Содержание:
1. Документ «Договор (работы, услуги)»
2. Документ «Договор авторского заказа»
Одним из инструментов оформления трудовых отношений является гражданско-правовой договор. В случае необходимости выполнения разовых работ, как правило, считается целесообразным оформлять трудовые отношения посредством договора гражданско-правового характера (ГПХ).
Для того чтобы в программе 1С Зарплата и управление персоналом вести учет по договорам ГПХ, необходимо в меню «Настройка → Расчет зарплаты» установить флажок «Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера».
Также задать отражение операции по бухгалтерскому учету по кредиту (счет 76.10 расчеты с контрагентами, 70 расчеты по оплате труда или другой вариант расчетов, выбираемый в документе). Эти значения по умолчанию отразятся в новом документе договора ГПХ в п. «Учитывать как». При необходимости в самом документе их можно изменить.
Сотрудники-договорники регистрируются в справочнике «Сотрудники». Если в организации договор ГПХ предполагается заключить со штатным сотрудником, дополнительный элемент в справочнике «Сотрудники» можно не заводить. Достаточно воспользоваться записью физического лица. Данный способ экономит время оформления, но не может быть применен, если есть различия в способе выплаты (безналичный расчет на карту или наличный расчет) для штатного сотрудника и сотрудника-договорника. В этом случае для операции приема по документу договора ГПХ в программе заводят второго сотрудника. Наличие двух элементов в справочнике «Сотрудники» дает возможность создавать более гибкие настройки некоторых учетных механизмов:
· не требуется создавать отдельные элементы для каждого документа договора ГПХ, договорника в справочник достаточного ввести один раз;
· для сотрудника договорника в программу требуется ввести меньше данных, чем для штатного сотрудника. Для регламентированной отчетности достаточно отразить основные персональные данные: ФИО, дату рождения, СНИЛС, паспортные данные, адреса; не обязательными являются данные об образовании, стаже, наличие детей и т.д.;
· после введения нового сотрудника его не нужно принимать на работу, вместо этого необходимо создать договор ГПХ.
Сформировать договор ГПХ можно двумя способами. Первый – из справочника «Сотрудники» по кнопке «Оформить документ», выбрав «Договоры (ГПХ)». Далее на выбор предлагается создать «Договор авторского заказа» или «Договор (работы, услуги)».
Второй способ оформления договора – из раздела «Зарплата → Договоры (в т.ч. авторские)». Жмем «Создать» и получаем все те же два варианта на выбор: «Договор авторского заказа» или «Договор (работы, услуги)».
1. Документ «Договор (работы, услуги)»
Документ «Договор (работы, услуги)» предназначен для регистрации в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 договора на оказание услуг или условий договора подряда на выполнение работ.
При оформлении документа:
- значения пунктов «Организация» и «Сотрудник», если создать документ первым способом, проставляются автоматически, а при втором способе значения нужно выбрать из соответствующих справочников («Организации» и «Сотрудники»);
- значение пункта «Дата» отражается автоматически;
- значения пунктов «Дата начала/окончания действия договора» нужно выбрать из календаря;
- пункт «Счет, субконто» – это отражение по бухгалтерскому учету по дебету (счет 26);
- в пункте «Подразделение» нужно определить подразделение сотрудника для дальнейшего учета затрат;
- пункт «Учитывать как» – это отражение по бухгалтерскому учету по кредиту (счет 70 расчеты по оплате труда, 76.10 расчеты с контрагентами), данные будут автоматически отражаться исходя из установленных выше настроек («Настройка → Расчет зарплаты»);
В блоке по условиям договора:
- в пункт «Сумма» нужно внести сумму по договору;
- значение пункта «Способ оплаты» определяется на выбор:
· однократно в конце срока – означает, что сумма договора будет начислена сотруднику за месяц, на который приходится дата окончания договора;
Флажок «Подлежит страхованию от несчастных случаев» устанавливается в случае, если условие по выплате страхового случая прописано в договоре (по умолчанию графа остается пустой);
«Сумма вычета» заполняется в случае, если при вводе информации о договоре работы уже выполнены и известна сумма документально подтвержденных расходов, связанных с выполнением работ, принимаемых в качестве налогового вычета;
· по актам выполненных работ в 1С – означает, что для регистрации суммы оплаты в программе применяется документ «Акт приемки выполненных работ».
При выборе этого способа оплаты нужно сформировать акт приемки выполненных работ непосредственно из документа «Договор (работы, услуги)» по кнопке «Создать на основании». Именно в актах указываются отчетные месяца, суммы по выполненным работам, суммы вычета, даты выплаты межрасчетных сумм.
Флажок «Подлежит страхованию от несчастных случаев» устанавливается в случае, если условие по выплате страхового случая прописано в договоре (по умолчанию графа остается пустой);
· в конце срока с ежемесячными авансовыми платежами, с указанием размера платежа – означает, что ежемесячно будет выплачиваться сумма, указанная в графе «Размер платежа», а за последний месяц – разность между суммой договора и выплатами за предыдущие периоды данного договора.
Флажок «Подлежит страхованию от несчастных случаев» устанавливается в случае, если условие по выплате страхового случая прописано в договоре (по умолчанию графа остается пустой);
Сумма вычета заполняется в случае, если при вводе информации о договоре работы уже выполнены и известна сумма документально подтвержденных расходов, связанных с выполнением работ, принимаемых в качестве налогового вычета;
- в пункте «Руководитель» автоматически заполнены ФИО и должность руководителя соответствующей организации (из справочника «Организации → Учетная политика и другие настройки → Ответственные лица»). Данные используются для расшифровки подписи в договоре.
2. Документ «Договор авторского заказа»
Документ «Договор авторского заказа» предназначен для регистрации в программе 1С 8.3 ЗУП авторского договора.
При оформлении заполняются все те же пункты, что и для Договора (работы, услуги), а также указываются дополнительные сведения:
- Вид работ – это вид авторского договора (выбирается из списка), который учитывается по своему коду дохода для целей НДФЛ, со своим размером вычета;
- Код НДФЛ отражается автоматически после выбора вида работ;
- Страховые взносы отражаются автоматически после выбора вида работ;
- Код вычета определяется на выбор: «404» нужно выбрать в случае, если при вводе информации о договоре работы уже выполнены и известна сумма документально подтвержденных расходов, связанных с выполнением работ, принимаемых в качестве налогового вычета; «405» нужно выбрать в случае, если сумма вычета будет учтена в пределах нормативов затрат, процент учета разный и зависит от вида работ.
Если для сотрудника была создана своя единица в справочнике «Сотрудники» в 1С в результате договорник отразится без штатной должности. В карточке сотрудника появится ссылка «Договоры ГПХ», предназначенная для просмотра договоров по данному сотруднику. Но большинства ссылок, которые есть у штатных сотрудников, не будет («Кадровые документы», «Начисления и удержания» и др.).
Если договор ГПХ был создан для штатного сотрудника (без добавления доп. единицы), в справочнике сотрудников ссылка «Договоры ГПХ» дополнит список ссылок штатного сотрудника.
Для сотрудников-договорников предусмотрен в программе отдельный отчет в разделе «Кадры → Кадровые отчеты → Договорники». С помощью данного отчета можно детализировать информацию по договорникам.
3. Начисление по договору ГПХ
Начисление по договору ГПХ можно проводить двумя способами: межрасчетной выплатой с помощью документа «Начисление по договорам (в т.ч. авторским)» из раздела «Зарплата» или «Зарплата → Все начисления» и совместно с основной заработной платой с помощью документа «Начисление зарплаты и взносов». Межрасчетная выплата по Договору ГПХ в 1С может быть при способах таких оплаты как однократно в конце срока (дата выплаты – последний день действия договора) или по Актам выполненных работ (дата выплаты указывается в Акте приемки выполненных работ).
Документ «Начисление по договорам (в т.ч. авторским)» формируется по кнопке «Создать». В документе:
- пункты «Месяц», «Дата» заполняются автоматически с возможностью изменения;
- Организацию нужно выбрать из справочника «Организации»;
- Через заполнение (по кнопке «Заполнить») или методом подбора (по кнопке «Подбор») нужно определить список сотрудников, список договоров. При выборе списка договоров можно ориентироваться на информационные даты периода и выплаты.
Непосредственно из документа по кнопке «Выплатить» формируется ведомость для выплаты.
Начисления по договорам ГПХ за отчетный период, не вошедших в перечень межрасчетных начислений, будут отражены в основном документе «Начисление зарплаты и взносов» на закладке «Договоры».
Значение НДФЛ по суммам отражается в том документе, в котором провели начисление, а значение взносов отражается только в документе «Начисление зарплаты и взносов».
При формировании ведомости на выплату можно отразить общие суммы по штатным сотрудникам и договорникам, или разделить их. Для отдельного формирования выплат по договорникам в ведомости в пункте «Выплачивать» нужно выбрать значение «Вознаграждение сотрудникам по договорам ГПХ» (для штатных сотрудников – значение «Зарплата работников и служащих»).
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Тютина Екатерина Владимировна
