19.07.2022 Дмитрий Колесников 7587
Архив сотрудников в 1С

Содержание:

1.      Архив сотрудников в 1С Бухгалтерии 2.0

2.      Архив сотрудников в 1С Бухгалтерии 3.0

 

Система 1С:Предприятие позволяет вносить сотрудников в архив, чтобы в дальнейшем при работе информация о них не отображалась в списке сотрудников. Это может быть полезно при увольнении сотрудника, когда запись о нём фактически остаётся, но при этом не видна, либо отображается особым образом – серым цветом или зачёркнутым шрифтом. Рассмотрим, как можно внести сотрудника в архив уволенных сотрудников и извлечь его из архива в конфигурациях 1С 8.3 Бухгалтерии 2.0 и 3.0.  

 

1.      Архив сотрудников в 1С Бухгалтерии 2.0

 

В 1С:Предприятие – Бухгалтерия редакции 2.0 работа с архивом сотрудников осуществляется следующим образом. Из пункта главного меню «Кадры» отроем справочник «Сотрудники организаций». Выведя на экран карточку конкретного сотрудника, обратим внимание на возможность установки галочки «Сотрудник актуален»:


1s buhgalterija redakcija 3.0.png

Сотрудник актуален 1С 8.3 Бухгалтерия 2.0

 

Если эта опция выбрана, значит, сотрудник работает и не находится в архиве уволенных сотрудников. Снимем галочку и сохраним запись о сотруднике. Как видим, сотрудник исчез из списка:


1s buhgalterija redakcija 2.0.png

Перемещение сотрудника в архив в 1С 8.3 Бухгалтерия 2.0

 

Существует и другой способ внести личное дело сотрудника в архив (см. предыдущую иллюстрацию) - выберем пункт меню «Действия», а затем – «Поместить сотрудника в архив». После этого будет выдан запрос на подтверждение действия:


1s buhgalterija.png

Запрос на перемещение сотрудника в архив в 1С 8.3 Бухгалтерия 2.0

 

После согласия, сотрудник будет помещён в архив и исчезнет из списка:


buhgalterija redakcija 3.0.png

Сотрудники в архиве в 1С 8.3 Бухгалтерия 2.0

 

Чтобы в 1С 8.3 Бухгалтерия 2.0 отобразить сотрудников, помещённых в архив в общем списке сотрудников, в том же пункте меню «Действия» можно выбрать «Показывать архив сотрудников» (иллюстрация выше).


Помещённые в архив сотрудники будут выведены серым цветом, их можно «разархивировать», выбрав пункт меню «Извлечь сотрудника из архива»:


5 lichnye dela sotrudnikov arhiv.png

Извлечь сотрудника из архива в 1С 8.3 Бухгалтерия 2.0

 

Если после извлечения сотрудника из архива в 1С Бухгалтерия редакция 2.0 зайти в карточку сотрудника, можно убедиться, что галочка опции «Сотрудник актуален» снова установлена.   

   

2. Архив сотрудников в 1С Бухгалтерии 3.0


В 1С: Бухгалтерия редакция 3.0 интерфейс для работы с архивом менее интуитивен, более того, нередко возникает вопрос – сохранили ли разработчики эту функцию в новой редакции. Заметим, что для помещения сотрудника в архив необходимо иметь проведённый документ увольнения, после этого настройки для помещения в архив в 1С 8 Бухгалтерия редакция 3.0 становятся доступны.


Итак, чтобы отобразить настройку архивирования сотрудника в конфигурации Бухгалтерия 3.0, выберем в карточке сотрудника «Ещё» - «Изменить форму…»:


6 lichnye dela sotrudnikov.png

Настройка архивирования сотрудников в конфигурации 1С Бухгалтерия 8.3

 

В открывшемся окне в разделе «Архив» отметим галочкой предложенную опцию «Не отображать в списках…». Применим сделанные изменения и обнаружим, что внизу карточки сотрудника в 1С Бухгалтерия ред. 3.0 появилась интересующая нас опция:

 

7 dela sotrudnikov arhiv.png

Карточка сотрудника в конфигурации 1С Бухгалтерия 8.3

 

После сохранения изменений сотрудник исчезнет из списка сотрудников. Для того, чтобы отобразить сотрудников, перемещённых в архив, в списке сотрудников нажмём «Ещё» - «Настроить список…» и снимем галочку с опции «В архиве - равно - нет»:


8 lichnye dela arhiv 1s.png

Настройка архива сотрудников в конфигурации 1С Бухгалтерия 8.3

 

После выполнения указанных действий записи об архивированных сотрудниках в 1С 8 Бухгалтерия редакция 3.0 отобразятся перечёркнутым шрифтом:


9 sotrudniki arhiv.png

Отображение архивированных сотрудников  в конфигурации 1С Бухгалтерия 8.3

 

Чтобы извлечь сотрудника из архива в 1С Бухгалтерия редакция 3.0, необходимо убрать галочку с соответствующей опции внизу на карточке сотрудника.

 

Специалист компании  «Кодерлайн»

Дмитрий Колесников

Наши проекты

ООО «Еврорадиаторы»
ООО «Еврорадиаторы»

Отрасль:
1С:ERP 2.4

Внедренное типовое решение:

Специалисты «Кодерлайн» помогли перенести базу из текущей системы «1С:ERP 2.2» в новую систему «1С:ERP 2.4». ...

Фармацевтическое предприятие «Оболенское»
АО «Фармацевтическое предприятие «Оболенское»

Отрасль:
Фармацевтическая промышленность

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

- Адаптации блоков/подсистем планирования продаж, закупок и казначейства. ...

Внедрение «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» в компании «ПБК»
ООО «Партнер Бухгалтер Консультант»

Отрасль:
Бухгалтерские услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

- Интеграция продукта с базой данных оперативного учета Axapta;
- Доработка функционала подсистемы...

Автоматизации бизнес-процессов учета и планирования на базе «1С:ERP Управление предприятием 2.0»
ООО «Буровая сервисная компания «ГРАНД»

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

- Создание полноценной управленческой системы взамен существующих
- Внедрением подсистем «Нормативное планирования», «Мобильное АРМ», «Ре...

ООО «Стейдж Энтертейнмент Россия»
ООО «Стейдж Энтертейнмент Россия»

Отрасль:
Театральная деятельность

Внедренное типовое решение:
Платформа 1С:Предприятие 8

Реализован процесс трансформации данных бухгалтерского учета по РСБУ в данные международного учета (ГААП) на платформе «1С:Предприятие 8»:...

ФГУП «Почта России»
ФГУП «Почта России»

Отрасль:
Почта, доставка

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

- Бухгалтерский учет
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Налоговый учет ...

Установка программного продукта БИТ.Финанс для 1С:Бухгалтерия 8
ООО «Джи Эй Си Шиппинг энд Лоджистикс»

Отрасль:
Транспорт

Внедренное типовое решение:
БИТ.Финанс

Построение единого информационного пространства финансовой службы;
Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную ...

ООО "ОМЗ"
ООО "ОМЗ"

Отрасль:
Металлургическая промышленность, металлообработка

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

Автоматизация бизнес-процессов...

Внедрение системы финансового учета БИТ:Финанс
ООО «Алькор и Ко» (Л’Этуаль)

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
БИТ.Финанс

- Финансовый учет;
- Поддержка проекта внедрения МСФО;
- Регламентные работы по обслуживанию сервера MS SQL;
- Оптимизация производ...

ООО «ПКП КАБЭЛЕКТРОСНАБ»
ООО «ПКП КАБЭЛЕКТРОСНАБ»

Отрасль:
Производство кабельной продукции

Внедренное типовое решение:
1С:Управление небольшой фирмой 1.6

- Оформление заказов покупателей;
- Управление складскими запасами;
- Анализ запасов/остатков...

Автоматизация документооборота в компании ООО "Ликард"
ООО «Ликард» (ОАО ЛУКОЙЛ)

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
1С:Документооборот КОРП

- Отказ от бумажного документооборота, от громоздких систем на базе офисного пакета;
- Создан единообразный интерфейс как в офисе, так и...

Внедрение блока расчета себестоимости РАУЗ в 1С:УПП 8
ООО «Пелигрин Матен»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

– Оформление заказов покупателей;
– Взаиморасчеты с покупателями;
– Оформление заказов поставщикам;
– Управление отношениями с ...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение