19.07.2022 Дмитрий Колесников 7458
Архив сотрудников в 1С

Содержание:

1.      Архив сотрудников в 1С Бухгалтерии 2.0

2.      Архив сотрудников в 1С Бухгалтерии 3.0

 

Система 1С:Предприятие позволяет вносить сотрудников в архив, чтобы в дальнейшем при работе информация о них не отображалась в списке сотрудников. Это может быть полезно при увольнении сотрудника, когда запись о нём фактически остаётся, но при этом не видна, либо отображается особым образом – серым цветом или зачёркнутым шрифтом. Рассмотрим, как можно внести сотрудника в архив уволенных сотрудников и извлечь его из архива в конфигурациях 1С 8.3 Бухгалтерии 2.0 и 3.0.  

 

1.      Архив сотрудников в 1С Бухгалтерии 2.0

 

В 1С:Предприятие – Бухгалтерия редакции 2.0 работа с архивом сотрудников осуществляется следующим образом. Из пункта главного меню «Кадры» отроем справочник «Сотрудники организаций». Выведя на экран карточку конкретного сотрудника, обратим внимание на возможность установки галочки «Сотрудник актуален»:


1s buhgalterija redakcija 3.0.png

Сотрудник актуален 1С 8.3 Бухгалтерия 2.0

 

Если эта опция выбрана, значит, сотрудник работает и не находится в архиве уволенных сотрудников. Снимем галочку и сохраним запись о сотруднике. Как видим, сотрудник исчез из списка:


1s buhgalterija redakcija 2.0.png

Перемещение сотрудника в архив в 1С 8.3 Бухгалтерия 2.0

 

Существует и другой способ внести личное дело сотрудника в архив (см. предыдущую иллюстрацию) - выберем пункт меню «Действия», а затем – «Поместить сотрудника в архив». После этого будет выдан запрос на подтверждение действия:


1s buhgalterija.png

Запрос на перемещение сотрудника в архив в 1С 8.3 Бухгалтерия 2.0

 

После согласия, сотрудник будет помещён в архив и исчезнет из списка:


buhgalterija redakcija 3.0.png

Сотрудники в архиве в 1С 8.3 Бухгалтерия 2.0

 

Чтобы в 1С 8.3 Бухгалтерия 2.0 отобразить сотрудников, помещённых в архив в общем списке сотрудников, в том же пункте меню «Действия» можно выбрать «Показывать архив сотрудников» (иллюстрация выше).


Помещённые в архив сотрудники будут выведены серым цветом, их можно «разархивировать», выбрав пункт меню «Извлечь сотрудника из архива»:


5 lichnye dela sotrudnikov arhiv.png

Извлечь сотрудника из архива в 1С 8.3 Бухгалтерия 2.0

 

Если после извлечения сотрудника из архива в 1С Бухгалтерия редакция 2.0 зайти в карточку сотрудника, можно убедиться, что галочка опции «Сотрудник актуален» снова установлена.   

   

2. Архив сотрудников в 1С Бухгалтерии 3.0


В 1С: Бухгалтерия редакция 3.0 интерфейс для работы с архивом менее интуитивен, более того, нередко возникает вопрос – сохранили ли разработчики эту функцию в новой редакции. Заметим, что для помещения сотрудника в архив необходимо иметь проведённый документ увольнения, после этого настройки для помещения в архив в 1С 8 Бухгалтерия редакция 3.0 становятся доступны.


Итак, чтобы отобразить настройку архивирования сотрудника в конфигурации Бухгалтерия 3.0, выберем в карточке сотрудника «Ещё» - «Изменить форму…»:


6 lichnye dela sotrudnikov.png

Настройка архивирования сотрудников в конфигурации 1С Бухгалтерия 8.3

 

В открывшемся окне в разделе «Архив» отметим галочкой предложенную опцию «Не отображать в списках…». Применим сделанные изменения и обнаружим, что внизу карточки сотрудника в 1С Бухгалтерия ред. 3.0 появилась интересующая нас опция:

 

7 dela sotrudnikov arhiv.png

Карточка сотрудника в конфигурации 1С Бухгалтерия 8.3

 

После сохранения изменений сотрудник исчезнет из списка сотрудников. Для того, чтобы отобразить сотрудников, перемещённых в архив, в списке сотрудников нажмём «Ещё» - «Настроить список…» и снимем галочку с опции «В архиве - равно - нет»:


8 lichnye dela arhiv 1s.png

Настройка архива сотрудников в конфигурации 1С Бухгалтерия 8.3

 

После выполнения указанных действий записи об архивированных сотрудниках в 1С 8 Бухгалтерия редакция 3.0 отобразятся перечёркнутым шрифтом:


9 sotrudniki arhiv.png

Отображение архивированных сотрудников  в конфигурации 1С Бухгалтерия 8.3

 

Чтобы извлечь сотрудника из архива в 1С Бухгалтерия редакция 3.0, необходимо убрать галочку с соответствующей опции внизу на карточке сотрудника.

 

Специалист компании  «Кодерлайн»

Дмитрий Колесников

Наши проекты

Внедрение 1С:Управление торговлей в оптово-розничной компании «Много Плитки»
ООО «Много Плитки»

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками:
- Оформление заказов поставщикам;
Управление продажами, логистикой и т...

Компания IBS
Компания IBS

Отрасль:
Системный интегратор

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

- Интеграция систем – АСУП и «1С:Управление производственным предприятием»...

Разработка функциональных требований к информсистеме на базе «1С:Управление холдингом 8»
ФГУП «СВЯЗЬ-безопасность»

Отрасль:
Охранные услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом

- Зафиксировали процессы по блокам бухгалтерского, налогового учета, казначейства, бюджетного управления, CRM, подсистем закупок и реализаци...

ООО "СЖД"
ООО "СЖД"

Отрасль:
Торговля, склад, логистика, транспорт

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

Расчет зарплаты
Подбор кадров
Кадровый учет
Анализ кадрового состава
Учет рабочего времени
Регламентированная отчетность...

ООО «ПраксисКом»
ООО «ПраксисКом»

Отрасль:
Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Внедренное типовое решение:
1С:Управление небольшой фирмой 8 ПРОФ

- Взаиморасчеты с поставщиками
- Учет прихода ТМЦ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Учет продаж ТМЦ
- Управление складскими ...

Внедрение системы финансового учета БИТ:Финанс
ООО «Алькор и Ко» (Л’Этуаль)

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
БИТ.Финанс

- Финансовый учет;
- Поддержка проекта внедрения МСФО;
- Регламентные работы по обслуживанию сервера MS SQL;
- Оптимизация производ...

ООО "АСТАРМЕДИКА КЛИНИКА МИКРОХИРУРГИИ ГЛАЗА"
ООО "АСТАРМЕДИКА КЛИНИКА МИКРОХИРУРГИИ ГЛАЗА"

Отрасль:
Деятельность больничных организаций

Внедренное типовое решение:
БИТ:Управление медицинским центром 8

- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Делопроизводство
- Ведение номенклатуры дел
- Работа с обращениями граждан
- У...

ООО “РТИТС”
ООО “РТИТС”

Отрасль:
Транспортные системы

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

Блок регламентированного кадрового учета и расчета заработной платы в 1С:ERP;
Согласование договоров, командировок в ДО;
Контроль испо...

ПЭК
ПЭК

Отрасль:
Грузоперевозки

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

- Перевод зарплатных баз с версии ЗУП 2.5 на версию ЗУП 3.1.
- Сопровождение в период опытной эксплуатации на новой версии....

Внедрение ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в ООО «Союз Три» (Кондитерский дом Renardi)
ООО «Союз Три»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

Бухгалтерский учет
- Банк и касса
- Расчеты с контрагентами
Налоговый учет ...

ООО «Вистеон Автоприбор Электроникс»
ООО «Вистеон Автоприбор Электроникс»

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1C:Управление производственным предприятием

- Управленческий учет; - Расчет зарплаты; - Логистика адресного склада; - Учет брака; - Оперативный учет ТМЦ; - РСБУ (БУ и НУ); ...

ОАО «Фаберлик»
ОАО «Фаберлик»

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1С:ERP. Управление производственным предприятием 2

- Регламентированный учет;
- Кадровый учет;...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение