Содержание:
2. Регламентированный учёт в ERP
4. Формировка проводки по документации в 1С 8 ЕРП
5. Оценка риска налоговой проверки
6. Виды регламентированной бухгалтерской отчётности
1. Сфера бухгалтерского учета
Приветствую, коллеги! В данной статье расскажем, как работает система 1C:ERP в сфере бухгалтерского учёта, а именно, как вести бухгалтерский учёт в ERP, какие существуют особенности и возможные решения в части формирования отчётности и так далее.
1C 8 ERP – это решение, позволяющее эффективно строить систему управления компанией, в котором осуществляются комплексные решения для бизнеса. Одной из отличительных черт данной конфигурации являются гибкие расширенные настройки и более удобное в сравнении с предшествующими решениями использование.
В контексте данной статьи будет рассмотрен бухгалтерский учёт. Однако следует также заострить внимание на понятии регламентированного бухгалтерского учёта, который включает в себя не только бухгалтерский учёт, но и налогообложение. Бухгалтерский (регламентированный) учёт в 1C 8.3 ЕРП контролируется на законодательном уровне и имеет особую учётную политику, которая позволяет проводить всю продукцию согласно законам, что удобно для любого предприятия и бизнеса.
2. Регламентированный учёт в ERP
В 1C ЕРП 2.4 учёт осуществляется по всем областям работы компании. Главная функция бухгалтеров на предприятиях в информационной составляющей – это сверка данных, которые вводятся, в то время главный бухгалтер организовывает оборот документов так, чтобы по нему можно было вести учёт согласно регламенту.
Ведётся регламентированный учёт в ERP при помощи выстраивания корректного оборота документации даже на первичном уровне. Когда оборот документов является непрерывным и везде указывается аналитическая составляющая, намного легче организовывается контроль и учёт, который ведут бухгалтера.
3. Настройка учёта в ERP
Для настройки учета в ERP используется общий глобальный план по ведению счетов и учёта.
Некоторые счета учета в 1C:ERP установлены согласно стандартным настройкам, а именно:
· группы по расчёту финансового учёта;
· группы по финансовому учёту активов вне оборота;
· резервы для расходов, которые предстоят;
· эксплуатируемые категории;
· группы для учёта номенклатур, согласно финансовому учёту;
· доходные статьи;
· расходные статьи;
· ассортимент для сертификатов на подарок;
· для касс и банковских счетов (данный пример показан на скриншоте ниже).
Рис. 1 Счета учета в 1С ERP
Обычно настраивают счета, чтобы отразить документацию в бухгалтерском учёте для операций в одном из типов, учитывая аналитику.
Настроить счета, чтобы отразить операции по хозяйству в 1C:ERP 8 можно на рабочем месте, в пункте «Настройки отражения». Для затрат по производству настройка счетов происходит в разделе «Подразделения».
Рис. 2 Раздел Подразделения в 1С ERP 8
Также можно задать вид учёта внутри самой документации, как показано на скриншоте ниже:
Рис. 3 Задаем вид учета в 1С ERP 8
4. Формировка проводки по документации в 1С 8 ЕРП
Настройку счета учёта можно выполнять и перед, и после того, как документ попал в базу с информацией для любой отдельной категории хозяйственной операции, которая требует отражений в регламентированном учёте. На вкладке «Отражение документов» будет исполняться контроль состояний отображения документа.
Рис. 4 Отражение документов в 1С ERP 8
Чтобы производить контроль учёта можно вести проводки вручную, а не автоматически. Делается это сразу же после того, как документ был создан.
Если проводка была уже сформирована, то её можно редактировать двумя способами:
1. изменить отображение в самой проводке, а как комментарий, указать из-за чего было произведено изменение;
2. создать документ, который будет отвечать за редактирование, под названием «Операция», в этом случае отображаться редакция будет при помощи записей на регистрах учёта.
Чтобы проводить контроль того, насколько актуальной является проводка, сделанная вручную, необходимо обратиться к группам ссылок «Ручное изменение проводок», с их помощью можно проводить работу со списками документации.
Также на документацию можно применять ограничения в правах и общей возможности редактирования.
В бухгалтерском учёте в ERP отражается документация двумя ступенями:
1. указывается аналитика, которая была использована для проводок, её определение происходит согласно правилам по отражению документации;
2. рассчитывается стоимость оценивания хозяйственных операций, в результате чего получаем себестоимость согласно политике фирмы.
Рис. 4 Проводки регламентированного учета в 1С ERP 8
Чтобы проанализировать и проверить есть ли различия между видами учёта, используем отчёт, показанный на скриншоте ниже:
Рис. 5 Сверка данных учетов в 1С ERP 8
Благодаря данному отчёту контролируются такие разделы в сфере бухгалтерского учёта:
· материальные средства;
· собственная стоимость продукции;
· расчёт для поставщиков;
· расчёт по клиентам;
· расчёт для кредитов;
· расчёт для лизинга;
· иные расчёты по контрагентам;
5. Оценка риска налоговой проверки
Чтобы бухгалтера моги самостоятельно сверять данные учёта по всем необходимым критериям (которые находятся в «Концепции системы планирования выездных налоговых проверок»), существует специальный отчёт, под названием «Оценка риска налоговой проверки». Он показан на скриншоте ниже:
Оценка риска налоговой проверки
Данный отчёт может быть сформирован в конце квартала и проверяется по всей учётной информации базы данных, в том числе по регламентированном учету.
6. Виды регламентированной бухгалтерской отчётности
Для хозяйственных операций существуют следующие отчёты по стандарту:
· обороты в счёте;
· анализ по счёту;
· отчёт для проводок;
· ведомость для сальдо оборотов;
· карточки для субконто;
· возможные обороты для субконто;
· анализ для субконто;
· возможные сводные проводки;
· основная книга;
· счета по карточкам.
В самой регламентированной бухгалтерской отчётности существуют следующие возможные отчёты в 1C:ERP 8:
· первая форма – баланс бухгалтеров;
· вторая форма – отчётность по результатам финансов;
· третья форма – отчётность для перемен в капитале;
· четвёртая форма – отчётность по перемещениям денежных средств;
· пятая форма – пояснения о балансе бухгалтеров и отчётам по результатам финансов;
· шестая форма – отчётность по использованию средств согласно цели.
Также в конце, когда происходит отправление отчётностей, есть возможность сверить возможные ошибки.
Также по требованию можно отправлять сканы документации с обязательным указанием реквизитов.
В данной статье был рассмотрен бухгалтерский (регламентированный) учёт в 1C:ERP 8.3, возможные варианты учёта на примерах, перечни отчётностей, введены общие понятия, а также дана инструкция по ведению учёта.
Специалист компании «Кодерлайн»
Айдар Фархутдинов
