Содержание:
2. Как добавить новый реквизит в 1С
3. Реквизиты 1С УТ с общим списком
5. Отображение реквизитов в отчетах 1С и списках
Дополнительные реквизиты в 1С УТ используются для возможности настройки хранения дополнительных полей в справочниках и документах программы. Их добавление выполняется в пользовательском режиме и не требует изменения конфигурации.
Добавленный в справочник или документ дополнительный реквизит выглядит как обычное поле, в котором настроено использование каких-либо данных информационной системы.
Далее разберем примеры добавления и работы с дополнительными реквизитами в 1С УТ 11.
В первую очередь необходимо включить настройки.
1. Настройки 1С УТ 11
Первый флаг (см. скриншот) отвечает в целом за доступность ведения в базе 1С 8.3 УТ 11 дополнительных реквизитов.
Второй флаг отвечает за возможность ведения реквизитов с общим список значений. Данную настройку можно включить, например, если в справочник «Клиенты» необходимо добавить реквизит «Регион клиента», в справочник «Поставщики» – «Регион поставщика», при этом для обоих дополнительных реквизитов должен использоваться единый список значений – Федеральные округа РФ.
Активация функции «Общие реквизиты и сведения» дает возможность создавать дополнительные реквизиты в 1С УТ сразу для нескольких справочников. Например, создать реквизит «Категория надежности», который будет использоваться и для клиентов, и для поставщиков.
Настройки использования реквизитов в 1С 8.3 УТ 11 могут быть различными. Использовать ли общие наборы, общие списки и, если да, то как именно – зависит от потребностей пользователя и банального удобства работы. Примеры, которые будут описаны далее, приведены для общего понимания работы с возможностями конфигурации в части использования реквизитов.
Добавление новых реквизитов выполняется из справочника. Открыть его можно там же, где включается настройка использования доп. реквизитов.
2. Как добавить новый реквизит в 1С
Добавим новый реквизит в 1С, не связанный с другими реквизитами и посмотрим, какие данные можно указать в нем. Например, в справочник «Физические лица» добавим реквизит «Подразделение».
В левой части окна программы надо выбрать объект системы, к которому добавляется реквизит (в нашем случае это «Физические лица») и нажать кнопку «Добавить → Новый».
В открывшемся окне заполняем «Наименование» и «Тип значения».
Тип значения определяет тип используемых данных в новом реквзите 1С. Типы данных могут быть различными. Из можно распределить по группам:
· дата, строка, число – точные заполняемые значения;
· булево в 1С – значение «Да» или «Нет» (в форме представляет собой поле для установки флажка);
· дополнительное значение – используется для ввода списка нужных значений;
· Организация, Партнер, Статья доходов и т.д – используется для выбора значения из действующих справочников.
Здесь же можно использовать сразу несколько типов данных, установив флаг «Составной тип данных».
В нашем примере нам надо выбрать тип данных «Подразделения». Тогда в карточке физического лица будет доступны к выбору данные справочника «Структура педприятия».
После записи реквизита 1С, он отобразится в соответствующем справочнике, и в нем будет доступен указанный тип данных.
При необходимости для реквизита можно внести дополнительные настройки:
· если установить флаг «Выводить в виде гиперссылки», то после заполнения реквизита значение будет представлено в ввиде ссылки;
· возможно сделать настройку критериев видимости и доступности реквизита по форме в зависимости от выполнения условий;
· можно установить обязательность заполнения данного реквизита в целом или при выполнении каких-либо условий;
· для поля можно установить всплывающую подсказку о его назначении.
Рассмотрим другой пример. Представим, что все договоры должны быть согласованы ответсвенным лицом, которое в базе не работает. Менеджер, ведущий контрагента, отправляет договоры на согласование по почте, скайпу и т.п., а в базе должен отметить лишь результат: согласовано и дата.
В этом случае у нас задействован один объект системы («Договоры с контрагентами») и два реквизита: «согласовано» (да/нет) и «дата согласования».
Создадим реквизиты.
Реквизит 1 – тип данных «булево в 1С».
Реквизит 2 – тип даннх «дата». Здесь также надо указать состав даты.
Сохраним реквизиты и проверим результат – в карточке договора должен появиться раздел с этими реквизитами.
Добавление нового реквизита и его заполнение рассмотрели. Перейдем к более сложному варианту.
3. Реквизиты 1С УТ с общим списком
Допустим, для покупателей надо добавить реквизит «Регион клиента», для поставщиков реквизит «Регион поставщика». Названия реквизитов разные, но список значений един – Федеральные округа РФ.
Удобство этого варианта заключается в том, что нет необходимости дважды заполнять перечень значений. При создании списка в одном реквизите он тотчас будет доступен и для второго, а при добавлении/редактировании/удалении данных в одном реквизите все изменения также отразятся в списке второго.
Добавим реквизит для клиентов. Создаем новый, указываем тип «Дополнительные значения» и вносим список значений. Заполнять его на этом этапе не обязательно. Позже список значений можно будет дополнить непосредственно из объекта системы. Но сейчас внесем его, чтобы наглядно увидеть отражение общего списка и во втором реквизите.
Теперь добавим реквизит для поставщика. Создание выполняется иначе, чем для первого реквизита.
Нажимаем «Добавить → Из другого набора». В открывшемся окне находим и выделяем созданный ранее реквизит для клиента и нажимаем «Далее».
Выбираем вариант «Сделать копию реквизита по образцу (с общим списком значений)» и нажимаем «Далее».
В созданном реквизите уже определен тип данных и заполнен перечень значений. Остается только присвоить наименование.
Новые значения в общий список можно добавлять непосредственно из карточек партнеров.
4. Общие реквизиты в 1С
Сделать реквизиты общими (единое название и единый список значений для нескольких объектов) можно следующим образом:
ввести реквизит для одного объекта;
добавить реквизит из набора первого объекта и сделать его общим.
Все добавленные реквизиты после их записи становятся доступными в соответствующих объектах системы.
5. Отображение реквизитов в отчетах 1С и списках
Для удобства работы реквизиты можно вывести в список объектов и добавить в настройки отчетов.
Например, выведем реквизит «Согласовано», описанный выше, в справочник.
Открываем меню «Еще → Изменить форму». В списке полей выделяем строку «Ссылка» и нажимаем кнопку «Добавить поле». В предложенном списке выбираем «Согласовано (Договоры с контрагентами)» и нажимаем «ОК».
В списке полей добавится выбранный реквизит. Перемещаем его вверх, меняем заголовок и нажимаем «ОК».
Колонка добавлена в список, теперь по ней можно осуществлять поиск.
Также для примера выведем дополнительный реквизит в отчет 1С «Задолженность клиентов» – категорию клиента.
Открываем «Настройки», выбираем вид «Расширенный» и добавляем новое поле. В окне выбора поля разворачиваем поле «Клиент», после чего разворачиваем список «Дополнительные реквизиты» и выбираем «Категория».
Поле добавлено в отчет. Также это поле можно включить в отборы или в общую структуру отчета.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Косьяненко Зоя Владимировна
