Электронные трудовые книжки в конфигурациях Е...

Электронные трудовые книжки в конфигурациях ЕРП 2.4 и ЗУП 3.1

0
322
12.05.2020 Харькова Анастасия

Содержание:

 

Теоретическая часть

Запомним аббревиатуру: трудовая книжка – ТК, электронная трудовая книжка – ЭТК, бумажная трудовая книжка – БТК.

ЭТК – переход на цифровой вариант документов.


Переход россиян на ЭТК постепенно начался с 01.01.2020 года. Каждый сотрудник имеет право написать заявление с выбором:

1.    Только ЭТК.

2.    ЭТК и БТК.

Обе книжки практически идентичны и выполняют одинаковый функции.


Существует исключение из правил: данные тех сотрудников, которые начинают свою трудовую деятельность с 01.01.2021, будут храниться исключительно в ЭТК.

Те сотрудники, которые выбрали учет только в ЭТК, получат на руки БТК с соответствующими подписями. Кстати, бумажная трудовая книжка остается юридически равна электронной ТК.


Если сотрудник решил сохранить и бумажный носитель, то работодатель заполняет параллельно и ЭТК, и БТК.


·         Работодателям в 2020 году необходимо подавать данные о кадровых изменениях сотрудника (заявление о выборе ведения ТК, прием сотрудника, увольнение сотрудника, кадровый перевод) каждый месяц до 15 числа месяца, который идет после месяца изменения. Данные передаются в ПФР.


·         С 2021 года данные будут передаваться сразу же (максимум на следующий день) после даты изменения кадровых данных о сотруднике.


·         Когда подаются данные в первый раз, обязательно указывать последние кадровые изменения сотрудника на 01.01.2020 год.

 



Это официальная форма, по которой подаются данные в ПФР РФ о кадровых изменениях сотрудников.


1)    Она подается каждый месяц, не позднее 15 числа следующего месяца после изменений.


2)    При первичной подаче информации о сотруднике обязательно заполнение данных о последнем событии, которое произошло с сотрудником до 01.01.2020 года.


3)    Пустую (если нет кадровых движений сотрудников) СЗВ-ТД ежемесячно передавать в ПФР нет необходимости. НО! 15 января 2021 года обязательно нужно передать данные в ПФР о последних кадровых изменениях по сотрудникам на 01.01.2020 год.

Переходим к практической части.  


1.    Отражение данных в электронных трудовых книжках


Программы ЕРП 2.4 идентичны по алгоритму заполнения, поэтому примеры буду показывать на конфигурации ЕРП 2.4.




Как выглядят электронные трудовые книжки в 1C, видим на рисунках 1 и 2.



Рис. 1

    


Рис. 2  

 

2.    Создание заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности


На рисунке 3 показано, как создать заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

 


Рис. 3

 


Рис. 4

 

В электронных трудовых книжках 1C напротив каждого сотрудника заполняете поле Вид заявления (выбираете нужный вариант). При установленной галке «Отозвано» заявление аннулируется в программе.

 


Рис. 5

 


Рис. 6

 

После заполнения данных о сотрудниках в 1С нажимаем «Провести». Для печати заявления используем кнопку «Заявление».



Рис. 7



Рис. 8  

 

3.    Отчетность СЗВ-ТД в 1С


На рисунке 9 показано, как создать отчетность СЗВ-ТД в 1С.



Рис. 9

 

Выбираете «Организацию» и месяц заполнения. По кнопке «Заполнить» отражается информация о кадровых изменениях сотрудника за период месяца, который указан в Отчетном периоде.



Рис. 10

 

Двойным щелчком открываем детальную информацию по каждому сотруднику. При необходимости данные можно редактировать вручную.

 


Рис. 11

    

Программа подгружает данные с регистра сведений «Кадровая история сотрудников», параллельно проверяя установку галки Отразить в электронные трудовые книжки 1C.


Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Харькова Анастасия

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
#1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Excel #Excel в 1С #GoogleDrive #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #XML #Администрирование 1С #акты в 1С #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бюджетирование #Внедрение #Внедрение ERP #Закрытие месяца #Запросы 1С #Интеграция 1С #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Конвертация данных #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Механизм Анализа Данных в 1С #Моделирование #Модуль Диадок #МСФО #Налоги #Обмен между базами #Обновления #Оптимизация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оценка задач #Перенос данных #Планирование #Полезные обработки #Правила обмена #предопределенные элементы справочников #Проводки 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажи #Производство #Работа с объектами в 1С #Расширение конфигурации #РСБУ #СКД #Соединение COM в 1С платформе #Сравнение конфигураций #Тестирование 1С #Техническое задание #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Финансовый учет #Хранилище настроек #Ценообразование #Экзамен 1С #Яндекс.Касса Email или телефон Работа с объектами в 1С Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.