Архив сотрудников в 1С
-

Архив сотрудников в 1С

0
678
19.07.2022 Дмитрий Колесников

Содержание:

1.      Архив сотрудников в 1С Бухгалтерии 2.0

2.      Архив сотрудников в 1С Бухгалтерии 3.0

 

Система 1С:Предприятие позволяет вносить сотрудников в архив, чтобы в дальнейшем при работе информация о них не отображалась в списке сотрудников. Это может быть полезно при увольнении сотрудника, когда запись о нём фактически остаётся, но при этом не видна, либо отображается особым образом – серым цветом или зачёркнутым шрифтом. Рассмотрим, как можно внести сотрудника в архив уволенных сотрудников и извлечь его из архива в конфигурациях 1С 8.3 Бухгалтерии 2.0 и 3.0.  

 

1.      Архив сотрудников в 1С Бухгалтерии 2.0

 

В 1С:Предприятие – Бухгалтерия редакции 2.0 работа с архивом сотрудников осуществляется следующим образом. Из пункта главного меню «Кадры» отроем справочник «Сотрудники организаций». Выведя на экран карточку конкретного сотрудника, обратим внимание на возможность установки галочки «Сотрудник актуален»:


1s buhgalterija redakcija 3.0.png

Сотрудник актуален 1С 8.3 Бухгалтерия 2.0

 

Если эта опция выбрана, значит, сотрудник работает и не находится в архиве уволенных сотрудников. Снимем галочку и сохраним запись о сотруднике. Как видим, сотрудник исчез из списка:


1s buhgalterija redakcija 2.0.png

Перемещение сотрудника в архив в 1С 8.3 Бухгалтерия 2.0

 

Существует и другой способ внести личное дело сотрудника в архив (см. предыдущую иллюстрацию) - выберем пункт меню «Действия», а затем – «Поместить сотрудника в архив». После этого будет выдан запрос на подтверждение действия:


1s buhgalterija.png

Запрос на перемещение сотрудника в архив в 1С 8.3 Бухгалтерия 2.0

 

После согласия, сотрудник будет помещён в архив и исчезнет из списка:


buhgalterija redakcija 3.0.png

Сотрудники в архиве в 1С 8.3 Бухгалтерия 2.0

 

Чтобы в 1С 8.3 Бухгалтерия 2.0 отобразить сотрудников, помещённых в архив в общем списке сотрудников, в том же пункте меню «Действия» можно выбрать «Показывать архив сотрудников» (иллюстрация выше).


Помещённые в архив сотрудники будут выведены серым цветом, их можно «разархивировать», выбрав пункт меню «Извлечь сотрудника из архива»:


5 lichnye dela sotrudnikov arhiv.png

Извлечь сотрудника из архива в 1С 8.3 Бухгалтерия 2.0

 

Если после извлечения сотрудника из архива в 1С Бухгалтерия редакция 2.0 зайти в карточку сотрудника, можно убедиться, что галочка опции «Сотрудник актуален» снова установлена.   

   

2. Архив сотрудников в 1С Бухгалтерии 3.0


В 1С: Бухгалтерия редакция 3.0 интерфейс для работы с архивом менее интуитивен, более того, нередко возникает вопрос – сохранили ли разработчики эту функцию в новой редакции. Заметим, что для помещения сотрудника в архив необходимо иметь проведённый документ увольнения, после этого настройки для помещения в архив в 1С 8 Бухгалтерия редакция 3.0 становятся доступны.


Итак, чтобы отобразить настройку архивирования сотрудника в конфигурации Бухгалтерия 3.0, выберем в карточке сотрудника «Ещё» - «Изменить форму…»:


6 lichnye dela sotrudnikov.png

Настройка архивирования сотрудников в конфигурации 1С Бухгалтерия 8.3

 

В открывшемся окне в разделе «Архив» отметим галочкой предложенную опцию «Не отображать в списках…». Применим сделанные изменения и обнаружим, что внизу карточки сотрудника в 1С Бухгалтерия ред. 3.0 появилась интересующая нас опция:

 

7 dela sotrudnikov arhiv.png

Карточка сотрудника в конфигурации 1С Бухгалтерия 8.3

 

После сохранения изменений сотрудник исчезнет из списка сотрудников. Для того, чтобы отобразить сотрудников, перемещённых в архив, в списке сотрудников нажмём «Ещё» - «Настроить список…» и снимем галочку с опции «В архиве - равно - нет»:


8 lichnye dela arhiv 1s.png

Настройка архива сотрудников в конфигурации 1С Бухгалтерия 8.3

 

После выполнения указанных действий записи об архивированных сотрудниках в 1С 8 Бухгалтерия редакция 3.0 отобразятся перечёркнутым шрифтом:


9 sotrudniki arhiv.png

Отображение архивированных сотрудников  в конфигурации 1С Бухгалтерия 8.3

 

Чтобы извлечь сотрудника из архива в 1С Бухгалтерия редакция 3.0, необходимо убрать галочку с соответствующей опции внизу на карточке сотрудника.

 

Специалист компании  «Кодерлайн»

Дмитрий Колесников

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
#1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С:БГУ #1С:БП #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Excel #Excel в 1С #GoogleDrive #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #XML #Администрирование 1С #акты в 1С #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бюджетирование #Внедрение #Внедрение ERP #Закрытие месяца #Запросы 1С #Интеграция 1С #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Конвертация данных #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Механизм Анализа Данных в 1С #Моделирование #Модуль Диадок #МСФО #Налоги #Обмен между базами #Обновления #Оптимизация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оценка задач #Перенос данных #Планирование #Полезные обработки #Правила обмена #предопределенные элементы справочников #Проводки 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажи #Производство #Работа с объектами в 1С #Расширение конфигурации #РСБУ #С # #СКД #Соединение COM в 1С платформе #Сравнение конфигураций #Тестирование 1С #Техническое задание #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Финансовый учет #Хранилище настроек #Ценообразование #Экзамен 1С #Яндекс.Касса 1С под Linux 1С:УНФ Email или телефон Работа с объектами в 1С Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.