Содержание:
1. Что такое Главная Книга в 1С
2. Формирование отчета Главная Книга
1. Что такое Главная Книга в 1С
Главная Книга – это сводный отчет, в котором собираются все данные производственно-хозяйственной деятельности предприятия, которые были записаны в виде бухгалтерских проводок в 1С. Подобный отчет активно использовался в бухгалтерском учете еще с советских времен. Порядок формирования Главной Книги был регламентирован Инструкциями по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства № 63 и № 176, утвержденными Минфином СССР 8 марта 1960 г. и 6 июня 1960 г. соответственно, а также другими нормативными документами. Регистр «Главная Книга» служил для группировки данных, получаемых из журналов-ордеров, проверки и контроля записей по счетам бухгалтерского учета, для составления баланса предприятия.
С тех пор многое изменилось, как в способах ведения бухгалтерского учета, так и в самих объектах учета: бухгалтерский учет полностью автоматизирован, введены Положения по бухгалтерскому учету, утвержден Закон о бухгалтерском учете, введены новые налоги, возросли требования к аналитике данных. Фирма 1С – одна из самых известных компаний, которая стояла у истоков автоматизации бухгалтерского учета и развивалась вместе с развитием законодательных требований к нему.
Сегодня от «Главной книги» осталась только название, так как вышеупомянутые Инструкции были признаны утратившими силу Приказом Минфина России N 184 от 30 апреля 2020 г. и ведение Главной книги стало не обязательным. Но нужно иметь ввиду, что Главная книга до сих пор является одним из отчетов, которые активно используется для контроля и аудита учетных данных, так как в ней можно отслеживать корреспонденцию счетов, удобно производить аналитические расчеты и выявлять ошибки. Так что этот регистр рано списывать со счетов, как например, Шахматную ведомость. Кроме того, название «Главная Книга» неразрывно связано с БУ.
2. Формирование отчета Главная Книга
Отчет «Главная Книга» в 1С доступен в разделе «Отчеты». Его можно сформировать за любой заданный период.
Отчет Главная Книга отражает информацию о начальном и конечном сальдо, оборотах счета с другими счетами (субсчетами).
Можно детализировать данные по субсчетам или по субсчетам корреспондирующих счетов, отражать развернутое сальдо:
Если кликнуть на данные любого счета, можно получить данные корреспонденции по аналитике данного счета:
Как видим применение регистра «Главная Книга» до сих пор остается актуальным и востребованным в бухгалтерском учете даже не смотря на широкое распространение информационных технологий и изменении принципов ведения бухгалтерии по сравнению с прошлыми десятилетиями.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Полилова Елена Александровна
