Содержание:
1. Что такое доверенность на ТМЦ
2. Составление доверенности в 1С
3. Бланки доверенностей на получение товара
1. Что такое доверенность на ТМЦ
Доверенность на ТМЦ – это документ, с помощью которого оформляется право физического лица, кроме руководителя организации, получать товарно-материальные ценности у поставщика от имени своей компании. В данный момент доверенность не является бланком строгой отчетности для ИП, и обязательность наличия доверенности для получения товара указывается может быть регламентирована только договором между организацией и поставщиком.
Такими сотрудниками, которые уполномочены получать для своего предприятия ТМЦ, могут быть: менеджеры по закупкам, логисты, экспедитор, руководители отдела поставок.
Ситуации, когда может возникнуть необходимость оформления бланка доверенности на получение товара:
· при самостоятельном вывозе товара со склада поставщика, если требуется подтвердить полномочия покупателя;
· во время приемки товара у заказчика в качестве удостоверения прав покупателя;
· когда товарно-материальные ценности передаются на нейтральной территории.
2. Составление доверенности в 1С
Чтобы в конфигурациях появилась возможность формировать доверенности в 1С, требуется включить соответствующую функциональную опцию (кроме 1С:БП). Для этого необходимо в меню "НСИ и Администрирование" найти подраздел "Настройка НСИ и разделов", откуда перейти в раздел "Казначейство". В открывшемся окне установить флажок "Выданные доверенности на получение товарно-материальных ценностей".
Рис. 1 Настройка возможности формирования доверенности на ТМЦ в 1С
Рис. 2 Активация функционала в окне настройки раздела «Казначейство и взаиморасчеты»
Оформить доверенность в 1С можно из нескольких ключевых разделов, а также создать на основании многих документов расчетов с клиентами.
При создании новой доверенности на ТМЦ на основании документа расчета заполнение бланка произойдет автоматически, и необходимые поля автоматически заполнятся данными из базы. Если же создание будет выполняться не на основании другого документа, то все необходимые поля придется заполнить самостоятельно подбором данных из соответствующих справочников или внося данные вручную.
Рис. 3 Создание доверенности на ТМЦ
Новый документ содержит две вкладки: "Основное" и "Товары". Также он имеет поля "Статус" и "Тип доверенности". Сегодня мы рассмотрим заполнение формы доверенности на получение товаров. Остальные разновидности нужны в случае получения наличных денежных средств или свободно указанных товарно-материальных ценностей.
Для корректного оформления бланка доверенности на получение товаров на первой вкладке обязательно нужно указать:
· поставщика или контрагента, у которого будем получать товар;
· физ. лицо – тот, кто будет получать ТМЦ;
· удостоверение личности – паспортные либо данные других документов, подтверждающих личность;
· организация, руководитель, главный бухгалтер – это данные, относящиеся к нашему предприятию.
Рис. 4 Заполненная вкладка «Основное» доверенности на ТМЦ
На вкладке "Товары" заполняют перечень номенклатуры, которую будут получать по этой доверенности.
Рис. 5 Заполненная вкладка «Товары» доверенности на ТМЦ
3. Бланки доверенностей на получение товара
Заполнение документа предусматривает указание срока его действия, обычно – две недели. При необходимости этот срок можно увеличить на вкладке "Основное".
Для документа существуют следующие межотраслевые печатные формы:
- Доверенность М-2
- Доверенность М-2а
Различие в том, что форма М-2а выписывается, когда предприятие получает товар на постоянной договорной основе. А форма М-2 имеет отрывной талон (корешок) и он обязателен к хранению в организации, оформляющей данный бланк.
Ниже показаны образцы бланков доверенностей на получение товара каждого вида:
Рис. 6 Печатная форма М-2
Рис. 7 Печатная форма М-2а
На напечатанном образце доверенности на получение товара обязательно требуются подписи руководителя и главбуха. А также личная подпись физического лица, уполномоченного получать товар. Если имеется печать компании, то ею заверяются подписи должностных лиц.
В момент выдачи товара со склада, сотрудник, уполномоченный выдавать материалы, проверяет реквизиты доверенности с удостоверением личности человека, предъявившего доверенность.
Специалист компании «Кодерлайн»
Дарья Губернаторова
