Демонстрация проектного функционала прикладно...
-

Демонстрация проектного функционала прикладного программного продукта 1С:PM Управление проектами

0
1497
11.01.2022 Баринова Юлия

Содержание:

1.      Блок «Общая информация по проектам»

2.      Блок «Детальная информация по проектам»

3.      Блок «Экономика проекта»

4.      Блок «Ресурсная составляющая по проекту»


От клиента поступил запрос на демонстрацию программного продукта, который поможет при планировании, контроле и анализе задач по проектам.


Для демонстрации был выбран программный продукт 1С:РМ Управление проектами, так как он существенно повышает эффективность проектного управления и позволяет решить основные задачи заказчика:

·         успешное распределение ресурсов между проектами;

·         выявление критических моментов;

·         достижение плановых показателей и повышение рентабельности проектов.


Для демонстрации основного функционала была выбрана базовая модель управления. Такой выбор был обусловлен тем, что базовый функционал является скелетом всего проектного управления – это календарно-сетевое планирование, тематические планы, проектная экономика и управление ресурсами проектов.


Модели управления представлены в системе следующим образом:  




1.       Блок «Общая информация по проектам»


Ячейка «Портфели и программы» включает в себя панель руководителя, в которой выводиться информация в разрезе портфелей в виде таблиц, наборы показателей которых каждый пользователь может настраивать под себя. Также возможно произвести настройку согласно роли пользователя.



Панель руководителя – Основная


Также возможно представление в виде диаграммы Ганта, где удобно отслеживать и контролировать сроки на уровне портфелей в версиях: текущей, базовой и договорной, а также сравнивать эти версии.



Панель руководителя: представление в виде диаграммы Ганта


Ячейка «Производственная программа» отображает сформированный тематический план, который представляет собой список портфелей, разбитых на проекты, которые, в свою очередь, разбиты до проектных задач. В плане представлена информация по действующему договору, выручка, затраты собственными силами и, если были, субподрядные работы. Данная информация может быть как обобщена, так и разбита по месяцам.



Тематический план


Ячейка «Сводная загрузка» показывает ресурсную загрузку. Это – общая загрузка по проектам, для выявления более и менее трудоемких процессов в разрезе человеко-часов и по месяцам.



Ресурсная загрузка по заказчикам



Ресурсная загрузка по месяцам


Также была продемонстрирована возможность анализа выполнимости проектов. В данном отчете имеется набор ролей, которые задействованы на проекте, и мы видим их загрузку в определенных проектах. Возможно вывести общую информацию и подробную, по каждой роли: в какие периоды бывает у сотрудника простой, а когда перегруз.



Формирование анализа выполнимости проектов



Анализ выполнимости проектов



Анализ выполнимости проектов (2)



Анализ выполнимости проектов (3)  


2.       Блок «Детальная информация по проектам»


Ячейка «Календарные планы проекта» открывает возможность анализа структуры проекта как в виде таблицы, так и в виде диаграммы Ганта.



Анализ структуры проекта в виде таблицы



Анализ структуры проекта в виде диаграммы Ганта


Дополнительной возможность диаграммы является возможность сравнения версий проектов: серым представлены предыдущие сроки, а желтым текущие сроки проекта.



Сравнение версий проектов на диаграмме Ганта


Ячейка «Выполнение работ» – это срез данных проекта на определенный период. Количество версий может быть любое, но при этом есть три основные – договорная, базовая и текущая.



Версии проекта


Также существует возможность вручную в структуре проекта актуализировать данные о проценте выполнения этапа и его статусе.


Ячейка «ЖЦ проектов, фазы» показывает пользователю жизненные циклы проекта. От статуса зависит, какие действия мы можем производить с проектом.



Статусы проекта


Также была продемонстрирована возможность работы с фазами проекта. Данная функция удобна для руководителей высшего звена – они могут детализировать проект до нужного им уровня, выставить ключевые точки с указанием пунктов чек листа и ответственными лицами. При отслеживании этих точек руководитель видит, нужно ли ему погружаться в проект более подробно или все идет по плану.



Работа с фазами проекта  


3.       Блок «Экономика проекта»


Ячейка «Бюджеты проектов» представлена отчетами «Бюджет доходов и расходов» и «Бюджет движения денежных средств». Информация представлена в виде план-фактного анализа по месяцам.



План-фактный анализ БДР



План-фактный анализ ДДС


Ячейка «Объемы проектов» — это информация о том, что запланировано к выпуску. В системе существует возможность фиксирования как выполненного объема, так и принятого заказчиком отдельно.


Также существует возможность формирования отчетов для план-фактного анализа выполненных объемов по проекту.



План-фактный анализ выполненных объемов


Также предусмотрен функционал для анализа общей динамики экономики проекта, который представляет собой набор показателей.



Анализ динамики экономики проекта  


4.       Блок «Ресурсная составляющая по проекту»


Ячейка «Трудозатраты проектов» обеспечивает планирование трудовых ресурсов в структуре проекта. Существует предварительное планирование, окончательное планирование, и назначен трудовой ресурс. Первоначально планирование идет на уровне ролей.



Планирование на уровне ролей


В каждой проектной задаче после назначения роли мы видим всю информацию: часы, стоимость внутреннюю, внешнюю и т.д.



Данные в карточке ПЗ


Также отсюда формируется отчет о затратах трудовых ресурсов.



Отчёт о затратах трудовых ресурсов


Ячейка «Часы, работы, задания» – это блок, предназначенный для получения фактических данных о затратах трудовых ресурсов. Для этого в системе существует два документа: «Распределение рабочего времени за неделю» и «Табель учета рабочего времени», куда информация заносится ежедневно.



Создание документа «Табель учёта рабочего времени»


Всю общую информацию о фактической работе можно посмотреть в отчете «Использование рабочего времени»



Отчёт использование рабочего времени


Так как система предусматривает возможность работы проектных команд, клиенту был продемонстрирован механизм поручений и заданий, а также проведения согласований и утверждений документов. Сообщено о возможной интеграции с 1С:Документооборот, что значительно расширяет данный внутренний функционал системы.


Ячейка «Прочие ресурсы» рассматривает учет материальных ресурсов. Это особенно важно для материалоемких проектов. Предполагается план-фактный анализ этих ресурсов.



Затраты материальных ресурсов (план-факт)


А также контролировать все возможные дополнительные затраты.



Дополнительные затраты проекта (план-факт)


Вся основная информация по проекту отражена в ячейке «KPI проектов», все показатели в каждом отчете можно изменять и настраивать под себя.



Паспорт проекта



Монитор проекта



Дерево показателей проекта


В результате демонстрации стало очевидно, что данный продукт покрывает все потребности клиента. 1С:РМ Управление проектами дает возможность перераспределять человеческие ресурсы, чтобы избегать переплат за срочность, более четко соблюдать объемы, сроки и рентабельность производства как по отдельному проекту, так и по портфелю проектов, контролировать не только материальные затраты на проект, но и человеческие.


Специалист компании KoderLine

Баринова Юлия

 


Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
# абота Риелторского Агентства # Управление торговлей 11 #Забалансовый счет #Контекстное меню #Параметры запуска #Работа Риелторского Агентства # 1C # CRM-система # Cинтаксис-помощник # Cинхронные методы работы # Cправочник номенклатуры # PDF документами # PowerShell # XML-файл # Бизнес-процесс # Виды событий оповещения # Возврат товаров # Глубина анализа # Графические объекты # Динамический список # Документ заказ клиентов # Документ заполнен # Документ Отбор (размещение) товаров # Документ Отгрузка товаров ИС МП # Документ Приобретение товаров и услуг # Документ УПД # Документы продажи # Доступ на ТСД # ДтКт # ЕАЭС # Задержка зарплаты работодателем # Заказ на перемещение # Закладка Администрирование # Зарплата и кадры # Имя таблицы # ИТС # Кабель NYM(Севкабель) 3x5.5 # Книга учета доходов и расходов # Курс валюты # Лицо с правом подписи # Лицо, имеющее право подписи документов # Маркировка цифровыми кодами # Минимальные цены продажи в 1С # Настройка НСИ и разделов # Настройка ценообразования # НДФЛ # Нематериальные активы # Нормативно-правовые документы # Обмен электронными документами # Оплата через банк # Оптовые продажи # Основное ответственное лицо организации # Остаток товара на складе # Отчет комиссионера # Передача на комиссию # Перемещение ТС и оборудования # Проведение инструктажа # Продажи или Закупки # Прочие доходы # Пункт Подключить обработки # Пункт Сервис # ПФР и ФФОМС # Работа ТС # Расчёт зарплаты # Расчет налога УСН # Расчетные счета # Режим использования модальности # Система «Честный знак» # Система GS1 # Списание на расходы # Справка-расчет налога УСН # Страховые взносы # Табель учёта рабочего времени # Таблица формы # Таблица формы «Сотрудники» # Товары # Установка цен на товары # Формат Цифровой Маркировки # Форматированное письмо # Функция Дата # Функция ДеньГода # Функция ДеньНедели # Центральный Банк России # Цены номенклатуры 2.5 # Эквайринговый терминал # Элементы #1.6-НДФЛ #1С Бухгалтерия #1С Договоры #1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Предприятие #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С:БГУ #1С:БП #1С:Риелтор #1С:Управление холдингом #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Cинтаксис-помощник #Cопроводительных документов #Cправочник БИК #Excel #Excel в 1С #FTP-сервер #GoogleDrive #Googleаккаунт #GUID #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #PDF #ragent.exe #SOAP-протокол #USB- ключ #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #WS-ссылки #XDTO-объект #XML #XML-обмен #Авансовый платеж #Администрирование 1С #Адрес URL описания #Адресный классификатор #акты в 1С #Аппаратная часть сервера #Аутентификации операционной системы #База XML #База данных #Балансовый метод #Балансовый расчет #Банковские счета #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #Бизнес-процесс #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировка данных #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бухгалтерская отчётность в МСФО #Бухгалтерский отчет #Бюджетирование #Валовая прибыль #Ввод команд #Ввод пароля #Ввоз товаров #Веб-сервер #Веб-сервер Apache #Вид договора #Вид тарифа #Вид Характеристики #Вкладка Документы #Внедрение #Внедрение ERP #Внесение правок #Внешний вид формы #Внешнюю обработку #Возврат от покупателя #Восстановление данных #Временные разницы #Временные таблицы #Всплывающие ошибки #Выбор каталога #Выбранные файлы #Вызов процедуры #Выпадающий список #Выплата аванса #Выплата отпускных сотруднику #Выполнение запроса #Выполнение кода #Выполнение транзакций #График отпусков #ГТД #Данные сотрудника #Дата действия договора #Дата документа #Движение документа #Декларация по НДС #Диагностика ошибки #Директория сервера #Дистрибутивы программ #Документ Заказ клиента #Документ Отпуск #Документ1 #Дополнительный оплачиваемый отпуск #Доработка конфигурации #Доступ к файлам #Журнал проводок #Журнал регистрации #Журнал транзакций #Журналы #Загрузить Значения #Загрузка цен в 1С #Задача для 1С #Заказ-наряд #Закладка Торговля #Закрытие месяца #Закрытие сделки #Заменить #Запись регистра сведений #Заполнения полей #Запросы 1С #Заработная плата #Зарплата и управление персоналом #Импорт товара #Имущество предприятия #инвентаризационная опись #Инвентаризация склада #Интеграционный банк-клиент #Интеграция 1С #Интервал dpi #Интерпретатор языка #Интерфейс пользователя #Информационная база #История пользователя #Источник данных #ИТС ТЕХНО #Кадровые документы #Кадровый документ #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Карточка должности #Карточка номенклатуры #Карточка Объекта недвижимости #Касса ККМ #Кассовый документ #Квалификационные надбавки #Классификаторы и курсы валют #Классификаторы и курсы валют #Клиент-серверная схема #Клиент-серверный режим #Код доступа #Код ЦМТ #Код языка #Кодировка формата #Команда вызова #Командная строка #Конвертация данных #Контроль документов #Конфигурация 1С #Конфигурация 1С ЗУП 3.1 #Конфигурация системы 1С #Копирование настроек пользователей #Корпоративное сопровождение #Корректировка базы данных #Корректировка расчётов с учредителем #Криптография данных #Критерии отбора документов #Курс валюты #Курсовые разницы #Левое соединение #Лизинг #Лимит стоимости #Лицензии 1С #Лицензионный договор #Лицензия 1С КОРП #Лицензия 1С ПРОФ #Личные документы #Локальный каталог #Маркетинговая акция #Массив Номенклатур #Массовая регистрация отгулов #Меню Отчет #Место хранения #Метод объекта #Метод устранения ошибки #Методы устранения ошибки #Механизм Анализа Данных в 1С #Механизм записи #Мобильное приложение #Мобильный клиент #Моделирование #Модель данных #Модуль Диадок #Монопольный режим #МРОТ #МСФО #Налоги #Налоговая декларация #Налоговый актив #Налоговый регистр #Налоговый учет #Написание запроса #Настройка отчета #Настройка панели #Настройка параметров #Настройка пользователя #Настройка системы #Настройки пользователя по умолчанию #Начальная таблица #Начисления Арендной платы #Неверные данные #Новый Массив #Норма времени #Нормативно-справочная информация #Облачный сервис #Обмен между базами #Обмен сведениями #Обновления #Обособленное подразделение #Обработка проведения документов #Общие ознакомительные рассылки #Объект системы #Объективность информации #Объектная база данных #Окно сообщений #Оперативная аналитика #Операции в 1С #Оплата агента #Оплата по квитанции #Оплата труда #Оповещение по видам события #Оптимизация #Организация #Организация хранения #ОС и НМА #Основное окно #Основное средство #Остатки взаиморасчетов #Остатки товаров на складах #Остаток товара #Отпуск #Отчет комитенту #Отчетность #Отчетный период #Отчеты в 1С #Оформление документа #Оформление перевода работника #Охрана труда #Оценка задач #Панель инструментов #Параллельный учет #Параметр «Количество» #Параметры отбора #Параметры подключения #Партнер #Перевод сотрудника #Передача данных #Передача неисключительных прав #Перемещение отчета #Перенос данных #Перенос цен из Excel в 1С #Перечисление денежных средств #Период отбора #Периодичность ДЕНЬ #Периодичность МЕСЯЦ #Печатная форма #Печатная форма документа #План счетов #Планирование #Планировать события #Платежный документ #Погашение обязательств #Подчиненный справочник #Поле Ввода Значение Субконто #Полезные обработки #Политика учета #Пользователь Администратор #Пользовательский режим #Поступление денежных средств #Поступление основных средств #Поступление основных средств #Потенциальный контрагент #Права доступа #Правила обмена #Правое соединение #предопределенные элементы справочников #Прием на работу #Принцип работы 1С #Приходная накладная #Приходно-кассовый ордер #Проведение документов #Проведение инвентаризации #Проводки 1С #Проводок документации #Программа 1С #Программирование в 1С #Программные права #Программный код #Продажа маркированной продукции #Продажа ТМЦ #Продажа товара #Продажи #Продление #Производственный план #Производство #Просмотр #Процедура и функция #Пункт «Касса» #Путь к файлу #Работа с объектами в 1С #Рабочий сервер #Раздел Справочники #Расположение ссылки #Расторжение #Расходная накладная #Расходный ордер #Расходы по амортизации #Расчет зарплаты #Расчет НДФЛ #Расчетные документы #Расширение конфигурации #Расширение прав доступа #Расширение функционала #Регистр бухгалтерского учета #Регистр бухучета #Регистр данных #Регистры бухгалтерии #Регистры движения документов #Регламентированная отчетность #Регламентное задание #Режим записи #Режим использования модальности #Режим конфигуратор #Режим налогообложения #Режим РИБ #Резерв отпусков #Результаты поиска #Реквизит «СпЗнч» #РМК #РМК кассира #РСБУ #С # #Сверка данных учёта НДС #Свойства характеристики номенклатуры #Свойство ячейки таблицы #Сдельный заработок #Сеанс Администратор #Сегмент номенклатуры #Сервис-деск #Сетевой ключ защиты #Сетевой ключ защиты #Сетевые структуры системы #СЗВ-СТАЖ #Синхронизация данных #Система программы #СКД #Служба ИТ #Служба НСИ #Соединение COM в 1С платформе #Соединение СОМ в 1С платформе #Спецификация на товар #Список документа #Список документов #Список номенклатуры #Список прав #Справочник Лиды #Сравнение конфигураций #Строка «Касса (ККМ)» #Сумма налога #Схема отчетности #Счет-фактура #Табличная часть #Табличная часть обработки #Таможенные пошлины #Текстовый формат #Текущая Строка #Территориальная привязка #Территориальные рамки #Тестирование 1С #Техническое задание #Тип данных #Тип свойства #Тип строки #Типы данных ссылки #Толстый клиент #Тонкий клиент #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Увольнение сотрудника #Универсальные коллекции #Управление проектами #Управленческое взаимодействие #Условие предоставления скидки #Условия труда #Установка цен номенклатуры #Учет зарплаты #Учетная политика организации #Файл обмена данными #Файловая база #Файлы обмена #Физический ключ #Финансовый результат #Финансовый учет #Форма ввода #Форма выбора элемента #Форма файла XML #Формат MicrosoftExcel #Формат даты #Формат потока #Формирование отчета #Формирование отчета #Функционал МРМ #Х-точка #Характеристики Товаров #Хранение информации #Хранилище настроек #Хранить историю изменений #Ценообразование #Центральный узел #Чтение #Шаблон обновления #Шапка отчета #Эквайринговая операция #Экзамен 1С #Экспорт товаров #Экспортная процедура #Электронная подпись #электронные подписи #элемент справочника #Элемент языка #Язык программирования #Яндекс-диск или Google-диск #Яндекс.Касса 1С под Linux 1С:УНФ Email или телефон Работа с объектами в 1С тип да Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.