Содержание:
1. Блок «Общая информация по проектам»
2. Блок «Детальная информация по проектам»
4. Блок «Ресурсная составляющая по проекту»
От клиента поступил запрос на демонстрацию программного продукта, который поможет при планировании, контроле и анализе задач по проектам.
Для демонстрации был выбран программный продукт 1С:РМ Управление проектами, так как он существенно повышает эффективность проектного управления и позволяет решить основные задачи заказчика:
· успешное распределение ресурсов между проектами;
· выявление критических моментов;
· достижение плановых показателей и повышение рентабельности проектов.
Для демонстрации основного функционала была выбрана базовая модель управления. Такой выбор был обусловлен тем, что базовый функционал является скелетом всего проектного управления – это календарно-сетевое планирование, тематические планы, проектная экономика и управление ресурсами проектов.
Модели управления представлены в системе следующим образом:
1. Блок «Общая информация по проектам»
Ячейка «Портфели и программы» включает в себя панель руководителя, в которой выводиться информация в разрезе портфелей в виде таблиц, наборы показателей которых каждый пользователь может настраивать под себя. Также возможно произвести настройку согласно роли пользователя.
Панель руководителя – Основная
Также возможно представление в виде диаграммы Ганта, где удобно отслеживать и контролировать сроки на уровне портфелей в версиях: текущей, базовой и договорной, а также сравнивать эти версии.
Панель руководителя: представление в виде диаграммы Ганта
Ячейка «Производственная программа» отображает сформированный тематический план, который представляет собой список портфелей, разбитых на проекты, которые, в свою очередь, разбиты до проектных задач. В плане представлена информация по действующему договору, выручка, затраты собственными силами и, если были, субподрядные работы. Данная информация может быть как обобщена, так и разбита по месяцам.
Тематический план
Ячейка «Сводная загрузка» показывает ресурсную загрузку. Это – общая загрузка по проектам, для выявления более и менее трудоемких процессов в разрезе человеко-часов и по месяцам.
Ресурсная загрузка по заказчикам
Ресурсная загрузка по месяцам
Также была продемонстрирована возможность анализа выполнимости проектов. В данном отчете имеется набор ролей, которые задействованы на проекте, и мы видим их загрузку в определенных проектах. Возможно вывести общую информацию и подробную, по каждой роли: в какие периоды бывает у сотрудника простой, а когда перегруз.
Формирование анализа выполнимости проектов
Анализ выполнимости проектов
Анализ выполнимости проектов (2)
Анализ выполнимости проектов (3)
2. Блок «Детальная информация по проектам»
Ячейка «Календарные планы проекта» открывает возможность анализа структуры проекта как в виде таблицы, так и в виде диаграммы Ганта.
Анализ структуры проекта в виде таблицы
Анализ структуры проекта в виде диаграммы Ганта
Дополнительной возможность диаграммы является возможность сравнения версий проектов: серым представлены предыдущие сроки, а желтым текущие сроки проекта.
Сравнение версий проектов на диаграмме Ганта
Ячейка «Выполнение работ» – это срез данных проекта на определенный период. Количество версий может быть любое, но при этом есть три основные – договорная, базовая и текущая.
Версии проекта
Также существует возможность вручную в структуре проекта актуализировать данные о проценте выполнения этапа и его статусе.
Ячейка «ЖЦ проектов, фазы» показывает пользователю жизненные циклы проекта. От статуса зависит, какие действия мы можем производить с проектом.
Статусы проекта
Также была продемонстрирована возможность работы с фазами проекта. Данная функция удобна для руководителей высшего звена – они могут детализировать проект до нужного им уровня, выставить ключевые точки с указанием пунктов чек листа и ответственными лицами. При отслеживании этих точек руководитель видит, нужно ли ему погружаться в проект более подробно или все идет по плану.
3. Блок «Экономика проекта»
Ячейка «Бюджеты проектов» представлена отчетами «Бюджет доходов и расходов» и «Бюджет движения денежных средств». Информация представлена в виде план-фактного анализа по месяцам.
План-фактный анализ БДР
План-фактный анализ ДДС
Ячейка «Объемы проектов» — это информация о том, что запланировано к выпуску. В системе существует возможность фиксирования как выполненного объема, так и принятого заказчиком отдельно.
Также существует возможность формирования отчетов для план-фактного анализа выполненных объемов по проекту.
План-фактный анализ выполненных объемов
Также предусмотрен функционал для анализа общей динамики экономики проекта, который представляет собой набор показателей.
Анализ динамики экономики проекта
4. Блок «Ресурсная составляющая по проекту»
Ячейка «Трудозатраты проектов» обеспечивает планирование трудовых ресурсов в структуре проекта. Существует предварительное планирование, окончательное планирование, и назначен трудовой ресурс. Первоначально планирование идет на уровне ролей.
Планирование на уровне ролей
В каждой проектной задаче после назначения роли мы видим всю информацию: часы, стоимость внутреннюю, внешнюю и т.д.
Данные в карточке ПЗ
Также отсюда формируется отчет о затратах трудовых ресурсов.
Отчёт о затратах трудовых ресурсов
Ячейка «Часы, работы, задания» – это блок, предназначенный для получения фактических данных о затратах трудовых ресурсов. Для этого в системе существует два документа: «Распределение рабочего времени за неделю» и «Табель учета рабочего времени», куда информация заносится ежедневно.
Создание документа «Табель учёта рабочего времени»
Всю общую информацию о фактической работе можно посмотреть в отчете «Использование рабочего времени»
Отчёт использование рабочего времени
Так как система предусматривает возможность работы проектных команд, клиенту был продемонстрирован механизм поручений и заданий, а также проведения согласований и утверждений документов. Сообщено о возможной интеграции с 1С:Документооборот, что значительно расширяет данный внутренний функционал системы.
Ячейка «Прочие ресурсы» рассматривает учет материальных ресурсов. Это особенно важно для материалоемких проектов. Предполагается план-фактный анализ этих ресурсов.
Затраты материальных ресурсов (план-факт)
А также контролировать все возможные дополнительные затраты.
Дополнительные затраты проекта (план-факт)
Вся основная информация по проекту отражена в ячейке «KPI проектов», все показатели в каждом отчете можно изменять и настраивать под себя.
Паспорт проекта
Монитор проекта
Дерево показателей проекта
В результате демонстрации стало очевидно, что данный продукт покрывает все потребности клиента. 1С:РМ Управление проектами дает возможность перераспределять человеческие ресурсы, чтобы избегать переплат за срочность, более четко соблюдать объемы, сроки и рентабельность производства как по отдельному проекту, так и по портфелю проектов, контролировать не только материальные затраты на проект, но и человеческие.
Специалист компании KoderLine
Баринова Юлия
