1. Наиболее часто используемые отчеты в 1С:ЗУП при расчете зарплаты
1.1. Расчетная ведомость в 1С:ЗУП
1.2. Полный свод начислений, удержаний и выплат в 1С:ЗУП
2. Погашение задолженности перед работниками в 1С
2.1. Перечисления через банк – документ “Ведомость в банк”
2.2. Перечисления на счета – документ “Ведомость перечислений на счета”
2.3. Перечисления через кассу – документ “Ведомость в кассу”
2.4. Выплата через раздатчика – документ “Ведомость выплаты через раздатчика”
1. Наиболее часто используемые отчеты в 1С:ЗУП при расчете зарплаты
В своей работе бухгалтер-расчетчик после того как ввел все документы по начислению зарплаты и рассчитал зарплату за период; и перед тем как выплатить начисленную зарплату сотрудникам, - обязан проверить все ли документы оплачиваемых и неоплачиваемых отсутствий сотрудников, приказы по начислению премий и вознаграждений введены в текущем периоде. Ему это позволит сделать имеющие в 1С:ЗУП различные отчеты. Их можно найти в разделе «Зарплата».
1.1. Расчетная ведомость в 1С:ЗУП
Отчет «Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период)» позволяет вывести информацию по организации, отдельно по выбранным подразделениям или по выбранным работникам за выбранный период. Все настройки отчета помимо настроек в шапке отчета можно сделать в настройках отчета по кнопке «Настройки». В отчете видим сальдо на начало периода, отработанное время, все начисления и удержания, а также выплаты и сальдо на конец периода. Отчет сохраняем по кнопке
Как в 1С:ЗУП распечатать расчетную ведомость? Очень просто, необходимо нажать на кнопку
на панели с пиктограммами.
1.2. Полный свод начислений, удержаний и выплат в 1С:ЗУП
Еще один отчет, позволяющий в краткой форме увидеть сводные данные по начисленной зарплате, сделанным удержаниям и выплатам, сальдо на начало и конец месяца - «Полный свод начислений, удержаний и выплат». При соответствующих настройках, отчет формируется за определенный период, по конкретной организации, выбранным подразделениям и/или работникам.
2. Погашение задолженности перед работниками в 1С
•
;•
;•
;•
.
Своим бывшим работникам организация может сделать выплаты документом «Выплаты бывшим сотрудникам» без предварительного формирования документа по начислениям. Все документы можно найти в разделе «Выплаты».
2.1. Перечисления через банк – документ “Ведомость в банк”
В документе надо заполнить период, за который выплачиваются начисленные суммы, дату выплаты, выбрать организацию, подразделение по необходимости, зарплатный проект, по которому производятся выплаты. Выберем что будем выплачивать: зарплату за месяц, аванс, командировочные и т.д. По кнопке «Заполнить» документ заполнится списком сотрудников, которым будем делать выплаты, и который можно отредактировать вручную. Можно отредактировать суммы выплат и суммы НДФЛ к перечислению, введя необходимые суммы в строке. Прямо из документа есть возможность выгрузить ведомость в банк по кнопке
.Подписанты вставляются из настроек организации и их можно отредактировать. Суммы удержанного НДФЛ берутся из ведомости, а перечисленный НДФЛ (с точки зрения формы 6-НДФЛ), берется из ведомости на выплату (из этого документа) или документа «Перечисление НДФЛ в бюджет» в зависимости от настроек реквизитов документа.
2.2. Перечисления на счета – документ “Ведомость перечислений на счета”
Если необходимо выплатить работнику не по зарплатному проекту, а на его банковскую карту, то выбираем документ «Ведомость перечислений на счета». В документе выбираем банк, через который будут сделаны выплаты, заполняем реквизиты шапки и заполняем список сотрудников. Вся остальная работа с документом аналогична работе с предыдущим документом.
2.3. Перечисления через кассу – документ “Ведомость в кассу”
2.4. Выплата через раздатчика – документ “Ведомость выплаты через раздатчика”
Когда принято выдавать зарплату через раздатчиков, то используем «Ведомость выплаты через раздатчика». В шапке надо выбрать раздатчика, предварительно заполнив список раздатчиков. В остальном работа с документом аналогична работе с предыдущими документами.
Сверить выплаты можно с помощью ранее рассмотренных отчетов.
Светлана Шереметьева,
программист 1С компании ООО “Кодерлайн".
