Гражданско-правовой договор в 1С
-

Гражданско-правовой договор в 1С

0
3861
03.12.2020 Тютина Екатерина

Содержание:

1.       Документ «Договор (работы, услуги)»

2.       Документ «Договор авторского заказа»

3.       Начисление по договору ГПХ


Одним из инструментов оформления трудовых отношений является гражданско-правовой договор. В случае необходимости выполнения разовых работ, как правило, считается целесообразным оформлять трудовые отношения посредством договора гражданско-правового характера (ГПХ).

 

Для того чтобы в программе 1С Зарплата и управление персоналом вести учет по договорам ГПХ, необходимо в меню «Настройка → Расчет зарплаты» установить флажок «Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера».


 выплаты по договорам гражданско-правового характера


Также задать отражение операции по бухгалтерскому учету по кредиту (счет 76.10 расчеты с контрагентами, 70 расчеты по оплате труда или другой вариант расчетов, выбираемый в документе). Эти значения по умолчанию отразятся в новом документе договора ГПХ в п. «Учитывать как». При необходимости в самом документе их можно изменить.

 

Сотрудники-договорники регистрируются в справочнике «Сотрудники». Если в организации договор ГПХ предполагается заключить со штатным сотрудником, дополнительный элемент в справочнике «Сотрудники» можно не заводить. Достаточно воспользоваться записью физического лица. Данный способ экономит время оформления, но не может быть применен, если есть различия в способе выплаты (безналичный расчет на карту или наличный расчет) для штатного сотрудника и сотрудника-договорника. В этом случае для операции приема по документу договора ГПХ в программе заводят второго сотрудника. Наличие двух элементов в справочнике «Сотрудники» дает возможность создавать более гибкие настройки некоторых учетных механизмов:


· не требуется создавать отдельные элементы для каждого документа договора ГПХ, договорника в справочник достаточного ввести один раз;


· для сотрудника договорника в программу требуется ввести меньше данных, чем для штатного сотрудника. Для регламентированной отчетности достаточно отразить основные персональные данные: ФИО, дату рождения, СНИЛС, паспортные данные, адреса; не обязательными являются данные об образовании, стаже, наличие детей и т.д.;


· после введения нового сотрудника его не нужно принимать на работу, вместо этого необходимо создать договор ГПХ.

 

Сформировать договор ГПХ можно двумя способами. Первый – из справочника «Сотрудники» по кнопке «Оформить документ», выбрав «Договоры (ГПХ)». Далее на выбор предлагается создать «Договор авторского заказа» или «Договор (работы, услуги)».


Договор авторского заказа


Второй способ оформления договора – из раздела «Зарплата → Договоры (в т.ч. авторские)». Жмем «Создать» и получаем все те же два варианта на выбор: «Договор авторского заказа» или «Договор (работы, услуги)». 


Договор работы, услуги


1.   Документ «Договор (работы, услуги)»

 

Документ «Договор (работы, услуги)» предназначен для регистрации в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 договора на оказание услуг или условий договора подряда на выполнение работ.

 

При оформлении документа:


- значения пунктов «Организация» и «Сотрудник», если создать документ первым способом, проставляются автоматически, а при втором способе значения нужно выбрать из соответствующих справочников («Организации» и «Сотрудники»);


- значение пункта «Дата» отражается автоматически;


- значения пунктов «Дата начала/окончания действия договора» нужно выбрать из календаря;


- пункт «Счет, субконто» – это отражение по бухгалтерскому учету по дебету (счет 26);


- в пункте «Подразделение» нужно определить подразделение сотрудника для дальнейшего учета затрат;


- пункт «Учитывать как» – это отражение по бухгалтерскому учету по кредиту (счет 70 расчеты по оплате труда, 76.10 расчеты с контрагентами), данные будут автоматически отражаться исходя из установленных выше настроек («Настройка → Расчет зарплаты»);

 

В блоке по условиям договора:


-  в пункт «Сумма» нужно внести сумму по договору;

- значение пункта «Способ оплаты» определяется на выбор:


·     однократно в конце срока – означает, что сумма договора будет начислена сотруднику за месяц, на который приходится дата окончания договора;


Флажок «Подлежит страхованию от несчастных случаев» устанавливается в случае, если условие по выплате страхового случая прописано в договоре (по умолчанию графа остается пустой);


«Сумма вычета» заполняется в случае, если при вводе информации о договоре работы уже выполнены и известна сумма документально подтвержденных расходов, связанных с выполнением работ, принимаемых в качестве налогового вычета;


·     по актам выполненных работ в 1С – означает, что для регистрации суммы оплаты в программе применяется документ «Акт приемки выполненных работ».


При выборе этого способа оплаты нужно сформировать акт приемки выполненных работ непосредственно из документа «Договор (работы, услуги)» по кнопке «Создать на основании». Именно в актах указываются отчетные месяца, суммы по выполненным работам, суммы вычета, даты выплаты межрасчетных сумм.


Флажок «Подлежит страхованию от несчастных случаев» устанавливается в случае, если условие по выплате страхового случая прописано в договоре (по умолчанию графа остается пустой);


·     в конце срока с ежемесячными авансовыми платежами, с указанием размера платежа – означает, что ежемесячно будет выплачиваться сумма, указанная в графе «Размер платежа», а за последний месяц – разность между суммой договора и выплатами за предыдущие периоды данного договора.


Флажок «Подлежит страхованию от несчастных случаев» устанавливается в случае, если условие по выплате страхового случая прописано в договоре (по умолчанию графа остается пустой);


Сумма вычета заполняется в случае, если при вводе информации о договоре работы уже выполнены и известна сумма документально подтвержденных расходов, связанных с выполнением работ, принимаемых в качестве налогового вычета;


- в пункте «Руководитель» автоматически заполнены ФИО и должность руководителя соответствующей организации (из справочника «Организации → Учетная политика и другие настройки → Ответственные лица»). Данные используются для расшифровки подписи в договоре. 


автоматически заполнены ФИО и должность


2.   Документ «Договор авторского заказа»


Документ «Договор авторского заказа» предназначен для регистрации в программе 1С 8.3 ЗУП авторского договора.


При оформлении заполняются все те же пункты, что и для Договора (работы, услуги), а также указываются дополнительные сведения:


- Вид работ – это вид авторского договора (выбирается из списка), который учитывается по своему коду дохода для целей НДФЛ, со своим размером вычета;


- Код НДФЛ отражается автоматически после выбора вида работ;


- Страховые взносы отражаются автоматически после выбора вида работ;


- Код вычета определяется на выбор: «404» нужно выбрать в случае, если при вводе информации о договоре работы уже выполнены и известна сумма документально подтвержденных расходов, связанных с выполнением работ, принимаемых в качестве налогового вычета; «405» нужно выбрать в случае, если сумма вычета будет учтена в пределах нормативов затрат, процент учета разный и зависит от вида работ.


 справочник в 1С


Если для сотрудника была создана своя единица в справочнике «Сотрудники» в 1С в результате договорник отразится без штатной должности. В карточке сотрудника появится ссылка «Договоры ГПХ», предназначенная для просмотра договоров по данному сотруднику. Но большинства ссылок, которые есть у штатных сотрудников, не будет («Кадровые документы», «Начисления и удержания» и др.).


 справочник Сотрудники в 1С


Если договор ГПХ был создан для штатного сотрудника (без добавления доп. единицы), в справочнике сотрудников ссылка «Договоры ГПХ» дополнит список ссылок штатного сотрудника.

 

Для сотрудников-договорников предусмотрен в программе отдельный отчет в разделе «Кадры → Кадровые отчеты → Договорники». С помощью данного отчета можно детализировать информацию по договорникам.  


3.   Начисление по договору ГПХ


Начисление по договору ГПХ можно проводить двумя способами: межрасчетной выплатой с помощью документа «Начисление по договорам (в т.ч. авторским)» из раздела «Зарплата» или «Зарплата → Все начисления» и совместно с основной заработной платой с помощью документа «Начисление зарплаты и взносов». Межрасчетная выплата по Договору ГПХ в 1С может быть при способах таких оплаты как однократно в конце срока (дата выплаты – последний день действия договора) или по Актам выполненных работ (дата выплаты указывается в Акте приемки выполненных работ).

 

Документ «Начисление по договорам (в т.ч. авторским)» формируется по кнопке «Создать». В документе:


- пункты «Месяц», «Дата» заполняются автоматически с возможностью изменения;


- Организацию нужно выбрать из справочника «Организации»;


- Через заполнение (по кнопке «Заполнить») или методом подбора (по кнопке «Подбор») нужно определить список сотрудников, список договоров. При выборе списка договоров можно ориентироваться на информационные даты периода и выплаты.


информационные даты периода и выплаты


Непосредственно из документа по кнопке «Выплатить» формируется ведомость для выплаты.


Начисления по договорам ГПХ за отчетный период, не вошедших в перечень межрасчетных начислений, будут отражены в основном документе «Начисление зарплаты и взносов» на закладке «Договоры».

 

Значение НДФЛ по суммам отражается в том документе, в котором провели начисление, а значение взносов отражается только в документе «Начисление зарплаты и взносов».

 

При формировании ведомости на выплату можно отразить общие суммы по штатным сотрудникам и договорникам, или разделить их. Для отдельного формирования выплат по договорникам в ведомости в пункте «Выплачивать» нужно выбрать значение «Вознаграждение сотрудникам по договорам ГПХ» (для штатных сотрудников – значение «Зарплата работников и служащих»).


Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Тютина Екатерина Владимировна

 

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
# абота Риелторского Агентства # Управление торговлей 11 #Забалансовый счет #Контекстное меню #Параметры запуска #Работа Риелторского Агентства # 1C # CRM-система # Cинтаксис-помощник # Cинхронные методы работы # Cправочник номенклатуры # PDF документами # PowerShell # XML-файл # Бизнес-процесс # Виды событий оповещения # Возврат товаров # Глубина анализа # Графические объекты # Динамический список # Документ заказ клиентов # Документ заполнен # Документ Отбор (размещение) товаров # Документ Отгрузка товаров ИС МП # Документ Приобретение товаров и услуг # Документ УПД # Документы продажи # Доступ на ТСД # ДтКт # ЕАЭС # Задержка зарплаты работодателем # Заказ на перемещение # Закладка Администрирование # Зарплата и кадры # Имя таблицы # ИТС # Кабель NYM(Севкабель) 3x5.5 # Книга учета доходов и расходов # Курс валюты # Лицо с правом подписи # Лицо, имеющее право подписи документов # Маркировка цифровыми кодами # Минимальные цены продажи в 1С # Настройка НСИ и разделов # Настройка ценообразования # НДФЛ # Нематериальные активы # Нормативно-правовые документы # Обмен электронными документами # Оплата через банк # Оптовые продажи # Основное ответственное лицо организации # Остаток товара на складе # Отчет комиссионера # Передача на комиссию # Перемещение ТС и оборудования # Проведение инструктажа # Продажи или Закупки # Прочие доходы # Пункт Подключить обработки # Пункт Сервис # ПФР и ФФОМС # Работа ТС # Расчёт зарплаты # Расчет налога УСН # Расчетные счета # Режим использования модальности # Система «Честный знак» # Система GS1 # Списание на расходы # Справка-расчет налога УСН # Страховые взносы # Табель учёта рабочего времени # Таблица формы # Таблица формы «Сотрудники» # Товары # Установка цен на товары # Формат Цифровой Маркировки # Форматированное письмо # Функция Дата # Функция ДеньГода # Функция ДеньНедели # Центральный Банк России # Цены номенклатуры 2.5 # Эквайринговый терминал # Элементы #1.6-НДФЛ #1С Бухгалтерия #1С Договоры #1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Предприятие #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С:БГУ #1С:БП #1С:Риелтор #1С:Управление холдингом #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Cинтаксис-помощник #Cопроводительных документов #Cправочник БИК #Excel #Excel в 1С #FTP-сервер #GoogleDrive #Googleаккаунт #GUID #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #PDF #ragent.exe #SOAP-протокол #USB- ключ #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #WS-ссылки #XDTO-объект #XML #XML-обмен #Авансовый платеж #Администрирование 1С #Адрес URL описания #Адресный классификатор #акты в 1С #Аутентификации операционной системы #База XML #База данных #Балансовый метод #Балансовый расчет #Банковские счета #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #Бизнес-процесс #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировка данных #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бухгалтерская отчётность в МСФО #Бухгалтерский отчет #Бюджетирование #Валовая прибыль #Ввод команд #Ввод пароля #Ввоз товаров #Веб-сервер #Веб-сервер Apache #Вид договора #Вид Характеристики #Вкладка Документы #Внедрение #Внедрение ERP #Внешний вид формы #Внешнюю обработку #Возврат от покупателя #Временные разницы #Временные таблицы #Всплывающие ошибки #Выбор каталога #Выбранные файлы #Вызов процедуры #Выпадающий список #Выплата аванса #Выплата отпускных сотруднику #Выполнение запроса #Выполнение кода #Выполнение транзакций #График отпусков #ГТД #Дата действия договора #Дата документа #Движение документа #Декларация по НДС #Диагностика ошибки #Директория сервера #Дистрибутивы программ #Документ Заказ клиента #Документ Отпуск #Документ1 #Дополнительный оплачиваемый отпуск #Доработка конфигурации #Доступ к файлам #Журнал проводок #Журнал регистрации #Журнал транзакций #Журналы #Загрузить Значения #Загрузка цен в 1С #Задача для 1С #Заказ-наряд #Закладка Торговля #Закрытие месяца #Закрытие сделки #Заменить #Запись регистра сведений #Заполнения полей #Запросы 1С #Заработная плата #Зарплата и управление персоналом #Импорт товара #Имущество предприятия #инвентаризационная опись #Инвентаризация склада #Интеграция 1С #Интервал dpi #Интерпретатор языка #Интерфейс пользователя #Информационная база #История пользователя #Источник данных #Кадровые документы #Кадровый документ #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Карточка должности #Карточка номенклатуры #Карточка Объекта недвижимости #Касса ККМ #Кассовый документ #Квалификационные надбавки #Классификаторы и курсы валют #Классификаторы и курсы валют #Клиент-серверная схема #Клиент-серверный режим #Код доступа #Код ЦМТ #Код языка #Команда вызова #Командная строка #Конвертация данных #Контроль документов #Конфигурация 1С #Конфигурация 1С ЗУП 3.1 #Конфигурация системы 1С #Копирование настроек пользователей #Корпоративное сопровождение #Корректировка расчётов с учредителем #Криптография данных #Критерии отбора документов #Курс валюты #Курсовые разницы #Левое соединение #Лизинг #Лицензии 1С #Лицензионный договор #Лицензия 1С КОРП #Лицензия 1С ПРОФ #Личные документы #Локальный каталог #Маркетинговая акция #Массив Номенклатур #Массовая регистрация отгулов #Меню Отчет #Место хранения #Метод объекта #Метод устранения ошибки #Методы устранения ошибки #Механизм Анализа Данных в 1С #Механизм записи #Мобильное приложение #Мобильный клиент #Моделирование #Модель данных #Модуль Диадок #Монопольный режим #МРОТ #МСФО #Налоги #Налоговая декларация #Налоговый актив #Налоговый регистр #Налоговый учет #Написание запроса #Настройка панели #Настройка параметров #Настройка пользователя #Настройка системы #Настройки пользователя по умолчанию #Начальная таблица #Начисления Арендной платы #Новый Массив #Нормативно-справочная информация #Облачный сервис #Обмен между базами #Обмен сведениями #Обновления #Обособленное подразделение #Обработка проведения документов #Общие ознакомительные рассылки #Объект системы #Объективность информации #Объектная база данных #Окно сообщений #Оперативная аналитика #Операции в 1С #Оплата агента #Оплата по квитанции #Оповещение по видам события #Оптимизация #Организация #Организация хранения #ОС и НМА #Основное окно #Остатки взаиморасчетов #Остатки товаров на складах #Остаток товара #Отпуск #Отчет комитенту #Отчетность #Отчетный период #Отчеты в 1С #Оформление документа #Оформление перевода работника #Оценка задач #Параллельный учет #Параметр «Количество» #Параметры отбора #Параметры подключения #Партнер #Передача данных #Передача неисключительных прав #Перемещение отчета #Перенос данных #Перенос цен из Excel в 1С #Перечисление денежных средств #Период отбора #Периодичность ДЕНЬ #Периодичность МЕСЯЦ #Печатная форма #Печатная форма документа #План счетов #Планирование #Планировать события #Платежный документ #Погашение обязательств #Подчиненный справочник #Поле Ввода Значение Субконто #Полезные обработки #Политика учета #Пользователь Администратор #Пользовательский режим #Поступление денежных средств #Поступление основных средств #Потенциальный контрагент #Права доступа #Правила обмена #Правое соединение #предопределенные элементы справочников #Прием на работу #Принцип работы 1С #Приходная накладная #Приходно-кассовый ордер #Проведение документов #Проведение инвентаризации #Проводки 1С #Проводок документации #Программа 1С #Программирование в 1С #Программные права #Программный код #Продажа маркированной продукции #Продажа ТМЦ #Продажа товара #Продажи #Продление #Производственный план #Производство #Просмотр #Процедура и функция #Пункт «Касса» #Путь к файлу #Работа с объектами в 1С #Рабочий сервер #Раздел Справочники #Расположение ссылки #Расторжение #Расходная накладная #Расходный ордер #Расходы по амортизации #Расчет зарплаты #Расчет НДФЛ #Расчетные документы #Расширение конфигурации #Расширение прав доступа #Расширение функционала #Регистр бухгалтерского учета #Регистр бухучета #Регистр данных #Регистры бухгалтерии #Регистры движения документов #Регламентированная отчетность #Регламентное задание #Режим записи #Режим использования модальности #Режим конфигуратор #Режим РИБ #Резерв отпусков #Результаты поиска #Реквизит «СпЗнч» #РМК #РМК кассира #РСБУ #С # #Сверка данных учёта НДС #Свойства характеристики номенклатуры #Свойство ячейки таблицы #Сдельный заработок #Сеанс Администратор #Сегмент номенклатуры #Сервис-деск #Сетевой ключ защиты #Сетевой ключ защиты #Сетевые структуры системы #СЗВ-СТАЖ #Синхронизация данных #Система программы #СКД #Служба ИТ #Служба НСИ #Соединение COM в 1С платформе #Соединение СОМ в 1С платформе #Список документов #Список номенклатуры #Список прав #Справочник Лиды #Сравнение конфигураций #Строка «Касса (ККМ)» #Схема отчетности #Счет-фактура #Табличная часть #Табличная часть обработки #Таможенные пошлины #Текстовый формат #Текущая Строка #Территориальная привязка #Территориальные рамки #Тестирование 1С #Техническое задание #Тип данных #Тип свойства #Тип строки #Типы данных ссылки #Толстый клиент #Тонкий клиент #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Универсальные коллекции #Управление проектами #Управленческое взаимодействие #Условие предоставления скидки #Условия труда #Установка цен номенклатуры #Учет зарплаты #Учетная политика организации #Файл обмена данными #Файловая база #Файлы обмена #Физический ключ #Финансовый результат #Финансовый учет #Форма ввода #Форма выбора элемента #Формат MicrosoftExcel #Формат даты #Формирование отчета #Формирование отчета #Функционал МРМ #Х-точка #Характеристики Товаров #Хранение информации #Хранилище настроек #Хранить историю изменений #Ценообразование #Центральный узел #Чтение #Шаблон обновления #Шапка отчета #Эквайринговая операция #Экзамен 1С #Экспорт товаров #Экспортная процедура #Электронная подпись #электронные подписи #элемент справочника #Элемент языка #Язык программирования #Яндекс-диск или Google-диск #Яндекс.Касса 1С под Linux 1С:УНФ Email или телефон Работа с объектами в 1С тип да Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.