31.08.2020 Ногаева Лия 21697
Договоры и соглашения в 1С ERP

Содержание:

1.       Договоры в 1С ERP

2.       Ввод карточки договора с поставщиком в 1С ERP

3.       Соглашение в 1С ERP

 

1.   Договоры в 1С ERP


В наше время трудно представить организацию, которая вступает во взаимоотношения с контрагентами, не оформив договор.


Договор – юридический документ, который является гарантом выполнения сторонами взаимных обязательств.


В системе 1С ERP реализован очень удобный механизм, который позволяет отобразить ключевую информацию по договору, прикрепить скан-копию документа.  


2.   Ввод карточки договора с поставщиком в 1С ERP


Ввод карточки договора с поставщиком в 1С ERP осуществляется на основании подписанного сторонами договора.


Для создания карточки договора в 1С ERP необходимо перейти в раздел «Закупки» и открыть «Договоры с поставщиками в 1С». При нажатии кнопки «Создать» откроется карточка договора (форма для заполнения, в которой необходимо указать ключевую информацию по договору.).


Карточка договора в 1С ERP содержит следующие вкладки:

·        Основное;

·        Расчёты и оформление;

·        Учётная информация;

·        Доставка;

·        Комментарий.


На вкладке «Основное» необходимо заполнить следующую информацию (рис. 1):

·        Наименование;

·   Наименование для печати (заполняется автоматически на основании внесённой информации в поле «Наименование»);

·        Статус договора (действует, не согласован, закрыт);

·        Период действия;

·        Тип взаимоотношений (выбор из списка);

·        Организация;

·        Подразделение;

·        Счёт организации;

·        Менеджер;

·        Поставщик;

·        Контрагент;

·        Счёт продавца;

·        Контактное лицо;

·        Группа договора.

 


Рис. 1


После заполнения вкладки «Основное» в 1С ERP 2.4 необходимо перейти на вкладку «Расчёты и оформление» и заполнить следующее (рис. 2):

·        Детализация расчётов (выбор из списка);

·        Оплата (выбор из списка);

·        Валюта (выбор из списка);

·        Сумма договора, если фиксирована в договоре;

·        График исполнения определяется (указать наказами/накладными либо договором);

·      Налогообложение НДС (указанным значением/определяется в заказах и накладных, в обоих случаях выбор осуществляется из списка);

·    Вид договора налогового агента (заполняется в случае, если контрагент является налоговым агентом);

·   Классификация при исполнении государственного оборонного заказа (указать из предложенных вариантов);

·        Оформление поступления доступно (выбрать из списка);

·        Приёмка товаров (выбор из списка).

 

 

Рис. 2


Далее, при создании договора с поставщиком в 1С, необходимо заполнить вкладку «Учётная информация» (рис. 3):

·        Группа фин. учёта расчётов (выбор осуществляется из списка);

·        Статья ДДС (выбор осуществляется из списка);

·        Направление деятельности (выбор осуществляется из списка);

·        Раздельный учёт НДС (указать значение «Закупка осуществляется под деятельность» или «Вид деятельности НДС определяется в документе закупки»);

·        Классификация задолженности по договору (краткосрочная/долгосрочная).



Рис. 3


Далее в 1С ERP 2.4 необходимо заполнить вкладку «Доставка». Здесь придется заполнить всего одно поле: «Способ доставки» (выбор из списка) (рис. 4).



Рис. 4


Вкладка «Комментарии» не является обязательной для заполнения.

После внесения всей необходимой информации жмем кнопку «Записать», после чего рекомендуется прикрепить скан-копию договора к его карточке. Переходим в меню «Файл», далее по кнопке «Добавить» выбираем необходимое действие (выбор осуществляется из списка) (рис 5).



Рис. 5


После заполнения всех вкладок, договор необходимо записать и провести путём нажатия кнопки «Записать и закрыть». Договор с поставщиком в 1С ERP создан. 


3.   Соглашение в 1С ERP


Соглашение в 1С ERP – это управленческий документ, которой является незаменимым помощником в управлении взаимоотношений с контрагентами.


Для создания соглашения в 1С ERP необходимо перейти в раздел «Закупки» и открыть «Соглашения с поставщиками». Далее по кнопке «Создать» открыть карточку соглашения.


Карточка соглашения в 1С ERP содержит следующие вкладки:

·        Основное;

·        Условия закупок;

·        Прочие условия.


На вкладке «Основное» необходимо заполнить следующую информацию (рис. 6):

·        Наименование;

·        Поставщик;

·        Контрагент;

·        Менеджер;

·        Статус (выбор осуществляется из списка);

·        Период действия;

·        Операция (выбор осуществляется из списка);

·        Организация;

·        Комментарий.



Рис. 6

 

Далее необходимо заполнить вкладку «Условия закупок» (рис. 7):


·        Условия оплаты (выбор осуществляется из списка);

·        Валюта взаиморасчетов (выбор осуществляется из списка);

·        Детализация расчетов (выбор осуществляется из списка);

·        Оплата (выбор осуществляется из списка);

·        Склад (выбор осуществляется из списка);

·        Срок поставки;

·        Валюта (выбор осуществляется из списка);

·        Цена включает НДС (указать, если да);

·        Вид цены поставщика (выбор осуществляется из списка);

·        Запретить закупки по ценам выше указанных в соглашении (указать если да);

·        Регистрировать цены поставщика автоматически (указать если да);

·        Указать максимальный процент ручной скидки;

·        Указать максимальный процент ручной наценки.

 

 

Рис. 7

 

Далее в 1С ERP 2.4 необходимо заполнить вкладку «Прочие условия» (Рис. 8):


·        Возвращать многооборотную тару через (указать количество дней, если да);

·        Требуется залог за тару (указать если да);

·    Рассчитать дату возврата тары (выбрать по календарным дням / рабочим дням производственного календаря);

·        Группа фин. учёта расчётов (выбор осуществляется из списка);

·        Статья ДДС (выбор осуществляется из списка);

·        Направление деятельности (выбор осуществляется из списка).

 


Рис. 8


После заполнения всех вкладок соглашение необходимо записать и провести путем нажатия кнопки «Записать и закрыть». Соглашение с поставщиком в 1С ERP создано.


Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Ногаева Лия Неджатовна

Наши проекты

Внедрение 1С:Управление торговлей в оптово-розничной компании «Много Плитки»
ООО «Много Плитки»

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками:
- Оформление заказов поставщикам;
Управление продажами, логистикой и т...

Компания IBS
Компания IBS

Отрасль:
Системный интегратор

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

- Интеграция систем – АСУП и «1С:Управление производственным предприятием»...

Разработка функциональных требований к информсистеме на базе «1С:Управление холдингом 8»
ФГУП «СВЯЗЬ-безопасность»

Отрасль:
Охранные услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом

- Зафиксировали процессы по блокам бухгалтерского, налогового учета, казначейства, бюджетного управления, CRM, подсистем закупок и реализаци...

ООО "СЖД"
ООО "СЖД"

Отрасль:
Торговля, склад, логистика, транспорт

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

Расчет зарплаты
Подбор кадров
Кадровый учет
Анализ кадрового состава
Учет рабочего времени
Регламентированная отчетность...

ООО «ПраксисКом»
ООО «ПраксисКом»

Отрасль:
Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Внедренное типовое решение:
1С:Управление небольшой фирмой 8 ПРОФ

- Взаиморасчеты с поставщиками
- Учет прихода ТМЦ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Учет продаж ТМЦ
- Управление складскими ...

Внедрение системы финансового учета БИТ:Финанс
ООО «Алькор и Ко» (Л’Этуаль)

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
БИТ.Финанс

- Финансовый учет;
- Поддержка проекта внедрения МСФО;
- Регламентные работы по обслуживанию сервера MS SQL;
- Оптимизация производ...

ООО "АСТАРМЕДИКА КЛИНИКА МИКРОХИРУРГИИ ГЛАЗА"
ООО "АСТАРМЕДИКА КЛИНИКА МИКРОХИРУРГИИ ГЛАЗА"

Отрасль:
Деятельность больничных организаций

Внедренное типовое решение:
БИТ:Управление медицинским центром 8

- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Делопроизводство
- Ведение номенклатуры дел
- Работа с обращениями граждан
- У...

ООО “РТИТС”
ООО “РТИТС”

Отрасль:
Транспортные системы

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

Блок регламентированного кадрового учета и расчета заработной платы в 1С:ERP;
Согласование договоров, командировок в ДО;
Контроль испо...

ПЭК
ПЭК

Отрасль:
Грузоперевозки

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

- Перевод зарплатных баз с версии ЗУП 2.5 на версию ЗУП 3.1.
- Сопровождение в период опытной эксплуатации на новой версии....

Внедрение ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в ООО «Союз Три» (Кондитерский дом Renardi)
ООО «Союз Три»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

Бухгалтерский учет
- Банк и касса
- Расчеты с контрагентами
Налоговый учет ...

ООО «Вистеон Автоприбор Электроникс»
ООО «Вистеон Автоприбор Электроникс»

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1C:Управление производственным предприятием

- Управленческий учет; - Расчет зарплаты; - Логистика адресного склада; - Учет брака; - Оперативный учет ТМЦ; - РСБУ (БУ и НУ); ...

ОАО «Фаберлик»
ОАО «Фаберлик»

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1С:ERP. Управление производственным предприятием 2

- Регламентированный учет;
- Кадровый учет;...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение