Договоры и соглашения в 1С ERP

Содержание:

1.       Договоры в 1С ERP

2.       Ввод карточки договора с поставщиком в 1С ERP

3.       Соглашение в 1С ERP

1.   Договоры в 1С ERP

В наше время трудно представить организацию, которая вступает во взаимоотношения с контрагентами, не оформив договор.

Договор – юридический документ, который является гарантом выполнения сторонами взаимных обязательств.

В системе 1С ERP реализован очень удобный механизм, который позволяет отобразить ключевую информацию по договору, прикрепить скан-копию документа.  

2.   Ввод карточки договора с поставщиком в 1С ERP

Ввод карточки договора с поставщиком в 1С ERP осуществляется на основании подписанного сторонами договора.

Для создания карточки договора в 1С ERP необходимо перейти в раздел «Закупки» и открыть «Договоры с поставщиками в 1С». При нажатии кнопки «Создать» откроется карточка договора (форма для заполнения, в которой необходимо указать ключевую информацию по договору.).

Карточка договора в 1С ERP содержит следующие вкладки:

·        Основное;

·        Расчёты и оформление;

·        Учётная информация;

·        Доставка;

·        Комментарий.

На вкладке «Основное» необходимо заполнить следующую информацию (рис. 1):

·        Наименование;

·   Наименование для печати (заполняется автоматически на основании внесённой информации в поле «Наименование»);

·        Статус договора (действует, не согласован, закрыт);

·        Период действия;

·        Тип взаимоотношений (выбор из списка);

·        Организация;

·        Подразделение;

·        Счёт организации;

·        Менеджер;

·        Поставщик;

·        Контрагент;

·        Счёт продавца;

·        Контактное лицо;

·        Группа договора.

Рис. 1

После заполнения вкладки «Основное» в 1С ERP 2.4 необходимо перейти на вкладку «Расчёты и оформление» и заполнить следующее (рис. 2):

·        Детализация расчётов (выбор из списка);

·        Оплата (выбор из списка);

·        Валюта (выбор из списка);

·        Сумма договора, если фиксирована в договоре;

·        График исполнения определяется (указать наказами/накладными либо договором);

·      Налогообложение НДС (указанным значением/определяется в заказах и накладных, в обоих случаях выбор осуществляется из списка);

·    Вид договора налогового агента (заполняется в случае, если контрагент является налоговым агентом);

·   Классификация при исполнении государственного оборонного заказа (указать из предложенных вариантов);

·        Оформление поступления доступно (выбрать из списка);

·        Приёмка товаров (выбор из списка).

Рис. 2

Далее, при создании договора с поставщиком в 1С, необходимо заполнить вкладку «Учётная информация» (рис. 3):

·        Группа фин. учёта расчётов (выбор осуществляется из списка);

·        Статья ДДС (выбор осуществляется из списка);

·        Направление деятельности (выбор осуществляется из списка);

·        Раздельный учёт НДС (указать значение «Закупка осуществляется под деятельность» или «Вид деятельности НДС определяется в документе закупки»);

·        Классификация задолженности по договору (краткосрочная/долгосрочная).

Рис. 3

Далее в 1С ERP 2.4 необходимо заполнить вкладку «Доставка». Здесь придется заполнить всего одно поле: «Способ доставки» (выбор из списка) (рис. 4).

Рис. 4

Вкладка «Комментарии» не является обязательной для заполнения.

После внесения всей необходимой информации жмем кнопку «Записать», после чего рекомендуется прикрепить скан-копию договора к его карточке. Переходим в меню «Файл», далее по кнопке «Добавить» выбираем необходимое действие (выбор осуществляется из списка) (рис 5).

Рис. 5

После заполнения всех вкладок, договор необходимо записать и провести путём нажатия кнопки «Записать и закрыть». Договор с поставщиком в 1С ERP создан. 

3.   Соглашение в 1С ERP

Соглашение в 1С ERP – это управленческий документ, которой является незаменимым помощником в управлении взаимоотношений с контрагентами.

Для создания соглашения в 1С ERP необходимо перейти в раздел «Закупки» и открыть «Соглашения с поставщиками». Далее по кнопке «Создать» открыть карточку соглашения.

Карточка соглашения в 1С ERP содержит следующие вкладки:

·        Основное;

·        Условия закупок;

·        Прочие условия.

На вкладке «Основное» необходимо заполнить следующую информацию (рис. 6):

·        Наименование;

·        Поставщик;

·        Контрагент;

·        Менеджер;

·        Статус (выбор осуществляется из списка);

·        Период действия;

·        Операция (выбор осуществляется из списка);

·        Организация;

·        Комментарий.

Рис. 6

Далее необходимо заполнить вкладку «Условия закупок» (рис. 7):

·        Условия оплаты (выбор осуществляется из списка);

·        Валюта взаиморасчетов (выбор осуществляется из списка);

·        Детализация расчетов (выбор осуществляется из списка);

·        Оплата (выбор осуществляется из списка);

·        Склад (выбор осуществляется из списка);

·        Срок поставки;

·        Валюта (выбор осуществляется из списка);

·        Цена включает НДС (указать, если да);

·        Вид цены поставщика (выбор осуществляется из списка);

·        Запретить закупки по ценам выше указанных в соглашении (указать если да);

·        Регистрировать цены поставщика автоматически (указать если да);

·        Указать максимальный процент ручной скидки;

·        Указать максимальный процент ручной наценки.

Рис. 7

Далее в 1С ERP 2.4 необходимо заполнить вкладку «Прочие условия» (Рис. 8):

·        Возвращать многооборотную тару через (указать количество дней, если да);

·        Требуется залог за тару (указать если да);

·    Рассчитать дату возврата тары (выбрать по календарным дням / рабочим дням производственного календаря);

·        Группа фин. учёта расчётов (выбор осуществляется из списка);

·        Статья ДДС (выбор осуществляется из списка);

·        Направление деятельности (выбор осуществляется из списка).

Рис. 8

После заполнения всех вкладок соглашение необходимо записать и провести путем нажатия кнопки «Записать и закрыть». Соглашение с поставщиком в 1С ERP создано.

Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Ногаева Лия Неджатовна