27.09.2018 Анна Анкабаева 9803
1С:Управление холдингом. Как осуществляется п...

Содержание:

1.       Управление закупками в 1С. Вариант 1. Упрощенный

2.       Управление закупками в 1С. Вариант 2. Стандартный

    

Программный продукт 1С:Управление холдингом позволяет упорядочить следующие моменты:


Ø Сбор потребностей группы компаний в материальном обеспечении бизнес-единиц;

Ø Проведение тендерных процедур (в том числе, скоринг подрядчиков / поставщиков);

Ø Контрактация;

Ø Осуществление централизованных закупок;

Ø Контроль за позициями, которые не централизованы в плане закупок.


Все описанные моменты можно автоматизировать в подсистеме «Централизованное управление закупками», соответственно, в данной подсистеме производится и планирование закупок в 1С. Программа предполагает два варианта работы с потребностями по группе компаний. 


1.   Управление закупками в 1С. Вариант 1. Упрощенный


Данный вариант, как правило, используют в том случае, когда есть необходимость в контроле закупок у бизнес-единиц, но при этом еще нет единых классификаторов статей закупок, форм по сбору плановых потребностей. Такой формой по сбору плановых потребностей в «1С:Управление холдингом» является документ «Заявка на потребность».


«Заявка на потребность» проходит определенный маршрут согласования, который может отличаться в зависимости от суммы, бизнес-единицы и любой другой аналитики.


Данный вариант дает нам возможность получить систему, в которой ведется учет закупок (на уровне согласования документов на закупки), контролировать и анализировать потребности по группе компаний, получить материалы для анализа и планирования планов закупок в виде статистики произведенных закупок.


Модель Упрощенного варианта планирования закупок в 1С можно представить на схеме:




В соответствии с представленной схемой, создав документ «Заявка на потребность», Инициатор выражает потребность в закупке необходимых товаров, материалов или услуг.


Потребность проверяют согласующие лица на предмет необходимости данной закупки.


В случае утверждения документа Инициатор заявки создает Заказ поставщику (создается на основании утвержденного документа «Заявка на закупку»). В процессе закупок производится оформление заявок на оплату.


После фактического поступления товара или услуг в подсистеме бухгалтерского учета создаются соответствующие закрывающие документы, причем, система 1С УХ позволяет отражать данные как в базе УК, так и в базах бизнес-единиц.


Рассматриваемый вариант прост, но при этом он позволяет контролировать и собирать статистику по закупаемым товарам и услугам. Соответственно появляется контроль расходования денег. 


2.   Управление закупками в 1С. Вариант 1. Стандартный


Схема данного варианта управления закупками представлена на схеме:




В соответствии с данной схемой, первый шаг в процессе управления закупками – внесение бюджетов закупок.


При необходимости приобрести что-то из утвержденного бюджета закупок Инициатор создает в программе документ резервирования бюджета закупок, который проходит по предопределенному маршруту согласования.


После согласования документа резервирования данные по нему попадают в консолидированный план потребностей по всей группе.


Далее необходимо запустить сервис «Определение способа покрытия потребностей». Данный сервис позволяет в автоматическом режиме выбирать варианты обеспечения (проведение торгов, закупка у аккредитованного поставщика, внутригрупповое перемещение, приобретение по упрощенной схеме (по счету без заключения договора).


Если организация торгов не требуется, то на основании созданного резерва создается заявка на потребность, на основании которой оформляется заказ поставщика.


Если предполагаются торги, то предварительно необходимо их провести, после чего по каждому созданному лоту осуществляется закупочная процедура. После выбора поставщика оформляется документ «Заказ поставщику».


Таким образом, программный продукт «1С:Управление холдингом» обладает конкурентным преимуществом – возможностью выбрать оптимальный вариант автоматизации закупочной деятельности.

 

Специалист компании ООО «Кодерлайн» 

Анна Анкабаева.

Наши проекты

ООО «Еврорадиаторы»
ООО «Еврорадиаторы»

Отрасль:
1С:ERP 2.4

Внедренное типовое решение:

Специалисты «Кодерлайн» помогли перенести базу из текущей системы «1С:ERP 2.2» в новую систему «1С:ERP 2.4». ...

Фармацевтическое предприятие «Оболенское»
АО «Фармацевтическое предприятие «Оболенское»

Отрасль:
Фармацевтическая промышленность

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

- Адаптации блоков/подсистем планирования продаж, закупок и казначейства. ...

Внедрение «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» в компании «ПБК»
ООО «Партнер Бухгалтер Консультант»

Отрасль:
Бухгалтерские услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

- Интеграция продукта с базой данных оперативного учета Axapta;
- Доработка функционала подсистемы...

Автоматизации бизнес-процессов учета и планирования на базе «1С:ERP Управление предприятием 2.0»
ООО «Буровая сервисная компания «ГРАНД»

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

- Создание полноценной управленческой системы взамен существующих
- Внедрением подсистем «Нормативное планирования», «Мобильное АРМ», «Ре...

ООО «Стейдж Энтертейнмент Россия»
ООО «Стейдж Энтертейнмент Россия»

Отрасль:
Театральная деятельность

Внедренное типовое решение:
Платформа 1С:Предприятие 8

Реализован процесс трансформации данных бухгалтерского учета по РСБУ в данные международного учета (ГААП) на платформе «1С:Предприятие 8»:...

ФГУП «Почта России»
ФГУП «Почта России»

Отрасль:
Почта, доставка

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

- Бухгалтерский учет
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Налоговый учет ...

Установка программного продукта БИТ.Финанс для 1С:Бухгалтерия 8
ООО «Джи Эй Си Шиппинг энд Лоджистикс»

Отрасль:
Транспорт

Внедренное типовое решение:
БИТ.Финанс

Построение единого информационного пространства финансовой службы;
Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную ...

ООО "ОМЗ"
ООО "ОМЗ"

Отрасль:
Металлургическая промышленность, металлообработка

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

Автоматизация бизнес-процессов...

Внедрение системы финансового учета БИТ:Финанс
ООО «Алькор и Ко» (Л’Этуаль)

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
БИТ.Финанс

- Финансовый учет;
- Поддержка проекта внедрения МСФО;
- Регламентные работы по обслуживанию сервера MS SQL;
- Оптимизация производ...

ООО «ПКП КАБЭЛЕКТРОСНАБ»
ООО «ПКП КАБЭЛЕКТРОСНАБ»

Отрасль:
Производство кабельной продукции

Внедренное типовое решение:
1С:Управление небольшой фирмой 1.6

- Оформление заказов покупателей;
- Управление складскими запасами;
- Анализ запасов/остатков...

Автоматизация документооборота в компании ООО "Ликард"
ООО «Ликард» (ОАО ЛУКОЙЛ)

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
1С:Документооборот КОРП

- Отказ от бумажного документооборота, от громоздких систем на базе офисного пакета;
- Создан единообразный интерфейс как в офисе, так и...

Внедрение блока расчета себестоимости РАУЗ в 1С:УПП 8
ООО «Пелигрин Матен»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

– Оформление заказов покупателей;
– Взаиморасчеты с покупателями;
– Оформление заказов поставщикам;
– Управление отношениями с ...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение