KoderLine
Обслуживание и внедрение
Наш Facebook Наш Instagram Наш YouTube
+7 (495) 374 55 29
1С:Управление холдингом 3.0 – подсистема упра...

1С:Управление холдингом 3.0 – подсистема управления закупками. Бюджетирование закупок, планирование и анализ, работа с поставщиками

0
763
09.01.2019 Александр Васецкий

Содержание:

1.      Процесс Закупки в 1С:УХ

2.      Варианты использования подсистемы закупок

3.      Бюджетирование закупок

4.      Работа с поставщиками в 1С:Управление холдингом 3.0

5.      Анализ закупок товаров   

 

1.      Процесс Закупки в 1С:УХ


В данной статье рассмотрим возможности ведения закупок в Управлении Холдингом 3.0. Ниже приводится общая упрощенная схема закупок в 1С:УХ - Рисунок 1. Условно процесс закупки можно разделить на 6 этапов.



Рисунок 1 Общая схема закупок


Закупки в Управлении холдингом 3.0 направленны на эффективное использование ресурсов. Разрабатывается стратегия и политика закупочной деятельности, которая определяет для каждого ЦФО источники покрытия потребностей, корректировку потребностей или замену на унификаты или аналоги, способ закупки, кредитную политику. 1С:УХ работает в долгосрочной стратегии закупок, так как закупочные процедуры предполагают выбор поставщиков с использованием внутренних механизмов и электронных торговых площадок. Как результат - долгосрочные контракты. 


2.      Варианты использования подсистемы закупок


В подсистеме закупок для оптимизации оборотных запасов группы компаний необходимо определение вариантов приобретения ресурсов, что закупается централизованно и децентрализовано. Подсистема управления закупками позволяет определение закупки одного ресурса для одних дочерних и зависимых обществ (ДЗО) организации централизованно, для других - децентрализовано.



Принято выделять два варианта управления мастер-данными:

·         Жесткий;

·         Мягкий.


В рамках «жесткого» подхода все НСИ ведется централизованно, при «мягком» не требуется контролировать ДЗО. Обсуждение сильных и слабых сторон таких подходов не в рамках данной статьи.


В Управлении холдингом 3.0 реализуются оба варианта управления мастер-данными, реализация в управлении закупочной деятельности выглядит следующим образом:


·         Централизация только закупочных процедур. В этом случае происходит консолидация потребностей ДЗО и выполнение торгов централизованно и децентрализация заключения договоров и поставок, когда исполнение договоров в рамках ДЗО и снабжение напрямую в ДЗО.


·         Централизация закупочных процедур и процедур снабжения. Полная консолидация всех процедур от выбора поставщика, заключения договора и снабжения происходит в Управляющей компании, а поступления на склады ДЗО в рамках обеспечения необходимого запаса ДЗО.


Для формирования стратегии в УК централизуется управленческая отчетность ДЗО. Отчетность может содержать следующие данные:


·         Сведения о запасах,

·         Сведения о поставщиках,

·         Сведения о потребности,

·         Периодичности закупок

·         итд.


На основе данных и анализа отчетности управляющая компания формирует политику закупочной деятельности с определением централизации или децентрализации процедур для различных ДЗО.  


3.      Бюджетирование закупок


В 1С:УХ реализуется два сценария бюджетирования закупок:


1.      Сценарий «От потребностей». Данный сценарий используют для производственных компаний. Формирование плана потребностей от плана производства или продаж, данные планы поступают из систем ДЗО. План потребностей консолидируется и уточняется в УК, становясь основой плана закупок и формирования по плановым ценам бюджета закупок.


2.      Сценарий «От лимитов». Данный сценарий применим для административно-хозяйственной деятельности и организаций работающих в сфере услуг. Лимитирующие бюджеты формируются в УК и поступают в ДЗО ограничивая потребности. Процесс формирования потребностей не отличается от приведенного в сценарии №1 выше.


Для организаций которые работают по 223-ФЗ важным итогом обоих сценариев бюджетного процесса является «Годовой план закупок» выгружаемый штатными средствами Управления Холдингом на сайт «Госзакупок».


Ниже графическое представления обоих сценариев. Рисунок 2.

Рисунок 2 Варианты бюджетирования закупок


Механизм управления консолидированными данными позволяет снизить риски и минимизировать затраты, более четко прогнозировать доходы. Как следствие это -снижение волатильности чистого денежного потока и остатков запасов ДЗО. 


4.      Работа с поставщиками в 1С:Управление холдингом 3.0


В 1С работа с поставщиками происходит следующим образом. Для повышения эффективности в 1С:Управление холдингом 8 разработан механизм аккредитации поставщиков (рисунок 3). Эта процедура аккредитации и процедура на ЭТП разные понятия.



Рисунок 3 Аккредитация и личный кабинет


Реализованный механизм саморегистрации поставщика в Управлении холдингом 3.0 позволяет поставщику получить доступ к системе через «Личный кабинет». Поставщик получает приглашение для доступа в «Личный кабинет», где, согласно заранее разработанной процедуре, он может подавать необходимые для аккредитации документы. В дальнейшем аккредитованные поставщики приглашаются к прохождению квалификации, получают информацию о тендерах и участвуют в закупочных процедурах. Личный кабинет позволяет поставщику отслеживать заказы, взаиморасчеты, подавать претензии. 


5.      Анализ закупок товаров


Для анализа закупок товаров и получения своевременной информации в системе реализован механизм аналитической панели. Панель позволяет в одном месте получить всю необходимую информацию как для менеджера, так и для руководителя. Ниже приведен пример такой панели. Рисунок 4.



Рисунок 4 Аналитическая панель

Контроль

При централизованном подходе встроенный функционал Управлении Холдингом позволяет контролировать этапы процесса закупок. В таблице ниже приведены все основные участники основных этапов закупок и контрольные процедуры. Красным выделен функционал реализованный в Управлении Холдингом.

 

 

Специалист компании ООО «Кодерлайн» 

Александр Васецкий.

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
#1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #ADO #APACHE #API #com-объекты #Excel #GoogleDrive #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #XML #Администрирование 1С #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бюджетирование #Внедрение #Внедрение ERP #Закрытие месяца #Запросы 1С #Интеграция 1С #Как сделать в 1С #Конвертация данных #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Моделирование #МСФО #Налоги #Обмен между базами #Обновления #Оптимизация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оценка задач #Перенос данных #Планирование #Полезные обработки #Правила обмена #Проводки 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажи #Производство #Расширение конфигурации #РСБУ #СКД #Сравнение конфигураций #Тестирование 1С #Техническое задание #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Финансовый учет #Ценообразование #Экзамен 1С #Яндекс.Касса Email или телефон
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.