28.07.2020 Берзина Наталья 11470
Дополнительные выходные дни в 1С ЗУП 3.1.

Содержание:

1.      Выходные с сохранением заработной платы

2.       Не оплачиваемые выходные в 1С


Данная статья содержит информацию о том, как правильно в программе 1С ЗУП 3.1 отразить дополнительные выходные дни. По своему содержанию такие дни условно можно разделить на две большие группы: те дни, которые работодатель оплачивает, и дни отсутствия сотрудников, которые не подлежат оплате. Производить оплату за дни отсутствия сотрудника на рабочем месте или нет, с охранением среднего заработка или по другой формуле расчета, как правило, регулируется законодательством РФ о труде и локальными нормативными актами учетной политики организации. Возможности системы позволяют достаточно гибко настроить и реализовать данный функционал, и наша статья будет содержать главным образом разъяснения относительно общих принципов и механизмов настроек оплаты.


Рассмотрим подробнее каждую из групп дополнительных выходных в 1С или отсутствия на рабочем месте сотрудника:


· Регистрация дополнительных дней отдыха с сохранением оплаты по среднему заработку или произвольной формулой расчета;

· Регистрация неоплачиваемых дней отсутствия.


Для каждой группы в системе предусмотрен свой перечень специализированных документов и настроек видов времени и видов расчета. 


1.   Выходные с сохранением заработной платы 


В список выходные с сохранением заработной платы можно включить:


· Выходные дни по уходу за детьми-инвалидами;

· Оплачиваемые дни с сохранением оплаты по среднему заработку (например, оплата дней диспансеризации, оплата за дни сдачи крови и ее компонентов и др.);

· Оплачиваемые дни с произвольной формулой расчета.


Выходные дни по уходу за детьми-инвалидами оформляются с помощью специализированного документа Оплата дней ухода за детьми-инвалидами с предопределенно-настроенной формулой по среднему заработку:



 

Оплачиваемые дни с сохранением оплаты по среднему заработку оформляются с помощью документа Отсутствие с сохранением оплаты:




После применения стандартных настроек системы становится доступным только одно начисление, которое доступно для выбора в этом документе – это Оплата за дни сдачи крови и ее компонентов.




Для начисления других видов отсутствий, например, за время проведения медицинских осмотров, повышения квалификации с отрывом от основной работы и т.п. необходимо создавать свой список начислений – настройки для их автоматического создания не предусмотрены.  Оплата по среднему заработку в программе производится за дни (или часы), которые являются рабочими по установленному сотруднику графику работы.


Поскольку документом могут регистрироваться отсутствия сотрудника по разным причинам, в нем есть возможность уточнить, с чем связано отсутствие – выбрать вид отсутствия или Вид времени. Выбранный Вид времени 1С не влияет на его оплату. Он используется лишь для обозначения времени отсутствия. На оплату влияет Начисление, в котором настраивается формула расчета и указывается данный Вид времени 1С.


Для примера настроим свой Вид времени 1С - Диспансеризация и соответствующее данному виду времени Начисление. Посмотрим подробнее их настройки.


Вид времени Диспансеризация: в качестве основного времени выбираем Дополнительные выходные дни (оплачиваемые).

 



Буквенным кодом ДИ это время будет обозначаться в Табеле сотрудника.


В начислении Оплата за дни диспансеризации на закладке Основное заполняем поля Назначение начисления - выбираем Оплата времени сохраняемого среднего заработка, а поле Начисление выполняется - выбираем По отдельному документу. При выборе такого Назначения начисления формула расчета подставляется автоматически – оплата по среднему заработку.

 



На вкладке Учет времени в поле Вид времени 1С выбираем созданный вид времени Диспансеризация:




Тогда если в документе на вкладке Главное выбрать вид времени Диспансеризация, на вкладке Оплата станет доступно настроенное начисление Оплата за дни диспансеризации.






С помощью такого вида начисления оплачивается отсутствие сотрудника по среднему заработку. Однако формулу расчета можно менять, и тогда с помощью документа Отсутствие с сохранением оплаты можно оплачивать дополнительные выходные дни из третьей выделенной группы - с произвольной формулой расчета. Для этого необходимо предварительно настроить свой Вид отсутствия и свой Вид расчета.


Настроим свой вид начисления с простой формулой расчета - по дневной тарифной ставке от Оклада по дням:




И в качестве времени выберем заложенный в системе стандартный вид времени Дополнительных выходных в 1С (оплачиваемые):



 

Тогда в Табеле сотрудника это отсутствие будет обозначено буквенным кодом ОВ, а документ Отсутствие с сохранением оплаты примет такой вид:




Такие настройки начисления можно использовать, например, для оплаты нерабочих дней в связи с Указом президента РФ от 25.03.2020г. №206 «Об объявлении в РФ нерабочих дней» на период с 30 марта по 3 апреля 2020г. с сохранением за работниками заработной платы (в дальнейшем вышли новые Указы президента по продлению сроков оплаты нерабочих дней).


2.   Не оплачиваемые выходные в 1С


В список таких дней можно включить отсутствия без сохранения оплаты, и отражаются такие дни с помощью документа Отпуск без сохранения оплаты. Чтобы обратиться к этому виду документа, необходимо в настройках Расчета зарплаты -> Настройке состава начислений и удержаний -> Отпуска включить опцию Отпуска без оплаты:




В документе Отпуск без сохранения оплаты необходимо выбрать вид отпуска, который выбирается из одноименного справочника:




В программе заложены стандартные виды неоплачиваемого отпуска, как с разрешения работодателя, например, по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам (ч.1 ст. 128 ТК РФ), так и в соответствии с законом, например, регистрация брака, рождение ребенка (ч.2 ст.128 ТК РФ). Также есть неоплачиваемый дополнительный отпуск в связи с обучением. Выбранный вид отпуска влияет на то, как будет обозначен отпуск буквенным кодом в Табеле учета рабочего времени.




Если отпуск будет соответствовать части 1 статьи 128, тогда буквенное обозначение в Табеле - ДО.  Если выбран отпуск в соответствии с частью 2, тогда буквенное обозначение в Табеле - ОЗ.


Рассмотрев несколько вариантов настроек, мы убедились в том, что система действительно позволяет достаточно гибко настраивать функционал по работе с Дополнительными выходными днями. Для этого лишь необходимо предварительно верно настроить свой Вид отсутствия и соответствующий ему Вид расчета. Надеемся, что данная статья поможет Вам в работе и облегчит задачу по настройке своих видов начислений.


Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Берзина Наталья Ивановна

Наши проекты

ООО «ЛИГА-ТРАНС»
ООО «ЛИГА-ТРАНС»

Отрасль:
Профессиональные услуги, бытовое обслуживание

Внедренное типовое решение:
«1С:ERP Управление предприятием 2.1».

- Сделано ТЗ по автоматизации учета МСФО: - Разработана карта бюджета доходов и расходов в разрезе управленческого учета - Установлены форм...

ООО «Мир Аксиомы»
ООО «Мир Аксиомы»

Отрасль:
Аудиторские и консалтинговые услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия КОРП

- Бухгалтерский учет:
Банк и касса
Завершение периода
Нематериальные активы
Расчеты с контрагентами
Регламентированная ...

1с-РАРУС МСК
1с-РАРУС МСК

Отрасль:
Разработка компьютерного программного обеспечения

Внедренное типовое решение:

- Совместная работа по внедрению разных решений, в том числе «1С:ERP Управление предприятием», «1С:Управление корпоративными финансами»...

ФГУП «Почта России»
ФГУП «Почта России»

Отрасль:
Почта, доставка

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

- Бухгалтерский учет
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Налоговый учет ...

ООО «Фипар»
ООО «Фипар»

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2

Специалисты «Кодерлайн» внедрили «1С:ERP. Управление предприятием 2» и автоматизировали блоки: продажи, закупки, производство, складская и т...

Внедрение ПП "1С:CRM ПРОФ" в ООО «Торговый Дом Факел»
ООО «Торговый Дом Факел»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:CRM ПРОФ

- Управление отношениями с клиентами (CRM) ...

ООО «ПраксисКом»
ООО «ПраксисКом»

Отрасль:
Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Внедренное типовое решение:
1С:Управление небольшой фирмой 8 ПРОФ

- Взаиморасчеты с поставщиками
- Учет прихода ТМЦ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Учет продаж ТМЦ
- Управление складскими ...

Внедрение ПП «1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью на базе "1С:Бухгалтерия 8"» в компании «Бутово Молл»
ООО «Бутово Молл»

Отрасль:
Недвижимость

Внедренное типовое решение:
1С:Аренда и управление недвижимостью на базе «1С:Бухгалтерия 8»

Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS):
- Оформление заказов покупателей;
- Планирование продаж ...

Фирма 1С
Фирма 1С

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1С:Документооборот

- Подготовка функциональной модели прикладного решения «1С:Документооборот» для сервиса «1С:Облачная карта решений»; - Возможность интеграц...

ФГУП «Почта России»
ФГУП «Почта России»

Отрасль:
Почта, доставка

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

- Оформление заказов поставщикам
- Оформление заказов покупателей
- Управление складскими запасами ...

ООО "Эскорт-Центр"
ООО "Эскорт-Центр"

Отрасль:
Профессиональные услуги

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

- Сквозной учет затрат по объектам
- Бухгалтерский учет
- Расчет зарплаты
- Планирование и учет производства собственных изделий ...

Московский филиал ООО «Авиакомпания «Икар»
Московский филиал ООО «Авиакомпания «Икар»

Отрасль:
Авиаперевозки

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия КОРП

Бухгалтерский учет Производственные операции Регламентированная отчетность Учет в обособленных подразделениях Налоговый учет ...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение