1С:Управление холдингом 3.0 – подсистема упра...
-

1С:Управление холдингом 3.0 – подсистема управления закупками. Бюджетирование закупок, планирование и анализ, работа с поставщиками

0
6465
09.01.2019 Александр Васецкий

Содержание:

1.      Процесс Закупки в 1С:УХ

2.      Варианты использования подсистемы закупок

3.      Бюджетирование закупок

4.      Работа с поставщиками в 1С:Управление холдингом 3.0

5.      Анализ закупок товаров   

 

1.      Процесс Закупки в 1С:УХ


В данной статье рассмотрим возможности ведения закупок в Управлении Холдингом 3.0. Ниже приводится общая упрощенная схема закупок в 1С:УХ - Рисунок 1. Условно процесс закупки можно разделить на 6 этапов.



Рисунок 1 Общая схема закупок


Закупки в Управлении холдингом 3.0 направленны на эффективное использование ресурсов. Разрабатывается стратегия и политика закупочной деятельности, которая определяет для каждого ЦФО источники покрытия потребностей, корректировку потребностей или замену на унификаты или аналоги, способ закупки, кредитную политику. 1С:УХ работает в долгосрочной стратегии закупок, так как закупочные процедуры предполагают выбор поставщиков с использованием внутренних механизмов и электронных торговых площадок. Как результат - долгосрочные контракты. 


2.      Варианты использования подсистемы закупок


В подсистеме закупок для оптимизации оборотных запасов группы компаний необходимо определение вариантов приобретения ресурсов, что закупается централизованно и децентрализовано. Подсистема управления закупками позволяет определение закупки одного ресурса для одних дочерних и зависимых обществ (ДЗО) организации централизованно, для других - децентрализовано.



Принято выделять два варианта управления мастер-данными:

·         Жесткий;

·         Мягкий.


В рамках «жесткого» подхода все НСИ ведется централизованно, при «мягком» не требуется контролировать ДЗО. Обсуждение сильных и слабых сторон таких подходов не в рамках данной статьи.


В Управлении холдингом 3.0 реализуются оба варианта управления мастер-данными, реализация в управлении закупочной деятельности выглядит следующим образом:


·         Централизация только закупочных процедур. В этом случае происходит консолидация потребностей ДЗО и выполнение торгов централизованно и децентрализация заключения договоров и поставок, когда исполнение договоров в рамках ДЗО и снабжение напрямую в ДЗО.


·         Централизация закупочных процедур и процедур снабжения. Полная консолидация всех процедур от выбора поставщика, заключения договора и снабжения происходит в Управляющей компании, а поступления на склады ДЗО в рамках обеспечения необходимого запаса ДЗО.


Для формирования стратегии в УК централизуется управленческая отчетность ДЗО. Отчетность может содержать следующие данные:


·         Сведения о запасах,

·         Сведения о поставщиках,

·         Сведения о потребности,

·         Периодичности закупок

·         итд.


На основе данных и анализа отчетности управляющая компания формирует политику закупочной деятельности с определением централизации или децентрализации процедур для различных ДЗО.  


3.      Бюджетирование закупок


В 1С:УХ реализуется два сценария бюджетирования закупок:


1.      Сценарий «От потребностей». Данный сценарий используют для производственных компаний. Формирование плана потребностей от плана производства или продаж, данные планы поступают из систем ДЗО. План потребностей консолидируется и уточняется в УК, становясь основой плана закупок и формирования по плановым ценам бюджета закупок.


2.      Сценарий «От лимитов». Данный сценарий применим для административно-хозяйственной деятельности и организаций работающих в сфере услуг. Лимитирующие бюджеты формируются в УК и поступают в ДЗО ограничивая потребности. Процесс формирования потребностей не отличается от приведенного в сценарии №1 выше.


Для организаций которые работают по 223-ФЗ важным итогом обоих сценариев бюджетного процесса является «Годовой план закупок» выгружаемый штатными средствами Управления Холдингом на сайт «Госзакупок».


Ниже графическое представления обоих сценариев. Рисунок 2.

Рисунок 2 Варианты бюджетирования закупок


Механизм управления консолидированными данными позволяет снизить риски и минимизировать затраты, более четко прогнозировать доходы. Как следствие это -снижение волатильности чистого денежного потока и остатков запасов ДЗО. 


4.      Работа с поставщиками в 1С:Управление холдингом 3.0


В 1С работа с поставщиками происходит следующим образом. Для повышения эффективности в 1С:Управление холдингом 8 разработан механизм аккредитации поставщиков (рисунок 3). Эта процедура аккредитации и процедура на ЭТП разные понятия.



Рисунок 3 Аккредитация и личный кабинет


Реализованный механизм саморегистрации поставщика в Управлении холдингом 3.0 позволяет поставщику получить доступ к системе через «Личный кабинет». Поставщик получает приглашение для доступа в «Личный кабинет», где, согласно заранее разработанной процедуре, он может подавать необходимые для аккредитации документы. В дальнейшем аккредитованные поставщики приглашаются к прохождению квалификации, получают информацию о тендерах и участвуют в закупочных процедурах. Личный кабинет позволяет поставщику отслеживать заказы, взаиморасчеты, подавать претензии. 


5.      Анализ закупок товаров


Для анализа закупок товаров и получения своевременной информации в системе реализован механизм аналитической панели. Панель позволяет в одном месте получить всю необходимую информацию как для менеджера, так и для руководителя. Ниже приведен пример такой панели. Рисунок 4.



Рисунок 4 Аналитическая панель

Контроль

При централизованном подходе встроенный функционал Управлении Холдингом позволяет контролировать этапы процесса закупок. В таблице ниже приведены все основные участники основных этапов закупок и контрольные процедуры. Красным выделен функционал реализованный в Управлении Холдингом.

 

 

Специалист компании ООО «Кодерлайн» 

Александр Васецкий.

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
# абота Риелторского Агентства # Управление торговлей 11 #Работа Риелторского Агентства # 1C # CRM-система # Cинтаксис-помощник # Cинхронные методы работы # PDF документами # PowerShell # XML-файл # Бизнес-процесс # Глубина анализа # Графические объекты # Динамический список # Документ заполнен # Документ Отбор (размещение) товаров # Документ Отгрузка товаров ИС МП # Документ Приобретение товаров и услуг # Документ УПД # Доступ на ТСД # ДтКт # ЕАЭС # Закладка Администрирование # Зарплата и кадры # Имя таблицы # ИТС # Кабель NYM(Севкабель) 3x5.5 # Книга учета доходов и расходов # Курс валюты # Лицо с правом подписи # Лицо, имеющее право подписи документов # Маркировка цифровыми кодами # Минимальные цены продажи в 1С # Настройка НСИ и разделов # Настройка ценообразования # НДФЛ # Нематериальные активы # Обмен электронными документами # Оплата через банк # Основное ответственное лицо организации # Перемещение ТС и оборудования # Проведение инструктажа # Продажи или Закупки # Прочие доходы # Пункт Подключить обработки # Пункт Сервис # ПФР и ФФОМС # Работа ТС # Расчет налога УСН # Расчетные счета # Система «Честный знак» # Система GS1 # Списание на расходы # Справка-расчет налога УСН # Страховые взносы # Таблица формы # Таблица формы «Сотрудники» # Товары # Установка цен на товары # Формат Цифровой Маркировки # Функция Дата # Функция ДеньГода # Функция ДеньНедели # Центральный Банк России # Цены номенклатуры 2.5 # Элементы #1.6-НДФЛ #1С Бухгалтерия #1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С:БГУ #1С:БП #1С:Риелтор #1С:Управление холдингом #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Cправочник БИК #Excel #Excel в 1С #GoogleDrive #Googleаккаунт #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #PDF #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #WS-ссылки #XDTO-объект #XML #XML-обмен #Администрирование 1С #Адрес URL описания #акты в 1С #Банковские счета #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бухгалтерская отчётность в МСФО #Бюджетирование #Вид Характеристики #Внедрение #Внедрение ERP #Внешний вид формы #Выбор каталога #Выбранные файлы #Документ Отпуск #Документ1 #Журналы #Загрузка цен в 1С #Задача для 1С #Закладка Торговля #Закрытие месяца #Заменить #Запись регистра сведений #Запросы 1С #Интеграция 1С #Интервал dpi #История пользователя #Кадровые документы #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Карточка Объекта недвижимости #Классификаторы и курсы валют #Клиент-серверная схема #Код ЦМТ #Конвертация данных #Контроль документов #Конфигурация 1С #Конфигурация 1С ЗУП 3.1 #Копирование настроек пользователей #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Лицензионный договор #Личные документы #Массив Номенклатур #Массовая регистрация отгулов #Меню Отчет #Механизм Анализа Данных в 1С #Моделирование #Модуль Диадок #МРОТ #МСФО #Налоги #Начисления Арендной платы #Новый Массив #Обмен между базами #Обновления #Общие ознакомительные рассылки #Операции в 1С #Оптимизация #Организация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оформление перевода работника #Оценка задач #Параметр «Количество» #Партнер #Передача неисключительных прав #Перенос данных #Перенос цен из Excel в 1С #Периодичность ДЕНЬ #Периодичность МЕСЯЦ #Печатная форма документа #Планирование #Поле Ввода Значение Субконто #Полезные обработки #Пользовательский режим #Правила обмена #предопределенные элементы справочников #Прием на работу #Принцип работы 1С #Проводки 1С #Программа 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажа ТМЦ #Продажи #Продление #Производство #Просмотр #Путь к файлу #Работа с объектами в 1С #Расторжение #Расчет зарплаты #Расчетные документы #Расширение конфигурации #Регламентированная отчетность #Режим РИБ #Результаты поиска #РСБУ #С # #Сдельный заработок #СЗВ-СТАЖ #СКД #Соединение COM в 1С платформе #Соединение СОМ в 1С платформе #Сравнение конфигураций #Счет-фактура #Текущая Строка #Территориальная привязка #Территориальные рамки #Тестирование 1С #Техническое задание #Типы данных ссылки #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Установка цен номенклатуры #Финансовый учет #Формат MicrosoftExcel #Функционал МРМ #Х-точка #Характеристики Товаров #Хранилище настроек #Хранить историю изменений #Ценообразование #Чтение #Экзамен 1С #электронные подписи #Яндекс-диск или Google-диск #Яндекс.Касса 1С под Linux 1С:УНФ Email или телефон Работа с объектами в 1С Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.