Электронная почта в 1С:Документооборот

Электронная почта в 1С:Документооборот

0
666
23.12.2019 Илона Матей

Cодержание:

1.      Чем отличается встроенная почта от легкой почты в 1С:Документооборот?

2.      Настройка почтового клиента в 1С:Документооборот

   

Отправка сообщений электронной почты - это ключевой инструмент для совместной работы сотрудников и для взаимодействия с внешним миром. Благодаря почте решаются серьезные вопросы (кадровые, денежные и организационные).

 

Изначально СЭД Документооборот и электронная почта существовали отдельно. Но это было очень неудобно и малоэффективно, т.к. обмен файлами внутри компании и с внешними адресатами тесно связан с документами и процессами. В нашей статье мы поговорим, для чего используется встроенная и легкая почта внутри программы СЭД 1С 8.3 Документооборот.


Почта в СЭД - это безопасно, надежно и по единым правилам. 

 

1.      Чем отличается встроенная почта от легкой почты в 1С:Документооборот?

 

Для встроенной почты выделяют следующие характеристики:

 

·         это отвечающий всем требованиям почтовый клиент;

·         есть возможность отозвать письмо;

·         шаблоны текстов писем;

·         автоподбор адресатов;

·         есть серьезный для всех почтовых систем функционал;

·         есть возможность из документа посмотреть историю по переписке;

·         все письма и история переписки сохраняется в информационной базе;

·         внешняя почта доставляется через внешний почтовый сервер.

   

Для легкой почты свойственны следующие моменты:

 

·         переписка и прикрепленные к ней файлы не сохраняются и в информационной базе;

·         есть возможность отправления и получения писем через почтовый клиент (Microsoft Outlook, TheBAT! и прочее);

·         есть возможность отправления и получения писем при помощи прямого подключения к почтовому серверу (POPЗ, SMTP сервер);

·         письма и вложенные файлы можно загрузить в справочники входящих, исходящих и внутренних документов;

·         системная учетная запись – всегда должна быть настроена на легкую почту.

 

Встроенная и легкая почта 1С обычно вместе не используется. Если в организации уже есть принятый корпоративный стандарт по использованию почты (например, развернут сервер почтового ящика MSExchange и у всех пользователей стоят почтовые клиенты MS Outlook), то в этом случае целесообразно использовать легкую почту через почтовый клиент. Если принятых стандартов нет, то можно такой стандарт ввести и использовать, например, встроенную почту. 

 

2.      Настройка почтового клиента в 1С:Документооборот

 

Встроенная почта.

Использование встроенного почтового клиента позволяет организовать хранение писем на почте, включить историю переписки по конкретному документу сообщений электронной почты.

 

Включить использование встроенной почты в настройках программы можно следующим образом: Настройка и администрирование → Настройка программы → Почта → Использовать встроенную почту.

 


 

Легкая почта.

Настройка почтового клиента и включение использования легкой почты в персональных настройках пользователя происходит следующим образом: Настройка и администрирование → Персональные настройки → Легкая почта → Использовать легкую почту.


Добавляем новый профиль легкой почты «MS Outlook».



Специалист компании ООО «Кодерлайн» 

Илона Матей.

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
#1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #com-объекты #Excel #Excel в 1С #GoogleDrive #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #XML #Администрирование 1С #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бюджетирование #Внедрение #Внедрение ERP #Закрытие месяца #Запросы 1С #Интеграция 1С #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Конвертация данных #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Механизм Анализа Данных в 1С #Моделирование #Модуль Диадок #МСФО #Налоги #Обмен между базами #Обновления #Оптимизация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оценка задач #Перенос данных #Планирование #Полезные обработки #Правила обмена #предопределенные элементы справочников #Проводки 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажи #Производство #Работа с объектами в 1С #Расширение конфигурации #РСБУ #СКД #Соединение COM в 1С платформе #Сравнение конфигураций #Тестирование 1С #Техническое задание #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Финансовый учет #Хранилище настроек #Ценообразование #Экзамен 1С #Яндекс.Касса Email или телефон Работа с объектами в 1С Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.