Содержание:
2. Создание заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности
3. Отчетность СЗВ-ТД в 1С
Теоретическая часть
Запомним аббревиатуру: трудовая книжка – ТК, электронная трудовая книжка – ЭТК, бумажная трудовая книжка – БТК.
ЭТК – переход на цифровой вариант документов.
Переход россиян на ЭТК постепенно начался с 01.01.2020 года. Каждый сотрудник имеет право написать заявление с выбором:
1. Только ЭТК.
2. ЭТК и БТК.
Обе книжки практически идентичны и выполняют одинаковый функции.
Существует исключение из правил: данные тех сотрудников, которые начинают свою трудовую деятельность с 01.01.2021, будут храниться исключительно в ЭТК.
Те сотрудники, которые выбрали учет только в ЭТК, получат на руки БТК с соответствующими подписями. Кстати, бумажная трудовая книжка остается юридически равна электронной ТК.
Если сотрудник решил сохранить и бумажный носитель, то работодатель заполняет параллельно и ЭТК, и БТК.
· Работодателям в 2020 году необходимо подавать данные о кадровых изменениях сотрудника (заявление о выборе ведения ТК, прием сотрудника, увольнение сотрудника, кадровый перевод) каждый месяц до 15 числа месяца, который идет после месяца изменения. Данные передаются в ПФР.
· С 2021 года данные будут передаваться сразу же (максимум на следующий день) после даты изменения кадровых данных о сотруднике.
· Когда подаются данные в первый раз, обязательно указывать последние кадровые изменения сотрудника на 01.01.2020 год.
Это официальная форма, по которой подаются данные в ПФР РФ о кадровых изменениях сотрудников.
1) Она подается каждый месяц, не позднее 15 числа следующего месяца после изменений.
2) При первичной подаче информации о сотруднике обязательно заполнение данных о последнем событии, которое произошло с сотрудником до 01.01.2020 года.
3) Пустую (если нет кадровых движений сотрудников) СЗВ-ТД ежемесячно передавать в ПФР нет необходимости. НО! 15 января 2021 года обязательно нужно передать данные в ПФР о последних кадровых изменениях по сотрудникам на 01.01.2020 год.
Переходим к практической части.
1. Отражение данных в электронных трудовых книжках
Программы ЕРП 2.4 идентичны по алгоритму заполнения, поэтому примеры буду показывать на конфигурации ЕРП 2.4.
Как выглядят электронные трудовые книжки в 1C, видим на рисунках 1 и 2.
Рис. 1
2. Создание заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности
На рисунке 3 показано, как создать заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности.
Рис. 3
Рис. 4
В электронных трудовых книжках 1C напротив каждого сотрудника заполняете поле Вид заявления (выбираете нужный вариант). При установленной галке «Отозвано» заявление аннулируется в программе.
Рис. 5
Рис. 6
После заполнения данных о сотрудниках в 1С нажимаем «Провести». Для печати заявления используем кнопку «Заявление».
Рис. 7
3. Отчетность СЗВ-ТД в 1С
На рисунке 9 показано, как создать отчетность СЗВ-ТД в 1С.
Рис. 9
Выбираете «Организацию» и месяц заполнения. По кнопке «Заполнить» отражается информация о кадровых изменениях сотрудника за период месяца, который указан в Отчетном периоде.
Рис. 10
Двойным щелчком открываем детальную информацию по каждому сотруднику. При необходимости данные можно редактировать вручную.
Рис. 11
Программа подгружает данные с регистра сведений «Кадровая история сотрудников», параллельно проверяя установку галки Отразить в электронные трудовые книжки 1C.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Харькова Анастасия
