19.07.2022 Дмитрий Колесников 7447
Архив сотрудников в 1С

Содержание:

1.      Архив сотрудников в 1С Бухгалтерии 2.0

2.      Архив сотрудников в 1С Бухгалтерии 3.0

 

Система 1С:Предприятие позволяет вносить сотрудников в архив, чтобы в дальнейшем при работе информация о них не отображалась в списке сотрудников. Это может быть полезно при увольнении сотрудника, когда запись о нём фактически остаётся, но при этом не видна, либо отображается особым образом – серым цветом или зачёркнутым шрифтом. Рассмотрим, как можно внести сотрудника в архив уволенных сотрудников и извлечь его из архива в конфигурациях 1С 8.3 Бухгалтерии 2.0 и 3.0.  

 

1.      Архив сотрудников в 1С Бухгалтерии 2.0

 

В 1С:Предприятие – Бухгалтерия редакции 2.0 работа с архивом сотрудников осуществляется следующим образом. Из пункта главного меню «Кадры» отроем справочник «Сотрудники организаций». Выведя на экран карточку конкретного сотрудника, обратим внимание на возможность установки галочки «Сотрудник актуален»:


1s buhgalterija redakcija 3.0.png

Сотрудник актуален 1С 8.3 Бухгалтерия 2.0

 

Если эта опция выбрана, значит, сотрудник работает и не находится в архиве уволенных сотрудников. Снимем галочку и сохраним запись о сотруднике. Как видим, сотрудник исчез из списка:


1s buhgalterija redakcija 2.0.png

Перемещение сотрудника в архив в 1С 8.3 Бухгалтерия 2.0

 

Существует и другой способ внести личное дело сотрудника в архив (см. предыдущую иллюстрацию) - выберем пункт меню «Действия», а затем – «Поместить сотрудника в архив». После этого будет выдан запрос на подтверждение действия:


1s buhgalterija.png

Запрос на перемещение сотрудника в архив в 1С 8.3 Бухгалтерия 2.0

 

После согласия, сотрудник будет помещён в архив и исчезнет из списка:


buhgalterija redakcija 3.0.png

Сотрудники в архиве в 1С 8.3 Бухгалтерия 2.0

 

Чтобы в 1С 8.3 Бухгалтерия 2.0 отобразить сотрудников, помещённых в архив в общем списке сотрудников, в том же пункте меню «Действия» можно выбрать «Показывать архив сотрудников» (иллюстрация выше).


Помещённые в архив сотрудники будут выведены серым цветом, их можно «разархивировать», выбрав пункт меню «Извлечь сотрудника из архива»:


5 lichnye dela sotrudnikov arhiv.png

Извлечь сотрудника из архива в 1С 8.3 Бухгалтерия 2.0

 

Если после извлечения сотрудника из архива в 1С Бухгалтерия редакция 2.0 зайти в карточку сотрудника, можно убедиться, что галочка опции «Сотрудник актуален» снова установлена.   

   

2. Архив сотрудников в 1С Бухгалтерии 3.0


В 1С: Бухгалтерия редакция 3.0 интерфейс для работы с архивом менее интуитивен, более того, нередко возникает вопрос – сохранили ли разработчики эту функцию в новой редакции. Заметим, что для помещения сотрудника в архив необходимо иметь проведённый документ увольнения, после этого настройки для помещения в архив в 1С 8 Бухгалтерия редакция 3.0 становятся доступны.


Итак, чтобы отобразить настройку архивирования сотрудника в конфигурации Бухгалтерия 3.0, выберем в карточке сотрудника «Ещё» - «Изменить форму…»:


6 lichnye dela sotrudnikov.png

Настройка архивирования сотрудников в конфигурации 1С Бухгалтерия 8.3

 

В открывшемся окне в разделе «Архив» отметим галочкой предложенную опцию «Не отображать в списках…». Применим сделанные изменения и обнаружим, что внизу карточки сотрудника в 1С Бухгалтерия ред. 3.0 появилась интересующая нас опция:

 

7 dela sotrudnikov arhiv.png

Карточка сотрудника в конфигурации 1С Бухгалтерия 8.3

 

После сохранения изменений сотрудник исчезнет из списка сотрудников. Для того, чтобы отобразить сотрудников, перемещённых в архив, в списке сотрудников нажмём «Ещё» - «Настроить список…» и снимем галочку с опции «В архиве - равно - нет»:


8 lichnye dela arhiv 1s.png

Настройка архива сотрудников в конфигурации 1С Бухгалтерия 8.3

 

После выполнения указанных действий записи об архивированных сотрудниках в 1С 8 Бухгалтерия редакция 3.0 отобразятся перечёркнутым шрифтом:


9 sotrudniki arhiv.png

Отображение архивированных сотрудников  в конфигурации 1С Бухгалтерия 8.3

 

Чтобы извлечь сотрудника из архива в 1С Бухгалтерия редакция 3.0, необходимо убрать галочку с соответствующей опции внизу на карточке сотрудника.

 

Специалист компании  «Кодерлайн»

Дмитрий Колесников

Наши проекты

ООО "РУКАРД-АУРА"
ООО "РУКАРД-АУРА"

Отрасль:
Профессиональные услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Комплексная автоматизация

- Налоговый учет;...

Автоматизация контроля исполнительской дисциплины на базе ПП «1С:Документооборот 8 ПРОФ»
ООО «ФСК Лидер»

Отрасль:
Строительство и девелопмент

Внедренное типовое решение:
1С:Документооборот 8 ПРОФ

- Делопроизводство;
- Учет и хранение документов;
- Учет и контроль исполнения поручений;
- Учет договоров...

ЗАО «Инвестгеосервис»
ЗАО «Инвестгеосервис»

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

Объемно-календарное планирование производства Автоматизация бизнес-процессов Анализ деятельности в разрезе проектов Планирование проектов У...

АО «Вертолетная сервисная компания»
АО «Вертолетная сервисная компания»

Отрасль:
МТО эксплуатации вертолетной техники

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия КОРП

- Консультации по сложным вопросам налогового и бухгалтерского учета;
- Разработка специализированных форм внутрикорпоративной отчетност...

Внедрение блоков в 1С:Комплексная автоматизация 8
ООО «Больцен Рус»

Отрасль:
Оптовая торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Комплексная автоматизация

- Оперативный учет...

ООО «ПраксисКом»
ООО «ПраксисКом»

Отрасль:
Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Внедренное типовое решение:
1С:Управление небольшой фирмой 8 ПРОФ

- Взаиморасчеты с поставщиками
- Учет прихода ТМЦ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Учет продаж ТМЦ
- Управление складскими ...

ООО "АСК ИНЖИНИРИНГ"
ООО "АСК ИНЖИНИРИНГ"

Отрасль:
Машиностроение, приборостроение

Внедренное типовое решение:
1С:Документооборот ПРОФ

Делопроизводство
Учет и хранение документов
Ведение номенклатуры дел
Учет и контроль исполнения поручений
Учет договоров...

Госкорпорация «Ростех»
Госкорпорация «Ростех»

Отрасль:
Производство, ТЭК >> Машиностроение, приборостроение

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом 1.3.

Специалисты «Кодерлайн» помогли разработать и внедрить автоматизированную систему управления финансовой и закупочной деятельностью (АС ФЗД) ...

АО «Аэроклуб»
АО «Аэроклуб»

Отрасль:
Услуги в области делового туризма

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 КОРП

Проведение серии интервью с руководством и ключевыми специалистами Разработка формализованного описания модели существующих бизнес-процессо...

Автоматизация складских операций на базе «1С:Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом»
ОАО «Фрейт Линк»

Отрасль:
Логистика и грузоперевозки

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом

Реализовали разработку уникального модуля «Интернет-магазины» на базе программного продукта «1С:Управление холдингом» согласно технического ...

ХИТЕК-ГРУП
ХИТЕК-ГРУП

Отрасль:
Продажа парикмахерского инструмента и аксессуаров

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

Документооборот (ECM)
• Делопроизводство
Управление бизнес-процессами и ИТ процессами
• Автоматизация бизнес-процессов
Управлени...

ФГУП «Почта России»
ФГУП «Почта России»

Отрасль:
Почта, доставка

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

- Бухгалтерский учет
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Налоговый учет ...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение