29.05.2019 Олег Мороз 6088
Электронный документооборот 1С 8.3 — достоинс...

Содержание:

1. Организация работы электронных документов

2. Электронный документооборот 1С 8.3 — достоинства сервиса

3. 1С-ЭДО: работа с сервисом 

 

1. Организация работы электронных документов

 

В современном мире предприятия стараются использовать время работников эффективнее и уйти от бумажных документов. Есть много сервисов электронного документооборота (ЭДО), но наиболее популярный сервис ЭДО 1С 8.3. Система именуется «1С-ЭДО», и она встроена в такие конфигурации:


1С:Бухгалтерия 8, ред. 2.0 и 3.0
1C:Управление нашей фирмой
• 1C:Управление холдингом
• 1С:Управление торговлей 8, ред. 11
• 1С:Комплексная автоматизация 8 ред. 2.0
1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 2.0
1С:Управление производственным предприятием
1C:ERP Управление предприятием
1С:Розница 8, ред. 2.2.  


2. Электронный документооборот 1С 8.3 — достоинства сервиса

 

Система «1С-ЭДО» имеет множество функций, которые помогают упростить обмен документами (например, подписать договор между контрагентами).
Важные функции системы:


• Одна кнопка «умеет» формировать и сразу отправлять документ.


• Много типов первичных документов предприятия для обмена, например, накладные, акты, счета и т. д.


• Операторы обеспечивают вам электронную доставку документов адресату согласно нормативных актов.


• Входящие документы загрузятся без сторонней помощи, на основании электронных документов. Потом их надо провести ответственному сотруднику.


• Количество пользователей неограниченно, нужно иметь только сертификаты ключа квалифицированной электронной подписи.


• Обмен документами органично встроен во внутренний документооборот организации.


• 1С Электронными документами допускается отвечать на запросы ФНС посредством сервиса "1С-Отчетность".


• Для подписания документов подойдет сертификат ключа квалифицированной электронной подписи (ЭП), выданный любым на выбор удостоверяющим центром.

И это только некоторые из возможных функций ЭДО 1С 8.3.


«Почему именно эта система?», - спросите Вы. Обратим внимание, например, на некоторые преимущества:


• Обмен 1С электронными документами встроен непосредственно в 1С и не требует дополнительной интеграции или импорта.


• Наличие разграничения доступа: функция подготовки и последующее подписание документов могут быть разделены.


• Руководитель может подписать электронной подписью целую группу документов.


• Алгоритм организации работы с электронными документами внесен в саму 1С.


• Архив 1С электронных документов - часть программы "1С:Предприятия". При создании резервной копии рабочей базы можно сделать сразу копию электронного архива.  



3. 1С-ЭДО: работа с сервисом

 

Рассмотрим пример подсоединение ЭДО в ПП «1С:Управление нашей фирмой» 8.


Чтобы начать пользоваться этой системы, достаточно переключиться в настройки конфигурации и выбрать соответствующий пункт. В нашей ситуации это - раздел «Компания», пункт «Обмен электронными документами».

    

 

В открывшемся меню предоставляется выбор, какой именно обмен мы хотим настроить. Следует выбрать «Обмен с контрагентами». В открывшемся меню, настраиваем необходимые значения для корректной работы ЭДО 1С 8.3.

    

 

    Лично для меня один из весомых плюсов системы «1С: ЭДО» - это возможность настроить автоматическое отправление и получение документов в системе. Согласитесь, это очень удобно.


Уже после установки флажка «Обмен с контрагентами», в подсистеме «Компания» у нас появляется новый раздел связанный с ЭДО 1С 8.3.



Например, «Архив ЭДО» - это архив электронных документов, позволяющий хранить историю обмена. Очень полезный пункт в этом разделе.


Пункт «Текущие дела ЭДО» позволяет работать с большим массивом документов и их статусами (отправить, согласовать, подтвердить и т.д.).

 

«Номенклатура поставщиков» - удобный регистр, который позволяет сопоставить номенклатуры поставщиков с Вашей номенклатурой в базе при создании новых документов.


К примеру, поставщик прислал 1С электронный документ, накладную со своим списком номенклатуры. И вот при создании документа с помощью сервиса, автоматически сопоставятся номенклатуры.


И последний пункт «Произвольные документы». В нем содержатся данные различных типов документов, которые вы отправляли поставщику или покупателю для согласования. И Вы всегда сможете просмотреть любой документ из отправленных или принятых Вами. Этот механизм очень удобный для проверки правильности оприходования товаров. 


Можно долго рассказывать про эту систему, но лучше начать ею пользоваться и ускорить работу предприятия.  Компания начнет работать намного эффективнее, когда прекратит работу с бумажными документами и перейдет на электронные документы.


А настройку ЭДО лучше доверить специалистам, которые настроят систему быстро и правильно.

 

Специалист компании ООО «Кодерлайн» 

Олег Мороз.

Наши проекты

Фирма 1С
Фирма 1С

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1С:Документооборот

- Подготовка функциональной модели прикладного решения «1С:Документооборот» для сервиса «1С:Облачная карта решений»; - Возможность интеграц...

СТС-Медиа
СТС-Медиа

Отрасль:
Медиаиндустрия

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом

- Бухгалтерский учет;
- Налоговый учет;
- МСФО (GAAP/управленческий учет);
- Казначейство...

ООО «Экслтрейд»
ООО «Экслтрейд»

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

Оформление заказов поставщикам Оптовая торговля Торговые операции ...

ФГУП «Почта России»
ФГУП «Почта России»

Отрасль:
Почта, доставка

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

- Оформление заказов поставщикам
- Оформление заказов покупателей
- Управление складскими запасами ...

Автоматизация торговых операций на базе "1С:Управление торговлей" в ОАО "Авиазапчасть"
ОАО «Авиазапчасть»

Отрасль:
Авиационно-космическая промышленность

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

- Оптовая торговля;
- Оформление заказов покупателей;
- Планирование продаж. ...

Внедрение ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в ООО Фирма «Бисер»
ООО фирма «Бисер»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей:
- Налоговый учет...

ПЭК
ПЭК

Отрасль:
Грузоперевозки

Внедренное типовое решение:
«1С: Управление торговлей»

- Создание прототипа SRM-системы на базе «1С: Управление торговлей»
- Автоматизация бизнес-процессов компании, связанных с поиском постав...

Госкорпорация «Ростех»
Госкорпорация «Ростех»

Отрасль:
Производство, ТЭК >> Машиностроение, приборостроение

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом 1.3.

Специалисты «Кодерлайн» помогли разработать и внедрить автоматизированную систему управления финансовой и закупочной деятельностью (АС ФЗД) ...

ЗАО «Многопрофильная формирующая авиагруппа» (ЗАО МФГ)
ЗАО «Многопрофильная формирующая авиагруппа» (ЗАО МФГ)

Отрасль:
Оптовая торговля транспортными средствами и оборудованием

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия ПРОФ

- Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
- Бухгалтерский учет:
- Банк и касса...

Фармацевтическое предприятие «Оболенское»
АО «Фармацевтическое предприятие «Оболенское»

Отрасль:
Фармацевтическая промышленность

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

- Адаптации блоков/подсистем планирования продаж, закупок и казначейства. ...

Филиал ГлавУпДК при МИД России фирма «Инпредкадры»
Филиал ГлавУпДК при МИД России фирма «Инпредкадры»

Отрасль:
Государственное управление

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия

- Расчеты с контрагентами;
- Управленческий учет;
- Формирование отраслевой отчетности;
- Интеграция с отраслевыми продуктами ст...

Внедрение ПП «1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью на базе "1С:Бухгалтерия 8"» в компании «Бутово Молл»
ООО «Бутово Молл»

Отрасль:
Недвижимость

Внедренное типовое решение:
1С:Аренда и управление недвижимостью на базе «1С:Бухгалтерия 8»

Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS):
- Оформление заказов покупателей;
- Планирование продаж ...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение