение, которое нам необходимо установить.
 8.png
После этого нажимаем «Выполнить», программа уточнит  наши действия, соглашаемся.
Выведется сообщение процесса обработки и увидим, что значение изменилось.
 9.png
И последним пунктом, чтобы принялись значения в проведенных документах, это прям из этой де обработки, выбираем действие «Проведение документа» в значение «Установить» и выполняем.
 10.png
Программа так же выведет процедуру выполнения в окно сообщений. Вот и всё, ни каких трудностей и экономии куча времени.

Аналогичный пример, разберем на конфигурациях с управляемыми «новыми» формами. 

Обработка групповое изменение реквизитов в 1с 8.3 идентична в типовых конфигурациях. «Групповое изменение реквизитов» рассмотрим на одной из конфигураций, например на 1С: Управление торговлей 11.2.
Вызвать данную обработку можно так же несколькими способами:
«Администрирование – Поддержка и обслуживание – Корректировка данных – Групповое изменение реквизитов»
 11.png
Либо, если включить режим меню «Все функции», тогда в списке обработок находим:
 12.png

13.png
Обработка откроется в представленном виде, аналогичная будет и для группового изменения документов в 1С ERP и для группового изменения документов в 1с 8.3 бухгалтерия 3 и прочих.
 14.png
Далее, достаточно интуитивно подсказывает интерфейс формы:
 15.png
- выбираем объект для изменения,  для отбора необходимо нажать ссылку «Все элементы», откроется форма отбора, добавляем необходимые значения отбора.  При добавлении отборов динамически под условия подбираются данные и отображаются в табличной части «Выбранные элементы» и в каком количестве. Нажимаем «ОК» если все устраивает по отбору.
Далее, т.к. знаем, что значение у нас в табличной части расшифровка, переходим для установки нового значения и жмём «Изменить реквизит».
 16.png
Будет представлено окно выполнения:
 17.png

18.png
При этом теперь если посмотрим, то значение у нас изменилось сразу и в документе и в движениях
 19.png

20.png
Вот так с помощью типовых обработок можно почувствовать себя более квалифицированным специалистом,  сэкономить кучу времени и денег и не прибегать и не ждать долгое время программистов. Ну а если, все же не хочется заморачиваться и изучать, то конечно мы готовы Вам помочь в ваших проблемах:).

Сергей Омельчук,
Программист 1С, руководитель отдела внедрения ООО “Кодерлайн”


Наши проекты

ООО "НЦКТ"
ООО "НЦКТ"

Отрасль:
Профессиональные услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

Производственные операции
Автоматизация бизнес-процессов...

ПЭК
ПЭК

Отрасль:
Грузоперевозки

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

- Внедрение функционала управления НСИ;
- Рефакторинг;
- Оптимизация общего модуля;...

ООО “РТИТС”
ООО “РТИТС”

Отрасль:
Транспортные системы

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

Блок регламентированного кадрового учета и расчета заработной платы в 1С:ERP;
Согласование договоров, командировок в ДО;
Контроль испо...

Внедрение ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в ООО "ДЕКОР"
ООО «ДЕКОР»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

Управление персоналом и кадровый учет (HRM):
- Кадровый учет
- Расчет зарплаты
- Учет рабочего времени
Управление продажами...

Внедрение ПП «1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью на базе "1С:Бухгалтерия 8"» в компании «Бутово Молл»
ООО «Бутово Молл»

Отрасль:
Недвижимость

Внедренное типовое решение:
1С:Аренда и управление недвижимостью на базе «1С:Бухгалтерия 8»

Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS):
- Оформление заказов покупателей;
- Планирование продаж ...

Внедрение 1С:Управление торговлей в оптово-розничной компании «Много Плитки»
ООО «Много Плитки»

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками:
- Оформление заказов поставщикам;
Управление продажами, логистикой и т...

ООО «Лаборатория успеха»
ООО «Лаборатория успеха»

Отрасль:
Общественное и плановое питание, гостиничный бизнес, туризм

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом 8

Бухгалтерский учет;
Расчет зарплаты и кадровый учет;...

ООО «ЛИГА-ТРАНС»
ООО «ЛИГА-ТРАНС»

Отрасль:
Профессиональные услуги, бытовое обслуживание

Внедренное типовое решение:
«1С:ERP Управление предприятием 2.1».

- Сделано ТЗ по автоматизации учета МСФО: - Разработана карта бюджета доходов и расходов в разрезе управленческого учета - Установлены форм...

Внедрение «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» в компании «ПБК»
ООО «Партнер Бухгалтер Консультант»

Отрасль:
Бухгалтерские услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

- Интеграция продукта с базой данных оперативного учета Axapta;
- Доработка функционала подсистемы...

Автоматизации учета затрат и расчета себестоимости с использованием конфигурации «Koderline: Управление проектами строительства скважин»
ООО «Буровая сервисная компания «ГРАНД»

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
«Koderline: Управление проектами строительства скважин»

Учет и планирование:
- собственную разработку компании «Кодерлайн» – конфигурацию «Koderline: Управление проектами строительства скважин»...

ЗАО «Ламбумиз»
ЗАО «Ламбумиз»

Отрасль:
Производство картонной упаковки

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

- Маркетинг;
- Продажи;
- Планирование закупок;
- Закупки;
- Регламентированный учет;
- Управление денежными средствами,...

Апгрейд 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ (USB) до версии 1С:Бухгалтерия 8 КОРП (USB)
ООО «Ява Строй»

Отрасль:
Строительство

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 КОРП (USB)

- Создание чистых конфигураций. Внесение изменений в БД ЗУП и новая расчетная ведомость;
- Администрирование MS SQL Server;
- Сжати...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение