Аналитический учет в 1С Бухгалтерия

Аналитический учет в 1С Бухгалтерия

0
1201
27.10.2020 Старыгина Любовь

Содержание:

1.       Как добавить субконто к счету?

2.       Вид субконто в 1С


В данной статье мы рассмотрим, как устроен аналитический учет в программе 1С Бухгалтерия предприятия, редакции 3.0. В бухгалтерском учете счета делятся на субсчета, что дает дополнительную аналитику движения объектов. Но этого обычно недостаточно, поэтому для записи дополнительной информации также добавлено субконто в 1С Бухгалтерию. То есть для подробного анализа предусмотрены инструменты: счет, субсчет, субконто. Для того, чтобы увидеть список счетов и какие к ним добавлены субконто, открываем «План счетов» в меню «Главное».

 

открываем План счетов

 

План счетов в 1с

 

Если по плану счетов не хватает разделения учетных данных, то можно использовать субсчета. Так, например, если учреждение занимается продажей товаров и имеет определенный список покупателей, можно завести субсчета в 1С для каждого покупателя.

 

В результате, можно будет вести учет взаиморасчетов с каждым покупателем и также видеть общую сумму продаж. Но если спустя какое-то время, один из покупателей станет ещё и продавать товар нашему учреждению, тогда нужно будет создавать дополнительные субсчета для поставщиков.

 

Когда необходимо будет провести сверку расчетов с несколькими такими контрагентами, потребуется сгруппировать информацию по двум и более субсчетам в 1С. 


1.   Как добавить субконто к счету?


В данному случае лучше добавить субконто к счету, например, «Контрагенты». В результате, учет можно будет организовать на одном счете, добавляя новых контрагентов в справочник. И если покупатель станет еще и поставщиком, он уже будет присутствовать в справочнике контрагентов.

 

У счета 01.01 вид субконто «Основные средства», который также является справочником. На практике основное средство проходит процесс покупки, принятия к учету, начисления амортизации и т.д. В программе этот процесс будет включать в себя множество документов, где нужно указать наименование основного средства.

 

Чтобы не допускать ошибок при написании наименований, в программу основное средство заносится один раз в соответствующий справочник. Список однотипных объектов аналитического учета обычно хранится в справочниках, но также может быть представлен документами и другими типами метаданных в программе.

 

Как добавить субконто

    

В программе 1С Бухгалтерия предприятия допустимые субконто хранятся в справочнике «Виды субконто хозрасчетные». Есть предопределенные субконто, но также их можно дополнить, если они необходимы для оптимизации ведения учета.


субконто к счету


Согласно настройкам плана счетов есть ограничение до трех видов субконто к счету. Если в плане счетов к счету добавлены два субконто, иногда для подробного анализа можно добавить третье, но не более. Также легко можно удалить субконто, но это может привести к потере данных. Если удалить субконто у счета, пропадет заполненная аналитика в проводках и отчетах. Информация может сохраниться в документах, но тогда их нужно будет перепроводить заново.

 

удалить субконто

 

У субконто есть характеристика «Только обороты». Если установить признак, то в разрезе этой аналитики будет храниться информация только оборотов, остатки будут храниться в целом по счету.

 

Также к субконто могут быть установлены признаки «Суммовой» и «Валютный». 


2.   Вид субконто в 1С


В 1С виды субконто бывают простым или компонованным. Простому виду субконто в 1С присвоен только один тип данных. А компонованный состоит из нескольких объектов. Например, для счета 62 компонованному субконто «Документы расчетов с контрагентом» соответствует несколько видов документов взаиморасчетов: Реализация, Корректировка реализации и т. д.

 

Вид субконто в 1С

 

В программе предусмотрено три отчета, которые формируются по одному или нескольким видам субконто в 1С.

 

В отчете «Анализ субконто», можно установить отбор по значению или другим видам аналитики. Например, если был куплен материальный запас, который нужно списать, но мы не помним на какой счет его оприходовали. Так как в учреждении много материальных запасов, удобно сформировать отчет «Анализ субконто» с применением отбора по номенклатуре.

 

анализ субконто

 

Также можно сформировать отчет «Карточка субконто», чтобы получить подробную характеристику проводок. Например, если фактически по остаткам есть материальный запас, но в базе его не хватает. Можно отследить, что задвоились документы и создано две проводки по списанию с помощью отчета «Карточка субконто».

 

карточка субконто в 1с

 

С помощью отчета «Обороты между субконто» можно получить анализ взаимодействия между выбранной аналитикой. Например, Договоры и Статьи затрат.

 

Договоры и Статьи затрат

 

Бывают случаи, когда организации для ведения учета не хватает аналитики, которая предусмотрена прикладным решением. Например, для номенклатуры нужно указать такие характеристики, как цвет, габариты, калории и т. д. В такой ситуации можно воспользоваться многоуровневой аналитикой. Такой подход позволяет получить один вид субконто с разнообразной степенью детализации, объединяя несколько параметров в одно субконто. Это дополнение к учету называется планом видов характеристик. План видов характеристик представляет собой набор предопределенных субконто или других данных. Подобное решение имеет недостатки, заключающиеся в сложной логической организации. Так, например, характеристика цвет не предусмотрена в прикладном решении программе 1С Бухгалтерия предприятия. Специально для таких ситуаций разработчик может создать справочник, указав какие данные будут в нем храниться. Но также есть и бесспорное преимущество – пользователь сам может добавлять дополнительную аналитику объектам.

 

Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Старыгина Любовь Евгеньевна

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
#1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С:БГУ #1С:БП #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Excel #Excel в 1С #GoogleDrive #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #XML #Администрирование 1С #акты в 1С #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бюджетирование #Внедрение #Внедрение ERP #Закрытие месяца #Запросы 1С #Интеграция 1С #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Конвертация данных #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Механизм Анализа Данных в 1С #Моделирование #Модуль Диадок #МСФО #Налоги #Обмен между базами #Обновления #Оптимизация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оценка задач #Перенос данных #Планирование #Полезные обработки #Правила обмена #предопределенные элементы справочников #Проводки 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажи #Производство #Работа с объектами в 1С #Расширение конфигурации #РСБУ #С # #СКД #Соединение COM в 1С платформе #Сравнение конфигураций #Тестирование 1С #Техническое задание #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Финансовый учет #Хранилище настроек #Ценообразование #Экзамен 1С #Яндекс.Касса Email или телефон Работа с объектами в 1С Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.