Электронный документооборот 1С 8.3 — достоинс...

Электронный документооборот 1С 8.3 — достоинства и особенности

0
1195
29.05.2019 Олег Мороз

Содержание:

1. Организация работы электронных документов

2. Электронный документооборот 1С 8.3 — достоинства сервиса

3. 1С-ЭДО: работа с сервисом 

 

1. Организация работы электронных документов

 

В современном мире предприятия стараются использовать время работников эффективнее и уйти от бумажных документов. Есть много сервисов электронного документооборота (ЭДО), но наиболее популярный сервис ЭДО 1С 8.3. Система именуется «1С-ЭДО», и она встроена в такие конфигурации:


1С:Бухгалтерия 8, ред. 2.0 и 3.0
1C:Управление нашей фирмой
• 1C:Управление холдингом
• 1С:Управление торговлей 8, ред. 11
• 1С:Комплексная автоматизация 8 ред. 2.0
1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 2.0
1С:Управление производственным предприятием
1C:ERP Управление предприятием
1С:Розница 8, ред. 2.2.  


2. Электронный документооборот 1С 8.3 — достоинства сервиса

 

Система «1С-ЭДО» имеет множество функций, которые помогают упростить обмен документами (например, подписать договор между контрагентами).
Важные функции системы:


• Одна кнопка «умеет» формировать и сразу отправлять документ.


• Много типов первичных документов предприятия для обмена, например, накладные, акты, счета и т. д.


• Операторы обеспечивают вам электронную доставку документов адресату согласно нормативных актов.


• Входящие документы загрузятся без сторонней помощи, на основании электронных документов. Потом их надо провести ответственному сотруднику.


• Количество пользователей неограниченно, нужно иметь только сертификаты ключа квалифицированной электронной подписи.


• Обмен документами органично встроен во внутренний документооборот организации.


• 1С Электронными документами допускается отвечать на запросы ФНС посредством сервиса "1С-Отчетность".


• Для подписания документов подойдет сертификат ключа квалифицированной электронной подписи (ЭП), выданный любым на выбор удостоверяющим центром.

И это только некоторые из возможных функций ЭДО 1С 8.3.


«Почему именно эта система?», - спросите Вы. Обратим внимание, например, на некоторые преимущества:


• Обмен 1С электронными документами встроен непосредственно в 1С и не требует дополнительной интеграции или импорта.


• Наличие разграничения доступа: функция подготовки и последующее подписание документов могут быть разделены.


• Руководитель может подписать электронной подписью целую группу документов.


• Алгоритм организации работы с электронными документами внесен в саму 1С.


• Архив 1С электронных документов - часть программы "1С:Предприятия". При создании резервной копии рабочей базы можно сделать сразу копию электронного архива.  



3. 1С-ЭДО: работа с сервисом

 

Рассмотрим пример подсоединение ЭДО в ПП «1С:Управление нашей фирмой» 8.


Чтобы начать пользоваться этой системы, достаточно переключиться в настройки конфигурации и выбрать соответствующий пункт. В нашей ситуации это - раздел «Компания», пункт «Обмен электронными документами».

    

 

В открывшемся меню предоставляется выбор, какой именно обмен мы хотим настроить. Следует выбрать «Обмен с контрагентами». В открывшемся меню, настраиваем необходимые значения для корректной работы ЭДО 1С 8.3.

    

 

    Лично для меня один из весомых плюсов системы «1С: ЭДО» - это возможность настроить автоматическое отправление и получение документов в системе. Согласитесь, это очень удобно.


Уже после установки флажка «Обмен с контрагентами», в подсистеме «Компания» у нас появляется новый раздел связанный с ЭДО 1С 8.3.



Например, «Архив ЭДО» - это архив электронных документов, позволяющий хранить историю обмена. Очень полезный пункт в этом разделе.


Пункт «Текущие дела ЭДО» позволяет работать с большим массивом документов и их статусами (отправить, согласовать, подтвердить и т.д.).

 

«Номенклатура поставщиков» - удобный регистр, который позволяет сопоставить номенклатуры поставщиков с Вашей номенклатурой в базе при создании новых документов.


К примеру, поставщик прислал 1С электронный документ, накладную со своим списком номенклатуры. И вот при создании документа с помощью сервиса, автоматически сопоставятся номенклатуры.


И последний пункт «Произвольные документы». В нем содержатся данные различных типов документов, которые вы отправляли поставщику или покупателю для согласования. И Вы всегда сможете просмотреть любой документ из отправленных или принятых Вами. Этот механизм очень удобный для проверки правильности оприходования товаров. 


Можно долго рассказывать про эту систему, но лучше начать ею пользоваться и ускорить работу предприятия.  Компания начнет работать намного эффективнее, когда прекратит работу с бумажными документами и перейдет на электронные документы.


А настройку ЭДО лучше доверить специалистам, которые настроят систему быстро и правильно.

 

Специалист компании ООО «Кодерлайн» 

Олег Мороз.

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
#1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Excel #Excel в 1С #GoogleDrive #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #XML #Администрирование 1С #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бюджетирование #Внедрение #Внедрение ERP #Закрытие месяца #Запросы 1С #Интеграция 1С #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Конвертация данных #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Механизм Анализа Данных в 1С #Моделирование #Модуль Диадок #МСФО #Налоги #Обмен между базами #Обновления #Оптимизация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оценка задач #Перенос данных #Планирование #Полезные обработки #Правила обмена #предопределенные элементы справочников #Проводки 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажи #Производство #Работа с объектами в 1С #Расширение конфигурации #РСБУ #СКД #Соединение COM в 1С платформе #Сравнение конфигураций #Тестирование 1С #Техническое задание #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Финансовый учет #Хранилище настроек #Ценообразование #Экзамен 1С #Яндекс.Касса Email или телефон Работа с объектами в 1С Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.