Содержание:
2. Свойства и назначение артикула в 1С
3. Использование внутреннего и внешнего артикулов
4. Состав и возможные подходы к формированию артикула в 1С
5. Пример формирования артикула в 1С
1. Что такое артикул товара?
Артикул в 1С – тип, род изделия или товара, а также его буквенное или цифровое обозначение.
В данной статье речь пойдет об артикулах именно применительно к изделиям и товарам в сферах производства и торговли.
2. Свойства и назначение артикула в 1С
Назначение артикула в однозначной идентификации номенклатуры, группы однотипных товаров или изделий в рамках производства или же торгового предприятия.
Хотя в некоторых случаях, когда учет необходимо вести поштучно, артикул в 1С присваивается конкретной единице изделия либо товара. Так требуется вести учет предметов искусства или, к примеру, ювелирной продукции.
Вторая функция артикула – это возможность передать основную информацию о товаре либо изделии и о их свойствах.
3. Использование внутреннего и внешнего артикулов
Следует также отметить, что зачастую оправдано использование двух артикулов, внутреннего и внешнего. К примеру, в случае торгового предприятия у товара может быть и внешний артикул, и артикул внутренний.
Внешний артикул – это, как правило, артикул поставщика либо производителя, он позволяет находить и идентифицировать товар потенциальным покупателям в каталоге или на сайте магазина, находить в интернете этот товар и соответственно поставщика или продавца. И в данном случае он одним из средств продвижения.
Внутренний артикул несет необходимую информацию внутри организации о типе товара и его свойствах. Артикул в 1С является одним из важнейших идентификаторов товара в складском учете.
4. Состав и возможные подходы к формированию артикула в 1С
Артикул в 1С может содержать массу информации.
К примеру, в артикуле можно закодировать:
· Страна производителя
· Производитель
· Поставщик
· Модель
· Коллекция (для одежды или ювелирной продукции)
· Материал, из которого произведено изделие
· Сезон (для одежды)
· Размер
· Цвет
· Дата изготовления
Артикул товара в 1С должен «читаться». Поэтому артикулы состоят из букв, цифр, разделителей в виде дефиса или их комбинации. И именно поэтому крайне редко в артикулах используют другие символы.
Существуют некоторые часто используемые «шаблоны» кодирования, которые прижились благодаря удобству и универсальности применения.
Страну производителя проще закодировать с помощью телефонных кодов стран или ISO кодами.
Производителю можно присвоить буквенный или буквенно-цифровой индекс, 1С – фирма 1С, LG – фирма LG, MR – фирма Mercedes.
Поставщика – по аналогии с производителем, но следует учесть, что он может отсутствовать в случае закупки непосредственно у производителя и это нужно предусмотреть в кодировке.
А для кодирования сезона скорее всего будет достаточно одного разряда цифр: сезонов всего четыре и четыре периода межсезонья.
Дату изготовления обычно кодируют номером месяца и года (1119 – ноябрь 2019 года) либо номером недели в году и годом (3619 – 36 неделя 2019 года).
Если есть необходимость указывать в артикуле данные о свойствах и характеристиках, выбор которых может быть большим, то есть смысл для кодирования таких параметров использовать буквы вместо цифр. Так, к примеру, последовательность из трех букв английского алфавита, согласно правилам комбинаторики, содержит 17576 комбинаций, а последовательность из трех цифр всего 1000 комбинаций.
5. Пример формирования артикула в 1С
Как пример
Рисунок 1
CT-PR-0119-TP-4312-F-С
CT – страна производства
PR – производитель изделия
NN – поставщик изделия (может отсутствовать в случае закупки непосредственно у производителя)
0119 – месяц и год производства
TP – тип изделия
4312 – номер модели
F – габаритные размеры
C – цвет
Еще пример возможного формирования артикула в 1С:
Рисунок 2
Следует отметить, использование сложного детализированного артикула вовсе не обязательно. Необходимость в этом определяется в каждом случае отдельно. Вполне вероятно, что для целей учета в конкретной организации это не нужно.
Также бывают случаи, когда у поставщика уже разработан артикул в 1С, который отвечает всем требованиям организации. В таком случае целесообразно просто использовать его.
В любом случае не стоит пренебрегать возможностью полноценного кодирования свойств номенклатуры в ее артикуле.
Хорошо продуманный подход к формированию артикулов номенклатуры позволит существенно упростить и автоматизировать учет в организации.
Пример возможного вида справочника товаров с отображением артикулов:
Рисунок 3
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Александр Арутюнов.
