Авансовый отчет по командировке в 1С
-

Авансовый отчет по командировке в 1С

0
1784
23.11.2021 Раиля Залипская

Содержание:

  1. Как происходит компенсация расходов на командировку
  2. Выдача аванса подотчетному лицу
  3. Оформление авансового отчета по командировке в 1С   

1.      Как происходит компенсация расходов на командировку


Компенсация расходов на командировку для сотрудников включает проезд, оплату за жилье и дополнительные расходы – суточные для оплаты питания.

 

Бухгалтер оформляет все командировочные расходы в авансовом отчете.

 

Обычно перед поездкой выдается сумма под отчет сотруднику. По приезду он отчитывается о потраченной сумме, т.е. передает в бухгалтерию билеты (чеки) об оплате за проезд, квитанции об оплате за жилье.

 

Размер суточных для работника в командировке устанавливается совместным соглашением либо местным нормативным документом. Суточные расходы в командировке выплачиваются за каждый день командировки, включая дни пути, а также за выходные и нерабочие (праздничные дни). Если сотрудник имеет возможность в любой период приезжать обратно в место своего обычного проживания, то суточные не компенсируются.

 

Рассмотрим, как командировка оформляется в 1С 8 "Бухгалтерия" 3.0.  

 

2.      Выдача аванса подотчетному лицу


Аванс подотчетному лицу может быть выдан наличными.



Рис. 1 Выдача аванса подотчетному лицу наличными


При этом формируется проводка:



Рис. 2 Проводка для выдачи аванса подотчетному лицу


Также аванс может быть перечислен на банковскую карту сотрудника.

 


Рис.3 Перечисление аванса подотчетному лицу на карту

 

При перечислении на карту сотрудника подотчетных средств в 1С 8 "Бухгалтерия" редакции 3.0 формируется проводка:



Рис. 4 Проводка при перечислении аванса подотчетному лицу на карту


После того как работник возвращается из командировки и передает бухгалтеру документы, подтверждающие его расходы, в 1С:Бухгалтерия редакции 3.0 оформляется авансовый отчет.  


3.      Оформление авансового отчета по командировке в 1С


Меню «Банк и касса 1 Авансовые отчеты».



Рис. 5 Авансовый отчет в 1С 8 Бухгалтерия 3.0


Жмем «Создать». Видом операции выбираем «Авансовый отчет» (вид операции «Авансовый отчет по командировке» в 1С:Бухгалтерия необходим только для упрощенного учета).


На вкладке «Авансы» добавляем документы, с помощью которых были получены сотрудником подотчетные денежные средства:



Рис. 6 Документы для получения подотчетных денежных средств в 1С 8 "Бухгалтерия" 3.0


Вкладка «товары» заполняется в случае если сотрудником приобретались какие-либо товары/материалы или услуги.



Рис. 7 Товары в Авансовом отчете в 1С 8 "Бухгалтерия" 3.0


Закладка «Оплата» в 1С:Бухгалтерия, ред. 3.0 заполняется в случае оплаты/погашения задолженности контрагенту. В этом случае сотрудник предъявляет приходно-кассовый ордер той организации, которая получила от него денежные средства.



Рис. 8 Оплата в Авансовом отчете в 1С 8 Бухгалтерия 3.0


На закладке «Прочее» заполняются командировочные расходы сотрудников.



Рис. 10 Заполнение командировочных расходов сотрудников в 1С 8 "Бухгалтерия" 3.0


После проведения нашего документа образуются проводки:



Рис. 11 Проводки Авансового отчета в 1С 8 "Бухгалтерия" 3.0


После заполнения авансового отчета по командировке, можно увидеть сколько осталось у сотрудника подотчетных денежных средств организации.

 

Если у сотрудника остался излишек денежных средств, то он должен их вернуть организации, если же у него образовалась переплата, то организация возмещает ему излишне потраченные средства.

 

Данную информацию можно увидеть, если сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 71 в 1С 8 "Бухгалтерия", ред. 3.0.

 


Рис. 12 Оборотно-сальдовая ведомость в 1С 8 Бухгалтерия 3.0


Специалист компании «Кодерлайн»

Раиля Залипская

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
#1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С:БГУ #1С:БП #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Excel #Excel в 1С #GoogleDrive #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #XML #Администрирование 1С #акты в 1С #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бюджетирование #Внедрение #Внедрение ERP #Закрытие месяца #Запросы 1С #Интеграция 1С #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Конвертация данных #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Механизм Анализа Данных в 1С #Моделирование #Модуль Диадок #МСФО #Налоги #Обмен между базами #Обновления #Оптимизация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оценка задач #Перенос данных #Планирование #Полезные обработки #Правила обмена #предопределенные элементы справочников #Проводки 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажи #Производство #Работа с объектами в 1С #Расширение конфигурации #РСБУ #С # #СКД #Соединение COM в 1С платформе #Сравнение конфигураций #Тестирование 1С #Техническое задание #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Финансовый учет #Хранилище настроек #Ценообразование #Экзамен 1С #Яндекс.Касса 1С под Linux 1С:УНФ Email или телефон Работа с объектами в 1С Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.