12.05.2020 Харькова Анастасия 7598
Электронные трудовые книжки в конфигурациях Е...

Содержание:

 

Теоретическая часть

Запомним аббревиатуру: трудовая книжка – ТК, электронная трудовая книжка – ЭТК, бумажная трудовая книжка – БТК.

ЭТК – переход на цифровой вариант документов.


Переход россиян на ЭТК постепенно начался с 01.01.2020 года. Каждый сотрудник имеет право написать заявление с выбором:

1.    Только ЭТК.

2.    ЭТК и БТК.

Обе книжки практически идентичны и выполняют одинаковый функции.


Существует исключение из правил: данные тех сотрудников, которые начинают свою трудовую деятельность с 01.01.2021, будут храниться исключительно в ЭТК.

Те сотрудники, которые выбрали учет только в ЭТК, получат на руки БТК с соответствующими подписями. Кстати, бумажная трудовая книжка остается юридически равна электронной ТК.


Если сотрудник решил сохранить и бумажный носитель, то работодатель заполняет параллельно и ЭТК, и БТК.


·         Работодателям в 2020 году необходимо подавать данные о кадровых изменениях сотрудника (заявление о выборе ведения ТК, прием сотрудника, увольнение сотрудника, кадровый перевод) каждый месяц до 15 числа месяца, который идет после месяца изменения. Данные передаются в ПФР.


·         С 2021 года данные будут передаваться сразу же (максимум на следующий день) после даты изменения кадровых данных о сотруднике.


·         Когда подаются данные в первый раз, обязательно указывать последние кадровые изменения сотрудника на 01.01.2020 год.

 



Это официальная форма, по которой подаются данные в ПФР РФ о кадровых изменениях сотрудников.


1)    Она подается каждый месяц, не позднее 15 числа следующего месяца после изменений.


2)    При первичной подаче информации о сотруднике обязательно заполнение данных о последнем событии, которое произошло с сотрудником до 01.01.2020 года.


3)    Пустую (если нет кадровых движений сотрудников) СЗВ-ТД ежемесячно передавать в ПФР нет необходимости. НО! 15 января 2021 года обязательно нужно передать данные в ПФР о последних кадровых изменениях по сотрудникам на 01.01.2020 год.

Переходим к практической части.  


1.    Отражение данных в электронных трудовых книжках


Программы ЕРП 2.4 идентичны по алгоритму заполнения, поэтому примеры буду показывать на конфигурации ЕРП 2.4.




Как выглядят электронные трудовые книжки в 1C, видим на рисунках 1 и 2.



Рис. 1

    


Рис. 2  

 

2.    Создание заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности


На рисунке 3 показано, как создать заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

 


Рис. 3

 


Рис. 4

 

В электронных трудовых книжках 1C напротив каждого сотрудника заполняете поле Вид заявления (выбираете нужный вариант). При установленной галке «Отозвано» заявление аннулируется в программе.

 


Рис. 5

 


Рис. 6

 

После заполнения данных о сотрудниках в 1С нажимаем «Провести». Для печати заявления используем кнопку «Заявление».



Рис. 7



Рис. 8  

 

3.    Отчетность СЗВ-ТД в 1С


На рисунке 9 показано, как создать отчетность СЗВ-ТД в 1С.



Рис. 9

 

Выбираете «Организацию» и месяц заполнения. По кнопке «Заполнить» отражается информация о кадровых изменениях сотрудника за период месяца, который указан в Отчетном периоде.



Рис. 10

 

Двойным щелчком открываем детальную информацию по каждому сотруднику. При необходимости данные можно редактировать вручную.

 


Рис. 11

    

Программа подгружает данные с регистра сведений «Кадровая история сотрудников», параллельно проверяя установку галки Отразить в электронные трудовые книжки 1C.


Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Харькова Анастасия

Наши проекты

Фирма 1С
Фирма 1С

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1С:Документооборот

- Подготовка функциональной модели прикладного решения «1С:Документооборот» для сервиса «1С:Облачная карта решений»; - Возможность интеграц...

СТС-Медиа
СТС-Медиа

Отрасль:
Медиаиндустрия

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом

- Бухгалтерский учет;
- Налоговый учет;
- МСФО (GAAP/управленческий учет);
- Казначейство...

ООО «Экслтрейд»
ООО «Экслтрейд»

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

Оформление заказов поставщикам Оптовая торговля Торговые операции ...

ФГУП «Почта России»
ФГУП «Почта России»

Отрасль:
Почта, доставка

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

- Оформление заказов поставщикам
- Оформление заказов покупателей
- Управление складскими запасами ...

Автоматизация торговых операций на базе "1С:Управление торговлей" в ОАО "Авиазапчасть"
ОАО «Авиазапчасть»

Отрасль:
Авиационно-космическая промышленность

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

- Оптовая торговля;
- Оформление заказов покупателей;
- Планирование продаж. ...

Внедрение ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в ООО Фирма «Бисер»
ООО фирма «Бисер»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей:
- Налоговый учет...

ПЭК
ПЭК

Отрасль:
Грузоперевозки

Внедренное типовое решение:
«1С: Управление торговлей»

- Создание прототипа SRM-системы на базе «1С: Управление торговлей»
- Автоматизация бизнес-процессов компании, связанных с поиском постав...

Госкорпорация «Ростех»
Госкорпорация «Ростех»

Отрасль:
Производство, ТЭК >> Машиностроение, приборостроение

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом 1.3.

Специалисты «Кодерлайн» помогли разработать и внедрить автоматизированную систему управления финансовой и закупочной деятельностью (АС ФЗД) ...

ЗАО «Многопрофильная формирующая авиагруппа» (ЗАО МФГ)
ЗАО «Многопрофильная формирующая авиагруппа» (ЗАО МФГ)

Отрасль:
Оптовая торговля транспортными средствами и оборудованием

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия ПРОФ

- Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
- Бухгалтерский учет:
- Банк и касса...

Фармацевтическое предприятие «Оболенское»
АО «Фармацевтическое предприятие «Оболенское»

Отрасль:
Фармацевтическая промышленность

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

- Адаптации блоков/подсистем планирования продаж, закупок и казначейства. ...

Филиал ГлавУпДК при МИД России фирма «Инпредкадры»
Филиал ГлавУпДК при МИД России фирма «Инпредкадры»

Отрасль:
Государственное управление

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия

- Расчеты с контрагентами;
- Управленческий учет;
- Формирование отраслевой отчетности;
- Интеграция с отраслевыми продуктами ст...

Внедрение ПП «1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью на базе "1С:Бухгалтерия 8"» в компании «Бутово Молл»
ООО «Бутово Молл»

Отрасль:
Недвижимость

Внедренное типовое решение:
1С:Аренда и управление недвижимостью на базе «1С:Бухгалтерия 8»

Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS):
- Оформление заказов покупателей;
- Планирование продаж ...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение