Бюджетирование в 1C:ERP. Первые шаги. Продолжение
-

Бюджетирование в 1C:ERP. Первые шаги. Продолжение

0
3087
17.06.2020 Мазай Евгений

Содержание:

1.       Создаем бюджет в 1С:ERP 2.4

2.       Вводим данные для формирования плана

3.       Выбор типа таблицы в 1С

4.       Создаем простой вид бюджета в 1С

 

Это продолжение темы Бюджетирование в 1C:ERP. Начало в статье «Бюджетирование в 1C:ERP. Первые шаги» за 28 октября 2019 года.

  


1.     Создаем бюджет в 1С ERP 2.4 


Следующий шаг. Создаем простой бюджет в 1С:ERP 2.4. На рисунке 1 видно, где он находится в интерфейсе нашей демо-базы.



Рисунок 1


Создадим новый вид бюджета в 1С. Обратим внимание на выделенные блоки на рисунке 2. Цифрой 1 выделена кнопка «Создать экземпляр бюджета». Данной кнопкой мы воспользуемся, когда нужно будет создать экземпляр бюджета. С этим мы разберемся позже. Как обычно все начинается с наименования. В названии должна отразиться сущность нашего бюджета. И здесь следует обратить внимание на флажок, помеченный цифрой 2.


Бюджеты бывают двух типов. Если флажок установлен, то создается документ «Экземпляр бюджета». С помощью этого документа вводятся в систему данные плана для нашего бюджета. А вот если флажок будет снят, то сформируется бюджетный отчет в 1С. Отличие серьезное, обращайте на этот флажок особое внимание.  


2.     Вводим данные для формирования плана


Заметим, что часто для выбранной модели необходимо как вводить данные для формирования плана, так и получать бюджетные отчеты в 1С. Это нужно делать пошагово. Таких шагов будет много. Одни вводят начальные данные для формирования плана, другие делают предварительные расчеты на основании фактических данных, а иные формируют отчеты. И обращаем внимание на период. Понятно, что данные за квартал будут отличаться от данных за месяц. На этой закладке я выделил значимые реквизиты для ввода.

 


Рисунок 2 


3.     Выбор типа таблицы в 1С


На следующем шаге переходим на закладку «Структура бюджета». Данная закладка отвечает за содержимое и структуру нашего бюджета. Самый главный шаг - это выбор типа таблицы в 1С. В рамках выбранного вида бюджета (как для ввода, так и для анализа данных в 1С) могут быть сформированы бюджетные формы произвольного уровня сложности, что регулируется выбором типа таблицы в 1С (простая или сложная) и измерением. Простую таблицу целесообразно использовать в случаях, когда, например, не требуется сравнивать между собой значения в ячейках (аналитика в колонках не используется). 


В случае использования сложной таблицы пользователю доступна возможность применения формул для задания произвольных связей между отдельными ячейками. Данный вариант целесообразно применять при различных сложных расчетах (например, при расчете валовой прибыли на основании продаж и себестоимости товаров). Отметим, что первые две отличаются только способом ввода показателей, а вот третья таблица более универсальная и сложная.

Чаще всего используется 1 таблица.



Рисунок 3  


4.     Создаем простой вид бюджета в 1С


Давайте создадим простой вид бюджета в 1С, используемый для формирования плана себестоимости продаж по месяцам по двум комплектам. При этом уже сформированы годовые и месячные планы по продажам, а нам нужно это сделать на каждый месяц.


Выбираем простую таблицу (см. рисунок 3) с показателями в строках. В результате при вводе данных у нас будут месяцы за выбранный период. Итого в нашем случае - это формула по группе. Она полезна, чтобы увидеть итоговые данные по строке.



Рисунок 4


Следующий шаг - сформировать строку таблицы.   Для этого выберем статью бюджета «Себестоимость продаж в 1С» и перетянем в нашу формируемую таблицу.



Рисунок 5


Для формирования подчиненных элементов данной строки необходимо добавить аналитику. Таким образом, мы сформировали строки нашей таблицы.



Рисунок 6


Для того чтобы Себестоимость продаж в 1С считалась, необходимо добавить формулу расчета. Выберем строку «Себестоимость продаж в 1С» в правой части закладки «Структура бюджета» и нажмем ввод. Мы увидим такую картину:



Рисунок 7


Показатель - это сумма. Заполнять будем по остаткам и оборотам. Если нажать гиперссылку формулы, то увидим механизм формирования этой формулы для формирования бюджета предприятия.



Рисунок 8


Далее при бюджетировании в 1C мы видим в левой верхней части знакомые статьи затрат. Там мы найдем «Выручку от продаж» и перетянем в правую верхнюю часть. Такие же действия произведем с нефинансовым показателем. Из правой верхней части нужно перетащить данные для формирования формулы, используя правила математических выражений для расчета, где наши показатели будут заключены в «[» «]». Как создать формулу, стало понятно. Для корректной выборки данных по статьям необходимо правильно их описать. При нажатии на ввод по статье, выбранной в правой верхней части, мы увидим вот такую форму. Данную форму нужно по необходимости настроить для формирования бюджета предприятия.



Рисунок 9


В данном случае у нас данные должны выбираться вне зависимости от принадлежности к подразделению. Здесь это и указано. Обращаю внимание на гиперссылку «Смещение и границы не заданы». Ее необходимо заполнять, скажем, если вам необходимы данные не за текущий период, а за предыдущий.



Рисунок 10


В данной настройке есть нюансы, но в нашем случае они нас не интересуют. В нашем примере нет необходимости в этой настройке. Отметим только, что есть здесь такая возможность.


Возможностей много, но конкретно данный вид бюджета настраивается в течении 10-15 минут.


Хотя возможности выбрать именно те данные, которые нам нужны для анализа данных в 1С – огромные. После проделанной работы необходимо записать то, что уже сделано. После этого мы готовы для создания нового документа экземпляра бюджета. Нажимаем кнопку «Создать экземпляр бюджета».



Рисунок 11


Нам необходимо заполнить выделенные красным реквизиты. Обращаю внимание на статус. Сейчас он «В подготовке». Если у вас экземпляр бюджета заполнен правильно, то статус необходимо изменить на «Утвержден». Посмотрим на закладку «Бюджет».



Рисунок 12


Как видим, после указания корректных данных по каждому месяцу сформированы и рассчитаны данные плана. После проведения документа со статусом «Утвержден» эти планы будут доступны для формирования других видов бюджетов в 1С.


Экземпляры бюджета можно найти здесь. Вам будет доступен вот такой журнал.



Рисунок 13


Мы рассмотрели пример разработки вида бюджета в 1С для ввода плана бюджета. Как видим из рисунка 13, для формирования бюджета предприятия необходимо создать достаточно большое количество видов бюджета. Как правило, они создаются в некоторой последовательности. Это зафиксировано в плане подготовки бюджетов, который находится в «1С Бюджетирование и планирование» - Настройки и справочники.



Рисунок 14


В данных статьях мы рассмотрели все основные моменты при формировании бюджета предприятия.


Специалист компании «Кодерлайн»

Мазай Евгений

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
# абота Риелторского Агентства # Управление торговлей 11 #Работа Риелторского Агентства # 1C # CRM-система # Cинтаксис-помощник # Cинхронные методы работы # PDF документами # PowerShell # XML-файл # Бизнес-процесс # Глубина анализа # Графические объекты # Динамический список # Документ заполнен # Документ Отбор (размещение) товаров # Документ Отгрузка товаров ИС МП # Документ Приобретение товаров и услуг # Документ УПД # Доступ на ТСД # ДтКт # ЕАЭС # Закладка Администрирование # Зарплата и кадры # Имя таблицы # ИТС # Кабель NYM(Севкабель) 3x5.5 # Книга учета доходов и расходов # Курс валюты # Лицо с правом подписи # Лицо, имеющее право подписи документов # Маркировка цифровыми кодами # Минимальные цены продажи в 1С # Настройка НСИ и разделов # Настройка ценообразования # НДФЛ # Нематериальные активы # Оплата через банк # Основное ответственное лицо организации # Перемещение ТС и оборудования # Проведение инструктажа # Продажи или Закупки # Прочие доходы # Пункт Подключить обработки # Пункт Сервис # ПФР и ФФОМС # Работа ТС # Расчет налога УСН # Расчетные счета # Система «Честный знак» # Система GS1 # Списание на расходы # Справка-расчет налога УСН # Страховые взносы # Таблица формы # Таблица формы «Сотрудники» # Товары # Установка цен на товары # Формат Цифровой Маркировки # Функция Дата # Функция ДеньГода # Функция ДеньНедели # Центральный Банк России # Цены номенклатуры 2.5 # Элементы #1.6-НДФЛ #1С Бухгалтерия #1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С:БГУ #1С:БП #1С:Риелтор #1С:Управление холдингом #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Excel #Excel в 1С #GoogleDrive #Googleаккаунт #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #PDF #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #WS-ссылки #XDTO-объект #XML #XML-обмен #Администрирование 1С #Адрес URL описания #акты в 1С #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бухгалтерская отчётность в МСФО #Бюджетирование #Вид Характеристики #Внедрение #Внедрение ERP #Внешний вид формы #Выбор каталога #Выбранные файлы #Документ Отпуск #Документ1 #Загрузка цен в 1С #Задача для 1С #Закладка Торговля #Закрытие месяца #Заменить #Запись регистра сведений #Запросы 1С #Интеграция 1С #Интервал dpi #История пользователя #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Карточка Объекта недвижимости #Клиент-серверная схема #Код ЦМТ #Конвертация данных #Контроль документов #Конфигурация 1С #Конфигурация 1С ЗУП 3.1 #Копирование настроек пользователей #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Лицензионный договор #Массовая регистрация отгулов #Меню Отчет #Механизм Анализа Данных в 1С #Моделирование #Модуль Диадок #МРОТ #МСФО #Налоги #Начисления Арендной платы #Обмен между базами #Обновления #Операции в 1С #Оптимизация #Организация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оценка задач #Параметр «Количество» #Партнер #Передача неисключительных прав #Перенос данных #Перенос цен из Excel в 1С #Периодичность ДЕНЬ #Периодичность МЕСЯЦ #Планирование #Поле Ввода Значение Субконто #Полезные обработки #Пользовательский режим #Правила обмена #предопределенные элементы справочников #Принцип работы 1С #Проводки 1С #Программа 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажа ТМЦ #Продажи #Продление #Производство #Просмотр #Путь к файлу #Работа с объектами в 1С #Расторжение #Расчет зарплаты #Расчетные документы #Расширение конфигурации #Регламентированная отчетность #Режим РИБ #Результаты поиска #РСБУ #С # #Сдельный заработок #СЗВ-СТАЖ #СКД #Соединение COM в 1С платформе #Соединение СОМ в 1С платформе #Сравнение конфигураций #Счет-фактура #Территориальная привязка #Территориальные рамки #Тестирование 1С #Техническое задание #Типы данных ссылки #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Установка цен номенклатуры #Финансовый учет #Формат MicrosoftExcel #Функционал МРМ #Х-точка #Характеристики Товаров #Хранилище настроек #Хранить историю изменений #Ценообразование #Чтение #Экзамен 1С #Яндекс-диск или Google-диск #Яндекс.Касса 1С под Linux 1С:УНФ Email или телефон Работа с объектами в 1С Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.