Содержание:
1. Основные настройки в 1С:ЗУП 3.1
2. Порядок и отражение выплаты аванса в 1С:ЗУП 3.1
2.1. Фиксированной суммой
2.2. Процентом от тарифа 
3. Расчет и отражение выплаты аванса в ЗУП

Основные настройки в 1С: ЗУП 3.1

Работа является неотъемлемой частью жизни каждого человека и, пожалуй, самым приятным моментом, является получение вознаграждения за выполненный труд. Большинство организаций придерживается ТК РФ, который предусматривает выплату вознаграждения не реже 2-х раз в месяц. Данная статья в какой-то степени поможет быстрее осчастливить большую часть работающего населения страны в части получения аванса.

1. В настройках организации необходимо проделать некоторую работу, чтобы получить необходимый для нас результат при последующих формированиях документов, и это связано с автоматическим формированием в документах для расчета начислений, даты получения дохода, и определим, каким образом будут делаться выплаты, а выплачивать будем «через кассу».

 


2. При оформлении кадровых документов приема или переводов, и в расчетных документах, где можно выбрать, как будем выплачивать аванс, например, «Изменение аванса», и метод расчета аванса может быть:
 ;
 ;
 .
 

 



  Установив метод расчета аванса, мы тем самым указали порядок выплаты и отражение аванса в системе. Реализованы следующие варианты выплаты аванса.

Порядок и отражение выплаты аванса в 1С:ЗУП 3.1

1) Фиксированной суммой

В данном методе предполагается ручное заполнение суммы аванса у всех сотрудников, у которых выбран этот метод. 

 

2) Процентом от тарифа

В этом методе расчета предусматривает ручное заполнение % от всех начислений, входящих в фонд оплаты труда (ФОТ).
 



  Для перечисленных выше методов порядок отражения и выплаты аванса одинаковый. Эти методы не учитывают времени, которое отработал сотрудник.

Для выплаты аванса в ЗУП, если был выбран один из перечисленных выше методов расчета, совсем не надо создавать документ, который бы производил расчет аванса, только «Ведомость в кассу». Аванс будет удержан из сумм, начисленных сотруднику в следующие выплаты:

«Выплаты»  «Ведомости в кассу»  «Создать»
 


  Заполним реквизиты шапки документа:

• Месяц выплаты – месяц начисления аванса;
• Организация;
• Выплачивать – требуется выбрать «Аванс»;

По кнопке «Заполнить» будет выполнен анализ оплачиваемого периода. Табличная часть заполнится сотрудниками и суммами. И в том случае, если в периоде не зарегистрировано отсутствие сотрудника (например, отпуск без сохранения оплаты, отсутствие по невыясненным причинам) сумма будет выведена корректно. В остальных случаях, допустим, сотрудник отсутствовал несколько дней (с 5 по 7), тогда табличная часть заполнится сотрудниками, но суммы не будут пересчитаны согласно отработанному времени.

При необходимости сумму аванса в 1С:ЗУП можно скорректировать вручную следующим способом:

1) Через параметры расчета. Задать % выплаты и способ округления.


 

  2) По команде «Изменить зарплату». Можно отредактировать аванс у сотрудника в 1С, скорректировав сумму к выплате.

 

  3) Скорректировать сумму в колонке «К выплате».

 

  Для анализа отсутствий сотрудника удобно пользоваться отчетом «Отсутствия сотрудников» («Кадры»  «Кадровые отчеты»)

 

Расчет и отражение выплаты аванса в ЗУП

Рассмотрим, каким образом отражаются выплаты аванса, если пользоваться методом «»
 
 

В этом случае происходит автоматический пересчет суммы аванса пропорционально отработанному сотрудником времени. Таким образом, для корректного формирования результата, надо проделать по порядку следующие шаги:

1) Зарегистрировать в системе все отклонения от графика: все отсутствия сотрудника (оплачиваемые и не оплачиваемые), все сверхурочные переработки.
 


  2) Если рассчитывая аванс надо учесть и компенсационные выплаты, набавки, то в карточках этих начислений надо проверить чтобы был поставлен флаг «».
 
 

3) Сформируем «Начисление за первую половину месяца» из раздела «Зарплата». Создаем документ, чтобы рассчитать полагающуюся сотруднику сумму аванса.


 
Требуется заполнить реквизиты (шапку) документа:

• Месяц;
• Организация;
• – устанавливаем число, по которое надо выдать аванс за месяц.

По кнопке «Заполнить» будет выполнен анализ периода, за который надо начислить аванс. Документ при этом заполняется сотрудниками, у которых метод расчета аванса – «». По ним рассчитается зарплата за часть месяца. И таким образом будет учтено отработанное время.

В табличной части присутствует начисление «Надбавка за вредные условия труда». Как говорилось выше, это связано с тем, что в этом начислении установлен флаг «». 
 


  В противном случае, данное начисление будет рассчитано в конце месяца.

4) Создадим «Ведомость в кассу».
 

 
В аванс выплачиваются суммы, начисленные документами (например, «Командировка» в 1С:ЗУП), которые выплачиваются «с авансом».
 
 

Получить расшифровку сумм к выплате можно кнопкой «Изменить зарплату». 

 

Илья Долгаков
Консультант 1С компании ООО “Кодерлайн”.